-
Các Quốc gia Phổ biến
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Việt Nam Hub
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Trung Quốc
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Indonesia
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Malaysia Hub
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Philippines Hub
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Ấn Độ
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Nigeria
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Bangladesh
Dịch vụ theo từng Quốc gia
Pakistan
Dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Trung Quốc
Đọc phần này trước khi ký: Trung Quốc không có EOR theo nghĩa thông thường
Ở phần lớn thị trường châu Á, doanh nghiệp có thể uỷ quyền cho một bên thứ ba đứng tên tuyển dụng bất kỳ vị trí nào. Trung Quốc thì không. Con đường hợp pháp duy nhất khi chưa có pháp nhân là phái cử lao động qua đơn vị có giấy phép: số lao động phái cử không vượt quá 10% tổng số lao động, và chỉ dành cho ba nhóm vị trí tạm thời, hỗ trợ và thay thế. Đối tác của Aniday tại Trung Quốc làm việc trong đúng giới hạn đó, và nói rõ giới hạn ngay từ đầu — vì không ai có thể giữ lời hứa tuyển dụng không giới hạn mà không cần pháp nhân.
Doanh nghiệp cần tuyển lao động nước ngoài tại Trung Quốc? Tham khảo hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc — phân loại A/B/C, chuỗi thị thực Z và mức lương sàn đang được áp dụng trên thực tế.
Tổng quan sử dụng lao động tại Trung Quốc
Trung Quốc không có EOR theo nghĩa thông thường
Trung Quốc không cho phép mô hình EOR vẫn dùng ở các thị trường châu Á khác. Một công ty nước ngoài chưa có pháp nhân tại Trung Quốc không thể đơn giản uỷ quyền cho bên thứ ba đứng tên tuyển dụng nhân sự cho bất kỳ vị trí nào. Con đường hợp pháp là phái cử lao động qua đơn vị có giấy phép hoạt động phái cử lao động, theo Quy định tạm thời về phái cử lao động có hiệu lực từ ngày 01/03/2013. Văn phòng đại diện thì hoàn toàn không được trực tiếp tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ độc lập thay vì người lao động, phương án phù hợp là Contractor of Record tại Trung Quốc.
Bên đứng tên hợp đồng là ai
Aniday không sở hữu pháp nhân tại Trung Quốc. Dịch vụ phái cử do đơn vị đối tác của Aniday tại Trung Quốc thực hiện, và chính đơn vị này nắm giấy phép hoạt động phái cử lao động. Chúng tôi nói rõ điều này vì giấy phép chính là cơ sở pháp lý của toàn bộ mô hình.Pháp nhân riêng
Phái cử lao động
Giới hạn pháp lý của phái cử lao động
Đây là những quy định quyết định kế hoạch nhân sự tại Trung Quốc có hợp pháp hay không. Nên đọc trước khi đọc bảng giá của bất kỳ ai, kể cả của Aniday.
| Quy định | Tác động tới kế hoạch tuyển dụng |
|---|---|
| Căn cứ pháp lý | Quy định tạm thời về phái cử lao động, thông qua tại phiên họp thứ 21 của Bộ Nhân lực và An sinh xã hội, có hiệu lực từ ngày 01/03/2013. Toàn bộ các mục dưới đây đều lấy từ văn bản này. |
| Nhóm vị trí được phép | Chỉ ba nhóm. Tạm thời: tồn tại không quá 6 tháng. Hỗ trợ: phục vụ hoạt động chính chứ không thuộc nghiệp vụ cốt lõi. Thay thế: thay cho một người lao động chính thức đang vắng mặt. Vị trí nằm ngoài ba nhóm này không thể dùng phái cử, bất kể hợp đồng viết thế nào. |
| Trần tỷ lệ | Số lao động phái cử không được vượt quá 10% tổng số lao động của đơn vị sử dụng. Đây là điều khoản thường khiến phương án không pháp nhân đổ vỡ, nên Aniday đếm vị trí trước khi báo giá. |
| Thời hạn hợp đồng lao động | Hợp đồng lao động giữa đơn vị phái cử và người lao động phải có thời hạn tối thiểu 2 năm. Trong thời gian đó, người lao động thuộc biên chế của đơn vị phái cử, không phải của doanh nghiệp và cũng không phải lao động thời vụ theo từng đợt. |
| Giấy phép của đơn vị phái cử | Đơn vị phái cử phải có giấy phép hoạt động phái cử lao động. Một mô hình chạy qua trung gian không giấy phép không phải là phái cử — đó là rủi ro pháp lý. |
| Văn phòng đại diện | Văn phòng đại diện hoàn toàn không được trực tiếp tuyển dụng. Nhân sự phải được tiếp nhận qua đơn vị phái cử hoặc đơn vị dịch vụ nhân sự — chính là mô hình FESCO hay CIIC quen thuộc. |
| Lao động nước ngoài | Chỉ pháp nhân trực tiếp tuyển dụng người đó, có giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc và có vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký mới được bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài. Phái cử lao động không dùng được cho các vị trí nước ngoài cốt lõi. |
Nguồn. Ba nhóm vị trí, trần 10%, thời hạn hợp đồng 2 năm và yêu cầu giấy phép lấy từ Quy định tạm thời về phái cử lao động (hiệu lực 01/03/2013), Bộ Nhân lực và An sinh xã hội Trung Quốc. Điều kiện bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài thống nhất với hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc của Aniday. Cập nhật lần cuối 2026-09.
