Pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria là bên ký hợp đồng. Doanh nghiệp chốt người và giao việc; pháp nhân đó ký hợp đồng dịch vụ với nhà thầu theo mô hình Contractor of Record (COR), đối chiếu vị trí với các tiêu chí mà Tòa án Công nghiệp Quốc gia áp dụng trước khi đặt bút, khấu trừ và nộp thuế khấu trừ tại nguồn (WHT) như mọi bên chi trả tại Nigeria phải làm, thu đủ hồ sơ TIN và điều khoản sở hữu trí tuệ, rồi chi trả bằng naira. Nhà thầu vẫn nhận việc và trao đổi hằng ngày với đội ngũ của doanh nghiệp như trước. Doanh nghiệp không phải lập pháp nhân tại Nigeria, cũng không mang trên sổ sách một hợp đồng lao động trá hình. Với doanh nghiệp Việt Nam đang thuê lập trình viên hoặc chuyên gia từ xa tại Nigeria, đây là cách hợp tác mà không phải mở công ty tại chỗ.
Chưa rõ vị trí này là nhà thầu hay người lao động? Đối chiếu với Employer of Record tại Nigeria dành cho nhân sự toàn thời gian; chúng tôi chốt mô hình trước khi doanh nghiệp ký bất kỳ văn bản nào.
Luật Lao động Nigeria (Cap L1, LFN 2004) bảo vệ "người lao động" (worker) làm việc theo hợp đồng lao động, và người quyết định ai thuộc nhóm đó là Tòa án Công nghiệp Quốc gia: tiêu chí kiểm soát theo thông luật kết hợp với mức độ hội nhập, thực tế kinh tế, nghĩa vụ qua lại và tính độc quyền, xem xét tổng thể chứ không dựa vào tên gọi của hợp đồng. Contractor of Record nghĩa là một công ty Nigeria — ở đây là pháp nhân đối tác của Aniday — đứng ra ký hợp đồng dịch vụ đó, khấu trừ đúng thuế tại nguồn với tư cách bên chi trả trong nước, giữ hồ sơ theo yêu cầu của Cục Thuế Nigeria (NRS) và cơ quan thuế bang, và chịu trách nhiệm nếu quan hệ bị xác định sai.
COR dùng cho công việc thực sự độc lập: lập trình viên theo dự án, cố vấn bán thời gian, vị trí fractional, tư vấn viên tự chủ giờ làm và phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Vị trí toàn thời gian, chịu giám sát và kéo dài thì bản chất đã là quan hệ lao động, và doanh nghiệp nên đi đường Employer of Record tại Nigeria; chúng tôi chốt mô hình trước khi doanh nghiệp ký bất kỳ văn bản nào.
Sáu phần việc pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria đứng tên và thực hiện, từ khâu rà soát trước khi ký cho đến lệnh chuyển tiền và chứng từ tín dụng thuế.
Trước khi onboarding, chúng tôi xem mức độ kiểm soát, mức độ hội nhập vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mức phụ thuộc kinh tế, nghĩa vụ qua lại và tính độc quyền — chính những yếu tố Tòa án Công nghiệp Quốc gia cân nhắc tổng thể. Nếu kết quả rà soát là quan hệ lao động, chúng tôi nói thẳng và chuyển vị trí đó sang EOR.
Phạm vi, sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, không độc quyền và điều khoản chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ bằng văn bản — vì theo Đạo luật Bản quyền 2022, quyền tác giả thuộc về tác giả, và Điều 30 yêu cầu việc chuyển giao phải lập thành văn bản.
Doanh nghiệp nhận một hóa đơn từ Aniday bằng USD hoặc SGD; nhà thầu nhận chuyển khoản NIP bằng naira theo chu kỳ đã thỏa thuận. Vì khoản chi là giao dịch nội địa, nhà thầu không phải quản lý tài khoản ngoại tệ (domiciliary), điện SWIFT hay hồ sơ với CBN.
Bên chi trả tại Nigeria khấu trừ 5% thuế tại nguồn trên phí chuyên môn, tư vấn, kỹ thuật và quản lý trả cho cá nhân cư trú, 10% với người không cư trú, theo Quy định về Khấu trừ thuế tại nguồn 2024. Pháp nhân đối tác của Aniday khấu trừ, nộp cho cơ quan thuế bang nơi nhà thầu cư trú và cấp chứng từ tín dụng thuế (credit note), để khoản này được trừ vào số thuế nhà thầu tự kê khai.
