Warum Vietnam — ehrlich betrachtet
Vietnam hat um 2018 aufgehört, eine reine Niedrigkosten-Geschichte zu sein. Was an ihre Stelle getreten ist, ist deutlich interessanter: eine Fertigungsbasis, die tief genug ist, um Apples Lieferantendiversifizierung aufzunehmen, rund 530.000 Software-Ingenieure, die für Tokio und San Francisco entwickeln, und ein Binnenmarkt mit 100 Millionen Menschen und einem Medianalter unter 33 Jahren. Auch für Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ist Vietnam damit längst mehr als eine verlängerte Werkbank — es ist ein strategischer Standort in Südostasien.
Das Wachstum ist real, die Reibung aber auch. Es gibt Kapitalverkehrskontrollen, das Arbeitsgesetzbuch schützt Arbeitnehmer konsequent, und die Kontoeröffnung für eine neu gegründete ausländische Gesellschaft ist seit 2023 langsamer geworden, nicht schneller. Unternehmen, die hier erfolgreich sind, teilen meist zwei Eigenschaften: Sie wählen die Betriebsstruktur, die zu ihrer tatsächlichen Personalplanung passt, und sie nehmen das lokale Arbeitsrecht von Tag eins an ernst.
Unternehmen, die an Vietnam scheitern, haben fast immer eine von zwei frühen Fehlentscheidungen getroffen: Sie haben den Arbeitnehmerschutz unterschätzt, oder sie haben versucht, ein reguliertes Geschäft über eine Repräsentanz zu betreiben. Beides lässt sich korrigieren, beides ist teuer.
Eine Gesellschaft gründen
Der realistische Zeitrahmen von vollständigen Unterlagen bis zum funktionierenden Bankkonto beträgt 6–12 Wochen. Die Schritte:
- Investitionsregistrierungszertifikat (IRC) — 15 bis 20 Arbeitstage. Dies ist die Genehmigung der ausländischen Investition.
- Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC) — 5 bis 7 Arbeitstage nach dem IRC. Das ist die rechtliche Geburtsurkunde Ihrer Gesellschaft.
- Anfertigung des Firmensiegels, Aktivierung der Steuernummer, Registrierung der E-Rechnung — 1 bis 2 Wochen.
- Direktinvestitions-Kapitalkonto (DICA) und Geschäftskonto — 3 bis 5 Wochen. Hier liegt der Engpass. Die Banken haben die KYC-Prüfung für ausländisch gehaltene Gesellschaften verschärft, und die großen Institute (Vietcombank, BIDV, Techcombank) fordern häufig Unterlagen nach, die auf keiner ursprünglichen Checkliste standen.
- Einzahlung des Stammkapitals — muss innerhalb von 90 Tagen nach Erteilung des IRC auf dem DICA eingehen.
- Registrierung bei Sozialversicherung, Arbeitsbehörde und Gewerkschaft — erforderlich vor der ersten Einstellung.
Eigene Gesellschaft oder EOR: so entscheiden Sie
Für die meisten ausländischen Unternehmen ist der Entscheidungsbaum kürzer, als Berater ihn klingen lassen.
Nutzen Sie einen Employer of Record, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft: Sie brauchen innerhalb von 30 Tagen jemanden vor Ort; Sie stellen im ersten Jahr weniger als 10 bis 15 Personen ein; Sie testen den Markt, bevor Sie Kapital binden; oder Ihr Global-Mobility-Team benötigt eine rechtskonforme Gehaltsabrechnung für eine Remote-Fachkraft, die in Vietnam lebt.
Gründen Sie eine zu 100 % ausländisch gehaltene GmbH, wenn Sie innerhalb von 12 Monaten klar auf 20 oder mehr Mitarbeitende planen, lokale Umsatzverträge unterzeichnen und MwSt-Rechnungen ausstellen müssen, importieren oder fertigen, oder wenn Ihre Tätigkeit auf der Liste der „konditionierten" Geschäftsfelder steht und eine Lizenz erfordert, die nur eine eigene lokale Gesellschaft (Legal Entity) halten kann.
Ein Muster, das Sie kennen sollten: Rund zwei Drittel der Unternehmen, die bei uns per EOR starten, gründen zwischen Monat 6 und 18 ihre eigene Gesellschaft — sobald Personalbestand und Umsatz die fixen Compliance-Kosten rechtfertigen. Der Einstieg über einen EOR versperrt den Weg zur eigenen Gesellschaft nicht. Er verschafft Ihnen die Zeit, diesen Schritt ohne Hektik zu gehen.
