Menu

Dịch vụ Xin Visa Lao động cho người nước ngoài

Tuyển dụng một chuyên gia nước ngoài về làm việc không chỉ là chuyện nhập cảnh, Mà còn phải tuân thủ pháp luật lao động, về tính lương đúng quy định, và quan trọng nhất — là làm sao để nhân sự mới có thể bắt tay vào việc một cách hợp pháp. Aniday lo trọn gói từ Giấy phép Lao động (Work Permit), Visa Lao động đến Thẻ tạm trú (TRC) cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại nhiều quốc gia châu Á như Singapore, Việt Nam, Malaysia,...

Dịch vụ Work Permit & Visa Lao động Aniday
work-visa-coverage-world work-visa-coverage-world

Visa Lao động & Giấy Phép Lao Động là gì?

Visa Lao động (thị thực lao động) là loại thị thực cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại một quốc gia trong một khoảng thời gian xác định, thường gắn với một người sử dụng lao động và vị trí công việc cụ thể. Để được cấp Visa Lao động, người nước ngoài bắt buộc phải có Giấy phép Lao động (Work Permit) hoặc thuộc diện được miễn Giấy phép Lao động. Hầu hết các quốc gia đều kiểm tra ba điều kiện cốt lõi: doanh nghiệp bảo lãnh phải là pháp nhân hợp pháp, có đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài; vị trí công việc phải phù hợp với bằng cấp chuyên môn và chứng minh được nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài; và người lao động phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về bằng cấp, kinh nghiệm, sức khỏe và lý lịch tư pháp.

Vì sao doanh nghiệp chọn Aniday làm Giấy Phép lao Động & Visa Lao động

Aniday tích hợp chuyên môn visa — nhập cảnh, hạ tầng EOR và dịch vụ tính lương, được hơn 5.000 doanh nghiệp tin tưởng cho việc tuyển dụng nhân sự xuyên biên giới.

Chuyên môn bản địa, hồ sơ duyệt nhanh Kinh nghiệm lâu năm, hồ sơ duyệt nhanh

Chuyên viên Aniday am hiểu sâu quy định của từng quốc gia — nắm rõ Luật pháp, Quy Định, Nghị định, thông tư ở từng nước giúp doanh nghiệp xin Work Permit, Visa Lao động nhanh hơn, hạn chế bị trả/từ chối hồ sơ.

Một đầu mối duy nhất Một đầu mối duy nhất

Một đội ngũ phụ trách toàn bộ visa, Giấy phép Lao động, tính lương và hợp đồng lao động — thay vì phải làm việc với ba bốn nhà cung cấp khác nhau không ăn khớp với nhau.

Sàng lọc điều kiện ngay từ đầu Sàng lọc điều kiện ngay từ đầu

Aniday rà soát điều kiện vị trí công việc, hồ sơ ứng viên và tư cách pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh trước khi ký hợp đồng — tránh trường hợp ký offer xong mới phát hiện không thể xin được Work Permit.

Trọn gói hồ sơ & thủ tục Trọn gói hồ sơ & thủ tục

Soạn hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước — Aniday lo từ A đến Z để bộ phận Nhân sự không phải tự xoay sở từng khâu.

Các loại Visa Lao động & Work Permit Aniday xử lý

Tên gọi và phân loại visa khác nhau theo từng quốc gia, nhưng đa phần thuộc một trong những nhóm dưới đây. Aniday làm trọn gói tất cả các loại trong và ngoài khu vực APAC.

Visa cho nhà quản lý & chuyên gia
Visa cho Nhà quản lý & Chuyên gia

Dành cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật — đáp ứng mức lương và bằng cấp tối thiểu. Ví dụ: Singapore Employment Pass, Giấy phép Lao động Việt Nam, Malaysia EP Category I & II, Thailand Non-Immigrant B.

