Vì sao chọn Malaysia, nói thẳng
Lợi thế của Malaysia đối với doanh nghiệp nước ngoài là tỷ lệ chi phí trên hạ tầng tốt nhất Đông Nam Á: lực lượng lao động chuyên nghiệp thành thạo tiếng Anh với mức lương chỉ khoảng 40–60% so với Singapore, hệ thống pháp luật xây dựng trên thông luật Anh (English common law), không kiểm soát vốn đối với việc chuyển lợi nhuận về nước, và vị trí chỉ cách Singapore một cây cầu. Nơi đây đã lặng lẽ trở thành trung tâm trung tâm dữ liệu và dịch vụ chia sẻ (shared services) của khu vực — cũng chính là những lý do đã thu hút Google, Microsoft và các trung tâm GBS của một nửa danh sách Fortune 500.
Những trở ngại cũng có thật, và chúng tập trung ở hai điểm. Thứ nhất là xuất nhập cảnh: Malaysia muốn có công ty nước ngoài hơn là nhân viên nước ngoài, và việc tăng gấp đôi mức sàn lương Employment Pass vào tháng 6 năm 2026 đã thể hiện rõ điều đó. Thứ hai là khoảng cách giữa việc thành lập một công ty (vài ngày) và thực sự vận hành nó với tư cách người nước ngoài — tài khoản ngân hàng, vốn góp thực nộp, giấy phép, đăng ký ESD — được tính bằng nhiều tháng. Những công ty thành công tại đây đều lên kế hoạch cho cả hai điều này ngay từ ngày đầu.
Sai lầm phổ biến nhất tại Malaysia là về thứ tự thực hiện, không phải chiến lược: các nhà sáng lập thành lập công ty trước rồi mới phát hiện rằng công ty chưa thể bảo lãnh thị thực, chưa mở được tài khoản ngân hàng, hay chưa thể kinh doanh khi chưa có giấy phép. Thủ tục giấy tờ thì rẻ. Thứ tự các bước mới là tất cả.
Thành lập công ty
Loại hình dành cho người nước ngoài là Sdn Bhd (công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) — doanh nghiệp tư nhân một chủ và công ty hợp danh thông thường chỉ dành cho công dân và thường trú nhân. Sở hữu 100% vốn nước ngoài được phép trong hầu hết các ngành. Các bước:
- Đăng ký giữ tên và thành lập qua SSM (MyCoID) — 1 đến 3 ngày làm việc sau khi tên được duyệt. Vốn góp thực nộp tối thiểu theo luật là RM1.
- Giám đốc thường trú và thư ký công ty — bạn cần ít nhất một giám đốc thường trú tại Malaysia (Điều 196, Companies Act 2016; bất kỳ quốc tịch nào có địa chỉ cư trú tại địa phương) và một thư ký công ty được cấp phép, bổ nhiệm trong vòng 30 ngày.
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp — 2 đến 6 tuần và là nút thắt thực sự đối với công ty do người nước ngoài sở hữu. Các ngân hàng áp dụng thẩm định tăng cường; hãy chuẩn bị cho yêu cầu về kế hoạch kinh doanh, hợp đồng và ít nhất một lần giám đốc đến làm việc trực tiếp.
- Giấy phép ngành — một công ty do người nước ngoài sở hữu 100% trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ, thương mại, xuất/nhập khẩu hoặc nhà hàng cần có giấy phép WRT từ KPDN (4–8 tuần, yêu cầu vốn góp thực nộp RM1 triệu).
- Đăng ký ESD — trước khi công ty có thể bảo lãnh bất kỳ Employment Pass nào, công ty phải đăng ký với Expatriate Services Division: khoảng 14 ngày làm việc sau khi hồ sơ hoàn tất, và cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu vốn góp thực nộp RM500,000 đối với công ty dịch vụ do người nước ngoài sở hữu 100% (RM350,000 nếu có đối tác liên doanh Malaysia; RM1M đối với công ty thương mại do người nước ngoài sở hữu).