Zum vollständigen Leitfaden Employer of Record Vietnam →
EOR vs. 100 % ausländisch gehaltene GmbH
Die kompakte Gegenüberstellung, die Gründer wirklich brauchen. Die Mechanik der EOR-Seite erklärt unser Leitfaden zum Employer of Record in Vietnam; für die Gründungsseite deckt der Firmengründungs-Leitfaden den Weg von 6–12 Wochen ab.
| EOR | 100 % ausländisch gehaltene GmbH | |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten rechtskonformen Einstellung | 5–10 Arbeitstage | 6–12 Wochen |
| Erforderliches Kapital | Keines | typisch 10.000–50.000 USD |
| Ideale Teamgröße | 1 bis 15 | ab 20 |
| Lokale Umsatzverträge möglich | Nein | Ja |
| MwSt-Rechnungen möglich | Nein | Ja |
| Compliance-Aufwand auf Ihrer Seite | Gering | Vollumfänglich |
| Ausstiegskosten bei Marktaustritt | Gering | Hoch (Liquidation 6–12 Monate) |
| Am besten geeignet für | Markttest, Remote-Mitarbeitende, schnelle Einstellungen | Langfristigen Betrieb, Fertigung, regulierte Tätigkeiten |
Steueranreize, für die sich Strukturierung lohnt
Der Regelsatz der Körperschaftsteuer (CIT) beträgt in Vietnam 20 %, doch ein erheblicher Teil der ausländisch finanzierten Projekte qualifiziert sich für ermäßigte KSt-Sätze und mehrjährige Steuerferien, die die Wirtschaftlichkeit einer Investition spürbar verändern können. Die Anspruchsberechtigung hängt von drei Faktoren ab: der Tätigkeit (Vorrangbranchen wie Hochtechnologie, F&E, Bildung, Gesundheitswesen, Software und Zulieferindustrien), dem Standort (ausgewiesene Industrieparks, Wirtschaftszonen und strukturschwache Provinzen) und der Projektgröße. Antragsberechtigt sind sowohl neue Investitionsprojekte als auch qualifizierte Erweiterungen — Gesellschaften, die durch Übernahmen oder Umstrukturierungen entstehen, sind ausgeschlossen und übernehmen in der Regel das bestehende Steuerregime des Verkäufers.
Die Programme im Überblick
| Programm | Ermäßigter KSt-Satz | Volle Befreiung | 50 % Ermäßigung |
|---|---|---|---|
| Spitzenkategorie (Hochtechnologie, große Vorrangprojekte) | 10 % über die gesamte Projektlaufzeit | 4 Jahre | anschließend 5–9 Jahre |
| Ausgewählte Vorrangtätigkeiten | 17 % für 10 Jahre | 2 Jahre | anschließend 4 Jahre |
| Dauerhafte Vergünstigung | 17 % über die gesamte Laufzeit (vor 2016: 20 %) | — | — |
| Standardanreiz (geförderter Standort/Tätigkeit) | Regelsatz 20 % | 2 Jahre | anschließend 4 Jahre |
| Sonderanreize für Investitionen | Einzelfallverhandlung für F&E-Zentren und Großinvestitionen im Sinne des Investitionsgesetzes | ||
Zwei Fristen, die ausländische Investoren überraschen
Die Uhr für den ermäßigten KSt-Satz startet mit dem ersten Umsatz aus der geförderten Tätigkeit, die Uhr für die Steuerferien dagegen erst mit dem ersten steuerpflichtigen Gewinn. Die vietnamesische Steuerbehörde weiß, dass geförderte Projekte oft mehrere Jahre lang keinen Gewinn erzielen, und hat eine Auffangregel eingebaut: Erzielt ein Projekt innerhalb von 3 Jahren ab Umsatzbeginn keinen steuerpflichtigen Gewinn, beginnen Steuerferien und 50-%-Ermäßigung automatisch mit dem vierten Betriebsjahr. Diese eine Regel gehört in jeden Businessplan — sie kann die effektive Steuerlast über die erste Dekade um einige Prozentpunkte verschieben.
Einstellung und Arbeitsmarkt
Ho-Chi-Minh-Stadt ist kommerziell geprägt, englischsicher und schnell im Zyklus von Angebot bis Zusage. Hanoi ist technischer, näher an den Regulierungsbehörden und bei der Vergütung zurückhaltender. Da Nang ist die belastbare dritte Option für Engineering und Shared Services — 20 bis 30 Prozent günstiger als Ho-Chi-Minh-Stadt und mit geringerer Fluktuation.
Vergütungs-Benchmarks (2026, Bruttomonatsgehalt in USD)
Wechselkurs: 1 USD = 26.300 VND.
