Dịch vụ thuê ngoài payroll tại Trung Quốc

Trung Quốc không có một mức đóng chung cho cả nước — mỗi thành phố là một phép tính riêng

Trong toàn bộ các thị trường Aniday phục vụ, Trung Quốc là nơi payroll khó nhất, và lý do nên nói ngay từ đầu. 五险一金 — năm loại bảo hiểm bắt buộc và một quỹ nhà ở — do từng thành phố ấn định, không phải do trung ương quy định chung. Ở Thượng Hải, phần doanh nghiệp đóng là 30,7%–34,4% trên mức căn cứ đóng; ở Bắc Kinh là 31,5%–40,2%, trên một mức căn cứ khác, biên độ quỹ nhà ở khác và thời điểm điều chỉnh hằng năm cũng khác. Doanh nghiệp trả lương ở ba thành phố thực chất đang chạy ba bảng lương chỉ trùng nhau ở ngày chi trả. Bên trên đó còn là thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ hằng tháng theo phương pháp lũy kế với thuế suất 3%–45%.

Câu hỏi thứ hai quyết định mọi thứ còn lại: bạn đã có pháp nhân tại Trung Quốc chưa? Nếu có, pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc chạy payroll trực tiếp cho pháp nhân đó, không vướng bất kỳ giới hạn nhân sự nào. Nếu chưa, con đường hợp pháp duy nhất là phái cử lao động (劳务派遣) qua một đơn vị có giấy phép — bị khống chế ở 10% tổng nhân sự và chỉ dùng cho vị trí tạm thời, phụ trợ hoặc thay thế. Cả hai trường hợp đều được trình bày thẳng bên dưới. Xem thêm thuê nhân sự tại Trung Quốc và hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc.

Payroll Trung Quốc trong một bảng

Doanh nghiệp đóng, Thượng Hải

30,7%–34,4%

Doanh nghiệp đóng, Bắc Kinh

31,5%–40,2%

Người lao động đóng, Thượng Hải

15,5%–17,5%

Khấu trừ thuế TNCN

3%–45%

Giảm trừ tiêu chuẩn

60.000 RMB/năm

Trần căn cứ đóng, Thượng Hải

37.302 RMB

Sàn bảo hiểm xã hội

7.460 RMB

Sàn quỹ nhà ở

2.690 RMB

Đồng tiền chi trả

RMB

Nhận báo giá payroll Trung Quốc

Trao đổi với chuyên gia payroll

Thuê ngoài payroll tại Trung Quốc gồm những gì

Là giao toàn bộ chu kỳ hằng tháng cho một đơn vị đã đăng ký tại đúng những thành phố nơi nhân sự của bạn làm việc: tính lương gộp về lương thực nhận, đóng 五险一金 theo tỷ lệ và mức căn cứ đang áp dụng tại thành phố của từng người, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp lũy kế, phát phiếu lương, chi trả bằng RMB và thực hiện các nghĩa vụ khai báo với cơ quan địa phương và cơ quan thuế. Pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc vận hành chu kỳ đó cho nhân sự của bạn. Dịch vụ này không thay thế pháp nhân: ai là bên sử dụng lao động về mặt pháp lý là một câu hỏi khác, được trả lời ở phần dưới.

Vì sao doanh nghiệp giao payroll Trung Quốc ra ngoài

Mỗi thành phố một phép tính, luôn cập nhật

Tỷ lệ đóng, mức căn cứ, sàn và trần đều do cấp thành phố quyết định và được điều chỉnh hằng năm. Chúng tôi giữ hồ sơ riêng cho từng thành phố thay vì áp một tỷ lệ chung cho cả nước.

Khai báo 五险一金 và thuế TNCN hằng tháng

Kê khai bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở tại từng địa phương, cùng tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp lũy kế, nộp đúng hạn mỗi kỳ.

Nhân sự nước ngoài xử lý theo đúng thực tế hồ sơ

Người nước ngoài vẫn thuộc diện đóng bắt buộc. Chúng tôi kiểm tra có hiệp định bảo hiểm xã hội song phương hay không và giấy chứng nhận tham gia đã thực sự được nộp chưa, trước khi áp dụng bất kỳ miễn trừ nào.

Một báo cáo mà trụ sở chính đọc được

Chi phí sử dụng lao động của từng thành phố được gộp về một bảng duy nhất, để bộ phận tài chính ngoài Trung Quốc thấy được một nhân sự Trung Quốc thực sự tốn bao nhiêu mà không phải đọc quy định địa phương.