- Đăng ký bảng lương theo luật định — hồ sơ người sử dụng lao động tại EPF, SOCSO/EIS và LHDN trước khi tuyển người đầu tiên; HRD Corp khi bạn có từ 10 nhân viên Malaysia trở lên.
Tiến độ thực tế từ đầu đến cuối — từ khi thành lập đến khi chuyên gia nước ngoài đầu tiên của bạn làm việc hợp pháp: 10–14 tuần nếu không cần giấy phép WRT, 16–22 tuần nếu có.
Pháp nhân hay EOR: chọn thế nào
Với hầu hết doanh nghiệp nước ngoài, cây quyết định ngắn gọn hơn nhiều so với lời các nhà tư vấn.
Sử dụng Đơn vị tuyển dụng chính thức (EOR) nếu bất kỳ điều nào sau đây đúng: bạn cần người có mặt tại chỗ trong vòng 30 ngày; bạn tuyển ít hơn 10 đến 15 người trong năm đầu tiên; bạn đang thử nghiệm thị trường trước khi cam kết RM500K vốn; hoặc đội ngũ điều phối nhân sự toàn cầu của bạn cần một bảng lương tuân thủ pháp luật cho một nhân viên làm việc từ xa tình cờ sống tại Kuala Lumpur hoặc Penang.
Thành lập một Sdn Bhd nếu bạn có kế hoạch rõ ràng cho 15–20+ nhân viên trong vòng 12 tháng, bạn cần ký các hợp đồng doanh thu tại địa phương và tính SST, bạn nhập khẩu, phân phối hoặc sản xuất, hoặc hoạt động của bạn cần một giấy phép mà chỉ pháp nhân mới được nắm giữ (WRT, dịch vụ tài chính, giáo dục).
Một mô hình đáng biết: các công ty bắt đầu với EOR thường chuyển sang pháp nhân riêng của mình trong khoảng tháng thứ 6 đến 18, khi số lượng nhân sự và doanh thu đủ để bù đắp chi phí tuân thủ cố định. Bắt đầu với EOR không cản trở con đường lập pháp nhân — nó cho bạn thời gian để thực hiện các bước về vốn, ngân hàng và giấy phép mà không phải đóng băng tuyển dụng.
Đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Employer of Record tại Malaysia →
EOR so với Sdn Bhd do người nước ngoài sở hữu
Bảng so sánh trực diện rõ ràng mà hầu hết nhà sáng lập thực sự cần. Để hiểu đầy đủ cơ chế của phía EOR, hãy xem hướng dẫn Employer of Record tại Malaysia của chúng tôi; về phía pháp nhân, hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bao quát lộ trình nêu trên.
| EOR | Sdn Bhd do người nước ngoài sở hữu | |
|---|---|---|
| Thời gian đến khi tuyển hợp pháp đầu tiên | 1–2 tuần | 10–14+ tuần (gồm ngân hàng & ESD) |
| Vốn yêu cầu | Không | RM500K–RM1M để bảo lãnh EP |
| Quy mô nhân sự phù hợp nhất | 1 đến 15 | 15–20+ |
| Ký được hợp đồng doanh thu tại địa phương | Không | Có |
| Bảo lãnh được Employment Pass | Có, thông qua pháp nhân được cấp phép của EOR | Có, sau khi đăng ký ESD & góp vốn |
| Gánh nặng tuân thủ đối với bạn | Thấp | Toàn bộ (SSM, kiểm toán, thuế, bảng lương) |
| Chi phí rút lui nếu bạn rời Malaysia | Thấp | Cao (xóa tên hoặc giải thể, 6–12 tháng) |
| Phù hợp nhất cho | Thử nghiệm thị trường, nhân viên từ xa, tuyển nhanh | Doanh thu tại địa phương, hoạt động cần giấy phép, mở rộng dài hạn |
Thuế doanh nghiệp, SST và Hóa đơn điện tử
Thuế thu nhập doanh nghiệp cơ bản là 24%. Các SME Malaysia được hưởng 15% cho RM150,000 đầu tiên và 17% đến RM600,000 — nhưng đây là điểm mà các nhà sáng lập nước ngoài hay bỏ sót: các mức thuế ưu đãi này biến mất khi hơn 20% cổ phần do công ty nước ngoài hoặc cá nhân không phải công dân nắm giữ. Hãy dự tính mức cố định 24% cho một Sdn Bhd do người nước ngoài sở hữu. Kể từ YA2025 còn có thêm thuế cổ tức 2% đối với cổ đông cá nhân nhận trên RM100,000 cổ tức mỗi năm.