- Software Engineer, 2 bis 5 Jahre Erfahrung: 800 bis 2.100 USD
- Senior Engineer / Tech Lead: 1.800 bis 4.200 USD
- Finance Manager: 1.500 bis 3.400 USD
- Sales Manager B2B: 1.200 bis 3.000 USD zzgl. Provision
- Country Manager: 4.500 bis 11.500 USD zzgl. variabler Vergütung
- Produktionsmitarbeiter: 300 bis 500 USD
Drei operative Hinweise. Kündigungsfristen betragen 30 Tage (befristet) bzw. 45 Tage (unbefristet) und werden ernst genommen — der früheste Starttermin eines Kandidaten liegt deshalb meist 6 bis 8 Wochen nach dem Angebot. Gegenangebote des aktuellen Arbeitgebers fallen auf Senior-Ebene aggressiv aus; halten Sie einen Zweitkandidaten in der Pipeline. Background-Checks setzen voraus, dass der Kandidat selbst seinen Strafregisterauszug (Phieu Ly Lich Tu Phap) beantragt, was 10 bis 15 Arbeitstage dauert. Für vertrauliche Besetzungen auf C-Level und Country-Manager-Ebene siehe unsere Executive Search in Vietnam.
Arbeitsrecht in der Praxis
Das vietnamesische Arbeitsgesetzbuch von 2019 (in Kraft seit 2021) schützt Arbeitnehmer stärker, als die meisten ausländischen HR-Teams erwarten.
Arbeitsverträge
Das Arbeitsgesetzbuch 2019 kennt nur noch zwei Vertragsarten — befristet und unbefristet; Saisonverträge wurden abgeschafft. Befristete Verträge dürfen einmal abgeschlossen und einmal verlängert werden, danach ist die Umwandlung in einen unbefristeten Vertrag zwingend. Viele Unternehmen übersehen diese Umwandlung. Sie wird durchgesetzt.
Probezeit
Maximal 60 Tage bei Positionen mit Hochschulabschluss, 30 Tage bei beruflich qualifizierten, 6 Tage bei ungelernten Tätigkeiten. Die Vergütung in der Probezeit muss mindestens 85 % des vollen Gehalts betragen. Die aus anderen Rechtsordnungen gewohnte „3-monatige Probezeit" ist hier nicht zulässig.
Arbeitszeit und Überstunden
Die Regelarbeitszeit beträgt 48 Wochenstunden; im Büroumfeld sind 40 Stunden üblich. Überstunden sind auf 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr begrenzt (300 in einigen Branchen). Der Überstundenzuschlag beträgt 150 % an Werktagen, 200 % am Wochenende, 300 % an gesetzlichen Feiertagen, zuzüglich 30 % für Nachtarbeit. Diese Zuschläge addieren sich.
Kündigung
Eine freie Kündigung gibt es nicht. Eine rechtmäßige einseitige Kündigung setzt einen gesetzlichen Kündigungsgrund und eine registrierte Arbeitsordnung voraus (verpflichtend ab 10 Mitarbeitenden). Der übliche Weg ist die einvernehmliche Trennung gegen eine Abfindung von einem bis drei Monatsgehältern; diesen Posten zu unterschätzen ist die häufigste Kostenüberraschung für ausländische Arbeitgeber beim ersten Engagement.
Gehaltsabrechnung, Steuern und die echten Kosten eines Mitarbeiters
Für eine lokale Fachkraft mit 30 Mio. VND Bruttomonatsgehalt zahlt der Arbeitgeber zusätzlich rund 23,5 %: 17,5 % Sozialversicherung, 3 % Krankenversicherung, 1 % Arbeitslosenversicherung und 2 % Gewerkschaftsbeitrag (fällig unabhängig davon, ob im Unternehmen eine Gewerkschaft besteht). Die Bemessungsgrundlage für Sozial- und Krankenversicherung ist beim 20-fachen des gesetzlichen Referenzwerts von 2.530.000 VND gedeckelt — 2026 also bei 50,6 Mio. VND (Dekret 161/2026); für die Arbeitslosenversicherung gilt das 20-fache des regionalen Mindestlohns (Region I: 5.310.000 VND).
Arbeitnehmerseitige Abzüge: 8 % Sozialversicherung, 1,5 % Krankenversicherung, 1 % Arbeitslosenversicherung sowie die progressive Einkommensteuer (PIT) von 5 % bis 35 % — seit 2026 in fünf Stufen, mit einem persönlichen Freibetrag von 15,5 Mio. VND und 6,2 Mio. VND je unterhaltsberechtigter Person.