Visa cấp cao & nhân tài
Visa Cấp cao & Nhân tài

Dành cho lãnh đạo cấp cao, founder và chuyên gia có thu nhập lớn. Bao gồm Singapore ONE Pass, PEP và các luồng visa diện ưu tiên tại Nhật Bản, UAE.

Visa lao động kỹ thuật
Visa Lao động Kỹ thuật

Dành cho lao động kỹ thuật, nhân sự vận hành chưa đạt ngưỡng chuyên gia — ví dụ Singapore S Pass và các loại visa trung cấp tương đương tại các thị trường khác.

Visa thân nhân & gia đình
Visa Thân nhân & Gia đình

Cho phép người có Work Permit bảo lãnh vợ/chồng, con cái và ở một số nước là cha mẹ. Một số loại visa thân nhân được phép đi làm, một số khác cần xin thêm văn bản chấp thuận riêng.

Visa ngắn hạn & visa dự án
Visa Ngắn hạn & Visa Dự án

Dùng cho lắp đặt thiết bị, kiểm toán, đào tạo và các công việc ngắn hạn — trường hợp xin Work Permit đầy đủ sẽ không phù hợp hoặc quá tốn thời gian.

Thẻ tạm trú & thẻ thường trú
Thẻ Tạm trú (TRC) & Thẻ Thường trú

Thẻ Tạm trú (TRC) có thời hạn đến 2 năm, gắn với Giấy phép Lao động. Các loại thẻ thường trú/PR khác tách người lao động khỏi sự ràng buộc với một doanh nghiệp bảo lãnh duy nhất. Aniday hỗ trợ cả PR theo diện doanh nghiệp bảo lãnh ở những quốc gia cho phép.

Quy trình dịch vụ Work Permit & Visa Lao động tại Aniday

  1. 01

    Tư vấn điều kiện & lựa chọn hình thức phù hợp

    Aniday xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin hay được miễn Giấy phép Lao động, vị trí công việc phù hợp với bằng cấp & kinh nghiệm, và tư vấn doanh nghiệp tự bảo lãnh hay sử dụng EOR của Aniday.

  2. 02

    Chuẩn bị hồ sơ & Hợp pháp hóa lãnh sự

    Aniday gửi danh mục hồ sơ cụ thể theo từng quốc gia, đốc thúc ứng viên hoàn thiện giấy tờ, và xử lý hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, apostille trọn gói.

  3. 03

    Soạn hồ sơ & Nộp đến Cơ quan chức năng

    Chuyên viên Aniday soạn hồ sơ, công văn giải trình, sau đó đại diện doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công của Sở LĐTBXH, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và các cơ quan liên quan.

  4. 04

    Làm việc với cơ quan nhà nước & Nhận kết quả

    Aniday phản hồi các yêu cầu bổ sung, giải trình khi cần và cập nhật tiến độ thường xuyên cho doanh nghiệp lẫn ứng viên — tới khi nhận được Giấy phép Lao động, Visa Lao động và Thẻ tạm trú đầy đủ.

Thời gian xử lý hồ sơ tham khảo

Số ngày bên dưới dựa trên thời gian xử lý hiện hành của cơ quan chức năng và thực tế hồ sơ Aniday đã thực hiện. Cộng thêm 1–2 tuần cho khâu chuẩn bị giấy tờ phía ứng viên.

Quốc gia Loại visa phổ biến Thời gian cơ quan xử lý Tổng thời gian đến khi nhận việc
Singapore Employment Pass 10 ngày làm việc 3 – 5 tuần
Việt Nam Work Permit + Thẻ tạm trú (TRC) 15 – 20 ngày làm việc 4 – 8 tuần
Thái Lan Non-B + Work Permit 7 – 15 ngày làm việc 4 – 8 tuần
Malaysia Employment Pass 5 – 7 ngày làm việc 4 – 6 tuần
Indonesia KITAS + IMTA 10 – 14 ngày làm việc 6 – 8 tuần
Philippines 9(g) Pre-arranged Employment 1 – 2 tháng 5 – 8 tuần

Thủ tục gia hạn thường nhanh hơn cấp mới, nhưng nên nộp hồ sơ trước ít nhất 4–6 tuần so với ngày hết hạn để tránh gián đoạn công việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Danh mục giấy tờ có thể khác nhau theo từng quốc gia và loại visa, nhưng các giấy tờ cốt lõi tương đối giống nhau. Aniday gửi checklist chi tiết theo từng nước ngay khi tiếp nhận hồ sơ, đồng thời lo trọn gói khâu công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.

