東南アジアに進出する企業が選べる雇用モデルは、EOR（Employer of Record／名義雇用主）、PEO（Professional Employer Organization）、現地法人設立、業務委託の4つです。それぞれ、コスト、スピード、コンプライアンスリスク、業務上の管理権限の面で一長一短があります。どれが正解かは、採用人数、スケジュール、市場への長期的なコミットメントによって決まります。
海外で人材を雇用する4つのモデルとは？
海外で人材を雇用するモデルは、EOR、PEO、現地法人、個人の業務委託の4つです。EORは、顧客企業が現地法人を設立しなくても法的な雇用主となります。PEOは、すでに現地法人を持つ顧客企業と雇用主の責任を分担します。現地法人では、企業が完全な管理権限と責任を持ちます。業務委託先は、従業員としての身分を持たず、業務委託契約に基づいて独立して働きます。
4つのモデルのコストを比較すると？
コストは4つのモデルで大きく異なります。EORは従業員1人あたり月額199～799ドルで、初期費用はかかりません。PEOは給与総額の5～12%で、初期費用はわずかです。現地法人の設立には初期費用15,000～50,000ドルに加え、月額2,000～8,000ドルの維持費がかかります。業務委託は雇用に伴う間接費が0ドルですが、労働者区分の誤りのリスクを伴います。
ベトナムで平均月給2,000ドルの従業員を5人採用する企業の場合、年間コストは次のとおりです。EORは従業員1人あたり月額400ドルで、手数料は年間24,000ドル。現地法人設立は初期費用20,000ドル＋年間維持費36,000ドルで、初年度56,000ドル。業務委託は間接費0ドルですが、最大50,000ドルの労働者区分の誤りに対する罰則リスクがあります。
4つのモデルのコンプライアンスリスクを比較すると？
コンプライアンスリスクは、管理権限と反比例の関係にあります。EORは雇用主として法的責任をすべて負うため、顧客企業にとってのコンプライアンスリスクは最も低くなります。PEOは共同雇用のもとでリスクを分担します。現地法人設立では、コンプライアンス上の責任を100%自社で負います。業務委託は、労働者区分の誤りのリスクがあるため最もリスクが高くなります。
東南アジアにおける労働者区分の誤りに対する罰則は、すべての社会保険料の利息付き追納（ベトナム：2年分遡及）から刑事罰（シンガポール：CPF違反に対して最大S$5,000の罰金と最長6か月の禁錮）まで多岐にわたります。業務委託を活用する企業は、契約前に、業務上の指揮監督、経済的な支配、関係の性質についての判定基準を確認すべきです。詳しくはこちらもご覧ください。
4つのモデルのスピードを比較すると？
採用までの期間は、1日（業務委託）から6か月（現地法人）まで幅があります。EORのオンボーディングは、東南アジアのほとんどの国で3～7営業日です。PEOのオンボーディングは、現地法人がすでにある前提で2～4週間です。現地法人の設立には、登記、銀行口座の開設、社会保険への加入を含めて3～6か月かかります。
4つのモデルの業務上の管理権限を比較すると？
業務上の管理権限が最も大きいのは現地法人設立です。企業がすべての雇用関係を持ち、人事上の判断をすべて自ら下し、従業員データもすべて保有します。管理権限が最も小さいのはEORで、雇用契約はEORが保有し、雇用終了など一部の行為にはEORの承認が必要です。PEOは共同雇用を通じて中程度の管理権限を持ちます。業務委託では、業務委託契約の条件を通じてのみ管理が可能です。
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EORを選ぶべきなのはどんなときですか？
次の3つの条件がそろう場合はEORを選びましょう。1つ目は、対象国に現地法人がないこと。2つ目は、採用予定人数が20人未満であること。3つ目は、採用のスピードが重要で、1～2週間以内に従業員のオンボーディングを済ませる必要があることです。
最初の市場参入では、EORが標準的な選択肢です。ベトナムで最初の5人のエンジニアを採用するテクノロジー企業であれば、EORを使うべきです。EOR手数料は月額2,000～2,500ドル（5人×400～500ドル）で、20,000ドル以上かかる現地法人設立よりはるかに安く済みます。Anidayは東南アジア5か国でEORを提供しています：Aniday EOR Vietnam、Aniday EOR Singapore、Aniday EOR Philippines。
PEOを選ぶべきなのはどんなときですか？
すでに現地法人があり、人事管理業務を外部委託したい場合はPEOを選びましょう。PEOは、社内に人事チームを構築せずに、給与計算、コンプライアンス管理、福利厚生の管理を必要とする従業員20～100人の企業に適しています。