Drei operativ wichtige Punkte
- Das 13. Monatsgehalt ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber flächendeckend erwartet und vor dem Tet-Fest ausgezahlt. Planen Sie es ins Budget ein.
- Die Strukturierung von Zulagen ist legitim und wirkt. Verpflegungs-, Uniform- und Telefonzulagen sind innerhalb der veröffentlichten Grenzen bei sauberer Dokumentation einkommensteuerfrei. Ein gut gebautes Vergütungspaket kann 5 bis 10 % der Gesamtkosten vom steuerpflichtigen Einkommen in steuerfreie Zulagen verlagern.
- Die E-Rechnung ist Pflicht und wird in Echtzeit an die Steuerbehörde übermittelt. Schattenbuchhaltung in Tabellen fliegt bei der ersten Betriebsprüfung auf.
Wenn Sie bereits eine vietnamesische Gesellschaft haben und Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und Einkommensteuer abgeben möchten, übernimmt unser Payroll-Outsourcing in Vietnam den monatlichen Abrechnungslauf, die gesetzlichen Meldungen und den Versand der Entgeltabrechnungen durchgängig. Haben Sie lokales Personal und brauchen ein Co-Employment-Modell statt eines vollständigen EOR in Vietnam, sehen Sie sich PEO in Vietnam an.
Gesamte Arbeitgeberkosten in Vietnam
Bewegen Sie den Schieberegler, um die tatsächlichen Kosten einer lokalen Einstellung zu sehen — Bruttogehalt plus 23,5 % gesetzliche Arbeitgeberbeiträge sowie das geschätzte Nettogehalt nach Einkommensteuer. Anzeige in USD; die Steuer wird nach vietnamesischem Recht in VND berechnet und zum Kurs 1 USD = 26.300 VND umgerechnet. Indikativ, auf Basis der Beitragssätze 2026 und ausschließlich des persönlichen Freibetrags (ohne unterhaltsberechtigte Angehörige).
Bruttomonatsgehalt (USD)
$1,200
300 USD (Produktion) — 7.600 USD (Senior Leadership)
Wechselkurs: 1 USD = 26.300 VND. Gesetzliche Beiträge und Einkommensteuer werden in VND berechnet und für die Anzeige in USD umgerechnet.
Arbeitserlaubnis und Visa für ausländische Fachkräfte
Eine ausländische Fachkraft muss sich als Manager, leitende Führungskraft, Experte oder technische Fachkraft qualifizieren. Die Expertenkategorie verlangt einen Bachelor-Abschluss plus 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder 5 Jahre Erfahrung mit einem einschlägigen Zertifikat. Dokumente müssen im Heimatland legalisiert, übersetzt und in Vietnam notariell beglaubigt werden.
Realistischer Zeitrahmen bei vollständigen Unterlagen: 4 bis 6 Wochen für die Arbeitserlaubnis, danach 1 bis 2 Wochen für die temporäre Aufenthaltskarte (TRC). Der Engpass ist fast immer die Legalisierung der Abschluss- und Erfahrungsnachweise im Heimatland, nicht die vietnamesische Seite. Starten Sie diesen Schritt, bevor der Kandidat unterschreibt.
Arbeitserlaubnisse sind an einen Arbeitgeber und eine Position gebunden; eine wesentliche Rollenänderung erfordert einen neuen Antrag. Ehepartner erhalten eine abgeleitete TRC, dürfen damit aber nicht arbeiten.
Banken und Kapitalverkehr
Vietnam hat echte Kapitalverkehrskontrollen. Stammkapital fließt über ein DICA ins Land. Unternehmen, die in Vietnam tätig werden möchten, ohne sofort Kapital einzubringen, starten häufig mit einer Expansion ohne eigene Gesellschaft und wandeln später um. Die Gewinnrückführung ist zulässig, wird jährlich geprüft und muss dem Finanzamt mindestens 7 Arbeitstage vor der Überweisung angezeigt werden. Rechnen Sie mit 2 bis 3 Monaten vom Abschluss der Jahresabschlussprüfung bis zur ersten Dividende ins Ausland.
Inländische B2B-Rechnungen müssen grundsätzlich in VND ausgestellt werden. SaaS- und Serviceunternehmen, die lokale Kunden in USD fakturieren, werden früher oder später zur Umstellung aufgefordert.
Branchenspezifische Stolpersteine
- Einzelhandel und Gastronomie (F&B): Wirtschaftliche Bedarfsprüfung (Economic Needs Test) für zusätzliche Filialen. Großer Ermessensspielraum der Provinzen.
- Bildung: Hohe Lizenzhürden; Anforderungen an Lehrkräfte und Lehrpläne.