Nếu nhà thầu ký qua COR của chúng tôi sau này bị xác định là người lao động, khoản truy thu PAYE, trích nộp hưu trí, NSITF và ITF, yêu cầu về thời hạn báo trước, ngày phép và bồi thường theo phán quyết của NICN là việc Aniday phải giải quyết, không phải doanh nghiệp. Đó là thứ doanh nghiệp mua khi trả phí dịch vụ COR.
Khi nhà thầu chuyển sang làm toàn thời gian, chúng tôi đưa họ sang hợp đồng lao động theo EOR Nigeria của Aniday, kèm PAYE, hưu trí, NSITF, NHF và ngày phép theo luật định. Nhà thầu giữ nguyên đầu mối liên hệ và lịch sử thanh toán, chỉ đổi loại hợp đồng.
Mười một điểm mà NRS, cơ quan thuế bang và Tòa án Công nghiệp Quốc gia sẽ nhìn vào khi hồ sơ bị rà. Số liệu là quy định có hiệu lực tính đến tháng 9/2026; nguồn dẫn ở cuối bảng.
| Nội dung | Quy định tại Nigeria |
|---|---|
| Lao động hay nhà thầu | Luật Lao động (Cap L1, LFN 2004) điều chỉnh "người lao động" theo hợp đồng lao động. Không có phép thử luật định cho nhà thầu: Tòa án Công nghiệp Quốc gia áp dụng tiêu chí kiểm soát theo thông luật cộng với mức độ hội nhập, thực tế kinh tế, nghĩa vụ qua lại và tính độc quyền, xem xét tổng thể. Một hợp đồng dài hạn, độc quyền, trả tiền định kỳ cố định và không có khách hàng khác cho thấy quan hệ lao động bất kể hợp đồng ghi gì. |
| Ai được ký hợp đồng dịch vụ | Người cư trú tại Nigeria có Mã số thuế (TIN) — nay được cấp tập trung và bắt buộc để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cũng như để hưởng miễn khấu trừ WHT với giao dịch nhỏ. Người nước ngoài cần giấy phép lao động (CERPAC) gắn với một người sử dụng lao động; với họ, lộ trình phù hợp là EOR kèm visa lao động. |
| Thuế thu nhập cá nhân | Đạo luật Thuế Nigeria 2025, hiệu lực từ 1/1/2026. Cá nhân cư trú chịu thuế trên thu nhập toàn cầu với 0% cho ₦800.000 đầu tiên, sau đó 15% đến ₦3 triệu, 18% đến ₦12 triệu, 21% đến ₦25 triệu, 23% đến ₦50 triệu và 25% trên ₦50 triệu, kèm giảm trừ tiền thuê nhà bằng 20% tiền thuê, tối đa ₦500.000. Nhà thầu tự kê khai (direct assessment) với cục thuế nội bộ của bang nơi cư trú. Tiêu chí cư trú: 183 ngày trong 12 tháng, có nhà ở thường xuyên hoặc có mối liên hệ đáng kể. |
| Nghĩa vụ khấu trừ của bên chi trả | Bên chi trả tại Nigeria khấu trừ WHT trên phí chuyên môn, tư vấn, kỹ thuật và quản lý ở mức 5% với cá nhân cư trú (10% với người không cư trú) theo Quy định về Khấu trừ thuế tại nguồn 2024, và nộp cho cơ quan thuế bang của nhà thầu. Doanh nghiệp nhỏ không phải khấu trừ khi giao dịch dưới ₦2 triệu và nhà cung cấp có TIN. Bên chi trả nước ngoài không có hiện diện tại Nigeria không khấu trừ. Với COR, pháp nhân đối tác của Aniday là bên khấu trừ thuế. |
| VAT | Thuế suất chuẩn 7,5%. Đăng ký dựa trên doanh thu, và các đạo luật cải cách năm 2025 miễn cho doanh nghiệp nhỏ nghĩa vụ tính VAT, nên hầu hết nhà thầu cá nhân không tính VAT; nhà thầu đã đăng ký cung cấp dịch vụ cho pháp nhân của Aniday tại Nigeria tính 7,5%, và Aniday khấu trừ VAT đầu vào. Dịch vụ xuất khẩu hưởng thuế suất 0%. |
