Geschäftstätigkeit in Vietnam

Warum Vietnam — ehrlich betrachtet

Vietnam hat um 2018 herum aufgehört, lediglich ein Niedrigkostenstandort zu sein. Was an dessen Stelle getreten ist, ist deutlich interessanter: eine Fertigungsbasis, die tief genug ist, um Apples Lieferantendiversifizierung aufzufangen, ein Pool von rund 530.000 Ingenieuren und Entwicklern, die Software für Tokio und San Francisco liefern, und ein Binnenmarkt mit 100 Millionen Konsumenten und einem Medianalter unter 33 Jahren.

Das Wachstum ist real — ebenso real sind aber die Reibungspunkte. Es gibt Kapitalverkehrs­ kontrollen, das Arbeitsgesetzbuch ist arbeitnehmerfreundlich, und die Kontoeröffnung für neu gegründete ausländische Gesellschaften ist seit 2023 eher langsamer geworden, nicht schneller. Unternehmen, die hier erfolgreich sind, haben in der Regel zwei Eigenschaften gemeinsam: Sie wählen die zu ihrer tatsächlichen Personalplanung passende Rechtsform, und sie nehmen das lokale Arbeitsrecht von Tag eins an ernst.

Unternehmen, die in Vietnam scheitern, haben fast immer einen von zwei Frühfehlern gemacht — sie haben den Arbeitnehmerschutz unterschätzt oder versucht, eine regulierte Geschäftstätigkeit über eine Repräsentanz zu betreiben. Beides lässt sich korrigieren, beides ist teuer.

Eine Gesellschaft gründen

Der realistische Zeitrahmen von vollständigen Unterlagen bis zu einem funktionierenden Bankkonto beträgt 8 bis 12 Wochen. Die einzelnen Schritte:

1. Investitionsregistrierungszertifikat (IRC) — 15 bis 20 Arbeitstage. Dies ist die Genehmigung der ausländischen Investition.
2. Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) — 5 bis 7 Arbeitstage nach dem IRC. Das ist die rechtliche „Geburtsurkunde" der Gesellschaft.
3. Anfertigung des Firmensiegels, Aktivierung der Steuernummer, Registrierung der E-Rechnung — 1 bis 2 Wochen.
4. Direktinvestitions-Kapitalkonto (DICA) und Geschäftskonto — 3 bis 5 Wochen. Hier liegt der Engpass. Die Banken haben ihre KYC-Prüfungen für ausländische Gesellschaften verschärft, und die führenden Banken (Vietcombank, BIDV, Techcombank) verlangen häufig Unterlagen, die in der ursprünglichen Checkliste nicht aufgeführt waren.
5. Einzahlung des Stammkapitals — muss innerhalb von 90 Tagen nach Erteilung des IRC auf dem DICA eingehen.
6. Registrierung bei der Sozialversicherung, Arbeits- und Gewerkschaftsbehörde — erforderlich vor der ersten Einstellung.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Firmengründung →

Tochtergesellschaft oder EOR — wie entscheiden

Für die meisten ausländischen Unternehmen ist die Entscheidungsmatrix kürzer, als Berater es vermuten lassen.

Ein Employer of Record (EOR) ist die richtige Wahl, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft: Sie benötigen jemanden innerhalb von 30 Tagen vor Ort; Sie stellen im ersten Jahr weniger als 10 bis 15 Personen ein; Sie testen den Markt, bevor Sie Kapital binden; oder Ihr Global-Mobility- Team braucht eine rechtskonforme Lohnabrechnung für einen Remote-Mitarbeiter, der zufällig in Vietnam lebt.

Die Gründung einer 100 % ausländisch finanzierten GmbH empfiehlt sich, wenn Sie innerhalb von 12 Monaten 20 oder mehr Mitarbeitende einstellen wollen, lokale Umsatzverträge abschließen und MwSt-Rechnungen ausstellen müssen, Import oder Fertigung betreiben oder Ihre Tätigkeit auf der „genehmigungspflichtigen" Liste steht und eine Lizenz erfordert, die nur einer juristischen Person erteilt wird.

Ein bemerkenswertes Muster: Rund zwei Drittel der Unternehmen, die wir per EOR aufnehmen, gründen zwischen dem 6. und 18. Monat ihre eigene Tochtergesellschaft — sobald Personalbestand und Umsatz die fixen Compliance-Kosten rechtfertigen. Der Einstieg über einen EOR verstellt nicht den Weg zur eigenen Gesellschaft, sondern verschafft Ihnen den Spielraum, diesen Schritt ohne Zeitdruck vorzunehmen.