Không có VAT/GST; Malaysia áp dụng Thuế Bán hàng và Dịch vụ (SST). Thuế dịch vụ là 8% đối với hầu hết dịch vụ chịu thuế (6% đối với F&B, viễn thông, logistics), và đợt mở rộng tháng 7 năm 2025 đã đưa cho thuê và cho thuê tài sản, xây dựng, dịch vụ tài chính, y tế tư nhân và giáo dục vào phạm vi áp dụng. Ngưỡng đăng ký kích hoạt ở mức doanh thu hằng năm RM500,000–RM1M tùy theo danh mục — hãy kiểm tra ngưỡng của bạn sớm, vì đăng ký SST thường bị các công ty dịch vụ bỏ quên.
Hóa đơn điện tử (MyInvois) đang được triển khai theo từng giai đoạn dựa trên doanh thu: doanh nghiệp trên RM5M đã áp dụng; nhóm RM1–5M bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 với khung thời gian 12 tháng thực thi mềm, và doanh nghiệp dưới RM1M được miễn. Nếu bạn thành lập công ty ngay bây giờ, hãy tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống kế toán ngay từ ngày đầu thay vì bổ sung về sau.
Các ưu đãi đáng để cơ cấu theo
- Trạng thái Malaysia Digital (MD) thông qua MDEC — thuế giảm (thấp tới 0–10% trên thu nhập đủ điều kiện) cho các công ty công nghệ, cùng hạn ngạch chuyên gia nước ngoài dễ chịu hơn.
- Ưu đãi MIDA — Pioneer Status (miễn 70–100% thu nhập) hoặc Investment Tax Allowance cho sản xuất và một số dịch vụ được chọn.
- Labuan — thuế 3% trên lợi nhuận thương mại, nhưng chỉ khi có hiện diện thực chất (hai nhân viên Labuan toàn thời gian, chi tiêu địa phương RM50,000/năm) và một doanh nghiệp thực sự mang tính quốc tế. Labuan không phù hợp nếu khách hàng hoặc đội ngũ của bạn ở trên đất liền.
Tuyển dụng và thị trường nhân tài
Kuala Lumpur / Klang Valley là nơi tập trung nhân tài dày dặn nhất — trụ sở khu vực, dịch vụ chia sẻ, fintech và phần lớn lực lượng lao động chuyên nghiệp thông thạo tiếng Anh. Penang là trung tâm điện tử và kỹ thuật với thị trường nhân tài bán dẫn khan hiếm riêng. Johor Bahru đang vươn lên nhanh nhờ trung tâm dữ liệu và nền kinh tế lan tỏa từ Singapore, với mức lương thấp hơn KL 20–30% đối với các vị trí vận hành.
Mức lương tham chiếu (2026, lương gross hằng tháng theo MYR)
Khoảng thị trường mang tính tham khảo; 1 USD ≈ RM4.2.
- Kỹ sư phần mềm, 2 đến 5 năm kinh nghiệm: RM5,000 đến RM10,000
- Kỹ sư cấp cao / trưởng nhóm kỹ thuật: RM12,000 đến RM18,000
- Trưởng phòng tài chính: RM10,000 đến RM15,000
- Trưởng phòng kinh doanh B2B: RM8,000 đến RM15,000 cộng hoa hồng
- Giám đốc quốc gia: RM25,000 đến RM45,000 cộng thưởng biến đổi
- Nhân viên chăm sóc khách hàng / dịch vụ chia sẻ: RM2,800 đến RM4,500 (cao hơn nếu biết tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn)
Ba lưu ý về vận hành. Thời gian báo trước theo hợp đồng từ 1 đến 3 tháng là thông lệ với nhân sự chuyên nghiệp, nên ngày bắt đầu thực tế của ứng viên là 4 đến 10 tuần kể từ khi nhận đề nghị. Nhân tài đa ngôn ngữ (tiếng Mã Lai, tiếng Anh, tiếng Trung, cùng các ngôn ngữ khu vực) là lợi thế mang tính cấu trúc của Malaysia đối với các trung tâm hỗ trợ khu vực — và cũng là phân khúc được tranh giành nhiều nhất. Ngoài ra, mức lương tối thiểu theo luật là RM1,700/tháng áp dụng cho mọi người sử dụng lao động kể từ tháng 8 năm 2025, điều này quan trọng với các vị trí hỗ trợ và vận hành. Đối với các vị trí C-suite và giám đốc quốc gia cần bảo mật, hãy xem Tuyển dụng Cấp cao (Executive Search) tại Malaysia.
