Den Dienstvertrag mit Ihrer selbstständigen Fachkraft auf den Philippinen unterschreibt die Partnergesellschaft von Aniday. Vorher steht die Statusprüfung nach dem Four-Fold-Test des Obersten Gerichtshofs; danach behalten wir die Expanded Withholding Tax ein und führen sie ab, wie es jede philippinische Zahlstelle muss, und zahlen in Peso aus. An der Zusammenarbeit ändert sich nichts — die Person arbeitet weiter direkt mit Ihrem Team. Was Sie nicht brauchen: eine eigene Gesellschaft auf den Philippinen und ein Statusrisiko in Ihren Büchern.
Selbstständig oder doch angestellt? Der Leitfaden Geschäftstätigkeit auf den Philippinen ordnet die Frage ein; für dauerhafte Vollzeitrollen ist EOR auf den Philippinen der richtige Weg.
Wer Arbeitnehmer:in ist, entscheidet auf den Philippinen der Four-Fold-Test der Rechtsprechung: Auswahl und Beauftragung, Zahlung der Vergütung, Kündigungsbefugnis und — ausschlaggebend — die Weisungsbefugnis über Art und Weise der Arbeit, dazu die wirtschaftliche Abhängigkeit vom Auftraggeber. Die Überschrift des Papiers zählt dabei nichts, die tatsächlichen Verhältnisse alles. Echte Selbstständige arbeiten auf Basis eines Dienstvertrags (contract for services), und diesen Vertrag schließt beim Contractor of Record eine Gesellschaft vor Ort in Ihrem Auftrag — hier die Partnergesellschaft von Aniday auf den Philippinen. Sie behält die Expanded Withholding Tax ein, wie das BIR es von jeder philippinischen Zahlstelle verlangt, und haftet für die Statuseinordnung.
Projektbezogene Spezialisten, Berater in Teilzeit, Fractional-Rollen und Consultants, die ihre Arbeitszeit selbst einteilen und weitere Kunden bedienen: Für diese Konstellationen ist der COR gemacht. Weisungsgebunden, dauerhaft und in Vollzeit bedeutet dagegen Anstellung, und dafür gibt es den Employer of Record auf den Philippinen. Welcher Fall vorliegt, sagen wir Ihnen vor der Unterschrift.
Für Auftraggeber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz kommt die eigene Seite hinzu: Wer eine selbstständige Person unmittelbar beauftragt, trägt das Risiko der Scheinselbstständigkeit und muss im Streitfall ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV führen. Ist die Partnergesellschaft von Aniday Vertragspartei, entsteht das Auftragsverhältnis auf den Philippinen und nicht am Sitz der Muttergesellschaft — die lokalrechtliche Exposition rückt damit vom Headquarter weg. Die Rechnung von Aniday buchen Sie als Leistungsbezug aus dem Ausland im Reverse-Charge-Verfahren.
Sechs Aufgaben, die auf den Philippinen einen Vertragspartner vor Ort voraussetzen — von der Statusprüfung bis zum BIR-Formular 2307.
Feste Arbeitszeiten, Disziplinarregeln, Exklusivität, wirtschaftliche Abhängigkeit — dazu die vier Merkmale des Four-Fold-Tests, allen voran die Weisungsbefugnis über Art und Weise der Arbeit. Diese Punkte gehen wir vor dem Onboarding durch, so wie NLRC und Oberster Gerichtshof sie gewichten. Ergibt die Prüfung „Arbeitnehmer“, hören Sie das von uns, und die Rolle läuft über den EOR.
Grundlage ist ein englischsprachiger Dienstvertrag, der auf Ergebnisse und nicht auf Stunden abstellt. Geregelt sind Honorar, Vertraulichkeit und Nicht-Exklusivität, dazu die schriftliche Übertragung der Urheberrechte — denn nach Section 178.4 des IP Code behält der Urheber das Urheberrecht am Auftragswerk, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
Sie erhalten eine Rechnung von Aniday in USD. Die Fachkraft bekommt im vereinbarten Rhythmus eine Überweisung in Peso per InstaPay oder PESONet auf ihr Bank-, GCash- oder Maya-Konto. Damit entfallen die PayPal-Gebühren und die Wechselkursabzüge, die sonst bei ihr hängen bleiben.