| Bảo hiểm xã hội và các khoản trích nộp | Không có phần trích nộp hưu trí, NSITF, ITF hay NHF của người sử dụng lao động cho nhà thầu. Người tự doanh có thể tự nguyện tham gia Chương trình Hưu trí Đóng góp qua Micro Pension Plan của PenCom và tham gia Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia trên cơ sở tự nguyện. |
| Quyền sở hữu trí tuệ | Điều 28 Đạo luật Bản quyền 2022: quyền tác giả thuộc về tác giả trừ khi có thỏa thuận khác. Quyền sở hữu của người sử dụng lao động chỉ áp dụng với việc làm trong cơ quan nhà nước và tổ chức quốc tế; người đặt hàng ảnh chụp, chân dung hoặc tác phẩm nghe nhìn chỉ được cấp phép sử dụng cho mục đích cá nhân, không có quyền sở hữu. Điều 30 yêu cầu việc chuyển giao và cấp phép độc quyền phải lập thành văn bản — hợp đồng của Aniday có sẵn điều khoản chuyển các quyền đó cho doanh nghiệp. |
| Hóa đơn, chứng từ | Không có mẫu bắt buộc với người chưa đăng ký; nhà thầu đã đăng ký VAT xuất hóa đơn thuế kèm TIN. Nền tảng hóa đơn điện tử quốc gia của Cục Thuế Nigeria (Merchant Buyer Solution) bắt buộc với người nộp thuế lớn có doanh thu từ ₦5 tỷ trở lên từ 31/7/2026, người nộp thuế vừa và nhỏ áp dụng ở các giai đoạn sau. Với COR, nhà thầu xuất hóa đơn cho pháp nhân của Aniday tại Nigeria bằng naira và Aniday xử lý phần hóa đơn điện tử khi quy định áp dụng đến họ. |
| Đồng tiền và kênh chi trả | Naira thả nổi dưới sự quản lý của CBN và việc tiếp cận ngoại tệ bị kiểm soát. Thanh toán trực tiếp từ nước ngoài đến tài khoản ngoại tệ (domiciliary) của nhà thầu qua SWIFT, hoặc qua Payoneer, Wise hoặc Grey; nhận tiền qua PayPal bị hạn chế. Với COR, nhà thầu nhận naira qua chuyển khoản NIP từ pháp nhân đối tác của Aniday; doanh nghiệp thanh toán một hóa đơn Aniday bằng USD hoặc SGD. |
| Bảo vệ dữ liệu cá nhân | Đạo luật Bảo vệ dữ liệu Nigeria 2023, do Ủy ban Bảo vệ dữ liệu Nigeria thực thi: cơ sở pháp lý, giới hạn mục đích, quyền của chủ thể dữ liệu, thông báo vi phạm và đăng ký với bên kiểm soát dữ liệu quy mô lớn. Pháp nhân đối tác của Aniday là bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu nhà thầu mà mình thu thập. |
| Nếu bị xác định sai | Việc phân loại lại khiến bên thuê phải truy nộp PAYE, trích nộp hưu trí (Đạo luật Cải cách Hưu trí 2014), NSITF và ITF, đáp ứng quyền lợi về thời hạn báo trước và ngày phép theo Luật Lao động, cùng bồi thường theo phán quyết của NICN. Công ty nước ngoài còn có nguy cơ bị xem là có cơ sở thường trú: Điều 17 Đạo luật Thuế Nigeria 2025 mở rộng khái niệm cơ sở thường trú sang hiện diện qua cung cấp dịch vụ, bên cạnh tiêu chí "đại lý phụ thuộc" theo hiệp định khi nhà thầu thường xuyên ký kết hợp đồng thay mặt công ty. |
Nguồn. Biểu thuế theo Đạo luật Thuế Nigeria 2025 và Đạo luật Quản lý Thuế Nigeria 2025, quy định về VAT, cơ sở thường trú và hóa đơn điện tử từ Cục Thuế Nigeria (NRS) (trước đây là FIRS); Quy định về Khấu trừ thuế tại nguồn 2024 từ Bộ Tài chính Liên bang; quy định ngoại hối và tài khoản ngoại tệ từ Ngân hàng Trung ương Nigeria (CBN); Đạo luật Bản quyền 2022 từ Ủy ban Bản quyền Nigeria; Micro Pension Plan từ PenCom; NDPA 2023 từ Ủy ban Bảo vệ dữ liệu Nigeria; thuế suất WHT đối chiếu với PwC Tax Summaries. Kiểm chứng lần cuối: 09/2026.