Luật lao động trong thực tế
Employment Act 1955 (được sửa đổi lớn vào năm 2022, có hiệu lực từ năm 2023) hiện áp dụng cho mọi người lao động bất kể mức lương — nhưng người lao động có lương trên RM4,000/tháng được loại trừ khỏi các quy định về làm thêm giờ, trả lương ngày nghỉ và trợ cấp thôi việc theo luật định. Điều khoản hợp đồng quyết định đối với nhân sự chuyên nghiệp; luật đặt ra mức sàn cho những người còn lại.
Hợp đồng và thử việc
Hợp đồng bằng văn bản là chuẩn mực, và kể từ năm 2025 hợp đồng lao động phải được đóng dấu thuế (mức thuế danh nghĩa, nhưng có chế tài thực sự nếu bị bỏ qua từ năm 2026). Thời gian thử việc từ 3 đến 6 tháng là thông lệ nhưng không phải một tình trạng pháp lý riêng biệt — người thử việc được hưởng cùng sự bảo vệ khỏi sa thải bất công như nhân viên chính thức, điều khiến các nhà tuyển dụng đến từ những khu vực áp dụng chế độ tuyển dụng tự do bất ngờ.
Giờ làm việc và nghỉ phép
Tối đa 45 giờ mỗi tuần. Làm thêm giờ đối với người lao động thuộc diện áp dụng: 150% vào ngày làm việc, 200% vào ngày nghỉ, 300% vào ngày lễ. Mức tối thiểu theo luật: nghỉ phép năm 8/12/16 ngày theo thâm niên, nghỉ ốm 14/18/22 ngày cộng 60 ngày nằm viện, 98 ngày nghỉ thai sản có lương và 7 ngày nghỉ dành cho người cha. Thông lệ thị trường đối với các vị trí chuyên nghiệp thường hào phóng hơn.
Chấm dứt hợp đồng
Không theo chế độ tự do. Việc sa thải đòi hỏi phải có "lý do hoặc căn cứ chính đáng" — hành vi sai phạm (sau khi điều tra đúng quy trình), hiệu suất kém (có hồ sơ và đã cảnh báo), hoặc tinh giản biên chế thực sự. Người lao động bị sa thải có thể nộp đơn khiếu nại sa thải bất công theo Điều 20 trong vòng 60 ngày; Tòa Lao động (Industrial Court) có thể yêu cầu phục hồi công việc hoặc bồi thường tới 24 tháng lương truy lĩnh. Việc cắt giảm nhân sự phải tuân theo nguyên tắc LIFO (vào sau ra trước) trong từng nhóm, nhân viên nước ngoài phải bị cắt giảm trước người Malaysia ở cùng vị trí, và người lao động thuộc diện áp dụng được hưởng trợ cấp thôi việc theo luật định là 10/15/20 ngày lương cho mỗi năm làm việc. Thời gian báo trước theo luật là 4/6/8 tuần theo thâm niên; hợp đồng thường quy định 1 đến 3 tháng. Hãy dự trù cho các khoản dàn xếp thương lượng — đó là thông lệ, không phải ngoại lệ.