Phía Người lao động nước ngoài

  • Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 6–12 tháng sau khi visa hết hạn)
  • Sơ yếu lý lịch / CV
  • Bằng cấp đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng; chứng chỉ hành nghề (nếu có)
  • 02 ảnh 4x6 nền trắng, không đeo kính
  • Lý lịch tư pháp (cấp tại nước ngoài hoặc nước sở tại, không quá 6 tháng)
  • Giấy khám sức khỏe (tại bệnh viện đủ điều kiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, trong vòng 12 tháng)
  • Giấy đăng ký kết hôn & giấy khai sinh con (nếu xin Thẻ tạm trú cho thân nhân)

Phía Doanh nghiệp sử dụng lao động

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế
  • Báo cáo tài chính được kiểm toán gần nhất hoặc sao kê ngân hàng
  • Hợp đồng lao động đã ký với người lao động nước ngoài
  • Mô tả công việc & sơ đồ tổ chức doanh nghiệp
  • Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của cở quan quản lý Lao Động
  • Thông báo tuyển dụng (chứng minh đã ưu tiên tuyển lao động địa phương)

Đánh giá từ khách hàng

Câu chuyện thực tế từ những doanh nghiệp đã đưa nhân sự nước ngoài về làm việc cùng Aniday.

Câu hỏi thường gặp về Work Permit & Visa Lao động

Phần lớn hồ sơ Work Permit và Visa Lao động cho chuyên gia tại châu Á mất từ 3 đến 10 tuần tính từ lúc bắt đầu đến khi nhân sự có thể nhận việc, đã bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ. Singapore thường nhanh nhất với 3–5 tuần. Indonesia và Philippines thường chậm hơn. Tại Việt Nam, riêng Giấy phép Lao động đã mất khoảng 15–20 ngày làm việc, sau đó mới đến bước xin Visa Lao động và Thẻ tạm trú.

Không. Người nước ngoài làm việc tại nước sở tại mà chưa có Giấy phép Lao động (trừ trường hợp được miễn) là vi phạm pháp luật — có thể bị trục xuất, cấm nhập cảnh và doanh nghiệp sử dụng lao động cũng bị xử phạt hành chính. Một số quốc gia cho phép thực hiện các hoạt động chuẩn bị hạn chế trên visa du lịch hoặc visa doanh nghiệp — Aniday sẽ tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.

Đây là hai loại giấy tờ khác nhau. Work Permit (Giấy phép Lao động) là văn bản do Bộ/Sở Lao động cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Nước sở tại — thời hạn tối đa 2 năm. Visa Lao động là thị thực do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, dán vào hộ chiếu, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú để làm việc. Người lao động bắt buộc phải có Work Permit trước (hoặc văn bản miễn Work Permit) thì mới đủ điều kiện xin Visa Lao động và Thẻ tạm trú (TRC). Tại Singapore và Malaysia, "Employment Pass" gộp cả hai chức năng này vào một loại pass duy nhất.

Có. Tại hầu hết các quốc gia, người có Work Permit đủ điều kiện bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang đoàn tụ. Tại Việt Nam, thân nhân sẽ được cấp Thẻ tạm trú (TRC) thân nhân theo thời hạn của người bảo lãnh. Việc thân nhân có được đi làm hay không thường phải xin thêm văn bản chấp thuận riêng. Aniday xử lý cả hồ sơ thân nhân đi kèm với hồ sơ chính.

