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Employer of Record (EOR) China
Bitte vor der Unterschrift lesen: In China gibt es keinen gewöhnlichen EOR
In den übrigen Märkten Asiens beauftragen Sie einen Dritten, der Ihr Team für beliebige Positionen anstellt. In China funktioniert das nicht. Der einzige rechtssichere Weg ohne eigene lokale Gesellschaft ist die Arbeitnehmerüberlassung über eine lizenzierte Agentur. Sie ist auf 10 % der Belegschaft begrenzt und nur für befristete, unterstützende und vertretende Positionen zulässig. Die Partnergesellschaft von Aniday in China arbeitet genau innerhalb dieser Grenzen und nennt sie zuerst, denn unbegrenztes Einstellen ohne eigene Gesellschaft kann in China niemand liefern.
Für DACH-Unternehmen mit Repräsentanz in Shanghai oder Peking ist das der entscheidende Punkt. Sie stellen ausländische Fachkräfte ein? Lesen Sie unseren Leitfaden zur Arbeitserlaubnis in China — A/B/C- Punktesystem, Z-Visum und die in der Praxis geltenden Gehaltsuntergrenzen.
China auf einen Blick
In China gibt es keinen gewöhnlichen EOR
China lässt das EOR-Modell, das in den übrigen Märkten Asiens üblich ist, nicht zu. Ein ausländisches Unternehmen ohne chinesische Gesellschaft kann keinen Dritten damit beauftragen, Personal für beliebige Positionen in seinem Namen anzustellen. Der rechtssichere Weg führt über die Arbeitnehmerüberlassung durch eine Agentur mit Überlassungslizenz, geregelt in den Vorläufigen Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung, in Kraft seit dem 1. März 2013. Eine Repräsentanz darf überhaupt niemanden direkt anstellen. Arbeiten Sie mit echten selbstständigen Auftragnehmern statt mit Angestellten, passt Contractor of Record in China besser.
Wer Ihr Vertragspartner ist
Aniday besitzt keine eigene Gesellschaft in China. Die Überlassung erbringt die Partnergesellschaft von Aniday in China, und diese hält die Überlassungslizenz. Wir sagen das ausdrücklich, weil genau diese Lizenz die Rechtsgrundlage des Modells ist.Eigene lokale Gesellschaft
Arbeitnehmerüberlassung
Die gesetzlichen Grenzen der Arbeitnehmerüberlassung
Diese Regeln entscheiden, ob Ihr China-Plan rechtssicher ist. Lesen Sie sie, bevor Sie irgendein Angebot lesen — auch unseres.
| Regel | Auswirkung auf Ihre Personalplanung |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Die Vorläufigen Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung, beschlossen in der 21. Sitzung des Ministeriums für Humanressourcen und soziale Sicherung, in Kraft seit dem 1. März 2013. Alle folgenden Punkte stammen aus diesem Text. |
| Zulässige Positionen | Nur drei Arten. Befristet: höchstens 6 Monate. Unterstützend: dient dem Kerngeschäft, gehört aber nicht dazu. Vertretend: ersetzt eine abwesende Stammkraft. Eine Position, die in keine dieser Kategorien fällt, lässt sich nicht überlassen — unabhängig davon, was im Vertrag steht. |
| Quote | Überlassene Mitarbeitende dürfen 10 % der Gesamtbelegschaft nicht überschreiten. An dieser Grenze scheitern die meisten Pläne ohne eigene Gesellschaft, deshalb zählen wir Ihre Positionen vor jedem Angebot. |
| Vertragslaufzeit | Der Arbeitsvertrag zwischen Agentur und Mitarbeitendem läuft mindestens 2 Jahre. Der Mitarbeitende ist in dieser Zeit bei der Agentur angestellt, nicht bei Ihnen, und auch keine Aushilfe pro Einsatz. |
| Lizenz der Agentur | Die Agentur muss eine Überlassungslizenz besitzen. Eine Konstruktion über einen nicht lizenzierten Vermittler ist keine Überlassung, sondern ein Risiko. |
| Repräsentanzen | Eine Repräsentanz darf überhaupt niemanden direkt anstellen. Sie muss Personal über eine Überlassungs- oder HR-Agentur beziehen — der klassische Weg über FESCO oder CIIC. |
| Ausländische Fachkräfte | Eine Arbeitserlaubnis kann nur die Gesellschaft beantragen, die die Person direkt anstellt, eine chinesische Geschäftslizenz besitzt und die Position im eingetragenen Geschäftszweck führt. Über die Arbeitnehmerüberlassung lassen sich zentrale ausländische Positionen nicht sponsern. |
Quellen. Positionskategorien, die 10-%-Quote, die zweijährige Vertragslaufzeit und die Lizenzpflicht aus den Vorläufigen Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung (in Kraft seit dem 1. März 2013), Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherung. Die Anforderungen an den Antragsteller der Arbeitserlaubnis entsprechen dem Leitfaden zur Arbeitserlaubnis in China von Aniday. Zuletzt geprüft 2026-09.