Đối tác của Aniday tại Trung Quốc làm được những gì
Trong đúng giới hạn đó, phái cử là công cụ thực sự hữu ích — và với phần lớn bước đi đầu tiên vào Trung Quốc, đây là lựa chọn phù hợp nhất.
Đội thí điểm trước khi cam kết
Đưa một nhóm nhỏ vào thị trường để kiểm chứng nhu cầu, thay vì bỏ ra một năm và một khoản vốn điều lệ để lập WFOE ngay từ đầu.
Bộ phận hỗ trợ, phục vụ
Các vị trí hậu cần, điều phối và hành chính địa phương phục vụ hoạt động chính đều nằm gọn trong nhóm vị trí hỗ trợ.
Thay thế người lao động vắng mặt
Nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày hay biệt phái đều có thể được bù đắp bằng vị trí thay thế mà không đụng tới biên chế chính thức.
Cầu nối trong thời gian lập WFOE
Nhân sự được trả lương và tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu, sau đó chuyển sang pháp nhân của doanh nghiệp khi giấy phép kinh doanh được cấp.
Payroll, bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở
Các khoản trích nộp bắt buộc theo đúng mức nền của từng thành phố, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân luỹ kế 3%–45% và quyết toán cuối năm.
Nói thẳng khi phái cử không phù hợp
Nếu kế hoạch là xây dựng biên chế cốt lõi lâu dài, Aniday sẽ nói rõ trước khi ký: câu trả lời đúng là pháp nhân Trung Quốc của chính doanh nghiệp.
Chi phí người sử dụng lao động tại Thượng Hải và Bắc Kinh
Tại Trung Quốc, tỷ lệ và mức nền đóng do từng thành phố tự quy định. Không có con số toàn quốc, và bất kỳ báo giá nào đưa ra một con số duy nhất đều là phỏng đoán.
| Khoản trích nộp | Thượng Hải | Bắc Kinh |
|---|---|---|
| Hưu trí — người sử dụng lao động | 16% | 16% |
| Y tế, gồm thai sản — người sử dụng lao động | 9% | 9,8% |
| Thất nghiệp — người sử dụng lao động | 0,5% | 0,5% |
| Tai nạn lao động — người sử dụng lao động | 0,2%–1,9% tuỳ ngành nghề | 0,2%–1,9% tuỳ ngành nghề |
| Quỹ nhà ở — người sử dụng lao động | 5%–7%, do đơn vị chọn trong khung | 5%–12% |
| Tổng phần đơn vị | 30,7%–34,4% | 31,5%–40,2% |
| Phần người lao động | Hưu trí 8%, y tế 2%, thất nghiệp 0,5%, quỹ nhà ở 5%–7% theo mức đơn vị đã chọn — tổng 15,5%–17,5% | Xác định theo khung của thành phố |
| Mức nền đóng | Đến tháng 6/2026: trần 37.302 nhân dân tệ, sàn bảo hiểm xã hội 7.460 nhân dân tệ, sàn quỹ nhà ở 2.690 nhân dân tệ | Tính theo lương bình quân tháng của năm dương lịch trước, có sàn và trần riêng của thành phố |
Lao động nước ngoài
Lao động nước ngoài bắt buộc tham gia. Hưu trí và thất nghiệp chỉ được miễn khi có hiệp định song phương về an sinh xã hội và đã nộp giấy chứng nhận phạm vi áp dụng. Y tế, tai nạn lao động và thai sản về cơ bản vẫn phải nộp. Quy định về quỹ nhà ở cho người nước ngoài khác nhau theo từng thành phố.
Thuế thu nhập cá nhân
Lương của người lao động được khấu trừ theo phương pháp luỹ kế hằng tháng với biểu thuế luỹ tiến 3%–45%, mức giảm trừ tiêu chuẩn 60.000 nhân dân tệ mỗi năm. Thù lao dịch vụ áp dụng cách khấu trừ khác: 20% trên phần vượt 4.000 nhân dân tệ sau khi trừ 20% chi phí, hoặc 20% trên phần còn lại sau khi trừ 800 nhân dân tệ với khoản chi nhỏ, và được quyết toán vào thu nhập tổng hợp cuối năm.
Nguồn. Tỷ lệ phần đơn vị, phần người lao động và mức nền đóng của Thượng Hải đến tháng 6/2026 lấy từ Sở Nhân lực và An sinh xã hội Thượng Hải; tỷ lệ và cách xác định mức nền của Bắc Kinh lấy từ Sở Nhân lực và An sinh xã hội Bắc Kinh; biểu thuế thu nhập cá nhân, mức giảm trừ năm và cách khấu trừ thù lao dịch vụ lấy từ Tổng cục Thuế Trung Quốc; quy định về hiệp định an sinh xã hội song phương lấy từ Bộ Nhân lực và An sinh xã hội Trung Quốc. Tỷ lệ và mức nền do từng thành phố quy định và thay đổi hằng năm. Cập nhật lần cuối 2026-09.
