Tuyển dụng một chuyên gia nước ngoài về làm việc không chỉ là chuyện nhập cảnh, Mà còn phải tuân thủ pháp luật lao động, về tính lương đúng quy định, và quan trọng nhất — là làm sao để nhân sự mới có thể bắt tay vào việc một cách hợp pháp. Aniday lo trọn gói từ Giấy phép Lao động (Work Permit), Visa Lao động đến Thẻ tạm trú (TRC) cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại nhiều quốc gia châu Á như Singapore, Việt Nam, Malaysia,...
HƠN 5.000 DOANH NGHIỆP TIN DÙNG ANIDAY
Visa Lao động (thị thực lao động) là loại thị thực cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại một quốc gia trong một khoảng thời gian xác định, thường gắn với một người sử dụng lao động và vị trí công việc cụ thể. Để được cấp Visa Lao động, người nước ngoài bắt buộc phải có Giấy phép Lao động (Work Permit) hoặc thuộc diện được miễn Giấy phép Lao động. Hầu hết các quốc gia đều kiểm tra ba điều kiện cốt lõi: doanh nghiệp bảo lãnh phải là pháp nhân hợp pháp, có đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài; vị trí công việc phải phù hợp với bằng cấp chuyên môn và chứng minh được nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài; và người lao động phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về bằng cấp, kinh nghiệm, sức khỏe và lý lịch tư pháp.
Aniday tích hợp chuyên môn visa — nhập cảnh, hạ tầng EOR và dịch vụ tính lương, được hơn 5.000 doanh nghiệp tin tưởng cho việc tuyển dụng nhân sự xuyên biên giới.
Chuyên viên Aniday am hiểu sâu quy định của từng quốc gia — nắm rõ Luật pháp, Quy Định, Nghị định, thông tư ở từng nước giúp doanh nghiệp xin Work Permit, Visa Lao động nhanh hơn, hạn chế bị trả/từ chối hồ sơ.
Một đội ngũ phụ trách toàn bộ visa, Giấy phép Lao động, tính lương và hợp đồng lao động — thay vì phải làm việc với ba bốn nhà cung cấp khác nhau không ăn khớp với nhau.
Aniday rà soát điều kiện vị trí công việc, hồ sơ ứng viên và tư cách pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh trước khi ký hợp đồng — tránh trường hợp ký offer xong mới phát hiện không thể xin được Work Permit.
Soạn hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước — Aniday lo từ A đến Z để bộ phận Nhân sự không phải tự xoay sở từng khâu.
Tên gọi và phân loại visa khác nhau theo từng quốc gia, nhưng đa phần thuộc một trong những nhóm dưới đây. Aniday làm trọn gói tất cả các loại trong và ngoài khu vực APAC.
Dành cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật — đáp ứng mức lương và bằng cấp tối thiểu. Ví dụ: Singapore Employment Pass, Giấy phép Lao động Việt Nam, Malaysia EP Category I & II, Thailand Non-Immigrant B.
Dành cho lãnh đạo cấp cao, founder và chuyên gia có thu nhập lớn. Bao gồm Singapore ONE Pass, PEP và các luồng visa diện ưu tiên tại Nhật Bản, UAE.
Dành cho lao động kỹ thuật, nhân sự vận hành chưa đạt ngưỡng chuyên gia — ví dụ Singapore S Pass và các loại visa trung cấp tương đương tại các thị trường khác.
Cho phép người có Work Permit bảo lãnh vợ/chồng, con cái và ở một số nước là cha mẹ. Một số loại visa thân nhân được phép đi làm, một số khác cần xin thêm văn bản chấp thuận riêng.
Dùng cho lắp đặt thiết bị, kiểm toán, đào tạo và các công việc ngắn hạn — trường hợp xin Work Permit đầy đủ sẽ không phù hợp hoặc quá tốn thời gian.
Thẻ Tạm trú (TRC) có thời hạn đến 2 năm, gắn với Giấy phép Lao động. Các loại thẻ thường trú/PR khác tách người lao động khỏi sự ràng buộc với một doanh nghiệp bảo lãnh duy nhất. Aniday hỗ trợ cả PR theo diện doanh nghiệp bảo lãnh ở những quốc gia cho phép.
Aniday xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin hay được miễn Giấy phép Lao động, vị trí công việc phù hợp với bằng cấp & kinh nghiệm, và tư vấn doanh nghiệp tự bảo lãnh hay sử dụng EOR của Aniday.
Aniday gửi danh mục hồ sơ cụ thể theo từng quốc gia, đốc thúc ứng viên hoàn thiện giấy tờ, và xử lý hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, apostille trọn gói.
Chuyên viên Aniday soạn hồ sơ, công văn giải trình, sau đó đại diện doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công của Sở LĐTBXH, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và các cơ quan liên quan.
Aniday phản hồi các yêu cầu bổ sung, giải trình khi cần và cập nhật tiến độ thường xuyên cho doanh nghiệp lẫn ứng viên — tới khi nhận được Giấy phép Lao động, Visa Lao động và Thẻ tạm trú đầy đủ.