Theo kinh nghiệm thực tế của Aniday, đa số lý do bị trả hồ sơ đều có thể tránh được nếu được rà soát trước khi nộp. Một buổi pre-review của chuyên viên visa Aniday giúp phát hiện gần như toàn bộ các lỗi sau:

  • Mức lương thấp hơn ngưỡng tối thiểu hiện hành (ngưỡng này thay đổi định kỳ trong năm)
  • Vị trí công việc hoặc mô tả nhiệm vụ không khớp với loại visa đăng ký
  • Bằng cấp ứng viên không hợp pháp hóa lãnh sự được hoặc không xác minh được
  • Doanh nghiệp bảo lãnh quá mới, quá nhỏ hoặc đang có vướng mắc về thuế/pháp lý
  • Quota lao động nước ngoài năm đó đã hết
  • Không chứng minh được đã ưu tiên tuyển lao động địa phương nhưng không có người phù hợp
  • Ứng viên có tiền sử vi phạm xuất nhập cảnh
  • Thông tin giữa hồ sơ, hợp đồng lao động và giấy tờ kèm theo không đồng nhất

Aniday rà soát lại lý do bị từ chối, khắc phục những điểm còn thiếu và làm thủ tục khiếu nại hoặc nộp lại hồ sơ mới. Theo kinh nghiệm thực tế, phần lớn các hồ sơ bị từ chối lần đầu đều có thể cứu được — nếu nguyên nhân là do thiếu giấy tờ hoặc mức lương chưa hợp lý, chứ không phải do thực sự không đủ điều kiện. Mỗi báo giá của Aniday đã bao gồm 1 lần khiếu nại miễn phí.

Thường thì không. Đa số hồ sơ Work Permit được nộp khi ứng viên vẫn đang ở nước ngoài. Người lao động chỉ cần có mặt tại nước đó khi khám sức khỏe (nếu khám tại địa phương), lấy dấu vân tay và nhận kết quả Thẻ tạm trú.

Doanh nghiệp sử dụng lao động phải làm thủ tục thu hồi Giấy phép Lao động trong thời gian quy định (thường 7–14 ngày). Người lao động sau đó có một thời gian gia hạn để rời khỏi nước sở tại hoặc chuyển sang doanh nghiệp bảo lãnh mới. Aniday hỗ trợ xử lý toàn bộ thủ tục thu hồi và offboarding như một phần của dịch vụ.

Có. Aniday hỗ trợ xin Thẻ thường trú và các diện PR theo bảo lãnh của doanh nghiệp tại các thị trường có cơ chế này — bao gồm Singapore và một số nước APAC khác.

faq-img

Trao đổi với chuyên viên Visa Aniday

Gửi cho Aniday thông tin vị trí, quốc gia và quốc tịch ứng viên. Trong vòng 2 ngày làm việc, chuyên viên sẽ tư vấn đúng loại visa, thời gian xử lý thực tế và tổng chi phí trọn gói.

Quyền lợi khi dùng dịch vụ Xin Visa Aniday
  • icon-check
    Hỗ trợ tại 10+ thị trường APAC
  • icon-check
    Sàng lọc điều kiện trước khi ký hợp đồng
  • icon-check
    Hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế
  • icon-check
    Trọn gói hồ sơ, không phát sinh
  • icon-check
    Lệ phí nhà nước minh bạch, có hoá đơn
  • icon-check
    Bao gồm 1 lần khiếu nại miễn phí
  • icon-check
    Theo dõi gia hạn & tuân thủ định kỳ
  • icon-check
    Hỗ trợ Thẻ tạm trú thân nhân & PR
Nhận báo giá theo từng quốc gia
Liên hệ qua Email: [email protected] hoặc Chat với chúng tôi
icon-close
Tư vấn miễn phí
Để lại thông tin của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 24 tiếng