Den Dienstvertrag (hợp đồng dịch vụ) mit Ihrer selbstständigen Fachkraft in Vietnam unterschreibt Aniday LLC. Vorher steht die Prüfung nach Artikel 13 des Arbeitsgesetzbuchs; danach behalten wir 10 % Einkommensteuer ein und führen sie ab, wo das Gesetz es verlangt, und zahlen in VND aus. An der Zusammenarbeit ändert sich nichts — die Person arbeitet weiter direkt mit Ihrem Team. Was Sie nicht brauchen: eine eigene Gesellschaft in Vietnam und ein Statusrisiko in Ihren Büchern.
Selbstständig oder doch angestellt? Der Leitfaden Geschäftstätigkeit in Vietnam ordnet die Frage ein; für dauerhafte Vollzeitrollen ist EOR in Vietnam der richtige Weg.
Maßgeblich ist in Vietnam der gelebte Inhalt, nicht die Überschrift des Papiers. Artikel 13 des Arbeitsgesetzbuchs 2019 stuft jede Vereinbarung als Arbeitsvertrag (hợp đồng lao động) ein — gleich wie sie benannt ist —, sobald bezahlte Arbeit, Lohn sowie Leitung, Weisung und Aufsicht durch eine Partei zusammenkommen. Für echte Selbstständigkeit sieht das Zivilgesetzbuch den Dienstvertrag (hợp đồng dịch vụ) vor. Diesen Vertrag schließt beim Contractor of Record eine Gesellschaft vor Ort — Aniday LLC — in Ihrem Auftrag: Sie führt die Prüfung nach Artikel 13 durch, behält Steuern ein und führt sie ab, wie es einem vietnamesischen Zahlenden obliegt, und haftet für die Statuseinordnung.
Projektbezogene Spezialisten, Berater in Teilzeit, Fractional-Rollen und Consultants, die ihre Arbeitszeit selbst einteilen und weitere Kunden bedienen: Für diese Konstellationen ist der COR gemacht. Weisungsgebunden, dauerhaft und in Vollzeit bedeutet dagegen Anstellung, und dafür gibt es den Employer of Record in Vietnam. Welcher Fall vorliegt, sagen wir Ihnen vor der Unterschrift.
Für Auftraggeber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz kommt die eigene Seite hinzu: Wer eine selbstständige Person unmittelbar beauftragt, trägt das Risiko der Scheinselbstständigkeit und muss im Streitfall ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV führen. Ist Aniday LLC Vertragspartei, entsteht das Auftragsverhältnis in Vietnam und nicht am Sitz der Muttergesellschaft — die lokalrechtliche Exposition rückt damit vom Headquarter weg. Die Rechnung von Aniday buchen Sie als Leistungsbezug aus dem Ausland im Reverse-Charge-Verfahren.
Sechs Aufgaben, die in Vietnam einen Vertragspartner vor Ort voraussetzen — von der Statusprüfung bis zur Steuerbescheinigung.
Feste Arbeitszeiten, Exklusivität, Eingliederung in Ihr Team — dazu die drei Merkmale eines Arbeitsverhältnisses nach Artikel 13 Arbeitsgesetzbuch: bezahlte Arbeit, Lohn sowie Leitung, Weisung und Aufsicht. Diese Punkte gehen wir vor dem Onboarding durch. Ergibt die Prüfung „Arbeitnehmer“, hören Sie das von uns, und die Rolle läuft über den EOR.
Grundlage ist ein zweisprachiger hợp đồng dịch vụ auf Vietnamesisch und Englisch nach dem Zivilgesetzbuch. Geregelt sind Leistungen, Vergütung, Vertraulichkeit und Nicht-Exklusivität; die IP-Klausel bestätigt den Übergang der Verwertungsrechte am Werk auf Sie, wahrt aber die Urheberpersönlichkeitsrechte, wie es das IP-Gesetz verlangt.
Sie erhalten eine Rechnung von Aniday in USD. Die Fachkraft bekommt im vereinbarten Rhythmus eine lokale Banküberweisung in VND. Innerhalb Vietnams müssen Zahlungen zwischen Gebietsansässigen ohnehin in Dong laufen — über einen Zahlenden vor Ort entfallen damit die Fremdwährungshürden, die bei Überweisungen aus dem Ausland anfallen.