Vollständiger Leitfaden zum Vietnam Employer of Record →

EOR vs. 100 % ausländisch finanzierte GmbH

Die übersichtliche Gegenüberstellung, die die meisten Gründer tatsächlich brauchen. Den vollständigen Ablauf auf der EOR-Seite beschreibt unser Vietnam-Employer-of-Record-Leitfaden; für die Gründungs-Seite deckt unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Firmengründung den 8- bis 12-wöchigen Prozess ab.

Steueranreize, für die sich eine Strukturierung lohnt

Der Regelsatz der Körperschaftsteuer (CIT) in Vietnam beträgt 20 %, doch ein bedeutender Anteil ausländisch finanzierter Projekte qualifiziert sich für ermäßigte KSt-Sätze und mehrjährige Steuerbefreiungen, die die Unit Economics einer Investition spürbar verändern können. Die Anspruchsberechtigung hängt von drei Faktoren ab: der Tätigkeit (vorrangige Branchen wie Hochtechnologie, F&E, Bildung, Gesundheitswesen, Software und Zulieferindustrien), dem Standort (ausgewiesene Industrieparks, Wirtschaftszonen und strukturschwache Provinzen) und der Projektgröße. Sowohl neue Investitionsprojekte als auch qualifizierte Geschäftserweiterungen sind antragsberechtigt — Gesellschaften, die durch Akquisitionen oder Umstrukturierungen entstehen, sind hingegen ausgeschlossen und übernehmen in der Regel das bestehende Steuerregime des Verkäufers.

Die Förderprogramme im Überblick

Zwei Stichtage, die ausländische Investoren oft übersehen

Der ermäßigte KSt-Satz beginnt mit dem ersten Umsatz aus der geförderten Tätigkeit, die Steuerbefreiung dagegen erst mit dem ersten steuerpflichtigen Gewinn. Die vietnamesische Steuerbehörde berücksichtigt, dass geförderte Projekte häufig mehrere Jahre vor Erreichen der Gewinnzone arbeiten. Es gibt daher eine eingebaute Auffangregel: Hat ein Projekt innerhalb von drei Jahren ab Umsatzbeginn keinen steuerpflichtigen Gewinn erzielt, beginnen Steuerbefreiung und 50-%-Ermäßigung automatisch mit dem vierten Betriebsjahr. Diese eine Regel lohnt sich, in den Businessplan einzubauen — sie kann die effektive Steuerbelastung der ersten Dekade um mehrere Prozentpunkte verschieben.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Firmengründung & Investitionsregistrierung →

Personalbeschaffung und Arbeitsmarkt

Ho-Chi-Minh-Stadt ist kommerziell, englischstark und arbeitet mit kürzeren Zyklen vom Angebot bis zur Annahme. Hanoi ist eher technisch geprägt, näher an den Regulierungsbehörden und beim Gehalt zurückhaltender. Da Nang ist die belastbare dritte Option für Engineering und Shared Services — 20 bis 30 Prozent günstiger als HCMC, mit niedrigerer Fluktuation.

Vergütungs-Benchmarks (2026, Bruttomonatsgehalt in USD)

Wechselkurs: 1 USD = 26.300 VND.

• Software Engineer, 2–5 Jahre Erfahrung: 800 bis 2.100 USD
• Senior Engineer / Tech Lead: 1.800 bis 4.200 USD
• Finance Manager: 1.500 bis 3.400 USD
• Sales Manager B2B: 1.200 bis 3.000 USD zzgl. Provision
• Country Manager: 4.500 bis 11.500 USD zzgl. variabler Vergütung
• Produktionsmitarbeitende: 300 bis 500 USD

Drei operative Hinweise. Die Kündigungsfristen betragen 30 Tage (befristet) bzw. 45 Tage (unbefristet) und werden strikt eingehalten — der frühestmögliche Eintrittstermin eines Kandidaten liegt daher meist 6 bis 8 Wochen nach Angebot. Gegenangebote des aktuellen Arbeitgebers fallen auf Senior-Ebene aggressiv aus; halten Sie immer einen Zweitkandidaten in der Pipeline. Background-Checks setzen voraus, dass der Kandidat selbst einen Auszug aus dem vietnamesischen Strafregister (Phieu Ly Lich Tu Phap) beibringt — das dauert 10 bis 15 Arbeitstage. Für vertrauliche Besetzungen auf C-Level oder Country-Manager-Ebene siehe unsere Executive Search in Vietnam.

