Vietnams schnell wachsende Wirtschaft eröffnet globalen Unternehmen große Chancen — HR-Vorschriften, Arbeitsgesetzbuch und Compliance-Pflichten sind jedoch anspruchsvoll. Mit dem PEO-Service von Aniday führen Sie Ihr Team in Vietnam effizient und rechtssicher über Ihre eigene lokale Gesellschaft (Legal Entity). Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entlasten so ihre vietnamesische Tochtergesellschaft, ohne vor Ort eine eigene HR-Abteilung aufbauen zu müssen.
Ein PEO (Professional Employer Organization) ist Ihr HR-Partner vor Ort. Aniday beschäftigt Ihre Mitarbeiter in Vietnam im Co-Employment-Modell und übernimmt HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und Compliance — die operative Steuerung bleibt vollständig bei Ihnen. Anders als der EOR setzt das PEO-Modell voraus, dass Sie bereits eine eigene lokale Gesellschaft (Legal Entity) in Vietnam haben. Ist das noch nicht der Fall, ist unser Employer-of-Record-Service (EOR) in Vietnam die passende Lösung.
HR, Compliance, Gehaltsabrechnung und strategischer Support für Ihre Gesellschaft in Vietnam
Sie erfüllen Arbeitsrecht, Steuerregeln und Sozialversicherungspflichten in Vietnam vollständig — inklusive vorausschauendem Risikomanagement für Ihr Personal.
Wir erstellen die Gehaltsabrechnung pünktlich und korrekt, übernehmen die Steuermeldungen und wickeln alle gesetzlichen und freiwilligen Benefits für Ihre Mitarbeiter ab.
Aniday unterstützt Sie bei Suche und Anmietung von Büroflächen, bei der Beschaffung von Arbeitsgeräten und bei der Spesenabrechnung Ihrer Mitarbeiter.
Wir führen zweisprachige Arbeitsverträge (Vietnamesisch/Englisch) und Personalakten und organisieren Ausgabe und Rückgabe der Arbeitsgeräte Ihrer Mitarbeiter.
Aniday passt den Serviceumfang an Ihre Anforderungen an und übernimmt auf Wunsch auch Aufgaben über den Standardumfang hinaus.
In drei Schritten zu rechtssicherer HR-Betreuung und Gehaltsabrechnung für Ihre Gesellschaft in Vietnam.
Analyse & Beratung
Wir klären Personalbedarf, Umfang und Ihre Expansionspläne in Vietnam.
Vereinbarung & Verträge
Wir erstellen die Servicevereinbarung und zweisprachige Arbeitsverträge nach vietnamesischem Arbeitsrecht — und unterzeichnen gemeinsam mit Ihnen.
Onboarding & laufende HR-Betreuung
Aniday übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits und stellt die Compliance dauerhaft sicher.
Ein PEO ist die richtige Wahl, wenn Sie bereits eine eigene lokale Gesellschaft (Legal Entity) in Vietnam haben und Unterstützung bei HR, Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits benötigen. Ein EOR ist dagegen der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter — ideal, wenn Sie noch keine eigene Gesellschaft in Vietnam gegründet haben. Aniday bietet beide Modelle an, passend zu Ihrer Struktur und Expansionsphase.
Auch im PEO-Modell muss Ihr Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorgaben erfüllen. Dazu gehören die Einhaltung des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuchs, die Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und die korrekte Besteuerung. Aniday stellt sicher, dass alle Meldungen, Verträge und Unterlagen korrekt und fristgerecht eingereicht werden.
Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern folgende Leistungen gewähren:
Aniday führt die Beiträge ab und erstellt die monatlichen Meldungen in Ihrem Namen.
Nein, das ist nicht zulässig. Für vollständige Compliance müssen Gehälter über eine eigene lokale Gesellschaft (Legal Entity) oder einen in Vietnam registrierten PEO-Anbieter ausgezahlt werden. Aniday wickelt alle Gehaltszahlungen über konforme vietnamesische Bankkanäle ab.
Aniday berechnet alle Pflichtabzüge, behält sie ein und führt sie ab:
Zusätzlich übernehmen wir die monatlichen Steuererklärungen und Zahlungen an die Steuerbehörden. Sie möchten eine schnelle Schätzung? Berechnen Sie Brutto-Netto und Arbeitgeberkosten für jedes Gehalt in Vietnam.
Vietnam hat strenge Kündigungsregeln: Jede Kündigung braucht einen gesetzlich zulässigen Grund und muss dem vorgeschriebenen Verfahren folgen. Kündigungen ohne Grund oder ohne Dokumentation können Entschädigungszahlungen nach sich ziehen. Aniday begleitet rechtskonforme Trennungen und berechnet die Abfindung für Sie.
Ja, das ist möglich, allerdings mit steuerlichen Folgen. Aniday strukturiert Aktienoptionen und Boni so, dass sowohl das Arbeitsrecht als auch das Steuerrecht eingehalten werden.
Lesen Sie echte Erfahrungsberichte und erfahren Sie, warum Unternehmen Aniday als PEO-Partner für rechtssichere Beschäftigung und HR in Vietnam vertrauen.