Quy định về lao động, thuế và hợp đồng tại Việt Nam thay đổi thường xuyên, khiến việc tự tuyển dụng trở nên phức tạp với doanh nghiệp nước ngoài. Dịch vụ Employer of Record (EOR) của Aniday giúp doanh nghiệp tuyển nhân sự tại Việt Nam đúng luật mà không cần thành lập pháp nhân: Aniday thay doanh nghiệp ký hợp đồng lao động, vận hành payroll, nộp thuế và bảo hiểm theo đúng Bộ luật Lao động.
Employer of Record (EOR) là mô hình trong đó một đơn vị thứ ba — ở đây là Aniday — đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp cho nhân sự của bạn tại Việt Nam. Aniday ký hợp đồng lao động, vận hành payroll, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và chịu trách nhiệm tuân thủ trước cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp vẫn toàn quyền điều hành công việc hằng ngày của nhân viên. Nếu doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam, giải pháp phù hợp hơn có thể là Dịch vụ PEO tại Việt Nam.
Hỗ trợ trọn gói theo đặc thù thị trường Việt Nam — từ hợp đồng, payroll đến thuế và bảo hiểm — để doanh nghiệp tuyển người nhanh và đúng luật.
Nhân sự có thể ký hợp đồng và nhận việc chỉ sau vài ngày — không phải chờ hàng tháng để thành lập pháp nhân hay hoàn tất các thủ tục đăng ký ban đầu.
Aniday hỗ trợ tìm và quản lý văn phòng, mua sắm và thu hồi thiết bị làm việc, xử lý hoàn ứng chi phí cho nhân viên.
Aniday lo trọn các khoản trích nộp bắt buộc: thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Hợp đồng, thuế và bảo hiểm được thực hiện đúng Bộ luật Lao động 2019, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và hạn chế rủi ro tranh chấp lao động.
Am hiểu văn hóa, thị trường lao động và quy định tại Việt Nam, Aniday thiết kế dịch vụ theo nhu cầu của từng doanh nghiệp và sẵn sàng xử lý cả những yêu cầu phát sinh.
Chỉ 3 bước để doanh nghiệp có nhân sự làm việc đúng luật tại Việt Nam.
Tìm hiểu & tư vấn
Aniday trao đổi về vị trí cần tuyển, thời gian dự kiến và quy mô đội ngũ, từ đó đề xuất giải pháp và gói dịch vụ phù hợp.
Thiết lập hợp đồng lao động
Soạn hợp đồng lao động song ngữ theo đúng Bộ luật Lao động Việt Nam. Aniday thay doanh nghiệp ký hợp đồng với nhân viên.
Đăng ký với cơ quan nhà nước
Đăng ký mã số thuế, sổ bảo hiểm xã hội và hoàn tất hồ sơ với cơ quan thuế, cơ quan BHXH để nhân viên bắt đầu làm việc hợp pháp.
Có. Theo quy định, hợp đồng lao động tại Việt Nam phải được lập bằng tiếng Việt. Aniday soạn hợp đồng song ngữ Việt – Anh để doanh nghiệp nước ngoài dễ theo dõi mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.
Theo Bộ luật Lao động 2019, chỉ còn hai loại hợp đồng lao động:
Hợp đồng mùa vụ đã bị bãi bỏ từ khi Bộ luật có hiệu lực. Aniday sẽ tư vấn loại hợp đồng phù hợp với từng vị trí và kế hoạch sử dụng nhân sự của doanh nghiệp.
Có. Cả ba loại bảo hiểm đều bắt buộc theo luật Việt Nam. Aniday thay doanh nghiệp đăng ký và nộp các khoản trích hằng tháng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Thuế TNCN từ tiền lương áp dụng biểu lũy tiến từ 5% đến 35% theo thu nhập tính thuế hằng tháng. Aniday tính, khấu trừ và nộp thuế thay doanh nghiệp, bao gồm cả đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Ước tính thuế TNCN, bảo hiểm và lương thực nhận cho mọi mức lương với Công cụ tính chi phí nhân sự Việt Nam.
Được. Lương tháng 13 không bắt buộc theo luật nhưng là thông lệ phổ biến tại Việt Nam. Aniday có thể đưa khoản này vào gói đãi ngộ để tăng sức cạnh tranh khi tuyển người.
Aniday tính lương làm thêm theo đúng quy định hiện hành.
Việc chấm dứt hợp đồng phải theo đúng căn cứ và trình tự luật định. Đơn phương chấm dứt trái pháp luật có thể khiến doanh nghiệp phải nhận lại nhân viên, bồi thường và bị xử phạt. Aniday tư vấn phương án và thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt đúng luật.
Trung bình 3–10 ngày làm việc, gồm ký hợp đồng lao động, đăng ký mã số thuế và sổ bảo hiểm xã hội.
Nghe chia sẻ thực tế từ khách hàng để hiểu vì sao Aniday là đối tác Employer of Record (EOR) tin cậy tại Việt Nam.