Bảng lương, thuế và chi phí thực của một nhân viên
Đối với một nhân viên Malaysia, người sử dụng lao động trả thêm khoảng 13–15.5% ngoài lương gross: EPF ở mức 13% (lương ≤ RM5,000) hoặc 12% (trên mức này), SOCSO khoảng 1.75% và EIS 0.2% (cả hai đều giới hạn ở mức trần lương RM6,000/tháng), cộng thêm 1% phí đào tạo HRD Corp khi bạn thuê từ 10 người Malaysia trở lên. Khấu trừ phía nhân viên: EPF 11%, SOCSO 0.5%, EIS 0.2%, và PCB — khoản khấu trừ thuế thu nhập hằng tháng nộp cho LHDN trước ngày 15.
Nhân viên nước ngoài có chi phí bảo hiểm rẻ hơn nhưng không còn miễn phí: kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2025, khoản đóng EPF 2% từ người sử dụng lao động + 2% từ nhân viên là bắt buộc đối với nhân viên không phải công dân (được rút khi họ rời Malaysia vĩnh viễn), cộng thêm Chương trình Bảo hiểm Tai nạn Lao động của SOCSO khoảng 1.25%. Không có EIS đối với người nước ngoài.
Thuế thu nhập cá nhân lũy tiến từ 0% đến 30% đối với người cư trú; người không cư trú nộp thuế suất cố định 30% không được giảm trừ. Tình trạng cư trú được xác định dựa trên 182 ngày hiện diện thực tế trong một năm dương lịch — và thu nhập từ công việc thực hiện trực tiếp tại Malaysia được coi là có nguồn từ Malaysia, bất kể ai thanh toán hóa đơn và tiền được chuyển đến đâu. Để có con số chính xác, Công cụ tính chi phí lương tại Malaysia của chúng tôi chuyển đổi gross ↔ net và liệt kê từng khoản đóng góp bắt buộc, bao gồm PCB theo đúng công thức chính thức của LHDN.
Ba điều quan trọng về mặt vận hành
- Một nhân viên là kích hoạt tất cả. Việc đăng ký EPF, SOCSO, EIS và PCB áp dụng ngay từ nhân viên Malaysia đầu tiên. Các khoản đóng bị bỏ sót sẽ bị truy thu kèm lãi và tiền phạt — một phát hiện thường gặp khi các công ty chính thức hóa sau khi "trả lương không chính thức" suốt một năm.
- Mức trần lương định hình bài toán tuyển nhân sự cấp cao. Vì SOCSO và EIS giới hạn ở mức lương RM6,000, chi phí biên của người sử dụng lao động trên mức đó về cơ bản chỉ còn EPF — tuyển một nhân sự cấp cao có tỷ lệ chi phí phụ thấp hơn so với ở Việt Nam hay Indonesia.
- Thưởng là theo hợp đồng, không phải theo luật. Không có khoản lương tháng thứ 13 bắt buộc, nhưng thưởng một tháng lương là thông lệ thị trường phổ biến và các điều khoản thưởng trong hợp đồng có hiệu lực thi hành — hãy soạn chúng dưới dạng tùy nghi nếu bạn thực sự muốn nó là tùy nghi.
Nếu bạn đã có pháp nhân Malaysia nhưng muốn trút bỏ gánh nặng bảng lương, khai báo EPF/SOCSO và PCB, dịch vụ thuê ngoài bảng lương tại Malaysia của chúng tôi xử lý trọn gói việc chạy lương hằng tháng, nộp các khoản theo luật định và phiếu lương. Nếu bạn có nhân sự tại địa phương và cần một cấu trúc đồng sử dụng lao động thay vì EOR đầy đủ tại Malaysia, hãy xem PEO tại Malaysia.