五险一金 — doanh nghiệp và người lao động đóng bao nhiêu

Năm loại bảo hiểm và một quỹ: hưu trí, y tế (bao gồm thai sản), thất nghiệp, tai nạn lao động và quỹ nhà ở. Tỷ lệ và mức căn cứ đóng do từng thành phố ấn định. Hai thành phố dưới đây là nơi thường có mặt trên bảng lương của doanh nghiệp nước ngoài; thêm một thành phố thứ ba là thêm một bộ số liệu nữa.

Khoản đóng	Thượng Hải — doanh nghiệp	Thượng Hải — người lao động	Bắc Kinh — doanh nghiệp
Hưu trí	16%	8%	16%
Y tế, bao gồm thai sản	9%	2%	9,8%
Thất nghiệp	0,5%	0,5%	0,5%
Tai nạn lao động	0,2%–1,9%, theo ngành nghề	Không đóng	0,2%–1,9%, theo ngành nghề
Quỹ nhà ở	5%–7%, doanh nghiệp tự chọn tỷ lệ	5%–7%, theo đúng tỷ lệ doanh nghiệp đã chọn	5%–12%
Tổng cộng	30,7%–34,4%	15,5%–17,5%	31,5%–40,2%
Mức căn cứ đóng	Đến hết tháng 6/2026: trần 37.302 RMB, sàn bảo hiểm xã hội 7.460 RMB, sàn quỹ nhà ở 2.690 RMB	Cùng mức căn cứ với phần doanh nghiệp	Xác định theo lương bình quân tháng của năm trước, có sàn và trần do thành phố quy định

Hãy đọc các con số tổng như một khoảng, không phải một mức duy nhất để lập ngân sách. Độ rộng của khoảng ở Thượng Hải đến từ tỷ lệ tai nạn lao động theo ngành và lựa chọn tỷ lệ quỹ nhà ở; độ rộng ở Bắc Kinh chủ yếu đến từ quỹ nhà ở, có thể lên tới 12%. Và hãy đọc mức căn cứ như nửa còn lại của chi phí: lương vượt trần thì phần vượt không phát sinh thêm khoản đóng, lương dưới sàn vẫn bị tính theo sàn. Đó là lý do hai người cùng mức lương ở hai thành phố lại tốn khác nhau, và vì sao chỉ nhìn bảng tỷ lệ thì không bao giờ trả lời được câu hỏi ngân sách.

Nguồn. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở, mức căn cứ, sàn và trần theo biểu của chính quyền thành phố Thượng Hải và Bắc Kinh, thực hiện theo Luật Bảo hiểm xã hội dưới sự quản lý của Bộ Nhân lực và An sinh xã hội cùng các sở nhân lực và an sinh xã hội địa phương; trần 37.302 RMB, sàn bảo hiểm xã hội 7.460 RMB và sàn quỹ nhà ở 2.690 RMB của Thượng Hải áp dụng đến hết tháng 6/2026. Tỷ lệ phần người lao động đóng tại Bắc Kinh không được công bố ở đây. Cập nhật lần cuối 2026-09.

Thuế thu nhập cá nhân, và điểm khác biệt với nhân sự nước ngoài

Nửa còn lại của phiếu lương Trung Quốc. Khấu trừ theo phương pháp lũy kế, nên thuế suất thực tế mà người lao động nhìn thấy tăng dần trong năm chứ không cố định theo từng tháng.

Nội dung	Quy định tại Trung Quốc
Cách khấu trừ	Thu nhập từ tiền lương được khấu trừ hằng tháng theo phương pháp lũy kế, thuế suất lũy tiến 3%–45%. Số thuế của mỗi tháng là thuế phải nộp trên thu nhập lũy kế từ đầu năm, trừ đi phần đã khấu trừ — nên thuế suất thực tế tăng dần khi thu nhập lũy kế vượt qua từng bậc.
Giảm trừ tiêu chuẩn	Mức giảm trừ tiêu chuẩn 60.000 RMB một năm được phân bổ trong phép tính lũy kế suốt năm.
Tiền lương và tiền công dịch vụ	Khoản chi trả cho một bên cung cấp dịch vụ độc lập thực sự là 劳务报酬 (thù lao dịch vụ), không phải thu nhập từ tiền lương, và được khấu trừ theo cách khác: tạm khấu trừ 20% trên phần vượt 4.000 RMB sau khi trừ 20% chi phí, hoặc 20% trên phần còn lại sau khi trừ 800 RMB với khoản chi nhỏ, rồi quyết toán vào thu nhập tổng hợp cuối năm. Nếu bạn đang chi trả theo cách này, xem Contractor of Record tại Trung Quốc.
Nhân sự nước ngoài — nguyên tắc	Người nước ngoài bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là sai lầm phổ biến nhất trên bảng lương có nhân sự nước ngoài: mặc định cứ hộ chiếu nước ngoài là không phải đóng.
Nhân sự nước ngoài — miễn trừ	Hưu trí và thất nghiệp chỉ được miễn khi có hiệp định bảo hiểm xã hội song phương áp dụng và giấy chứng nhận tham gia đã được nộp. Đủ cả hai điều kiện, không phải một. Y tế, tai nạn lao động và thai sản về nguyên tắc vẫn phải đóng ngay cả khi miễn trừ được áp dụng.
Nhân sự nước ngoài — quỹ nhà ở	Điều kiện tham gia quỹ nhà ở của người nước ngoài khác nhau giữa các thành phố — thêm một lý do nữa để phép tính bám theo thành phố chứ không phải theo quốc gia.
Giấy phép lao động	Chỉ pháp nhân trực tiếp sử dụng lao động, có giấy phép kinh doanh Trung Quốc và có vị trí đó nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký mới được bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài. Phái cử lao động không dùng để bảo lãnh nhân sự nước ngoài ở vị trí cốt lõi. Hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc trình bày thang điểm hạng A / B / C và trình tự Thư thông báo, thị thực Z, giấy phép lao động và thẻ cư trú.

