Quy định thuế phức tạp, các khoản trích nộp EPF/ESI, nghĩa vụ GST và luật lao động riêng của từng bang khiến payroll tại Ấn Độ trở thành thách thức không nhỏ, nhất là với doanh nghiệp nước ngoài. Dịch vụ payroll thuê ngoài của Aniday giúp doanh nghiệp tuân thủ Bộ luật Lao động và quy định thuế Ấn Độ, đồng thời giải phóng đội ngũ khỏi gánh nặng hành chính.
Payroll thuê ngoài là việc doanh nghiệp giao toàn bộ công việc liên quan đến lương cho một đơn vị chuyên trách: tính lương, khấu trừ thuế tại nguồn (TDS), thực hiện các khoản trích nộp EPF/ESI, phát hành phiếu lương và kê khai với cơ quan nhà nước. Với Aniday, payroll hằng tháng cho cả nhân sự bản địa lẫn nhân sự nước ngoài được vận hành trơn tru, đúng quy định pháp luật Ấn Độ.
Luôn cập nhật các quy định phức tạp về lao động và thuế tại Ấn Độ, giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
Tính lương chuẩn xác cho từng nhân viên: các khoản trích nộp EPF, ESI và khấu trừ thuế tại nguồn (TDS) theo đúng quy định Ấn Độ.
Hồ sơ nộp đúng hạn, chính xác giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt tốn kém và giữ uy tín với cơ quan quản lý sở tại.
Vận hành trên hệ thống payroll tự động, an toàn, bảo mật dữ liệu và hạn chế tối đa sai sót trong mỗi kỳ lương.
Khi mở rộng sang Ấn Độ, doanh nghiệp phải quản lý payroll và các nghĩa vụ pháp lý ngày càng phức tạp. Dịch vụ payroll thuê ngoài của Aniday xử lý trọn gói các yêu cầu về lương, thuế và báo cáo, để doanh nghiệp tập trung tăng trưởng.
Dữ liệu nhân sự & đầu vào payroll
Aniday tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca, nhân sự mới và nghỉ việc, các cấu phần lương linh hoạt, tiền thưởng và hồ sơ kê khai kèm chứng từ, bảo đảm căn cứ tính EPF, ESI, TDS và thuế nghề nghiệp luôn chính xác.
Tính toán & chi trả
Tính lương từ gross sang net với EPF, ESI (nếu thuộc diện áp dụng), TDS và thuế nghề nghiệp; đối soát nội bộ trước khi chi trả lương và các khoản hoàn ứng.
Kê khai & tuân thủ theo luật định
Nộp challan và tờ khai EPF, ESI, TDS, thuế nghề nghiệp cho EPFO, ESIC, cơ quan thuế thu nhập và chính quyền bang theo quy định, kèm phiếu lương rõ ràng cho nhân viên.
Những câu chuyện thành công thực tế và lý do khách hàng tin chọn Aniday làm đối tác payroll thuê ngoài tại Ấn Độ.
Người sử dụng lao động phải trích nộp EPF (Employees' Provident Fund) và ESI (Employees' State Insurance, áp dụng cho nhân viên có thu nhập đến ₹21.000/tháng), đồng thời khấu trừ thuế tại nguồn (TDS). Aniday tính các khoản này hằng tháng và báo cáo đầy đủ.
EPF và ESI nộp hằng tháng, còn tờ khai TDS nộp theo quý. Aniday bảo đảm nộp đúng hạn và thay doanh nghiệp làm việc với các cơ quan quản lý sở tại.
Có. Các khoản này có thể đưa vào chu kỳ payroll hằng tháng hoặc hằng năm. Ấn Độ không có quy định về lương tháng 13, nhưng nhân viên đủ điều kiện được hưởng khoản thưởng theo luật định từ 8,33% đến 20% tiền lương năm theo Payment of Bonus Act; Aniday bảo đảm các khoản thưởng được xử lý đúng quy định thuế.
Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền, tính lãi trên số thuế chậm nộp và trong một số trường hợp bị thanh tra, kiểm tra. Hệ thống của Aniday được thiết kế để bảo đảm thực hiện đúng quy định và loại bỏ những rủi ro này.
Đội ngũ phụ trách pháp lý của Aniday liên tục theo dõi thay đổi pháp luật trên toàn Ấn Độ, điều chỉnh payroll chính xác và kịp thời, bao gồm EPF, ESI, TDS và nghĩa vụ GST.