Employment Pass và thị thực cho nhân sự nước ngoài
Đây là chỗ mà năm 2026 thay đổi cuộc chơi. Từ ngày 1 tháng 6 năm 2026, mức lương cơ bản tối thiểu (không bao gồm phụ cấp) cho Employment Pass tăng gần gấp đôi, và các mức sàn mới áp dụng cho cả gia hạn lẫn hồ sơ mới:
| Hạng | Lương cơ bản tối thiểu (từ 1/6/2026) | Thời hạn |
|---|---|---|
| EP Hạng I | RM20,000+/tháng (trước là RM10,000) | Tối đa 5 năm mỗi lần cấp; 10 năm tích lũy |
| EP Hạng II | RM10,000–19,999 (trước là RM5,000+) | Tối đa 2 năm mỗi lần cấp; 10 năm tích lũy; cần kế hoạch chuyển giao |
| EP Hạng III | RM5,000–9,999 (trước là RM3,000+) | Tối đa 12 tháng mỗi lần cấp; 5 năm tích lũy; cần kế hoạch chuyển giao |
Quy trình được thực hiện qua ESD: đăng ký công ty (14 ngày làm việc, với các ngưỡng vốn góp thực nộp nêu trên), xin phê duyệt vị trí dành cho chuyên gia nước ngoài — thông qua cơ quan quản lý ngành của bạn (MDEC cho công nghệ, MIDA cho sản xuất và dịch vụ, BNM cho tài chính) khi áp dụng — rồi nộp hồ sơ EP qua MYXpats. Tiêu chuẩn dịch vụ chính thức là 5 ngày làm việc sau khi hoàn tất; thực tế từ đầu đến cuối là 4 đến 6 tuần. Nhà sáng lập kiêm cổ đông xin EP cho chính mình thường cần nắm ít nhất 30% cổ phần và giữ vai trò giám đốc.
Các lộ trình liên quan đáng biết: DE Rantau Nomad Pass dành cho người làm việc từ xa phục vụ khách hàng nước ngoài (từ mức thu nhập USD 24,000/năm cho các vị trí công nghệ), Residence Pass-Talent 10 năm dành cho chuyên gia nước ngoài đã có chỗ đứng, và MM2H — ở các hạng Silver và Gold, không cho phép làm việc. Dependant Pass cũng không tự động đi kèm quyền làm việc; người sử dụng lao động của người phối ngẫu phải đứng ra nộp hồ sơ.
Khi chấm dứt việc làm, EP phải được hủy trong vòng 30 ngày — hãy tính đến khâu thủ tục thị thực trong mọi kế hoạch cho chuyên gia nước ngoài rời đi.
Ngân hàng và chuyển tiền
So với Việt Nam hay Indonesia, Malaysia ở đây đơn giản đến dễ chịu — theo nghĩa tốt. Không có hạn chế nào đối với việc chuyển cổ tức, lợi nhuận hay tiền thu từ thoái vốn về nước; quy tắc chính theo chính sách ngoại hối của BNM là các khoản chuyển ra nước ngoài phải được thực hiện bằng ngoại tệ, không phải đồng ringgit. Tài khoản doanh nghiệp đa tiền tệ là chuẩn mực, và không cần xác nhận kiểm toán hằng năm trước khi trả cổ tức ra nước ngoài.
Điểm vướng nằm ở cửa vào, chứ không phải cửa ra: mở tài khoản doanh nghiệp là bước chậm nhất khi thiết lập một pháp nhân do người nước ngoài sở hữu. Ngân hàng muốn có giám đốc thường trú, bằng chứng về hiện diện thực chất và thường là một buổi làm việc trực tiếp. Chừng nào chưa có tài khoản, bạn chưa thể góp vốn thực nộp cho ESD, điều này chặn đứng chuỗi thị thực. Hãy sắp xếp sớm bước này, và cân nhắc thiết lập quan hệ với ngân hàng trước khi thành lập công ty. Những công ty muốn hoạt động tại Malaysia mà không phải chờ đợi tất cả điều này thường bắt đầu bằng mở rộng không cần pháp nhân rồi chuyển đổi về sau.
Lưu ý riêng theo ngành
- Bán lẻ, thương mại và F&B: giấy phép WRT cho công ty do người nước ngoài chiếm đa số — vốn góp thực nộp RM1M, 4–8 tuần, và một số mô hình (siêu thị mini, trạm xăng) đóng cửa với người nước ngoài.
- Logistics và giao nhận vận tải: yêu cầu tỷ lệ vốn Bumiputera trong một số phân ngành; hãy cơ cấu cẩn thận trước khi ký hợp đồng với khách hàng.