5 % oder 10 % Expanded Withholding Tax sind einzubehalten, sobald eine philippinische Zahlstelle Honorare an eine natürliche Person leistet. Unsere Partnergesellschaft holt eidesstattliche Erklärung und BIR-Registrierung ein, wendet den richtigen Satz an, führt die Steuer ab und stellt das BIR-Formular 2307 aus, mit dem die Person die Anrechnung in ihrer Steuererklärung geltend macht.
Stuft eine Behörde eine über unseren COR beauftragte Person später als Arbeitnehmer ein, treffen das nachzuzahlende 13. Monatsgehalt und der Urlaub, die rückwirkenden Beiträge zu SSS, PhilHealth und Pag-IBIG sowie eine Entschädigung wegen rechtswidriger Kündigung uns und nicht Sie. Dafür zahlen Sie die Gebühr.
Wächst die Rolle zur Vollzeitstelle, stellen wir auf einen Arbeitsvertrag unter unserem EOR auf den Philippinen um — samt SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, 13. Monatsgehalt, Urlaub und, wo nötig, AEP-Sponsoring. Ansprechpartner und Plattform bleiben dieselben.
Woran sich auf den Philippinen entscheidet, ob ein Auftragsverhältnis trägt. Stand aller Angaben: September 2026, Quellen unter der Tabelle.
| Thema | Regel auf den Philippinen |
|---|---|
| Arbeitnehmer oder Selbstständige:r | Maßgeblich ist die Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs mit ihrem Four-Fold-Test: (1) Auswahl und Beauftragung, (2) Zahlung der Vergütung, (3) Kündigungsbefugnis, (4) Weisungsbefugnis über Art und Weise der Arbeit — Letztere gibt den Ausschlag —, dazu die wirtschaftliche Abhängigkeit vom Auftraggeber. Daneben regelt DOLE Department Order 174-17 das Job Contracting und verbietet „Labour-only Contracting“, bei dem ein Unternehmen lediglich Personal an einen Auftraggeber stellt; wer als echte Fachkraft für die eigene Leistung beauftragt wird, fällt nicht darunter. Der Freelance Workers Protection Act ist weiterhin Gesetzentwurf und kein geltendes Recht. |
| Wer als Auftragnehmer:in tätig sein darf | Philippinische Staatsangehörige und Ansässige. Für Ausländer ist freiberufliche Tätigkeit ausgeschlossen: Sie dürfen nur für den Arbeitgeber arbeiten, der auf ihrem Alien Employment Permit und ihrem Arbeitsvisum steht. Ausländische Fachkräfte brauchen deshalb ein AEP unter einem Arbeitgeber und laufen über den EOR und nicht über den COR. |
| Einkommensteuer | Honorare unterliegen dem progressiven Tarif von 0 % bis 35 %; die ersten ₱ 250.000 des zu versteuernden Einkommens bleiben steuerfrei. Wer nicht umsatzsteuerpflichtig ist und im Jahr höchstens ₱ 3 Mio. brutto einnimmt, kann stattdessen 8 % auf die Bruttoeinnahmen oberhalb von ₱ 250.000 wählen — an die Stelle von progressiver Einkommensteuer und 3 % Percentage Tax. Erklärt wird quartalsweise (1701Q) und einmal im Jahr (1701 oder 1701A) bis zum 15. April. |
| Einbehaltungspflicht des Zahlenden | Zahlt eine philippinische Stelle Honorare an eine natürliche Person, ist die Expanded Withholding Tax einzubehalten: 5 %, wenn die Bruttoeinkünfte der Person im Jahr höchstens ₱ 3 Mio. betragen und sie bis zum 15. Januar eine eidesstattliche Erklärung mit ihrer BIR-Registrierung einreicht, sonst 10 % (RR 11-2018); belegt wird der Abzug mit dem BIR-Formular 2307. Bei nicht ansässigen Ausländern ohne Geschäftstätigkeit sind es 25 % Abgeltungsteuer. Einen ausländischen Auftraggeber ohne Präsenz auf den Philippinen trifft keine Abzugspflicht — dann versteuert die Person selbst. |
| Umsatzsteuer (VAT) | Der Satz beträgt 12 %, die Registrierung wird aber erst ab Bruttoeinnahmen von mehr als ₱ 3 Mio. im Jahr zur Pflicht. Darunter fallen 3 % Percentage Tax an — bei der 8-%-Option nichts zusätzlich. Für Leistungen an nicht ansässige Kunden, die in zulässiger Fremdwährung bezahlt werden, sind unter den gegebenen Voraussetzungen 0 % möglich. |