PEOは、EORの損益分岐点を超える規模の企業にとって費用対効果の高い選択肢です。平均月給3,000ドルで従業員30人の場合、EORの手数料は月額9,000～15,000ドル、PEOは月額7,200～10,800ドル（給与総額90,000ドルの8%）です。人数が増えるほど節約額も大きくなります。Anidayは、Aniday PEO VietnamとAniday PEO SingaporeでPEOサービスを提供しています。
現地法人を設立すべきなのはどんなときですか？
次の3つの条件を満たす場合は、現地法人を設立しましょう。1つ目は、12～18か月以内に採用予定人数が20～25人を超えること。2つ目は、3年以上その市場に腰を据えること。3つ目は、雇用関係、知的財産、データを完全に管理する必要があることです。
国別の現地法人設立費用は、ベトナム15,000～30,000ドル、シンガポール15,000～25,000ドル、フィリピン20,000～40,000ドル、マレーシア10,000～20,000ドル、インドネシア25,000～50,000ドルです。これに加え、国やコンプライアンスの複雑さに応じて年間24,000～96,000ドルの維持費がかかります。
業務委託を活用すべきなのはどんなときですか？
業務委託は、次の3つの基準を満たす本当に独立した業務に活用しましょう。1つ目は、業務の進め方と時間を働き手自身が決めること。2つ目は、働き手が自分の道具や機器を用意すること。3つ目は、明確な成果物と終了日が定められたプロジェクト単位の契約であることです。
雇用の代わりにコストを削減する手段として業務委託を使ってはいけません。勤務時間が決まっていて、会社の機器を使い、上司に報告し、1社だけのために働いているなら、契約上の呼び方にかかわらず、その働き手は従業員です。東南アジアでは2023年以降、労働者区分の誤りに対する取り締まりが強化されています。
判断のフレームワークは？
次のディシジョンツリーを活用してください。質問1：現地法人がありますか？ない場合は、EORか業務委託を選びます。質問2：その働き手は本当に独立していますか？そうであれば業務委託が適切です。そうでなければEORを選びます。質問3：現地法人がある場合、従業員は20人を超えていますか？超えていればPEOを検討します。50人を超えていれば社内での人事を検討します。20人未満なら、EORのほうが依然として簡便な場合があります。
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よくある質問
同じ国で複数のモデルを併用できますか？
はい。中核となる従業員は現地法人で雇用し、移行期間中の新規採用者にはEORを使い、プロジェクト単位の業務には業務委託を活用することができます。重要なのは、職務、勤続期間、自社の業務上のニーズに応じて、一人ひとりに適したモデルを適用することです。
EORから現地法人へはどう移行すればよいですか？
移行には3～6か月かかります。手順は、現地法人の設立（6～12週間）、銀行口座の開設（2～4週間）、税務当局と社会保険当局への登録（2～4週間）、EORから現地法人への従業員の移籍（従業員の同意が必要で、EOR契約に基づく退職金が発生する場合あり）、EORサービス契約の解除です。
EORと現地法人の損益分岐点は？
損益分岐点は国によって15～25人です。ベトナムでは、EOR手数料が従業員1人あたり月額400ドル、現地法人の維持費が月額3,000ドルの場合、損益分岐点は約20人です。シンガポールでは、EOR手数料（月額600ドル）も現地法人の費用（月額維持費6,000ドル）も高いため、損益分岐点は約15人です。
東南アジアのすべての国で業務委託は合法ですか？
本当に独立した業務であれば、東南アジアのすべての国で業務委託は合法です。ベトナムの労働法は、労働契約と民事・商事契約を区別しています。シンガポールの雇用法は、独立した業務委託先には適用されません。フィリピンには業務委託の形態を規律する労働雇用省令第174号があります。各国にはそれぞれ固有の区分判定基準があります。
4つのモデルで知的財産の保護はどう違いますか？
知的財産の保護が最も強いのは現地法人設立で、直接の雇用契約に知的財産の譲渡条項を盛り込めます。EORでは、顧客企業とEOR間のサービス契約と雇用契約の両方に知的財産の譲渡を定める必要があります。PEOでは、顧客企業と従業員の契約に直接知的財産条項を設けられます。業務委託では、業務委託契約に知的財産の譲渡を明記する必要がありますが、国によっては追加の対価がなければ執行が認められない場合があります。