Arbeitsrecht in der Praxis

Das vietnamesische Arbeitsgesetzbuch von 2019 (in Kraft seit 2021) ist deutlich arbeitnehmerfreundlicher, als die meisten ausländischen HR-Teams erwarten.

Arbeitsverträge

Befristete Arbeitsverträge dürfen einmal abgeschlossen und einmal verlängert werden — danach ist die Umwandlung in einen unbefristeten Vertrag zwingend. Viele Unternehmen versäumen diese Umwandlung. Die Behörden setzen sie konsequent durch.

Probezeit

Maximal 60 Tage bei akademischen Positionen, 30 Tage bei beruflich qualifizierten, 6 Tage bei ungelernten Tätigkeiten. Die Probezeitvergütung muss mindestens 85 % des regulären Gehalts betragen. Die aus anderen Rechtsordnungen vertraute „3-monatige Probezeit" ist in Vietnam unzulässig.

Arbeitszeit und Überstunden

Die Regelarbeitszeit beträgt 48 Wochenstunden, im White-Collar-Umfeld sind 40 Stunden üblich. Überstunden sind auf 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr begrenzt (in einzelnen Branchen bis 300). Der Überstundenzuschlag beträgt 150 % werktags, 200 % am Wochenende, 300 % an gesetzlichen Feiertagen und zusätzlich 30 % für Nachtarbeit. Diese Zuschläge werden kumulativ angewandt.

Kündigung

Eine freie Kündigung („at will") gibt es nicht. Eine rechtmäßige einseitige Kündigung setzt einen gesetzlichen Kündigungsgrund und eine registrierte Arbeitsordnung voraus (bei 10 oder mehr Mitarbeitenden verpflichtend). In der Praxis erfolgt die Trennung meist im gegenseitigen Einvernehmen gegen eine Abfindung von einem bis drei Monatsgehältern. Die Unterschätzung dieses Postens ist die häufigste Kostenüberraschung für ausländische Erstarbeitgeber.

Lohnabrechnung, Steuern und tatsächliche Personalkosten

Für eine lokale Arbeitskraft mit 30 Mio. VND Bruttomonatsgehalt zahlt der Arbeitgeber zusätzlich rund 23,5 % Lohnnebenkosten: 17,5 % Sozialversicherung, 3 % Krankenversicherung, 1 % Arbeitslosenversicherung und 2 % Gewerkschaftsbeitrag (unabhängig davon, ob im Unternehmen eine Gewerkschaft besteht).

Arbeitnehmerseitige Abzüge: 8 % SV, 1,5 % KV, 1 % ALV sowie eine progressive Einkommensteuer (PIT) von 5 % bis 35 %.

Drei operativ wichtige Punkte

• Das 13. Monatsgehalt ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber branchenweit erwartet und vor Tết ausgezahlt. Im Budget unbedingt einplanen.
• Die Strukturierung von Zulagen ist legitim und wirkungsvoll. Verpflegungs-, Uniform- und Kommunikationszulagen sind innerhalb der veröffentlichten Höchstgrenzen bei ordnungsgemäßer Dokumentation einkommensteuerfrei. Ein gut aufgesetztes Vergütungspaket kann 5 bis 10 % der Gesamtkosten vom steuerpflichtigen Einkommen in steuerfreie Zulagen verlagern.
• Die E-Rechnung ist verpflichtend und wird in Echtzeit an die Steuerbehörde übermittelt. Schattenbuchhaltung in Tabellenkalkulationen fliegt spätestens bei der ersten Betriebsprüfung auf.

Wenn Sie bereits eine vietnamesische Gesellschaft haben und Lohnabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabwicklung auslagern möchten, übernimmt unser Payroll-Outsourcing in Vietnam den monatlichen Lauf, die gesetzlichen Meldungen und den Versand der Lohnabrechnungen durchgängig. Wenn Sie bereits lokales Personal haben und statt eines vollumfänglichen EOR in Vietnam ein Co-Employment- Modell benötigen, sehen Sie sich PEO in Vietnam an.

Gesamte Arbeitgeberkosten in Vietnam

Verschieben Sie den Schieberegler, um die tatsächlichen Kosten einer lokalen Einstellung zu sehen — Bruttogehalt zuzüglich 23,5 % gesetzlicher Arbeitgeberbeiträge sowie geschätztes Nettogehalt nach Einkommensteuer. Anzeige in USD; Steuern werden nach vietnamesischem Recht in VND berechnet und zum Kurs 1 USD = 26.300 VND umgerechnet. Indikativ, auf Basis der Beitragssätze 2026 und eines Freibetrags für eine unterhaltsberechtigte Person.

