Contractor of Record (COR) Malaysia

Bei einer in Malaysia steuerlich ansässigen Person erklärt diese selbst: gewerbliche Einkünfte gegenüber der LHDN über Form B bis 30. Juni zu Sätzen von 0 % bis 30 %, einbehalten wird nichts. Nur bei Nicht-Ansässigen fällt Quellensteuer an, nämlich 10 % auf technische, beratende oder Management-Honorare nach Section 109B oder 13 % auf Contract Payments nach Section 107A, vorbehaltlich eines Doppelbesteuerungsabkommens. Aniday holt dafür die Residenzerklärung ein, damit ab der ersten Zahlung die richtige Behandlung greift.

Möglich, aber ohne Folgen für den Status: Aus einem Auftragnehmer macht das Gesetz keinen Arbeitnehmer. In Kraft seit 31. März 2026, erfasst es malaysische Staatsbürger oder Permanent Residents, die gegen Entgelt Leistungen unter einem Service Agreement mit einer Contracting Entity erbringen; die Regeln zu Vertragsbedingungen, Streitbeilegung und SKSPS-Beiträgen zielen auf Plattformarbeit und gelistete Berufe wie Kreativ-, Übersetzungs- und journalistische Arbeit. Die Bedingungen zu Vergütung, Zahlungsweg und Laufzeit, die das Gesetz erwartet, stehen bereits im Contract for Service von Aniday — ein erfasstes Auftragsverhältnis ist damit ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite abgedeckt.

Ihnen, und zwar schon von Gesetzes wegen: Malaysia ist auftraggeberfreundlicher als der Großteil der Region, denn Section 26(2) des Copyright Act 1987 weist das Urheberrecht an einem Auftragswerk dem Auftraggeber zu, sofern der Vertrag nichts anderes bestimmt. Weil diese Grundregel nur das Urheberrecht erfasst, ergänzt der Contract for Service von Aniday eine ausdrückliche Übertragung aller IP-Rechte an Sie, eine Lizenz für bereits bestehendes Material und einen Verzicht auf Urheberpersönlichkeitsrechte — die Eigentumsfrage ist vor dem ersten Arbeitsergebnis geklärt.

In der Regel weder noch. Seit 1. Januar 2026 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 1 Mio. RM von der E-Rechnung über MyInvois befreit, und das erfasst fast jeden Einzelauftragnehmer; fällt das zahlende Unternehmen in den Anwendungsbereich, stellt es stattdessen eine Self-Billed E-Invoice aus — das übernimmt Aniday. Service Tax von 8 % greift erst, wenn die steuerbaren Leistungen 500.000 RM in 12 Monaten übersteigen und eine Registrierung beim Zoll erfolgt. Den SST- und E-Invoice-Status erfassen wir für jede beauftragte Person, damit die Rechnungen stimmen.

Nachzuzahlen sind dann EPF-Beiträge für Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil zuzüglich Dividenden und Säumniszuschlägen, dazu SOCSO- und EIS-Beiträge und Ansprüche nach dem Employment Act auf Urlaub, Überstunden und Kündigungsfristen; endet das Verhältnis, kommt eine Klage vor dem Industrial Court wegen ungerechtfertigter Kündigung hinzu — und all das beim Auftraggeber. Langjährigen „Auftragnehmern“, die wie Angestellte berichteten, hat der Industrial Court bereits Gehaltsnachzahlungen und Entschädigungen zugesprochen. Bei unserem COR trifft das Aniday als Vertragspartner und nicht Sie; unsere Statusprüfung ist ohnehin darauf angelegt, dass ein Auftragsverhältnis gar nicht erst so aufgesetzt wird.

Nein. Ein Employment Pass oder ein anderer Work Pass gilt nur für den Arbeitgeber, der darauf steht, und der Gig Workers Act fasst Gig-Worker als Staatsbürger oder Permanent Residents. Der Contractor of Record in Malaysia steht deshalb malaysischen Staatsbürgern und PRs offen. Für ausländische Fachkräfte führt der rechtskonforme Weg über eine Anstellung unter unserem EOR in Malaysia mit einem Employment Pass; ein Auftragnehmer ist in der Regel in 2–5 Werktagen eingerichtet, mit Pass dauert es länger.