| Sozialversicherung | Arbeitgeberbeiträge zu SSS, PhilHealth oder Pag-IBIG fallen für Auftragnehmer nicht an. Offen steht ihnen die Mitgliedschaft als Selbstständige oder freiwillig Versicherte: bei der SSS 15 % des monatlichen Salary Credit (₱ 5.000–35.000) plus ₱ 10–30 Employees' Compensation und ein Provident-Fund-Anteil oberhalb von ₱ 20.000, bei PhilHealth 5 % des angegebenen Einkommens innerhalb von Unter- und Obergrenze. Pag-IBIG ist freiwillig. |
| Rechte am Arbeitsergebnis | Anders als in vielen Nachbarländern begünstigt die Grundregel hier den Urheber: Nach Section 178.4 des Intellectual Property Code (RA 8293) gehört dem Auftraggeber beim Auftragswerk nur das Werkstück, das Urheberrecht verbleibt beim Urheber, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Genau diese Vereinbarung steht im Vertrag von Aniday — Übertragung von Urheberrecht und sonstigen Schutzrechten auf Sie und eine Lizenz für bereits bestehendes Material. |
| Rechnung und Nachweise | Auftragnehmer registrieren sich beim BIR (Formular 1901, Registrierungsbescheinigung) und stellen BIR-registrierte Rechnungen aus; seit dem Ease of Paying Taxes Act (RA 11976, 2024) ist für Leistungen die Rechnung und nicht mehr die Official Receipt das maßgebliche Dokument. Dazu kommen Vertrag, Zahlungsbeleg und das BIR-Formular 2307 des Zahlenden. Die E-Rechnungspflicht über das EIS trifft Großsteuerzahler, E-Commerce, Exporteure und Nutzer computergestützter Systeme, mit einer bis zum 31.12.2026 verlängerten Umsetzungsfrist — einzelne Auftragnehmer sind noch nicht erfasst. |
| Währung und Zahlungsweg | Fremdwährung aus dem Ausland darf ohne Beschränkung empfangen werden; die Bank rechnet zu ihrem Kurs in Peso um. Die Partnergesellschaft von Aniday überweist lokal in PHP per InstaPay oder PESONet auf Bank-, GCash- oder Maya-Konten. Wer direkt zahlt, kann PayPal, Payoneer oder Wise nutzen — die Gebühren und Kursabschläge trägt dann die beauftragte Person. |
| Datenschutz | Es gilt der Data Privacy Act von 2012 (RA 10173), durchgesetzt von der National Privacy Commission: Kriterien für die rechtmäßige Verarbeitung, Pflichten von Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern, Meldung von Datenpannen innerhalb von 72 Stunden und Registrierung von Datenverarbeitungssystemen oberhalb der Schwellenwerte. Für die von ihr erhobenen Auftragnehmerdaten ist Aniday Personal Information Controller. |
| Folgen einer Umqualifizierung | Wird ein Arbeitsverhältnis festgestellt, ist die Person reguläre Arbeitnehmerin oder regulärer Arbeitnehmer: nachzuzahlen sind 13. Monatsgehalt, Service Incentive Leave, Feiertags- und Überstundenzuschläge sowie rückwirkende Beiträge zu SSS, PhilHealth und Pag-IBIG samt Strafzuschlägen; die vorsätzlich unterlassene SSS-Abführung ist nach RA 11199 strafbar. War die Zusammenarbeit bereits beendet, kommen Wiedereinstellung und volle Nachzahlung der Vergütung hinzu. Schließt ein Auftragnehmer gewohnheitsmäßig Verträge im Namen eines ausländischen Unternehmens ab, steht zusätzlich eine Betriebsstätte durch einen „abhängigen Vertreter“ im Raum. |
Quellen. Labor Code, Department Order 174-17 und die Regeln zum Alien Employment Permit vom Department of Labor and Employment; progressive Steuersätze, 8-%-Option, Quellensteuer nach RR 11-2018, VAT-Schwelle von ₱ 3 Mio. und die EIS-Vorschriften zur E-Rechnung vom Bureau of Internal Revenue; Beiträge für Selbstständige von Social Security System, PhilHealth und Pag-IBIG Fund; Section 178.4 des RA 8293 von IPOPHL; der Data Privacy Act von der National Privacy Commission; Status des Gesetzentwurfs vom Senat der Philippinen. Zuletzt geprüft: 09/2026.