Doanh nghiệp gửi tên nhà thầu và phạm vi công việc; ba bước còn lại là việc của chúng tôi, cho đến khi khoản chi trả đầu tiên về đến tài khoản nhà thầu.
Rà soát và ký hợp đồng
Chúng tôi đối chiếu phạm vi, thời gian, mức độ giám sát, tính độc quyền và mức phụ thuộc kinh tế với các tiêu chí của NICN; khi COR là mô hình phù hợp, pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria ký hợp đồng dịch vụ với nhà thầu, quy định sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ bằng văn bản, xử lý dữ liệu và điều khoản chấm dứt.
Onboarding và lập hồ sơ
Chúng tôi xác minh danh tính nhà thầu qua NIN/BVN, thu TIN, tình trạng VAT và thông tin ngân hàng, sau đó bàn giao bộ hồ sơ tuân thủ để doanh nghiệp xuất trình khi kiểm toán.
Xuất hóa đơn và thanh toán
Nhà thầu làm việc trực tiếp với đội ngũ của doanh nghiệp; các hóa đơn hoặc bảng chấm công đã duyệt được gộp thành một hóa đơn Aniday gửi doanh nghiệp. Nhà thầu nhận naira theo chu kỳ đã thỏa thuận, WHT được nộp và cấp chứng từ tín dụng thuế, còn hồ sơ thanh toán luôn sẵn cho cơ quan thuế và cho doanh nghiệp.
| Contractor of Record | Employer of Record | Tự ký, dùng phần mềm trả tiền | |
|---|---|---|---|
| Ai đứng tên hợp đồng | Pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria ký hợp đồng với nhà thầu | Pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria là người sử dụng lao động | Doanh nghiệp tự ký từ nước ngoài; phần mềm chỉ gom chứng từ và đẩy lệnh chuyển tiền |
| Dùng cho loại công việc nào | Công việc theo dự án, chuyên gia bán thời gian, cố vấn, vị trí fractional | Vị trí toàn thời gian, có giám sát, lâu dài | Doanh nghiệp đã có luật sư, pháp nhân hoặc chấp nhận rủi ro phân loại |
| Ai chịu rủi ro phân loại | Aniday đánh giá; Aniday gánh trách nhiệm | Không có — người đó là nhân viên | Vẫn thuộc về doanh nghiệp |
| Thuế, PAYE, hưu trí | Pháp nhân đối tác của Aniday khấu trừ và nộp 5% WHT; không có PAYE hay hưu trí cho nhà thầu | PAYE, hưu trí, NSITF, ITF, NHF và ngày phép theo luật định đều được xử lý | Không có WHT (bên chi trả nước ngoài); nhà thầu tự lo ngoại hối, VAT và tự kê khai thuế |
| Khi vị trí thay đổi | Nhà thầu → nhân viên EOR trong vài ngày | — | Thủ công |
Ký trực tiếp thì vẫn ký được, và không phát sinh khấu trừ vì bên chi trả không có hiện diện tại Nigeria — nhưng khi đó nhà thầu tự lo việc nhận USD, VAT và tự kê khai thuế, còn doanh nghiệp ôm rủi ro về phân loại, sở hữu trí tuệ và cơ sở thường trú, vốn đã được Đạo luật Thuế Nigeria 2025 mở rộng. Với Contractor of Record, pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria là bên ký hợp đồng, nên doanh nghiệp không cần lập pháp nhân tại chỗ và toàn bộ nghĩa vụ tuân thủ nằm ở một công ty Nigeria.
Có, vì bên chi trả là pháp nhân Nigeria. Phí chuyên môn, tư vấn, kỹ thuật và quản lý trả cho cá nhân cư trú chịu 5% WHT theo Quy định về Khấu trừ thuế tại nguồn 2024, còn người không cư trú chịu 10%. Pháp nhân đối tác của Aniday khấu trừ, nộp cho cơ quan thuế của bang nơi nhà thầu cư trú và cấp chứng từ tín dụng thuế, để khoản này được trừ vào số thuế nhà thầu tự kê khai chứ không thành chi phí phát sinh thêm — đúng vai trò của chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà một nhà thầu Việt Nam giữ lại để quyết toán cuối năm.