Was die Partnergesellschaft von Aniday in China leisten kann
Innerhalb dieser Grenzen ist die Überlassung wirklich nützlich — für den ersten Schritt nach China ist sie oft sogar das passende Werkzeug.
Ein Pilotteam vor der Festlegung
Setzen Sie ein kleines Team im Markt ein und prüfen Sie die Nachfrage, bevor Sie ein Jahr und Stammkapital in eine WFOE investieren.
Unterstützende Funktionen
Backoffice, Koordination und lokale Administration dienen dem Kerngeschäft, ohne dazuzugehören — sie fallen sauber in die Kategorie „unterstützend“.
Vertretung abwesender Mitarbeitender
Mutterschutz, längere Krankheit oder eine Entsendung decken Sie über eine vertretende Position ab, ohne Ihre Stammbelegschaft anzutasten.
Brücke während der WFOE-Gründung
Ihre Leute sind ab Tag eins bezahlt und versichert; nach Erteilung der Geschäftslizenz wechseln sie auf die Gehaltsabrechnung Ihrer eigenen Gesellschaft.
Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und Wohnungsfonds
Beiträge auf der richtigen städtischen Bemessungsgrundlage, kumulativer Einbehalt der Einkommensteuer (PIT) von 3 %–45 % und der Jahresausgleich dazu.
Eine klare Absage, wenn es nicht passt
Planen Sie unbefristete Stellen im Kerngeschäft, sagen wir Ihnen vor der Unterschrift: Sie brauchen eine eigene lokale Gesellschaft.
Arbeitgeberkosten: Sozialversicherung und Wohnungsfonds
Beitragssätze und Bemessungsgrundlagen legt in China jede Stadt selbst fest. Eine landesweite Zahl gibt es nicht — wer Ihnen eine nennt, schätzt. Shanghai und Peking sehen so aus.
| Beitrag | Shanghai | Peking |
|---|---|---|
| Rente — Arbeitgeber | 16 % | 16 % |
| Kranken- inkl. Mutterschaftsversicherung — Arbeitgeber | 9 % | 9,8 % |
| Arbeitslosenversicherung — Arbeitgeber | 0,5 % | 0,5 % |
| Unfallversicherung — Arbeitgeber | 0,2 %–1,9 %, nach Branche | 0,2 %–1,9 %, nach Branche |
| Wohnungsfonds — Arbeitgeber | 5 %–7 %, Arbeitgeber wählt | 5 %–12 % |
| Arbeitgeber gesamt | 30,7 %–34,4 % | 31,5 %–40,2 % |
| Arbeitnehmerseite | Rente 8 %, Kranken 2 %, Arbeitslosen 0,5 %, Wohnungsfonds 5 %–7 % analog zur Wahl des Arbeitgebers — zusammen 15,5 %–17,5 % | nach der Systematik derselben Stadt |
| Bemessungsgrundlage | Bis Juni 2026: Obergrenze 37.302 RMB, Untergrenze Sozialversicherung 7.460 RMB, Untergrenze Wohnungsfonds 2.690 RMB | Aus dem durchschnittlichen Monatsentgelt des Vorjahres, mit städtischer Unter- und Obergrenze |
Ausländische Mitarbeitende
Für ausländische Mitarbeitende sind die Beiträge verpflichtend. Rente und Arbeitslosenversicherung entfallen nur dort, wo ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen greift und eine Entsendebescheinigung eingereicht wurde. Kranken-, Unfall- und Mutterschaftsversicherung bleiben in der Regel zahlbar; beim Wohnungsfonds entscheidet die jeweilige Stadt.
Einkommensteuer (PIT)
Bei Angestellten behält der Arbeitgeber die Einkommensteuer kumulativ monatlich nach dem Progressionstarif von 3 %–45 % ein; der jährliche Grundfreibetrag beträgt 60.000 RMB. Für Auftragnehmer gilt ein anderer Einbehalt: 20 % auf den Betrag über 4.000 RMB nach 20 % Kostenabzug, bei kleineren Zahlungen 20 % auf den Restbetrag nach Abzug von 800 RMB, jeweils mit Jahresausgleich im Gesamteinkommen.
Quellen. Arbeitgeber- und Arbeitnehmersätze sowie die Bemessungsgrundlage für Shanghai bis Juni 2026 vom Büro für Humanressourcen und soziale Sicherung Shanghai; Sätze und Ermittlung der Bemessungsgrundlage für Peking vom Büro für Humanressourcen und soziale Sicherung Peking; Steuersätze, Grundfreibetrag und der Einbehalt auf Auftragnehmerhonorare von der Staatlichen Steuerverwaltung; die Regelung zu Sozialversicherungsabkommen und Entsendebescheinigung vom Ministerium für Humanressourcen und soziale Sicherung. Sätze und Bemessungsgrundlagen sind kommunal und ändern sich jährlich. Zuletzt geprüft 2026-09.