Nguồn. Phương pháp khấu trừ lũy kế 3%–45%, mức giảm trừ tiêu chuẩn 60.000 RMB một năm và quy tắc khấu trừ 劳务报酬 theo Tổng cục Thuế Nhà nước; nghĩa vụ đóng của người nước ngoài, hiệp định bảo hiểm xã hội song phương và giấy chứng nhận tham gia theo Bộ Nhân lực và An sinh xã hội; điều kiện bảo lãnh giấy phép lao động theo hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc của Aniday. Cập nhật lần cuối 2026-09.

Chu kỳ payroll tại Trung Quốc chạy như thế nào

Ba bước, và bước đầu tiên chính là chỗ Trung Quốc khác biệt: trước khi tính bất cứ thứ gì, từng người phải được gắn với một thành phố.

Dữ liệu đầu vào và hồ sơ theo thành phố

Chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, người vào và người nghỉ, thưởng, hoa hồng, các khoản hoàn trả, cùng thành phố tham gia, mức căn cứ đóng và tỷ lệ quỹ nhà ở đã chọn của từng người. Mức căn cứ được điều chỉnh hằng năm và mức của thành phố này không mang sang thành phố khác.

Tính lương thực nhận, theo từng thành phố

Tính phần đóng 五险一金 của doanh nghiệp và người lao động theo tỷ lệ đang áp dụng tại địa phương, trên sàn và trần của chính thành phố đó; khấu trừ thuế thu nhập cá nhân lũy kế 3%–45% với giảm trừ tiêu chuẩn 60.000 RMB một năm; và rà lại tình trạng hiệp định song phương của từng nhân sự nước ngoài trước khi chi trả.

Chi trả, kê khai và lưu hồ sơ

Chi lương bằng RMB, phát phiếu lương, kê khai bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở hằng tháng tại từng địa phương, nộp tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, và lưu hồ sơ phục vụ quyết toán năm cũng như mọi lần điều chỉnh mức căn cứ của thành phố.

Ba thành phố trên bảng lương nghĩa là ba phép tính, không phải một

Có WFOE, hay chưa có pháp nhân nào — hai trường hợp

Đây là câu hỏi mà người mua nào cũng có, nên xin trình bày không tô vẽ. Thuê ngoài payroll và tuyển dụng không cần pháp nhân là hai sản phẩm khác nhau, và ở Trung Quốc sự khác nhau đó nằm ở luật chứ không nằm ở thương mại.