10 % Einkommensteuer sind einzubehalten, sobald ein vietnamesischer Zahlender ab 5 Mio. VND an eine ansässige Person ohne Arbeitsvertrag zahlt. Aniday LLC behält ein und führt ab, stellt die Steuerbescheinigung für die Jahresveranlagung aus und wendet, wo die Voraussetzungen vorliegen, die Ausnahme per Verpflichtungserklärung an.
Stuft eine Behörde eine über unseren COR beauftragte Person später als Arbeitnehmer ein, treffen die Bußgelder nach Dekret 12/2022, die rückwirkende Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie die arbeitsrechtlichen Ansprüche uns und nicht Sie. Dafür zahlen Sie die Gebühr.
Wächst die Rolle zur Vollzeitstelle, stellen wir auf einen Arbeitsvertrag unter unserem EOR in Vietnam um — samt Pflichtversicherung, Urlaub und, wo nötig, Sponsoring der Arbeitserlaubnis. Ansprechpartner und Plattform bleiben dieselben.
Woran sich in Vietnam entscheidet, ob ein Auftragsverhältnis trägt. Stand aller Angaben: September 2026, Quellen unter der Tabelle.
| Thema | Regel in Vietnam |
|---|---|
| Arbeitnehmer oder Selbstständige:r | Der klassische verdeckte Arbeitsvertrag ist die „Cộng tác viên“-Vereinbarung mit festen Arbeitszeiten, Berichtslinien und Monatsvergütung. Denn nach Artikel 13(1) Arbeitsgesetzbuch 45/2019/QH14 liegt „unabhängig von ihrer Bezeichnung“ ein Arbeitsvertrag vor, sobald bezahlte Arbeit, Lohn sowie Leitung, Weisung und Aufsicht durch eine Partei zusammentreffen. Echte Selbstständige arbeiten stattdessen auf Basis eines hợp đồng dịch vụ (Dienstvertrag) oder hợp đồng khoán việc (Werkvertrag) nach dem Zivilgesetzbuch 2015. |
| Wer als Auftragnehmer:in tätig sein darf | Vietnamesische Staatsbürger und steuerlich Ansässige. Für Ausländer ohne Arbeitsgenehmigung ist freiberufliche Tätigkeit in Vietnam ausgeschlossen: Dekret 219/2025/NĐ-CP (in Kraft seit 7. Aug. 2025, ersetzt die Dekrete 152/2020 und 70/2023) bindet die Arbeitserlaubnis an einen sponsernden Arbeitgeber. Ausländische Fachkräfte laufen deshalb über den EOR und nicht über den COR. |
| Einkommensteuer | Honorare an eine Person ohne Arbeitsvertrag zählen als Vergütung und werden nach dem progressiven Tarif veranlagt, den das Einkommensteuergesetz 109/2025/QH15 seit 1. Juli 2026 von sieben auf fünf Stufen (5 % bis 35 %) gestrafft hat. Anders liegt der Fall bei einer als Gewerbetreibende registrierten Person (cá nhân kinh doanh): Sie versteuert den Umsatz — bis 1 Mrd. VND im Jahr steuerfrei (Dekret 141/2026, anwendbar ab 1. Jan. 2026, zuvor 500 Mio. VND), darüber mit dem Branchenprozentsatz auf den Umsatz bis 3 Mrd. VND und auf den Nettogewinn darüber. |
| Einbehaltungspflicht des Zahlenden | Zahlt eine vietnamesische Stelle ab 5 Mio. VND an eine ansässige Person ohne Arbeitsvertrag oder mit einem Vertrag unter drei Monaten, sind 10 % Einkommensteuer einzubehalten; Dekret 253/2026 hat diese Schwelle zum 1. Juli 2026 von 2 Mio. VND angehoben. Bei Nicht-Ansässigen sind es 20 % auf die Vergütung. Wer nur eine Einkunftsquelle hat und dessen geschätztes Jahreseinkommen unter der Steuerpflichtgrenze bleibt, kann per Verpflichtungserklärung erreichen, dass nichts einbehalten wird. Einen ausländischen Zahlenden ohne Präsenz in Vietnam trifft keine Abzugspflicht — dann erklärt die Person selbst. |
| Umsatzsteuer | Wer als Privatperson auf Basis eines Dienstvertrags bezahlt wird, fällt nicht unter die Umsatzsteuer. Ein registrierter cá nhân kinh doanh bleibt bis 1 Mrd. VND Jahresumsatz von Umsatz- und Einkommensteuer befreit; oberhalb dieser Grenze fällt Umsatzsteuer als Prozentsatz des Umsatzes zum Satz für den Servicesektor an (Umsatzsteuergesetz 48/2024/QH15). Für Exporte an ausländische Kunden sind unter den gegebenen Voraussetzungen 0 % möglich. |
