Tuyển dụng nhân viên tại Philippines có thể khó khăn do các quy định lao động đang phát triển, mã thuế và nghĩa vụ hợp đồng. Dịch vụ Employer of Record (EOR) của Aniday giúp bạn tuyển dụng hợp pháp người lao động tại Philippines mà không cần pháp nhân địa phương—đồng thời đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động của Philippines.
Là Employer of Record của bạn, Aniday trở thành nhà tuyển dụng hợp pháp của nhân viên Philippines của bạn. Chúng tôi quản lý hợp đồng lao động, payroll, thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo hiểm bắt buộc, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ với luật lao động của Philippines. Bạn vẫn giữ toàn quyền kiểm soát hoạt động hàng ngày. Nếu bạn đã có pháp nhân tại Philippines, bạn có thể cần dịch vụ Professional Employer Organization (PEO) tại Philippines thay thế.
Dịch vụ EOR tại Philippines của Aniday giúp bạn nhanh chóng thuê lao động Philippines một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ luật Lao động, nghĩa vụ thuế.
Aniday giúp bạn có thể tuyển người và giao việc ngay mà không cần chờ thành lập pháp nhân tại Philippines. Cũng như bỏ qua các bước đăng ký nhân sự phức tạp.
Aniday hỗ trợ tìm kiếm và quản lý văn phòng, tìm kiếm & mua sắm thiết bị, quản lý & thu hồi thiết bị, hoàn ứng chi phí cho nhân viên.
Hỗ trợ xử lý toàn diện tất cả yêu cầu bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, giảm trừ gia cảnh,...
EOR giúp bạn tuân thủ bộ luật lao động Philippines, cũng như thuế, bảo hiểm xã hội tại Philippines, tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt tốn kém.
Giúp bạn đăng ký nhân viên với cơ quan chức năng được, thiết lập mã số thuế, và các yêu cầu khác. Đảm bảo vận hành mượt mà xuyên suốt.
Với hiểu biết sâu sắc về văn hóa, lao động, và thị trường Philippines, Aniday sẽ tối ưu dịch vụ theo nhu cầu của bạn và tiếp nhận cả những yêu cầu phát sinh thêm
Chỉ với 3 bước nhanh gọn bạn có thể tuyển dụng nhân sự ở Philippines nhanh chóng mà vẫn tuân thủ pháp lý.
Tìm Hiểu & Tư vấn
Tìm hiểu về nhu cầu, thời gian dự kiến, quy mô. Sau đó Aniday sẽ đề xuất giải pháp & gói dịch vụ phù hợp nhất cho bạn.
Thiết lập hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động song ngữ tuân thủ yêu cầu luật lao động Philippines. Aniday sẽ thay mặt doanh nghiệp ký hợp đồng.
Đăng ký với các cơ quan
Đăng ký nhân viên với cơ quan chức năng, thiết lập bảo hiểm xã hội, mã số thuế, và tất cả tài liệu cần thiết đảm bảo thuê người hợp pháp.
Philippines có mức lương tối thiểu theo khu vực và ngành nghề khác nhau. Tính đến năm 2024, Vùng Thủ đô Quốc gia (NCR/Metro Manila) có mức lương tối thiểu hàng ngày là PHP 610. Các khu vực khác có mức lương khác nhau do Hội đồng Tiền lương và Năng suất Ba bên Khu vực quy định, dao động từ PHP 310 đến PHP 610 mỗi ngày tùy thuộc vào ngành và địa điểm.
Giờ làm việc tiêu chuẩn tại Philippines là 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần (thường là 6 ngày). Làm thêm giờ được trả 125% mức lương theo giờ thường cho công việc vượt quá 8 giờ/ngày. Làm việc vào ngày nghỉ được trả 130% mức lương thường, ngày lễ đặc biệt 130%, trong khi ngày lễ thường xuyên được trả 200% mức lương thường.
Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT) tại Philippines tuân theo luật TRAIN (Cải cách Thuế để Đẩy mạnh và Hòa nhập). Thu nhập lên đến PHP 250,000/năm được miễn thuế. Thuế suất lũy tiến từ 15% đến 35% cho thu nhập trên PHP 250,000. Nhà tuyển dụng khấu trừ thuế thông qua hệ thống thuế khấu trừ tại nguồn, và cần đối soát hàng năm thông qua nộp Mẫu BIR 1700 hoặc 1701.
Nhân viên làm việc ít nhất một năm được hưởng 5 ngày nghỉ phép có lương (Service Incentive Leave - SIL) hàng năm. Philippines có các ngày lễ thường xuyên và ngày không làm việc đặc biệt (tổng cộng khoảng 18-20 ngày hàng năm). Nhân viên nữ được hưởng 105 ngày nghỉ thai sản có lương (nghỉ thai sản mở rộng). Nhân viên nam được hưởng 7 ngày nghỉ chăm sóc con có lương. Cha mẹ đơn thân được hưởng 7 ngày nghỉ phép của cha mẹ mỗi năm.
Philippines bắt buộc đóng góp vào SSS (Hệ thống An sinh Xã hội), PhilHealth (bảo hiểm y tế), và Pag-IBIG (quỹ nhà ở). Tỷ lệ đóng góp SSS được chia sẻ giữa người sử dụng lao động và người lao động (tổng cộng 14% tiền lương hàng tháng, với người sử dụng lao động trả khoảng 9.5%). Đóng góp PhilHealth là 4% tiền lương hàng tháng (2% người sử dụng lao động, 2% người lao động). Đóng góp Pag-IBIG là 2% mỗi bên. Nhân viên nhận trợ cấp thôi việc bằng nửa tháng lương cho mỗi năm phục vụ đối với các nguyên nhân chấm dứt hợp đồng được ủy quyền.
Theo Bộ luật Lao động Philippines, chấm dứt hợp đồng phải dựa trên nguyên nhân chính đáng (lỗi của nhân viên) hoặc nguyên nhân được ủy quyền (lý do kinh doanh). Đối với các nguyên nhân được ủy quyền như dư thừa nhân sự hoặc cắt giảm, nhà tuyển dụng phải thông báo bằng văn bản ít nhất 30 ngày và trả trợ cấp thôi việc ít nhất một tháng lương cho mỗi năm phục vụ. Nguyên nhân chính đáng như hành vi sai trái nghiêm trọng yêu cầu quy trình thích đáng nhưng không có trợ cấp thôi việc. Sa thải bất hợp pháp có thể dẫn đến phục hồi chức vụ và trả lương đầy đủ.
Lương tháng 13 là bắt buộc đối với tất cả nhân viên cấp hạng tại Philippines, bất kể khả năng sinh lời của công ty. Nó tương đương với 1/12 tổng lương cơ bản của nhân viên kiếm được trong năm dương lịch và phải được trả vào hoặc trước ngày 24 tháng 12 mỗi năm. Khoản lợi ích này là bổ sung cho bất kỳ khoản thưởng nào khác mà nhà tuyển dụng có thể cung cấp.
Trung bình mất 3-10 ngày làm việc, bao gồm ký hợp đồng, đăng ký mã thuế, và thiết lập quỹ hưu trí.
Đọc những câu chuyện thành công thực tế và xem tại sao Aniday là đối tác EOR đáng tin cậy cho việc tuyển dụng tuân thủ và quản lý nhân lực tại Philippines.