Tuyển một nhân sự nước ngoài hiếm khi chỉ là câu chuyện xuất nhập cảnh. Đó còn là câu chuyện về tiến độ, quy định pháp luật, payroll, và quan trọng nhất — nhân sự mới có thể bắt đầu làm việc hợp pháp sớm đến mức nào. Aniday quản lý trọn vòng đời visa lao động và employment pass cho các doanh nghiệp mở rộng vào châu Á và xa hơn nữa — để nhân sự đến đúng lịch và hoạt động của doanh nghiệp đúng quy định ngay từ ngày đầu tiên.
5.000+ DOANH NGHIỆP TIN DÙNG ANIDAY
Visa lao động (có nơi gọi là work permit, employment pass hay giấy phép làm việc) là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại một quốc gia trong thời hạn xác định, thường gắn với một người sử dụng lao động và một vị trí cụ thể. Employment pass là một nhóm visa lao động thường dành riêng cho chuyên gia, nhà quản lý, lãnh đạo điều hành và nhân sự chuyên môn đáp ứng ngưỡng lương và bằng cấp tối thiểu. Hầu như mọi quốc gia đều kiểm tra ba điều kiện: người sử dụng lao động phải là pháp nhân đủ điều kiện được phép bảo lãnh; vị trí công việc phải đủ căn cứ để tuyển người nước ngoài; và ứng viên phải đáp ứng yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm, sức khỏe và lý lịch tư pháp.
Aniday kết hợp chuyên môn di trú, hạ tầng EOR và năng lực payroll trong cùng một đơn vị — được 5.000+ doanh nghiệp tin dùng cho tuyển dụng xuyên biên giới.
Chuyên viên tại chỗ của Aniday nắm rõ thủ tục xuất nhập cảnh riêng của từng quốc gia, giúp doanh nghiệp xin visa lao động và employment pass nhanh hơn, ít bị chậm trễ hơn.
Một đội ngũ phụ trách cả di trú, payroll và hợp đồng lao động — thay vì ba nhà cung cấp không trao đổi gì với nhau.
Aniday rà soát điều kiện của vị trí, ứng viên và người sử dụng lao động trước khi doanh nghiệp quyết định tuyển — để không bao giờ ký một offer mà sau đó không thể bảo lãnh.
Soạn hồ sơ, công chứng, dịch thuật, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước — Aniday lo từng bước để đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp không phải tự xoay xở.
Phân loại khác nhau theo từng quốc gia, nhưng phần lớn thuộc một trong các nhóm dưới đây. Aniday xử lý tất cả các nhóm này trong phạm vi APAC và cả các thị trường khác.
Dành cho nhà quản lý, lãnh đạo điều hành, kỹ sư và chuyên gia có mức lương trên ngưỡng quy định. Ví dụ: Singapore EP, giấy phép lao động Việt Nam, Malaysia EP Category I & II, Thái Lan Non-Immigrant B kèm Work Permit.
Dành cho lãnh đạo cấp cao, nhà sáng lập và chuyên gia có thu nhập lớn. ONE Pass và PEP của Singapore thuộc nhóm này, cùng các diện ưu đãi tương tự tại Nhật Bản và UAE.
Dành cho nhân sự kỹ thuật và vận hành chưa đạt ngưỡng chuyên gia — chẳng hạn S Pass của Singapore và các nhóm trung cấp tương đương tại thị trường khác.
Cho phép người giữ pass đưa vợ/chồng, con cái và ở một số thị trường là cha mẹ đi cùng. Một số pass thân nhân được phép đi làm; số khác cần thêm Letter of Consent riêng.
Dùng cho lắp đặt thiết bị, kiểm toán, đào tạo và các đợt công tác ngắn — những trường hợp mà một work pass đầy đủ sẽ quá mức cần thiết hoặc không khả thi.
Thẻ cư trú dài hạn và các lộ trình thường trú (PR) giúp người lao động không còn phụ thuộc vào một đơn vị bảo lãnh duy nhất. Aniday hỗ trợ PR theo diện doanh nghiệp bảo lãnh ở những nơi có lộ trình này.
Aniday đối chiếu vị trí tuyển dụng với các lựa chọn theo từng quốc gia, tư vấn loại pass phù hợp và xác định doanh nghiệp tự bảo lãnh hay bảo lãnh qua EOR của Aniday.
Aniday gửi checklist riêng theo từng quốc gia, theo sát ứng viên và xử lý trọn gói công chứng, dịch thuật, apostille.
Chuyên viên di trú tại chỗ soạn hồ sơ, dự thảo công văn giải trình và nộp qua cổng chính thức hoặc nộp trực tiếp.
Aniday phản hồi các yêu cầu làm rõ, chất vấn và mọi đề nghị bổ sung thông tin — cập nhật cho doanh nghiệp và ứng viên ở từng giai đoạn.