- Dịch vụ tài chính: cấp phép của BNM; trần vốn nước ngoài (ngân hàng thương mại khoảng 30%) và các yêu cầu về tính phù hợp và chính trực (fit-and-proper).
- Dầu khí: cấp phép của Petronas kèm điều kiện tham gia của Bumiputera đối với hầu hết công việc thượng nguồn.
- Giáo dục và tuyển dụng: yêu cầu cấp phép nặng nề và kỳ vọng về tỷ lệ vốn địa phương.
- Công nghệ và trung tâm dữ liệu: làn đường rộng mở — sở hữu 100% vốn nước ngoài, ưu đãi theo trạng thái MD và hạn ngạch chuyên gia nước ngoài được đẩy nhanh qua MDEC.
Những sai lầm thường gặp
- Thành lập công ty trước rồi mới tính đến thị thực. EP phụ thuộc vào tài khoản ngân hàng, vốn và đăng ký ESD — hãy sắp xếp toàn bộ chuỗi này trước khi đặt vé máy bay.
- Coi khoản vốn ESD RM500K như một khoản phí cần giảm thiểu — hoặc góp vào rồi rút ra ngay lập tức. Cả hai đều gây rắc rối khi gia hạn EP.
- Sử dụng cổ đông đứng tên hộ hoặc các dàn xếp Bumiputera "góp vốn thụ động" để lách các điều kiện giấy phép. Tốt nhất thì không có hiệu lực thi hành, tệ nhất thì bị thu hồi giấy phép.
- Trả lương cho lao động Malaysia dưới dạng "nhà thầu" xuất hóa đơn để né EPF, SOCSO và PCB. Việc phân loại sai sẽ bị xác định lại kèm truy thu các khoản đóng, lãi và tiền phạt.
- Cho rằng thu nhập kiếm được khi làm việc từ xa tại Malaysia được miễn thuế vì người sử dụng lao động và tài khoản ngân hàng ở nước ngoài. Sau 182 ngày bạn trở thành đối tượng cư trú thuế, và công việc thực hiện tại Malaysia phải chịu thuế tại Malaysia.
- Mua một gói Labuan "thuế 3% + thị thực" từ một đại lý không có giấy phép mà không có hiện diện thực chất hoặc một doanh nghiệp thực sự mang tính quốc tế.
- Bỏ lỡ thời hạn 60 ngày khiếu nại sa thải bất công khi lên kế hoạch chấm dứt hợp đồng — hoặc sa thải một nhân viên thử việc như thể Malaysia áp dụng chế độ tuyển dụng tự do.
- Quên các quy tắc cơ bản về Employment Pass: hủy trong 30 ngày khi rời đi, thời gian chuẩn bị gia hạn, và các mức sàn lương tháng 6 năm 2026 áp dụng cho gia hạn, không chỉ tuyển mới.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tuyển dụng người tại Malaysia mà không cần thành lập công ty không?
Có. Đơn vị tuyển dụng chính thức (EOR) sẽ thuê người đó thay mặt bạn theo luật Malaysia thông qua một pháp nhân địa phương được cấp phép, chạy bảng lương, nộp EPF, SOCSO, EIS và PCB, đồng thời bảo lãnh Employment Pass cho nhân sự nước ngoài. Bạn chỉ đạo công việc. Việc thiết lập thường mất 1 đến 2 tuần.
Người nước ngoài có thể sở hữu 100% một công ty Malaysia không?
Có, trong hầu hết các ngành. Companies Act 2016 cho phép người nước ngoài sở hữu 100% cổ phần một Sdn Bhd; bạn cần ít nhất một giám đốc thường trú tại Malaysia (bất kỳ quốc tịch nào) và một thư ký công ty được cấp phép. Hạn chế theo ngành áp dụng cho thương mại phân phối (giấy phép WRT), dầu khí, logistics, giáo dục và dịch vụ tài chính.
Vì sao mọi người nói tôi cần RM500,000 để khởi nghiệp tại Malaysia?