Khi nào doanh nghiệp buộc phải có pháp nhân Trung Quốc
Với một bộ máy cốt lõi, lâu dài và đủ biên chế, câu trả lời hợp pháp là pháp nhân Trung Quốc của chính doanh nghiệp. Đây không phải quan điểm bán hàng, mà là điều Quy định tạm thời về phái cử lao động để lại. Phái cử là cây cầu tốt, nhưng không phải điểm đến.
Aniday chọn nói điều này ngay bây giờ, thay vì để doanh nghiệp chạy mười tám tháng rồi phải tháo gỡ mô hình trước cơ quan thanh tra lao động. Nếu kế hoạch lập WFOE đã rõ, phái cử vẫn giúp lấp đúng khoảng thời gian chờ giấy phép.
- Vị trí tại Trung Quốc thuộc nghiệp vụ cốt lõi chứ không phải nhóm hỗ trợ.
- Số nhân sự ngoài biên chế chính thức vượt quá 10% tổng số lao động tại Trung Quốc.
- Vị trí kéo dài quá mốc 6 tháng của nhóm tạm thời và cũng không thay thế người lao động vắng mặt.
- Doanh nghiệp cần bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài, việc này đòi hỏi bên tuyển dụng trực tiếp có giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc và vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký.
- Mục tiêu là xây dựng ban điều hành lâu dài chứ không phải thử nghiệm thị trường.
Quy trình triển khai phái cử lao động
Ba bước, và bước đầu tiên mới là bước quyết định.
Rà soát vị trí
Mọi vị trí đều được đối chiếu với ba nhóm tạm thời, hỗ trợ, thay thế và tính vào trần 10% trước khi gửi offer.
Hoàn tất hợp đồng
Hợp đồng phái cử giữa doanh nghiệp và đơn vị có giấy phép, cùng hợp đồng lao động tối thiểu 2 năm giữa đơn vị đó và người lao động.
Payroll và kê khai
Payroll hằng tháng, các khoản trích nộp bắt buộc theo đúng mức nền của từng thành phố, khấu trừ thuế luỹ kế và quyết toán cuối năm.
🇨🇳 Câu hỏi thường gặp về tuyển dụng tại Trung Quốc khi chưa có pháp nhân
Quy định về việc Aniday đứng tên tuyển dụng tại Trung Quốc như thế nào?
Chỉ thực hiện được qua phái cử lao động, và chỉ với những vị trí đạt điều kiện luật định. Lao động phái cử chỉ được bố trí vào vị trí tạm thời không quá 6 tháng, vị trí hỗ trợ phục vụ hoạt động chính chứ không thuộc nghiệp vụ cốt lõi, và vị trí thay thế cho người lao động chính thức đang vắng mặt. Số lao động phái cử không được vượt quá 10% tổng số lao động.
Quy định về thời hạn của vị trí tạm thời như thế nào?
Không quá 6 tháng. Bên cạnh đó, hợp đồng lao động giữa đơn vị phái cử và người lao động phải có thời hạn tối thiểu 2 năm, nên quan hệ lao động do đơn vị phái cử gánh và kéo dài hơn từng đợt phái cử.
Văn phòng đại diện tại Trung Quốc có được trực tiếp tuyển dụng không?
Không. Văn phòng đại diện hoàn toàn không được trực tiếp tuyển dụng. Nhân sự phải được tiếp nhận qua đơn vị phái cử hoặc đơn vị dịch vụ nhân sự — chính là mô hình FESCO hay CIIC quen thuộc.
Chi phí bắt buộc cho một người lao động tại Thượng Hải và Bắc Kinh là bao nhiêu?
Phần bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở của đơn vị là 30,7%–34,4% tại Thượng Hải và 31,5%–40,2% tại Bắc Kinh. Tỷ lệ và mức nền do từng thành phố quy định nên không có con số chung toàn quốc. Mức nền của Thượng Hải đến tháng 6/2026 là: trần 37.302 nhân dân tệ, sàn bảo hiểm xã hội 7.460 nhân dân tệ, sàn quỹ nhà ở 2.690 nhân dân tệ.
Quy định về bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài qua phái cử như thế nào?
Không thực hiện được. Chỉ pháp nhân trực tiếp tuyển dụng người đó, có giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc và có vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký mới được bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài. Phái cử lao động không dùng được cho các vị trí nước ngoài cốt lõi, nên trường hợp này cần pháp nhân Trung Quốc của chính doanh nghiệp.
Đánh giá từ khách hàng
Phản hồi thực tế từ khách hàng về lý do Aniday là đối tác nhân sự đáng tin cậy tại châu Á.
Gửi danh sách vị trí, Aniday trả lời phái cử có làm được hay không
Dịch vụ nhân sự liên quan tại Trung Quốc