- Logistik: Obergrenzen für ausländische Beteiligungen in mehreren Teilbranchen.
- Fintech und Zahlungsverkehr: Noch kein allgemeiner Rahmen für Nichtbanken-Zahlungsinstitute. Die Sandbox steckt dauerhaft im Entwurfsstadium.
- Fertigung: Umweltverträglichkeitsprüfung (EIA) und Brandschutzgenehmigungen verlängern den Standardweg um 3 bis 6 Monate.
Häufige Fehler
- Eine Repräsentanz als Einstellungsvehikel nutzen. Das ist sie nicht.
- Beraterverträge einsetzen, um Sozialabgaben zu umgehen. Solche Konstrukte werden nach vietnamesischem Arbeitsrecht routinemäßig als Arbeitsverhältnis umqualifiziert.
- Das Gehalt in einen Onshore- und einen Offshore-Anteil aufteilen. Heute ein direkter Weg in die Lohnsteuerprüfung.
- Die Registrierung der Arbeitsordnung ab 10 Mitarbeitenden versäumen. Ohne sie sind leistungsbedingte Kündigungen nicht verteidigbar.
- Die jährliche Einkommensteuer-Finalisierung auslassen, insbesondere bei ausländischen Mitarbeitenden, die unterjährig ausreisen.
- Das Tet-Fest zu knapp budgetieren: 13. Monatsgehalt, zwei Wochen reduzierte Produktivität und erhöhte Fluktuation nach Tet.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vietnam jemanden einstellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen?
Ja. Ein Employer of Record (EOR) stellt die Person in Ihrem Auftrag nach vietnamesischem Recht an, führt die Gehaltsabrechnung durch, meldet Sozialabgaben und Einkommensteuer (PIT) und kümmert sich bei ausländischen Fachkräften um die Arbeitserlaubnis. Die fachliche Steuerung bleibt bei Ihnen. Der Start dauert in der Regel 5 bis 10 Arbeitstage.
Wie lange dauert die Gründung einer zu 100 % ausländisch gehaltenen Gesellschaft in Vietnam?
Rechnen Sie mit 6 bis 12 Wochen von vollständigen Unterlagen bis zum funktionsfähigen Firmenkonto. Der langsamste Schritt ist meist die Kontoeröffnung, nicht die Lizenzierung.
Wie hoch sind die gesamten Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Bruttogehalt?
Rund 23,5 %: 17,5 % Sozialversicherung, 3 % Krankenversicherung, 1 % Arbeitslosenversicherung und 2 % Gewerkschaftsbeitrag. Die Bemessungsgrundlage für Sozial- und Krankenversicherung ist beim 20-fachen des gesetzlichen Referenzwerts gedeckelt, 2026 also bei 50,6 Mio. VND.
Gilt in Vietnam das Prinzip der freien Kündigung (at will)?
Nein. Eine Kündigung setzt einen gesetzlichen Kündigungsgrund voraus, bei leistungsbedingter Kündigung zusätzlich eine registrierte Arbeitsordnung. Die meisten Trennungen erfolgen einvernehmlich gegen eine Abfindung von einem bis drei Monatsgehältern.
Wie hoch ist die Einkommensteuer?
Für ansässige Steuerpflichtige progressiv von 5 % bis 35 %, seit 2026 in fünf Stufen. Nichtansässige zahlen pauschal 20 % auf Einkünfte aus vietnamesischen Quellen.
Zahlen ausländische Mitarbeitende Sozialabgaben?
Grundsätzlich ja. Für koreanische Staatsangehörige gilt derzeit eine Befreiung auf Grundlage eines bilateralen Sozialversicherungsabkommens.
Wie hoch ist das Mindeststammkapital?
Für die meisten Tätigkeiten im Dienstleistungssektor gibt es kein gesetzliches Minimum. In der Praxis erwarten Banken und Genehmigungsbehörden jedoch mindestens 10.000 bis 50.000 USD.
Wie führe ich Gewinne ins Ausland zurück?
Über das Direktinvestitions-Kapitalkonto (DICA), nach Jahresabschlussprüfung und steuerlicher Unbedenklichkeitsbescheinigung. Die Steuerbehörde muss mindestens 7 Arbeitstage vor der Überweisung informiert werden.
Wer wir in Vietnam sind
Aniday arbeitet in Vietnam über eigene lizenzierte Gesellschaften mit festen lokalen Teams in Ho-Chi-Minh-Stadt, Hanoi und Da Nang. Globale Marken wie Heineken, Panasonic, LG Electronics, FESCO, Thomson Medical, GFT Technologies und ST Engineering setzen auf uns — ebenso wie 5.000+ ausländische Unternehmen.
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