Dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Philippines

Giờ làm việc tiêu chuẩn tại Philippines là 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần (thường làm 6 ngày). Làm thêm quá 8 giờ/ngày được trả 125% lương giờ thông thường. Làm việc vào ngày nghỉ hằng tuần hưởng 130%, vào ngày lễ đặc biệt (special holiday) hưởng 130%, còn ngày lễ chính thức (regular holiday) hưởng 200% lương thông thường.

Thuế thu nhập cá nhân (PIT) tại Philippines áp dụng theo luật TRAIN (Tax Reform for Acceleration and Inclusion). Thu nhập đến 250.000 PHP/năm được miễn thuế; phần vượt chịu thuế suất lũy tiến 15–35%. Người sử dụng lao động thực hiện khấu trừ thuế tại nguồn hằng tháng, và cuối năm người lao động quyết toán qua tờ khai BIR Form 1700 hoặc 1701 với BIR (cơ quan thuế Philippines).

Người lao động làm việc đủ một năm được hưởng 5 ngày nghỉ có lương mỗi năm (Service Incentive Leave — SIL). Philippines có các ngày lễ chính thức và ngày nghỉ đặc biệt, tổng cộng khoảng 18–20 ngày/năm. Lao động nữ được nghỉ thai sản hưởng lương 105 ngày (theo luật thai sản mở rộng). Lao động nam được nghỉ 7 ngày hưởng lương khi vợ sinh con. Cha hoặc mẹ đơn thân được nghỉ thêm 7 ngày mỗi năm.

Philippines quy định trích nộp bắt buộc vào SSS (bảo hiểm xã hội Philippines), PhilHealth (bảo hiểm y tế) và Pag-IBIG (quỹ nhà ở HDMF). Mức trích nộp SSS do hai bên cùng gánh, tổng cộng 15% lương tháng, trong đó người sử dụng lao động chịu 10%, người lao động 5%. PhilHealth ở mức 5% lương tháng (mỗi bên 2,5%). Pag-IBIG ở mức 2% cho mỗi bên. Khi hợp đồng chấm dứt vì lý do được pháp luật cho phép, người lao động nhận trợ cấp thôi việc bằng nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc.

Theo Bộ luật Lao động Philippines, việc chấm dứt hợp đồng phải dựa trên lý do chính đáng (just cause — lỗi của người lao động) hoặc lý do được pháp luật cho phép (authorized cause — lý do kinh doanh). Với các lý do như dôi dư nhân sự hay thu hẹp sản xuất, người sử dụng lao động phải báo trước bằng văn bản ít nhất 30 ngày và trả trợ cấp thôi việc tối thiểu một tháng lương cho mỗi năm làm việc. Lý do chính đáng như vi phạm kỷ luật nghiêm trọng đòi hỏi đúng trình tự thủ tục nhưng không phát sinh trợ cấp. Đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật có thể dẫn tới buộc nhận người lao động trở lại làm việc và truy trả toàn bộ tiền lương.

Lương tháng 13 (13th month pay — bắt buộc theo PD 851) áp dụng cho mọi người lao động không giữ chức vụ quản lý tại Philippines, bất kể công ty lãi hay lỗ. Khoản này bằng 1/12 tổng lương cơ bản mà người lao động nhận được trong năm dương lịch và phải được chi trả chậm nhất ngày 24 tháng 12 hằng năm, độc lập với mọi khoản thưởng khác mà người sử dụng lao động có thể áp dụng.

Trung bình mất 3–10 ngày làm việc, bao gồm ký hợp đồng, đăng ký mã số thuế và thiết lập các khoản trích nộp bắt buộc.