Zwischen der Zusage an eine Person und der ersten Zahlung auf deren Konto auf den Philippinen liegen drei Schritte.
Statuscheck und Vertragsschluss
Leistungsumfang, Arbeitszeiten, Weisungsgebundenheit und Exklusivität prüfen wir am Four-Fold-Test; trägt der COR, schließt die Partnergesellschaft von Aniday den Dienstvertrag mit der Person ab. Darin stehen Leistungen, Honorar, Vertraulichkeit, die Übertragung der Urheberrechte, die Datenverarbeitung und die Kündigungsbedingungen.
Onboarding und Unterlagen
Wir prüfen die Identität, klären TIN und BIR-Registrierung, holen die eidesstattliche Erklärung für den 5-%-Satz ein und erfassen Bank- oder E-Wallet-Daten. Daraus entsteht das Compliance-Paket, das Sie Ihren Wirtschaftsprüfern vorlegen können.
Abrechnung und Auszahlung
Die Zusammenarbeit läuft direkt mit Ihrem Team; die Person stellt BIR-registrierte Rechnungen an unsere Partnergesellschaft, daraus wird eine Sammelrechnung von Aniday an Sie in USD. Im vereinbarten Rhythmus geht die Zahlung in PHP heraus, die Expanded Withholding Tax wird einbehalten und abgeführt; Formular 2307 und Jahresübersichten liegen für das BIR und für Sie bereit.
| Contractor of Record | Employer of Record | Contractor-Management-Software | |
|---|---|---|---|
| Vertragspartei vor Ort | Die Partnergesellschaft von Aniday auf den Philippinen unterschreibt den Dienstvertrag | Die Partnergesellschaft von Aniday auf den Philippinen stellt die Person an | Sie unterschreiben selbst; das Tool bewegt nur Dokumente und Auszahlungen |
| Passt für | Projektarbeit, Spezialisten in Teilzeit, Berater, Fractional-Rollen | Weisungsgebundene, dauerhafte Vollzeitrollen; ausländische Fachkräfte, die ein AEP brauchen | Unternehmen mit eigener Gesellschaft, eigener Rechtsberatung oder Risikobereitschaft in der Statusfrage |
| Wer trägt das Statusrisiko | Aniday prüft und haftet | Entfällt — die Person ist angestellt | Bleibt vollständig bei Ihnen |
| Abzüge und Absicherung | Unsere Partnergesellschaft behält die Expanded Withholding Tax ein; keine SSS, kein 13. Monatsgehalt | Lohnsteuerabzug, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, 13. Monatsgehalt, Urlaub und Kündigungsfristen laufen mit | Kein Abzug — die Person erklärt selbst, geprüft wird nichts |
| Übergang in ein Arbeitsverhältnis | Innerhalb von Tagen in eine EOR-Anstellung | — | Von Hand |
Nein. Direkt kontrahieren darf ein ausländisches Unternehmen ohne Weiteres, nur fehlt dann eine Abzugsverpflichtete auf den Philippinen: Die beauftragte Person trägt die gesamte Last gegenüber dem BIR allein, und das Statusrisiko bleibt bei Ihnen. Beim Contractor of Record ist die Partnergesellschaft von Aniday Vertragspartnerin und Abzugsverpflichtete — Sie kommen ohne eigene Gesellschaft auf den Philippinen aus, und die Compliance liegt bei einem Unternehmen vor Ort.
Das hängt am Sitz des Zahlenden. Eine Zahlstelle auf den Philippinen behält die Expanded Withholding Tax ein: 5 %, wenn die Bruttoeinkünfte der Person im Jahr höchstens ₱ 3 Mio. betragen und sie bis zum 15. Januar eine eidesstattliche Erklärung mit ihrer BIR-Registrierung einreicht, sonst 10 % nach RR 11-2018; einen ausländischen Auftraggeber ohne Präsenz auf den Philippinen trifft keine Abzugspflicht — dann versteuert die Person selbst. Unsere Partnergesellschaft holt die Erklärung ein, wendet den richtigen Satz an, führt ab und stellt das BIR-Formular 2307 aus, mit dem die Anrechnung belegt wird.