Từ 1/1/2026, cá nhân nộp 0% cho ₦800.000 thu nhập chịu thuế đầu tiên, sau đó 15%, 18%, 21% và 23% theo các bậc đến ₦50 triệu và 25% cho phần vượt, sau khi giảm trừ tiền thuê nhà bằng 20% tiền thuê, tối đa ₦500.000. Nhà thầu tự kê khai với cục thuế nội bộ của bang và trừ đi các chứng từ tín dụng thuế WHT do Aniday cấp. Người cư trú chịu thuế trên thu nhập toàn cầu, nên cách tính là như nhau dù khách hàng ở trong nước hay nước ngoài.
Không có văn bản chuyển giao thì nhà thầu sở hữu. Điều 28 Đạo luật Bản quyền 2022 đặt quyền tác giả ở tác giả trừ khi có thỏa thuận khác; đặt hàng ảnh chụp, chân dung hoặc tác phẩm nghe nhìn chỉ mang lại cho bên đặt hàng giấy phép sử dụng cho mục đích cá nhân, và Điều 30 buộc việc chuyển giao hoặc cấp phép độc quyền phải lập thành văn bản. Hợp đồng dịch vụ của Aniday có sẵn điều khoản chuyển giao kèm giấy phép sử dụng tài liệu có sẵn của nhà thầu, nên quyền sở hữu được chốt trước sản phẩm bàn giao đầu tiên.
Bên đứng tên hợp đồng chịu: truy nộp PAYE, trích nộp hưu trí theo Đạo luật Cải cách Hưu trí 2014, các khoản NSITF và ITF, quyền lợi về thời hạn báo trước và ngày phép theo Luật Lao động, cùng bồi thường tại Tòa án Công nghiệp Quốc gia; bên thuê nước ngoài còn có thể bị xác định là có cơ sở thường trú tại Nigeria theo Điều 17 đã mở rộng của Đạo luật Thuế Nigeria 2025. Cách đọc hồ sơ này giống hệt lý do một bản "hợp đồng cộng tác viên" ấn định giờ làm và trả cố định hằng tháng bị coi là hợp đồng lao động trá hình ở Việt Nam. Trong mô hình COR, bên đứng tên là pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria nên khoản đó rơi vào Aniday, không rơi vào doanh nghiệp; bước rà soát trước khi ký tồn tại để hợp tác không bao giờ được dựng lên theo cách đó ngay từ đầu.
Thường là không. VAT là 7,5%, nhưng đăng ký dựa trên doanh thu và các đạo luật cải cách năm 2025 miễn cho doanh nghiệp nhỏ nghĩa vụ tính VAT, nên hầu hết nhà thầu cá nhân xuất hóa đơn không có VAT; nhà thầu đã đăng ký thì tính 7,5% cho pháp nhân của Aniday tại Nigeria và Aniday khấu trừ VAT đầu vào. Nền tảng hóa đơn điện tử quốc gia bắt buộc với người nộp thuế lớn, doanh thu từ ₦5 tỷ trở lên, từ tháng 7/2026; người nộp thuế nhỏ hơn áp dụng ở các giai đoạn sau, và chúng tôi xử lý định dạng hóa đơn khi quy định chạm tới họ.
Bằng naira, qua chuyển khoản NIP từ pháp nhân đối tác của Aniday tại Nigeria, sau khi trừ 5% WHT, theo chu kỳ ghi thẳng trong hợp đồng — hằng tháng là phổ biến, còn công việc theo dự án thường trả theo cột mốc bàn giao. Doanh nghiệp thanh toán một hóa đơn Aniday bằng USD hoặc SGD, nên nhà thầu không chịu ràng buộc về tài khoản ngoại tệ hay hạn chế tiếp cận ngoại hối. Thường 3–7 ngày làm việc là có hợp đồng đầu tiên, tính từ lúc rà soát bản chất quan hệ đến khi ký, với điều kiện nhà thầu đã sẵn NIN, TIN và thông tin ngân hàng.
Doanh nghiệp đã dùng Aniday để tuyển, trả lương và ký hợp đồng nhà thầu tại Nigeria nói về cách chúng tôi làm việc.