Wann Sie eine eigene lokale Gesellschaft in China brauchen
Für einen dauerhaften Betrieb im Kerngeschäft mit voller Belegschaft ist die eigene chinesische Gesellschaft die rechtssichere Antwort. Das ist keine Verkaufsposition, sondern das, was die Vorläufigen Bestimmungen übrig lassen. Die Überlassung ist eine gute Brücke und ein schlechtes Ziel.
Wir sagen Ihnen das lieber jetzt, als Ihnen achtzehn Monate ein Modell zu verkaufen, das Sie später vor der Arbeitsbehörde auflösen müssen. Steht die WFOE ohnehin fest, überbrückt die Überlassung genau die Monate bis dahin.
- Ihre Positionen in China gehören zum Kerngeschäft und dienen ihm nicht nur.
- Mehr als 10 % Ihrer Belegschaft in China sollen außerhalb der Stammbelegschaft arbeiten.
- Die Positionen laufen länger als die 6 Monate der befristeten Kategorie und vertreten auch niemanden.
- Sie wollen eine Arbeitserlaubnis für eine ausländische Fachkraft beantragen — dafür braucht es einen direkten Arbeitgeber mit chinesischer Geschäftslizenz und der Position im eingetragenen Geschäftszweck.
- Sie bauen ein dauerhaftes Management-Team auf statt einen Markttest.
So läuft eine Überlassung in China ab
Drei Schritte — und der erste ist der entscheidende.
Positionsprüfung
Jede Position prüfen wir gegen die Kategorien befristet, unterstützend und vertretend und rechnen sie auf die 10-%-Quote an, bevor ein Angebot rausgeht.
Verträge schließen
Ein Überlassungsvertrag zwischen Ihnen und der lizenzierten Agentur, dazu ein Arbeitsvertrag über mindestens zwei Jahre zwischen Agentur und Mitarbeitendem.
Abrechnung und Meldungen
Monatliche Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und Wohnungsfonds auf der richtigen städtischen Bemessungsgrundlage, kumulativer Steuereinbehalt und Jahresausgleich.
🇨🇳 Häufige Fragen zum Hiring in China ohne eigene Gesellschaft
Kann Aniday für uns in China anstellen, wenn wir dort keine Gesellschaft haben?
Nur über die Arbeitnehmerüberlassung und nur für Positionen, die den gesetzlichen Test bestehen. Überlassene Mitarbeitende dürfen befristete Positionen von höchstens 6 Monaten, unterstützende Positionen außerhalb des Kerngeschäfts und vertretende Positionen für abwesende Stammkräfte besetzen. Überlassene Mitarbeitende dürfen 10 % der Gesamtbelegschaft nicht überschreiten.
Wie lange darf jemand eine befristete überlassene Position besetzen?
Höchstens 6 Monate. Unabhängig davon läuft der Arbeitsvertrag zwischen Agentur und Mitarbeitendem mindestens 2 Jahre, sodass das Arbeitsverhältnis bei der Agentur liegt und deutlich länger besteht als der einzelne Einsatz.
Wir haben in China nur eine Repräsentanz. Darf sie direkt einstellen?
Nein. Eine Repräsentanz darf überhaupt niemanden direkt anstellen. Sie muss Personal über eine Überlassungs- oder HR-Agentur beziehen — der klassische Weg über FESCO oder CIIC.
Was kostet eine Mitarbeiterin in Shanghai und Peking wirklich?
Sozialversicherung und Wohnungsfonds auf Arbeitgeberseite liegen in Shanghai bei 30,7 %–34,4 % und in Peking bei 31,5 %–40,2 %. Sätze und Bemessungsgrundlagen legt jede Stadt selbst fest, eine landesweite Zahl gibt es nicht. Die Bemessungsgrundlage in Shanghai hat bis Juni 2026 eine Obergrenze von 37.302 RMB, eine Untergrenze von 7.460 RMB in der Sozialversicherung und 2.690 RMB im Wohnungsfonds.
Können wir über die Überlassung eine Arbeitserlaubnis sponsern?
Nein. Eine Arbeitserlaubnis kann nur die Gesellschaft beantragen, die die Person direkt anstellt, eine chinesische Geschäftslizenz besitzt und die Position im eingetragenen Geschäftszweck führt. Über die Arbeitnehmerüberlassung lassen sich zentrale ausländische Positionen nicht sponsern, dafür brauchen Sie eine eigene lokale Gesellschaft.
Kundenstimmen
Echtes Feedback von Kunden dazu, warum Aniday in Asien ein verlässlicher Partner beim Hiring ist.
Nennen Sie uns die Positionen — wir sagen Ihnen, ob die Überlassung trägt
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