	Bạn đã có WFOE hoặc pháp nhân Trung Quốc khác	Bạn chưa có pháp nhân Trung Quốc
Ai là bên sử dụng lao động	Pháp nhân Trung Quốc của bạn, theo 劳动合同 ký trực tiếp	Một đơn vị phái cử lao động có giấy phép (劳务派遣), rồi cử người sang làm việc cho bạn
Aniday làm gì	Pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc chạy payroll trực tiếp cho pháp nhân của bạn — tính lương, các khoản đóng, khấu trừ thuế, phiếu lương và kê khai địa phương đứng tên pháp nhân đó	Payroll chạy bên trong cơ chế phái cử và đơn vị phái cử gánh nghĩa vụ của bên sử dụng lao động; Aniday điều phối chu kỳ và báo cáo lại cho bạn
Giới hạn nhân sự	Không có. Bao nhiêu người cũng được, vị trí nào cũng được, ở bất kỳ thành phố nào pháp nhân đăng ký được	Số lao động phái cử không được vượt quá 10% tổng số lao động
Được dùng cho vị trí nào	Mọi vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký của pháp nhân	Chỉ vị trí 临时性 tạm thời (không quá 6 tháng), 辅助性 phụ trợ (hỗ trợ, không thuộc hoạt động cốt lõi) và 替代性 thay thế (thay cho một lao động chính thức đang vắng mặt)
Ràng buộc khác	Việc thành lập pháp nhân, phạm vi kinh doanh đăng ký và các nghĩa vụ báo cáo doanh nghiệp là của bạn	Đơn vị phái cử phải có 劳务派遣经营许可证, và hợp đồng lao động giữa đơn vị đó với người lao động phải có thời hạn ít nhất 2 năm. Văn phòng đại diện hoàn toàn không được tự tuyển dụng và phải sử dụng nhân sự thông qua đơn vị phái cử hoặc đơn vị dịch vụ nhân sự
Bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài	Được, nếu vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký	Không — phái cử không dùng để bảo lãnh nhân sự nước ngoài ở vị trí cốt lõi
Phù hợp thật sự với	Hoạt động cốt lõi, lâu dài, đủ quy mô nhân sự — và đây cũng là trường hợp mà thuê ngoài payroll phát huy nhiều nhất với ít vướng mắc nhất	Một đội thí điểm, một bộ phận hỗ trợ, hoặc một cầu nối trong lúc chờ lập WFOE. Không phải phương án thay thế pháp nhân khi hoạt động là cốt lõi và lâu dài

Nếu một nhà cung cấp nói rằng bạn có thể đưa số lượng nhân sự Trung Quốc không giới hạn lên sổ của họ mà không cần pháp nhân và không qua phái cử, thì đó không phải sản phẩm tốt hơn — đó là cùng một sản phẩm được mô tả sai. Mức trần 10% và tiêu chí tạm thời, phụ trợ, thay thế nằm trong Quy định tạm thời, và áp dụng với bất kỳ ai đứng ra phái cử.

Nguồn. Quy định tạm thời về phái cử lao động, thông qua tại phiên họp thường vụ lần thứ 21 của Bộ Nhân lực và An sinh xã hội và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2013 — mức trần 10%, tiêu chí 临时性 / 辅助性 / 替代性 với giới hạn 6 tháng cho vị trí tạm thời, thời hạn hợp đồng lao động tối thiểu 2 năm và yêu cầu giấy phép 劳务派遣经营许可证; quy định về văn phòng đại diện cũng thuộc khung pháp lý này. Cập nhật lần cuối 2026-09.

Đánh giá từ khách hàng

Aniday đồng hành cùng 5.000+ doanh nghiệp trên khắp châu Á. Đọc lý do các đội ngũ tin tưởng giao payroll ở những thị trường mà quy định thay đổi theo từng thành phố.

ST Engineering

"Aniday … đứng ra lo toàn bộ hợp đồng lao động, trả lương, tuân thủ thuế và bảo hiểm cho nhân viên. Giúp việc mở rộng ra nước ngoài của chúng tôi trở nên dễ dàng, nhanh gọn và tối ưu chi phí. Sự tận tâm cùng với kiến thức chuyên môn cao của họ giúp chúng tôi tự tin hơn khi tuyển người ở nước ngoài"
— Mr. Bryan, Country Head

WegoPro

"Ngay từ ngày đầu, Aniday đã là đối tác không thể thiếu giúp chúng tôi xây dựng đội ngũ kỹ sư. Từ năm 2022, Aniday hỗ trợ toàn diện từ … dịch vụ EOR, PEO đến xây dựng chính sách lương thưởng và giữ chân nhân tài. Đội ngũ Aniday với chuyên môn địa phương và sự đồng hành tận tâm đã giúp việc mở rộng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chúng tôi luôn cảm thấy có một đối tác uy tín về HR đồng hành."
— Vijay, Co-founder

Surbana Jurong

"Aniday là đối tác đáng tin cậy giúp chúng tôi quản lý nhân viên & cộng tác viên tại nhiều quốc gia. Chúng tôi đã & đang sử dụng Aniday để xử lý mọi thủ tục về nhân sự, bao gồm hợp đồng, tính lương, trả lương, bảo hiểm, thuế,... một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Sự hỗ trợ của họ rất quan trọng cho sự phát triển nhân sự chúng tôi."
— Caleb GWEE, Director of Operations

Câu hỏi thường gặp về payroll tại Trung Quốc

Trung Quốc có một mức chi phí payroll chung cho cả nước không?