Allein nicht. Philippinische Gerichte gehen den Four-Fold-Test durch: wer auswählt und beauftragt, wer zahlt, wer kündigen kann und — ausschlaggebend — wer nicht nur das Ergebnis, sondern Art und Weise der Arbeit bestimmt. Feste Arbeitszeiten, Leistungsbewertungen mit Disziplinarfolgen, Exklusivität und Abhängigkeit von einem einzigen Kunden sprechen für ein Arbeitsverhältnis; ein Dienstvertrag hält stand, wenn die Person über die Ausführung selbst bestimmt, für Ergebnisse statt für Anwesenheit bezahlt wird, eigene Arbeitsmittel nutzt und weitere Kunden bedienen darf. Genau diese Tatsachen stellt unsere Prüfung vor der Unterschrift fest, und der Vertrag wird passend dazu formuliert.
Ohne schriftliche Vereinbarung bleibt das Urheberrecht bei der beauftragten Person: Section 178.4 des IP Code spricht dem Auftraggeber beim Auftragswerk nur das Eigentum am Werkstück zu, das Urheberrecht verbleibt beim Urheber, sofern die Parteien nichts anderes schriftlich vereinbaren. Der Dienstvertrag von Aniday enthält genau diese Vereinbarung — Übertragung von Urheberrecht und sonstigen Schutzrechten auf Sie und eine Lizenz für bereits bestehendes Material der Person. Die Eigentumsfrage ist damit vor dem ersten Arbeitsergebnis geklärt.
In der Regel nicht. Die VAT-Registrierung wird erst ab Bruttoeinnahmen über ₱ 3 Mio. im Jahr zur Pflicht; darunter fallen 3 % Percentage Tax an, oder die Person wählt die 8 % auf die Bruttoeinnahmen oberhalb von ₱ 250.000, die progressive Einkommensteuer und Percentage Tax zugleich ersetzen. Wer hohe abzugsfähige Ausgaben hat, fährt mit dem progressiven Tarif unter Umständen besser, und Leistungen an nicht ansässige Kunden in zulässiger Fremdwährung können mit 0 % besteuert werden. Die Wahl trifft die Person selbst; wir halten sie fest, damit Quellensteuer und Rechnungen ab der ersten Zahlung zusammenpassen.
Die Person gilt dann als reguläre Arbeitnehmerin oder regulärer Arbeitnehmer, und nachzuzahlen sind 13. Monatsgehalt, Service Incentive Leave, Feiertags- und Überstundenzuschläge sowie rückwirkende Beiträge zu SSS, PhilHealth und Pag-IBIG samt Strafzuschlägen; die vorsätzlich unterlassene SSS-Abführung ist nach RA 11199 strafbar. War die Zusammenarbeit bereits beendet, kommen Wiedereinstellung und volle Nachzahlung der Vergütung wegen rechtswidriger Kündigung hinzu. Bei unserem COR trifft das die Partnergesellschaft von Aniday als Vertragspartnerin und nicht Sie, und unsere Prüfung nach dem Four-Fold-Test ist ohnehin darauf angelegt, dass ein Auftragsverhältnis gar nicht erst so aufgesetzt wird.
Noch nicht. Der Freelance Workers Protection Act, der schriftliche Verträge, pünktliche Zahlung und Gefahrenzulagen vorschreiben würde, hat im 19. Kongress das Repräsentantenhaus passiert, wurde aber nicht verabschiedet und ist im 20. Kongress erneut eingebracht — mit Stand September 2026 bleibt er ein Gesetzentwurf. Was der Entwurf verlangt, steht im Dienstvertrag von Aniday längst: schriftliche Bedingungen, vereinbarte Zahlungstermine und eine Streitbeilegungsklausel. Wird er Gesetz, aktualisieren wir diese Seite.
Wie andere Unternehmen mit Aniday auf den Philippinen beauftragen, auszahlen und ihr Team aufbauen — in ihren eigenen Worten.