Quy định thuế và các khoản trích nộp bắt buộc tại Philippines không dễ nắm bắt, nhất là với doanh nghiệp nước ngoài. Dịch vụ thuê ngoài payroll của Aniday tại Philippines giúp doanh nghiệp đáp ứng Bộ luật Lao động và quy định thuế sở tại, đồng thời giải phóng đội ngũ khỏi gánh nặng hành chính.
Doanh nghiệp đang lập ngân sách? Hãy dùng miễn phí Công cụ tính lương và chi phí tuyển dụng tại Philippines — đã cập nhật bảng SSS, PhilHealth, Pag-IBIG 2026 và thuế khấu trừ tại nguồn.
Thuê ngoài payroll là việc doanh nghiệp giao quy trình xử lý lương, thuế và các khoản trích nộp bắt buộc hằng tháng cho một đơn vị cung cấp dịch vụ. Với Aniday, chúng tôi thay mặt doanh nghiệp quản lý thu nhập của người lao động, kê khai thuế, các khoản trích nộp SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, trợ cấp thôi việc, lương tháng 13, phát hành phiếu lương và báo cáo tuân thủ theo đúng Bộ luật Lao động Philippines.
Doanh nghiệp luôn được cập nhật và thực hiện đúng Bộ luật Lao động Philippines, quy định thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp bắt buộc và lương tháng 13, nhờ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Payroll được tính toán chuẩn xác cho từng người lao động: khấu trừ thuế tại nguồn đúng mức, trích nộp SSS, PhilHealth, Pag-IBIG (HDMF) đầy đủ và dự phòng trợ cấp thôi việc hợp lý.
Lương được chi trả đúng hạn (trong vòng 7 ngày làm việc), tờ khai thuế chính xác và các khoản trích nộp đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh những khoản phạt tốn kém và giữ uy tín với cơ quan chức năng Philippines.
Hệ thống payroll tự động và an toàn giúp bảo vệ dữ liệu, hạn chế sai sót, đồng thời xử lý đúng các khoản làm thêm giờ, quy đổi phép chưa nghỉ thành tiền và chế độ thai sản.
Khi doanh nghiệp mở rộng sang Philippines, quản lý payroll và nghĩa vụ pháp lý trở thành bài toán phức tạp. Dịch vụ thuê ngoài payroll của Aniday xử lý trọn vẹn các yêu cầu về lương, thuế, các khoản trích nộp bắt buộc và báo cáo, để doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng.
Dữ liệu nhân sự và đầu vào payroll
Mỗi kỳ lương, Aniday thu thập dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nhân sự mới và nghỉ việc, phụ cấp, thưởng, khoản vay cùng tình trạng thuế cập nhật, bảo đảm căn cứ tính SSS, PhilHealth, Pag-IBIG và khấu trừ thuế chính xác.
Tính toán và chi trả
Tính lương gross sang net với SSS, PhilHealth, Pag-IBIG (HDMF) và thuế khấu trừ tại nguồn theo BIR; số liệu được đối soát và sẵn sàng lên phiếu lương trước khi chi trả.
Kê khai và nộp các khoản bắt buộc
Hằng tháng, các khoản trích nộp và tiền thuế được nộp cho SSS, PhilHealth, Pag-IBIG và BIR; người lao động nhận phiếu lương điện tử hợp lệ với các khoản thu nhập và khấu trừ rõ ràng.
Những câu chuyện thành công thực tế cho thấy vì sao nhiều doanh nghiệp tin chọn Aniday cho dịch vụ thuê ngoài payroll tại Philippines.
Payroll tại Philippines gồm thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho phần thu nhập trên 250.000 PHP/năm, các khoản trích nộp bắt buộc vào SSS (bảo hiểm xã hội Philippines), PhilHealth và Pag-IBIG (HDMF) do hai bên cùng gánh, trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng theo luật định, và lương tháng 13 bắt buộc theo PD 851. Aniday tính toán và báo cáo các khoản này hằng tháng.
Khấu trừ thuế tại nguồn và các khoản trích nộp bắt buộc phải được xử lý và kê khai hằng tháng. Tiền lương phải được chi trả trong vòng 7 ngày làm việc sau khi kết thúc kỳ lương. Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện hằng năm. Aniday bảo đảm nộp hồ sơ đúng hạn và thay doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng Philippines.
Giờ làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần. Giờ làm thêm quá 8 giờ/ngày được trả 125% lương giờ thông thường; làm việc vào ngày nghỉ hằng tuần hưởng 130% và vào ngày lễ chính thức hưởng 200%. Aniday tính chính xác tiền làm thêm giờ để bảo đảm đúng luật lao động Philippines.
Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền vì chậm trả lương, chịu lãi trên số thuế chưa nộp, bị xử phạt khi khấu trừ thuế hoặc trích nộp bắt buộc sai, và có thể bị thanh tra, kiểm tra. Vi phạm nghĩa vụ lương tháng 13 cũng kéo theo chế tài bổ sung. Hệ thống của Aniday được thiết kế để loại bỏ những rủi ro này ngay từ đầu.
Người lao động làm việc đủ một năm được hưởng 5 ngày nghỉ phép có lương (Service Incentive Leave — SIL) mỗi năm. Số phép chưa dùng phải được quy đổi thành tiền khi người lao động thôi việc. Lao động nữ đủ điều kiện được nghỉ thai sản hưởng lương 105 ngày. Aniday quản lý toàn bộ việc tích lũy phép, quy đổi thành tiền và tính chế độ thai sản trong payroll của doanh nghiệp.
Lương tháng 13 (13th month pay) là khoản chi trả bắt buộc theo PD 851, bằng 1/12 tổng lương cơ bản mà người lao động nhận được trong năm dương lịch và phải được trả chậm nhất ngày 24 tháng 12. Aniday bảo đảm khoản này được tính toán, chi trả và báo cáo đúng quy định sở tại.