| Sozialversicherung | Pflichtbeiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung fallen für Auftragnehmer nicht an. Offen steht ihnen die freiwillige Sozialversicherung (BHXH tự nguyện): 22 % einer selbst gewählten Bemessungsgrundlage, im Jahr 2026 also ab 330.000 VND im Monat bei der Mindestbasis von 1,5 Mio. VND, wovon der Staat 20 % bis 50 % dieses Mindestbetrags übernimmt. Abgedeckt sind Rente, Hinterbliebenenversorgung und nach dem Sozialversicherungsgesetz 41/2024/QH15 ein Mutterschaftsgeld. |
| Rechte am Arbeitsergebnis | Verwertungs- und Veröffentlichungsrecht fallen nach Artikel 39 des Gesetzes über geistiges Eigentum (geändert 2022) an die Organisation oder Person, die einen Urheber mit der Schaffung eines Werks beauftragt, sofern nichts anderes vereinbart ist; beim Urheber bleiben die Persönlichkeitsrechte auf Namensnennung und Werkintegrität. Der Vertrag von Aniday hält den Übergang der Verwertungsrechte auf Sie fest und lizenziert das bereits bestehende Material des Auftragnehmers. |
| Rechnung und Nachweise | Als Nachweise dienen Vertrag, Zahlungsbeleg und Quellensteuerbescheinigung des Zahlenden — eine Privatperson stellt selbst keine Rechnung aus. Ein registrierter Haushalts- oder Einzelbetrieb mit einem Jahresumsatz ab 1 Mrd. VND muss nach Dekret 123/2020 in der Fassung von Dekret 70/2025 E-Rechnungen aus an die Steuerbehörde angebundenen Registrierkassen verwenden. Darunter sind E-Rechnungen freiwillig; auf Antrag stellt das Finanzamt eine Einzelrechnung aus. |
| Währung und Zahlungsweg | Innerhalb Vietnams schreibt die Devisenverordnung für Zahlungen zwischen Gebietsansässigen VND vor; Fremdwährung aus dem Ausland darf ein Gebietsansässiger dagegen auf einem Fremdwährungskonto empfangen und behalten oder verkaufen, wobei Banken Vertrag oder Rechnung anfordern dürfen. Aniday LLC überweist lokal in VND. Auszahlungen auf VND-Konten leisten auch Wise und Payoneer; PayPal erlaubt die Auszahlung auf lokale Bankkonten. |
| Datenschutz | Seit 1. Jan. 2026 gilt das Datenschutzgesetz 91/2025/QH15 anstelle von Dekret 13/2023: Verarbeitung nur auf Grundlage einer Einwilligung, Folgenabschätzungen für Datenverarbeitung und grenzüberschreitende Übermittlung, Bußgelder bis 3 Mrd. VND oder 5 % des Umsatzes bei rechtswidrigen grenzüberschreitenden Übermittlungen. Für die von ihr erhobenen Auftragnehmerdaten ist Aniday Verantwortlicher. |
| Folgen einer Umqualifizierung | Für die falsche Vertragsart setzt Dekret 12/2022/NĐ-CP Bußgelder von 2–25 Mio. VND an, gestaffelt nach Anzahl der Betroffenen. Hinzu kommen rückwirkende Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung für den gesamten Zeitraum samt Verzugszinsen sowie die Nachzahlung von Urlaub und Kündigungsfristen; bei schwerer Beitragshinterziehung droht strafrechtliche Verantwortung. Schließt ein Auftragnehmer gewöhnlich Verträge im Namen eines ausländischen Unternehmens ab, steht zusätzlich eine Betriebsstätte im Raum — Vietnams nationale Definition ist weit gefasst. |
Quellen. Arbeitsgesetzbuch 45/2019/QH14, Dekret 12/2022/NĐ-CP, Dekret 219/2025/NĐ-CP, Dekret 123/2020/NĐ-CP in der Fassung von Dekret 70/2025/NĐ-CP sowie die Dekrete 68/2026, 141/2026 und 253/2026/NĐ-CP vom Rechtsportal der Regierung; Einkommensteuergesetz 109/2025/QH15, Umsatzsteuergesetz 48/2024/QH15 und Quellensteuer-Leitlinien vom Finanzministerium und seiner Steuerbehörde; freiwillige Sozialversicherung von der Vietnam Social Security; Artikel 39 des Gesetzes über geistiges Eigentum vom Intellectual Property Office of Vietnam; Devisenregeln von der State Bank of Vietnam. Zuletzt geprüft 2026-09.