Khoảng thời gian thực tế dựa trên tốc độ xử lý hiện hành của cơ quan nhà nước và các hồ sơ gần đây của Aniday. Cộng thêm 1–2 tuần cho khâu thu thập giấy tờ phía ứng viên.
| Quốc gia | Loại pass phổ biến | Thời gian cơ quan xử lý | Tổng thời gian đến khi nhận việc |
|---|---|---|---|
| Singapore | Employment Pass | 10 ngày làm việc | 3–5 tuần |
| Việt Nam | Giấy phép lao động + TRC | 15–20 ngày làm việc | 4–8 tuần |
| Thái Lan | Non-B + Work Permit | 7–15 ngày làm việc | 4–8 tuần |
| Malaysia | Employment Pass | 5–7 ngày làm việc | 4–6 tuần |
| Indonesia | KITAS + RPTKA | 10–14 ngày làm việc | 6–8 tuần |
| Philippines | 9(g) Pre-arranged Employment | 1–2 tháng | 5–8 tuần |
Hồ sơ gia hạn thường nhanh hơn hồ sơ cấp mới, nhưng nên nộp trước ngày hết hạn ít nhất 4–6 tuần.
Danh mục giấy tờ khác nhau theo quốc gia và loại pass, nhưng phần cốt lõi khá thống nhất. Aniday gửi checklist theo từng quốc gia ngay khi bắt đầu và thay doanh nghiệp xử lý toàn bộ các bước công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa.
Chuyên viên di trú tại chỗ ở mọi thị trường APAC lớn — am hiểu sâu các loại pass và ngưỡng lương riêng của từng quốc gia.
Câu chuyện thành công thực tế từ các doanh nghiệp đã đưa nhân sự xuyên biên giới cùng Aniday.
Phần lớn employment pass diện chuyên gia tại châu Á mất từ 3 đến 10 tuần tính từ lúc bắt đầu đến ngày nhận việc, đã bao gồm thời gian thu thập hồ sơ. Singapore thường nhanh nhất với 3–5 tuần. Indonesia và Philippines thường chậm nhất.
Không. Bắt đầu làm việc có trả lương trước khi được phê duyệt là hành vi vi phạm pháp luật tại mọi quốc gia Aniday hoạt động, có thể dẫn đến trục xuất, cấm cấp visa về sau và xử phạt người sử dụng lao động. Một số quốc gia cho phép hoạt động chuẩn bị hạn chế trên visa công tác — Aniday sẽ tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
Cách gọi tên khác nhau theo từng quốc gia. Trong đa số trường hợp, "work permit" là nhóm rộng hơn bao trùm mọi lao động nước ngoài, còn "employment pass" chỉ riêng các vị trí chuyên môn và quản lý có ngưỡng lương tối thiểu. EP của Singapore, EP của Malaysia và GEP của Hồng Kông đều thuộc nhóm sau.
Có. Tại hầu hết các quốc gia, người giữ employment pass đủ điều kiện được bảo lãnh thân nhân. Việc thân nhân có được đi làm hay không thường cần một văn bản chấp thuận riêng, chẳng hạn Letter of Consent. Aniday xử lý pass thân nhân như một phần của hợp đồng dịch vụ chính.
Theo kinh nghiệm của Aniday, các nguyên nhân từ chối thường gặp nhất đều có thể khắc phục nếu phát hiện trước khi nộp. Một vòng rà soát trước khi nộp của chuyên viên di trú bắt được gần như toàn bộ các lỗi sau:
Aniday rà soát căn cứ từ chối, khắc phục các điểm còn thiếu và nộp khiếu nại hoặc nộp hồ sơ mới. Theo kinh nghiệm của Aniday, phần lớn hồ sơ bị từ chối lần đầu đều có thể cứu được khi nguyên nhân nằm ở giấy tờ hoặc cách định vị mức lương, chứ không phải do thực sự không đủ điều kiện. Mọi báo giá đều đã bao gồm một vòng khiếu nại.
Thường là không. Đa số hồ sơ được nộp khi ứng viên vẫn đang ở nước mình. Việc nhận pass và đăng ký sinh trắc học được thực hiện tại nước sở tại sau khi nhập cảnh.
Người sử dụng lao động phải hủy pass trong thời hạn luật định khá ngắn (thường 7–14 ngày). Người lao động sau đó có một khoảng thời gian ân hạn để rời khỏi nước sở tại hoặc chuyển sang đơn vị bảo lãnh mới. Aniday xử lý việc hủy pass như một phần của dịch vụ offboarding.
Có. Aniday hỗ trợ nộp hồ sơ PR tại các thị trường có lộ trình thường trú theo diện doanh nghiệp bảo lãnh, bao gồm Singapore và một số thị trường APAC khác.