Số ngày bên dưới dựa trên thời gian xử lý hiện hành của cơ quan chức năng và thực tế hồ sơ Aniday đã thực hiện. Cộng thêm 1–2 tuần cho khâu chuẩn bị giấy tờ phía ứng viên.
| Quốc gia | Loại visa phổ biến | Thời gian cơ quan xử lý | Tổng thời gian đến khi nhận việc |
|---|---|---|---|
| Singapore | Employment Pass | 10 ngày làm việc | 3 – 5 tuần |
| Việt Nam | Work Permit + Thẻ tạm trú (TRC) | 15 – 20 ngày làm việc | 4 – 8 tuần |
| Thái Lan | Non-B + Work Permit | 7 – 15 ngày làm việc | 4 – 8 tuần |
| Malaysia | Employment Pass | 5 – 7 ngày làm việc | 4 – 6 tuần |
| Indonesia | KITAS + IMTA | 10 – 14 ngày làm việc | 6 – 8 tuần |
| Philippines | 9(g) Pre-arranged Employment | 1 – 2 tháng | 5 – 8 tuần |
Thủ tục gia hạn thường nhanh hơn cấp mới, nhưng nên nộp hồ sơ trước ít nhất 4–6 tuần so với ngày hết hạn để tránh gián đoạn công việc.
Danh mục giấy tờ có thể khác nhau theo từng quốc gia và loại visa, nhưng các giấy tờ cốt lõi tương đối giống nhau. Aniday gửi checklist chi tiết theo từng nước ngay khi tiếp nhận hồ sơ, đồng thời lo trọn gói khâu công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
Chuyên viên Aniday hiện diện tại các thị trường lớn nhất APAC — am hiểu sâu các loại visa, mức lương tối thiểu và quy định bản địa của từng nước.
Câu chuyện thực tế từ những doanh nghiệp đã đưa nhân sự nước ngoài về làm việc cùng Aniday.
Phần lớn hồ sơ Work Permit và Visa Lao động cho chuyên gia tại châu Á mất từ 3 đến 10 tuần tính từ lúc bắt đầu đến khi nhân sự có thể nhận việc, đã bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ. Singapore thường nhanh nhất với 3–5 tuần. Indonesia và Philippines thường chậm hơn. Tại Việt Nam, riêng Giấy phép Lao động đã mất khoảng 15–20 ngày làm việc, sau đó mới đến bước xin Visa Lao động và Thẻ tạm trú.
Không. Người nước ngoài làm việc tại nước sở tại mà chưa có Giấy phép Lao động (trừ trường hợp được miễn) là vi phạm pháp luật — có thể bị trục xuất, cấm nhập cảnh và doanh nghiệp sử dụng lao động cũng bị xử phạt hành chính. Một số quốc gia cho phép thực hiện các hoạt động chuẩn bị hạn chế trên visa du lịch hoặc visa doanh nghiệp — Aniday sẽ tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
Đây là hai loại giấy tờ khác nhau. Work Permit (Giấy phép Lao động) là văn bản do Bộ/Sở Lao động cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Nước sở tại — thời hạn tối đa 2 năm. Visa Lao động là thị thực do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, dán vào hộ chiếu, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú để làm việc. Người lao động bắt buộc phải có Work Permit trước (hoặc văn bản miễn Work Permit) thì mới đủ điều kiện xin Visa Lao động và Thẻ tạm trú (TRC). Tại Singapore và Malaysia, "Employment Pass" gộp cả hai chức năng này vào một loại pass duy nhất.
Có. Tại hầu hết các quốc gia, người có Work Permit đủ điều kiện bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang đoàn tụ. Tại Việt Nam, thân nhân sẽ được cấp Thẻ tạm trú (TRC) thân nhân theo thời hạn của người bảo lãnh. Việc thân nhân có được đi làm hay không thường phải xin thêm văn bản chấp thuận riêng. Aniday xử lý cả hồ sơ thân nhân đi kèm với hồ sơ chính.
Theo kinh nghiệm thực tế của Aniday, đa số lý do bị trả hồ sơ đều có thể tránh được nếu được rà soát trước khi nộp. Một buổi pre-review của chuyên viên visa Aniday giúp phát hiện gần như toàn bộ các lỗi sau:
Aniday rà soát lại lý do bị từ chối, khắc phục những điểm còn thiếu và làm thủ tục khiếu nại hoặc nộp lại hồ sơ mới. Theo kinh nghiệm thực tế, phần lớn các hồ sơ bị từ chối lần đầu đều có thể cứu được — nếu nguyên nhân là do thiếu giấy tờ hoặc mức lương chưa hợp lý, chứ không phải do thực sự không đủ điều kiện. Mỗi báo giá của Aniday đã bao gồm 1 lần khiếu nại miễn phí.
Thường thì không. Đa số hồ sơ Work Permit được nộp khi ứng viên vẫn đang ở nước ngoài. Người lao động chỉ cần có mặt tại nước đó khi khám sức khỏe (nếu khám tại địa phương), lấy dấu vân tay và nhận kết quả Thẻ tạm trú.
Doanh nghiệp sử dụng lao động phải làm thủ tục thu hồi Giấy phép Lao động trong thời gian quy định (thường 7–14 ngày). Người lao động sau đó có một thời gian gia hạn để rời khỏi nước sở tại hoặc chuyển sang doanh nghiệp bảo lãnh mới. Aniday hỗ trợ xử lý toàn bộ thủ tục thu hồi và offboarding như một phần của dịch vụ.
Có. Aniday hỗ trợ xin Thẻ thường trú và các diện PR theo bảo lãnh của doanh nghiệp tại các thị trường có cơ chế này — bao gồm Singapore và một số nước APAC khác.