Zwischen der Zusage an eine Person und der ersten Zahlung auf deren Konto in Vietnam liegen drei Schritte.
Statuscheck und Vertragsschluss
Leistungsumfang, Arbeitszeiten, Weisungsgebundenheit und Exklusivität prüfen wir an Artikel 13 Arbeitsgesetzbuch; bestätigt die Prüfung, dass der COR trägt, folgt der Vertrag. Aniday LLC schließt den zweisprachigen hợp đồng dịch vụ mit der Person ab, in dem Leistungen, Vergütung, Vertraulichkeit, IP, Datenverarbeitung und Kündigungsbedingungen geregelt sind.
Onboarding und Unterlagen
Identität und steuerliche Ansässigkeit prüfen wir, dazu kommen Steuernummer, Bankverbindung, der Status der Gewerberegistrierung und, wo anwendbar, die Verpflichtungserklärung. Daraus entsteht das Compliance-Paket, das Sie Ihren Wirtschaftsprüfern vorlegen können.
Abrechnung und Auszahlung
Die Zusammenarbeit läuft direkt mit Ihrem Team; aus freigegebenen Arbeitsergebnissen oder Stundennachweisen wird eine Sammelrechnung von Aniday an Sie in USD. Im vereinbarten Rhythmus geht die Zahlung in VND heraus, 10 % Einkommensteuer werden einbehalten und abgeführt, wo sie anfallen; Steuerbescheinigungen und Jahresübersichten liegen für die Steuerbehörde und für Sie bereit.
| Contractor of Record | Employer of Record | Contractor-Management-Software | |
|---|---|---|---|
| Vertragspartei vor Ort | Aniday LLC unterschreibt den Dienstvertrag | Aniday LLC stellt die Person an | Sie unterschreiben selbst; das Tool bewegt nur Dokumente und Auszahlungen |
| Passt für | Projektarbeit, Spezialisten in Teilzeit, Berater, Fractional-Rollen | Weisungsgebundene, dauerhafte Vollzeitrollen; ausländische Fachkräfte, die eine Arbeitserlaubnis brauchen | Unternehmen mit eigener Gesellschaft, eigener Rechtsberatung oder Risikobereitschaft in der Statusfrage |
| Wer trägt das Statusrisiko | Aniday prüft und haftet | Entfällt — die Person ist angestellt | Bleibt vollständig bei Ihnen |
| Abzüge und Absicherung | Aniday LLC behält 10 % Einkommensteuer ein; keine Pflichtversicherung | Progressive Einkommensteuer, Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung, Urlaub und Kündigungsfristen laufen mit | Kein Abzug — die Person erklärt selbst, geprüft wird nichts |
| Übergang in ein Arbeitsverhältnis | Innerhalb von Tagen in eine EOR-Anstellung | — | Von Hand |
Nein. Direkt kontrahieren darf ein ausländisches Unternehmen ohne Weiteres, nur fehlt dann ein Abzugsverpflichteter in Vietnam: Die Person erklärt ihre Steuer selbst, empfängt Fremdwährung über eine Bank, die Nachweise verlangen kann, und das Statusrisiko bleibt bei Ihnen. Beim Contractor of Record ist Aniday LLC Vertragspartner und Abzugsverpflichteter — Sie kommen ohne eigene Gesellschaft in Vietnam aus, und die Compliance liegt bei einem Unternehmen vor Ort.
