Contractor of Record tại Malaysia

Không, nếu nhà thầu là cá nhân cư trú thuế tại Malaysia: họ tự kê khai thu nhập kinh doanh với LHDN trên Form B trước 30/6 theo thuế suất cư trú từ 0% đến 30%. Khấu trừ tại nguồn chỉ đặt ra với cá nhân không cư trú: 10% trên phí kỹ thuật, tư vấn hoặc quản lý theo mục 109B, hoặc 13% trên các khoản thanh toán hợp đồng theo mục 107A, có thể được giảm theo hiệp định thuế. Aniday thu tờ khai cư trú của từng nhà thầu để áp đúng cách xử lý ngay từ khoản thanh toán đầu tiên.

Đạo luật này, hiệu lực từ 31/3/2026, định nghĩa người lao động gig là công dân hoặc thường trú nhân Malaysia thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận dịch vụ với một bên ký kết để nhận thu nhập. Các quy định về điều khoản thỏa thuận, giải quyết tranh chấp và đóng SKSPS nhắm đến công việc trên nền tảng và các ngành nghề được liệt kê như sáng tạo, dịch thuật và báo chí. Đạo luật không biến nhà thầu thành nhân viên. Contract for service của Aniday đã có sẵn các điều khoản về thu nhập, phương thức thanh toán và thời hạn mà đạo luật yêu cầu, nên hợp tác thuộc phạm vi điều chỉnh vẫn được bao quát mà doanh nghiệp không phải làm thêm thủ tục.

Malaysia thuận lợi cho bên đặt hàng hơn phần lớn các nước trong khu vực: mục 26(2) của Copyright Act 1987 trao quyền tác giả đối với tác phẩm đặt hàng cho bên đặt hàng, trừ khi hợp đồng quy định khác. Mặc định đó chỉ bao quát quyền tác giả, nên contract for service của Aniday bổ sung điều khoản chuyển giao rõ ràng toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp, giấy phép sử dụng tài liệu có sẵn của nhà thầu và cam kết từ bỏ quyền nhân thân, nên quyền sở hữu được xác lập trước sản phẩm bàn giao đầu tiên.

Thường là không. Từ 1/1/2026, doanh nghiệp có doanh thu hằng năm dưới 1 triệu RM được miễn hóa đơn điện tử MyInvois, tức gần như mọi nhà thầu cá nhân; khi doanh nghiệp chi trả thuộc diện áp dụng, doanh nghiệp đó phát hành hóa đơn điện tử tự lập thay thế, và Aniday xử lý phần này. Thuế dịch vụ 8% chỉ áp dụng khi dịch vụ chịu thuế của nhà thầu vượt 500.000 RM trong 12 tháng và họ đăng ký với Hải quan. Chúng tôi theo dõi tình trạng SST và hóa đơn điện tử của từng nhà thầu để hóa đơn luôn đúng.

Bên đứng tên người sử dụng lao động chịu. Bên thuê một người bị phân loại sai phải truy nộp EPF cả phần người sử dụng lao động lẫn phần người lao động cộng cổ tức và phí chậm nộp, truy nộp SOCSO và EIS, chịu các khiếu nại theo Employment Act về ngày phép, làm thêm giờ và thời hạn báo trước, cùng khiếu nại sa thải không công bằng tại Tòa Lao động nếu hợp tác chấm dứt. Tòa Lao động từng tuyên trả lương truy lĩnh và bồi thường cho những "nhà thầu" lâu năm báo cáo công việc như người lao động. Trong mô hình COR, bên đứng tên là Aniday Sdn Bhd nên khoản đó rơi vào Aniday, không rơi vào doanh nghiệp; bước rà soát trước khi ký tồn tại để hợp tác không bao giờ được dựng lên theo cách đó ngay từ đầu.

Không. Người giữ Employment Pass và các loại work pass khác chỉ được làm việc cho người sử dụng lao động ghi trên pass, và Gig Workers Act định nghĩa người lao động gig là công dân hoặc thường trú nhân. Contractor of Record tại Malaysia dành cho công dân và thường trú nhân Malaysia. Với chuyên gia nước ngoài, con đường đúng quy định là tuyển dụng theo EOR Malaysia của Aniday kèm Employment Pass — thông thường 2–5 ngày làm việc để thiết lập hợp đồng nhà thầu, lâu hơn khi cần xin pass.