Vốn góp thực nộp tối thiểu theo luật là RM1. Con số RM500,000 là mức vốn góp thực nộp mà cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu trước khi một công ty do người nước ngoài sở hữu 100% có thể đăng ký với ESD và bảo lãnh Employment Pass — RM350,000 nếu có đối tác liên doanh Malaysia, RM1 triệu đối với doanh nghiệp thương mại do người nước ngoài sở hữu cần giấy phép WRT. Đây là vốn lưu động vẫn nằm trong công ty của bạn, không phải một khoản phí.
Tổng chi phí mà người sử dụng lao động phải trả thêm ngoài lương gross là bao nhiêu?
Khoảng 13–15.5% đối với nhân sự bản địa: EPF 12–13%, SOCSO khoảng 1.75% (giới hạn ở mức trần lương RM6,000), EIS 0.2% (cũng có giới hạn), cộng thêm 1% phí HRD Corp khi có từ 10 nhân viên Malaysia trở lên. Đối với nhân viên nước ngoài: 2% EPF (bắt buộc từ tháng 10 năm 2025) cộng khoảng 1.25% SOCSO.
Malaysia có phải là quốc gia áp dụng chế độ tuyển dụng tự do (at-will) không?
Không. Việc sa thải đòi hỏi phải có "lý do hoặc căn cứ chính đáng". Người lao động có thể nộp đơn khiếu nại sa thải bất công trong vòng 60 ngày, và Tòa Lao động (Industrial Court) có thể yêu cầu phục hồi công việc hoặc bồi thường tới 24 tháng lương truy lĩnh. Hầu hết các trường hợp chấm dứt được giải quyết bằng thỏa thuận chung; người thử việc được hưởng sự bảo vệ tương tự.
Có những thay đổi gì đối với Employment Pass trong năm 2026?
Từ ngày 1 tháng 6 năm 2026, mức lương cơ bản tối thiểu tăng gần gấp đôi: Category I nay yêu cầu RM20,000+/tháng, Category II RM10,000–19,999, Category III RM5,000–9,999. Pass Category I và II bị giới hạn ở 10 năm tích lũy, Category III là 5 năm, và hồ sơ Category II/III cần có kế hoạch chuyển giao cho người Malaysia. Các quy định này áp dụng cho cả gia hạn lẫn hồ sơ mới.
Thuế suất thuế thu nhập cá nhân tại Malaysia là bao nhiêu?
Lũy tiến từ 0% đến 30% đối với đối tượng cư trú thuế (mức cao nhất áp dụng trên RM2 triệu). Người không cư trú nộp thuế suất cố định 30% không được giảm trừ. Bạn trở thành đối tượng cư trú thuế sau 182 ngày trong một năm dương lịch — và công việc thực hiện trực tiếp tại Malaysia phải chịu thuế tại đây bất kể người sử dụng lao động hay tài khoản ngân hàng đặt ở đâu.
Tôi nên thành lập Sdn Bhd hay công ty Labuan?
Chọn Sdn Bhd cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến khách hàng Malaysia hoặc nhân viên trên đất liền. Thuế suất 3% của Labuan chỉ được duy trì khi có hiện diện thực chất (hai nhân viên Labuan toàn thời gian, chi tiêu địa phương RM50,000/năm) và một doanh nghiệp thực sự mang tính quốc tế — và việc mở tài khoản ngân hàng khó khăn hơn. Lưu ý rằng một Sdn Bhd do người nước ngoài sở hữu nộp thuế CIT cố định 24%: các mức thuế SME 15%/17% biến mất khi cổ đông nước ngoài vượt quá 20%.
Chúng tôi là ai tại Malaysia
Aniday hoạt động tại Malaysia thông qua pháp nhân được cấp phép của chính chúng tôi với một đội ngũ thường trực tại Kuala Lumpur — là một phần của tập đoàn Aniday được các thương hiệu toàn cầu tin tưởng, bao gồm Heineken, Panasonic, LG Electronics, Thomson Medical, GFT Technologies, ST Engineering và hơn 500 doanh nghiệp nước ngoài đang mở rộng khắp châu Á.
📍 Kuala Lumpur
📍 Johor Bahru