Không. Tỷ lệ và mức căn cứ đóng 五险一金 do từng thành phố ấn định chứ không phải cấp quốc gia. Ở Thượng Hải, doanh nghiệp đóng 30,7%–34,4% và người lao động đóng 15,5%–17,5%; ở Bắc Kinh doanh nghiệp đóng 31,5%–40,2%. Doanh nghiệp trả lương ở ba thành phố đang chạy ba phép tính khác nhau, và các mức căn cứ được điều chỉnh hằng năm.

Ở Thượng Hải, ngoài lương doanh nghiệp còn phải trả thêm bao nhiêu?

Hưu trí 16%, y tế bao gồm thai sản 9%, thất nghiệp 0,5%, tai nạn lao động 0,2%–1,9% tùy ngành nghề, và quỹ nhà ở 5%–7% theo tỷ lệ doanh nghiệp chọn — tổng cộng 30,7%–34,4%. Đến hết tháng 6/2026, trần căn cứ đóng là 37.302 RMB, sàn bảo hiểm xã hội là 7.460 RMB và sàn quỹ nhà ở là 2.690 RMB.

Thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ thế nào trên bảng lương Trung Quốc?

Thu nhập từ tiền lương được khấu trừ hằng tháng theo phương pháp lũy kế với thuế suất lũy tiến 3%–45%, trên nền mức giảm trừ tiêu chuẩn 60.000 RMB một năm. Vì tính lũy kế nên thuế suất thực tế của người lao động tăng dần trong năm khi thu nhập lũy kế vượt qua từng bậc, và được quyết toán vào cuối năm.

Nhân sự nước ngoài có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không?

Có — người nước ngoài thuộc diện đóng bắt buộc. Hưu trí và thất nghiệp chỉ được miễn khi có hiệp định bảo hiểm xã hội song phương áp dụng và giấy chứng nhận tham gia đã được nộp. Y tế, tai nạn lao động và thai sản về nguyên tắc vẫn phải đóng, còn điều kiện tham gia quỹ nhà ở của người nước ngoài thì khác nhau giữa các thành phố.

Chưa có pháp nhân tại Trung Quốc thì Aniday chạy payroll được không?

Chỉ qua phái cử lao động (劳务派遣) với một đơn vị có giấy phép, và trong giới hạn của cơ chế đó: số lao động phái cử không được vượt quá 10% tổng số lao động, và chỉ được dùng cho vị trí tạm thời (không quá 6 tháng), phụ trợ hoặc thay thế. Văn phòng đại diện thì hoàn toàn không được tự tuyển dụng. Còn nếu bạn đã có WFOE, pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc chạy payroll trực tiếp cho pháp nhân đó và không vướng bất kỳ giới hạn nào trong số trên.

Sẵn sàng giao payroll Trung Quốc cho Aniday?

Hồ sơ đóng riêng cho từng thành phố trên bảng lương
Kê khai 五险一金 và thuế thu nhập cá nhân hằng tháng
Khấu trừ thuế lũy kế áp dụng đúng suốt cả năm
Nhân sự nước ngoài được đối chiếu với hiệp định song phương
Payroll cho WFOE của bạn do pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc vận hành
Câu trả lời thẳng về việc phái cử có phù hợp không, trước khi bạn cam kết
Chi lương bằng RMB kèm phiếu lương hợp lệ mỗi kỳ
Một báo cáo chi phí sử dụng lao động hợp nhất cho trụ sở chính

Liên hệ tư vấn

Liên hệ qua Email: [email protected] hoặc Chat với chúng tôi

Các dịch vụ khác tại Trung Quốc

Dịch vụ EOR tại Trung Quốc

Tuyển dụng không cần pháp nhân tại Trung Quốc thực chất cho phép những gì: phái cử lao động qua tổ chức có giấy phép, giới hạn 10% tổng số lao động và chỉ cho vị trí tạm thời, phụ trợ, thay thế.

Dịch vụ tuyển dụng tại Trung Quốc

Chưa tìm được người? Đăng vị trí và để mạng lưới 50.000+ headhunter độc lập khắp châu Á giới thiệu ứng viên. Bạn đặt mức thưởng, chỉ trả khi có người nhận việc.

Contractor of Record tại Trung Quốc

Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ độc lập thay vì người lao động? Aniday đối chiếu ba yếu tố quan hệ lao động trước, rồi ký và chi trả theo Bộ luật Dân sự.

Tư vấn miễn phí

Để lại thông tin của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 24 tiếng

Menu

Tuyển dụng Nhân tài

Thuê Không Cần Pháp nhân

Mở rộng & Vận hành

Giải pháp theo Doanh nghiệp