Das hängt am Sitz des Zahlenden. Eine Stelle in Vietnam behält 10 % Einkommensteuer auf jede Zahlung ab 5 Mio. VND an eine ansässige Person ohne Arbeitsvertrag ein — die Schwelle stieg am 1. Juli 2026 durch Dekret 253/2026 von 2 Mio. VND — und 20 % bei Nicht-Ansässigen; einen ausländischen Zahlenden ohne Präsenz in Vietnam trifft keine Abzugspflicht. Wer nur eine Einkunftsquelle hat und dessen geschätztes Jahreseinkommen unter der Steuerpflichtgrenze bleibt, kann per Verpflichtungserklärung erreichen, dass nichts einbehalten wird. Aniday LLC behält ein, führt ab und stellt die Steuerbescheinigung aus, die bei der Jahresveranlagung gebraucht wird.
Allein nicht. Artikel 13 des Arbeitsgesetzbuchs 2019 macht aus jeder Vereinbarung einen Arbeitsvertrag, gleich wie sie überschrieben ist, sobald bezahlte Arbeit, Lohn sowie Leitung, Weisung und Aufsicht durch eine Partei zusammenkommen. Ein hợp đồng dịch vụ hält stand, wenn die Person über Art und Zeit der Arbeit selbst bestimmt, für Ergebnisse statt für Anwesenheit bezahlt wird, eigene Arbeitsmittel nutzt und frei für andere Kunden arbeiten darf. Genau diese Tatsachen stellt unsere Prüfung vor der Unterschrift fest, und der Vertrag wird passend dazu formuliert.
Die vietnamesische Grundregel begünstigt den Auftraggeber: Nach Artikel 39 des Gesetzes über geistiges Eigentum erhält die Organisation oder Person, die einen Urheber mit der Schaffung eines Werks beauftragt, die Verwertungsrechte, sofern der Vertrag nichts anderes bestimmt. Beim Urheber verbleiben die nicht übertragbaren Persönlichkeitsrechte auf Namensnennung und Werkintegrität. Der Dienstvertrag von Aniday hält den Übergang von Verwertungs- und Veröffentlichungsrecht auf Sie fest und lizenziert bereits bestehendes Material der Person — die Eigentumsfrage ist vor dem ersten Arbeitsergebnis geklärt.
In der Regel nicht. Wer als Privatperson unter einem Dienstvertrag arbeitet, unterliegt nicht der Umsatzsteuer, stellt keine Rechnung aus und wird über die 10 % Quellensteuer des Zahlenden und die eigene Jahresveranlagung besteuert. Anders liegt es bei einer Registrierung als cá nhân kinh doanh: bis 1 Mrd. VND Jahresumsatz Befreiung von Umsatz- und Einkommensteuer, darüber Besteuerung des Umsatzes und ab 1 Mrd. VND Umsatz die Pflicht zu Registrierkassen-E-Rechnungen. Welchen Weg jede Person nutzt, halten wir fest, damit steuerliche Behandlung und Unterlagen ab der ersten Zahlung stimmen.
Für die falsche Vertragsart kann die Arbeitsinspektion nach Dekret 12/2022 Bußgelder von 2–25 Mio. VND je Stufe betroffener Beschäftigter verhängen und rückwirkende Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung für den gesamten Zeitraum mit Verzugszinsen anordnen; die betroffene Person kann Urlaub, Kündigungsfristen und Abfindung wie ein Arbeitnehmer einfordern, und schwere Beitragshinterziehung ist strafbar. Bei unserem COR trifft das Aniday LLC als Vertragspartner und nicht Sie. Unsere Prüfung nach Artikel 13 ist ohnehin darauf angelegt, dass ein Auftragsverhältnis gar nicht erst so aufgesetzt wird.
Nein. Ausländer brauchen eine Arbeitsgenehmigung, und Dekret 219/2025/NĐ-CP erteilt die Arbeitserlaubnis einem sponsernden Arbeitgeber für eine bestimmte Position — freiberufliche Arbeit für Dritte ist damit ausgeschlossen. Der Contractor of Record in Vietnam steht deshalb vietnamesischen Staatsbürgern und steuerlich Ansässigen offen. Für ausländische Fachkräfte führt der rechtskonforme Weg über eine Anstellung unter unserem EOR in Vietnam mit Arbeitserlaubnis; ein Auftragnehmer ist in der Regel in 2–5 Werktagen eingerichtet, mit Arbeitserlaubnis dauert es länger.
Wie andere Unternehmen mit Aniday in Vietnam beauftragen, auszahlen und ihr Team aufbauen — in ihren eigenen Worten.