Arbeitserlaubnis und Visa für ausländische Mitarbeitende

Eine ausländische Arbeitskraft muss sich als Führungskraft, leitende Angestellte, Experte oder Facharbeiter qualifizieren. Die Expertenkategorie setzt einen Bachelor-Abschluss plus 3 Jahre einschlägiger Berufserfahrung oder 5 Jahre Berufserfahrung mit einer einschlägigen Qualifikation voraus. Im Heimatland ausgestellte Dokumente müssen dort legalisiert (Apostille o. ä.) und in Vietnam übersetzt und notariell beglaubigt werden.

Realistischer Zeitrahmen bei vollständigen Unterlagen: 4 bis 6 Wochen für die Arbeitserlaubnis, danach 1 bis 2 Wochen für die temporäre Aufenthaltskarte (TRC). Der Engpass liegt fast immer auf der Heimatland-Seite (Legalisierung der Diplom- und Erfahrungsnachweise), nicht in Vietnam. Starten Sie diesen Schritt, bevor der Kandidat unterschreibt.

Arbeitserlaubnisse sind an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Position gebunden; wesentliche Änderungen der Rolle erfordern eine neue Antragstellung. Ehepartner erhalten eine abgeleitete TRC, dürfen damit aber nicht arbeiten.

Leitfaden zu Arbeitserlaubnis und Visum →

Bankwesen und Kapitalverkehr

In Vietnam bestehen reale Kapitalverkehrskontrollen. Stammkapital fließt über das Direktinvestitions-Kapitalkonto (DICA) ein. Unternehmen, die in Vietnam tätig werden möchten, ohne sofort Kapital einzubringen, starten häufig mit einer Expansion ohne eigene Gesellschaft und überführen das Modell später in eine Tochter. Gewinnrückführungen sind zulässig, müssen jedoch jährlich geprüft und mindestens 7 Arbeitstage vor der Überweisung beim Finanzamt angezeigt werden. Rechnen Sie mit 2 bis 3 Monaten vom Abschluss der Jahresprüfung bis zur ersten Dividendenüberweisung.

Inländische B2B-Rechnungen müssen grundsätzlich in VND ausgestellt werden. SaaS- und Dienstleistungsunternehmen, die lokale Kunden in USD fakturieren, werden früher oder später zur Umstellung aufgefordert.

Branchenspezifische Hinweise

• Einzelhandel und Gastronomie (F&B): Für zusätzliche Filialen ist eine wirtschaftliche Bedarfsprüfung (ENT) erforderlich. Großer Ermessensspielraum der Provinzbehörden.
• Bildung: Hohe Lizenzhürden; Anforderungen an Lehrkräfte und Curricula.
• Logistik: In mehreren Teilbranchen gelten Obergrenzen für ausländische Beteiligungen.
• Fintech und Zahlungsdienste: Noch kein allgemeiner Rahmen für Nicht-Bank-Zahlungsinstitute. Sandbox dauerhaft im Entwurfsstadium.
• Fertigung: Umweltverträglichkeitsprüfung (EIA) und Brandschutzgenehmigungen verlängern den Genehmigungsweg um 3 bis 6 Monate gegenüber dem Standardpfad.

Häufige Fehler

1. Nutzung einer Repräsentanz als Einstellungsvehikel — das ist sie nicht.
2. Beraterverträge nutzen, um die Sozialversicherung zu umgehen. Nach vietnamesischem Arbeitsrecht werden solche Konstrukte regelmäßig als Arbeitsverhältnis umqualifiziert.
3. Aufteilung des Gehalts in einen lokalen und einen ausländischen Anteil — inzwischen eine sichere Eintrittskarte zur Lohnsteuerprüfung.
4. Versäumte Registrierung der Arbeitsordnung bei 10 oder mehr Mitarbeitenden — ohne diese lassen sich Leistungskündigungen rechtlich nicht verteidigen.
5. Auslassen der jährlichen Lohnsteuer-Jahresabrechnung, insbesondere bei ausländischen Mitarbeitenden, die unterjährig ausreisen.
6. Unterschätzung des Tết-Aufwands: 13. Monatsgehalt, etwa zwei Wochen geringere Produktivität und erhöhte Fluktuation nach Tết.

Häufig gestellte Fragen