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Arbeitsvisum & Employment Pass Service in ganz APAC
Die Einstellung einer ausländischen Fachkraft ist selten nur eine Visumfrage. Es geht um Zeitplan, Compliance, Gehaltsabrechnung und darum, wie schnell Ihre neue Fachkraft legal anfangen darf. Aniday steuert den gesamten Lebenszyklus von Arbeitsvisum und Employment Pass für Unternehmen, die nach Asien und darüber hinaus expandieren — auch für Arbeitgeber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die erstmals Mitarbeiter nach Asien entsenden. So starten Ihre Fachkräfte pünktlich, und Ihr Unternehmen erfüllt vom ersten Tag an alle Vorgaben.
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Was ist ein Arbeitsvisum oder Employment Pass?
Ein Arbeitsvisum (auch Work Permit, Employment Pass oder Arbeitserlaubnis genannt) ist ein behördliches Dokument, das einer ausländischen Fachkraft erlaubt, für einen definierten Zeitraum legal in einem Land zu arbeiten — in der Regel gebunden an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Position. Der Employment Pass ist eine Kategorie des Arbeitsvisums, die typischerweise Fachkräften, Führungskräften und Spezialisten vorbehalten ist, die eine Mindestschwelle bei Gehalt und Qualifikation erfüllen. Drei Punkte prüft fast jedes Land: Der Arbeitgeber muss eine regelkonforme, zum Sponsoring berechtigte Gesellschaft sein; die Position muss die Einstellung einer ausländischen Kraft rechtfertigen; und die Kandidatin oder der Kandidat muss die Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung, Gesundheit und Leumund erfüllen.
Warum Unternehmen bei Arbeitsvisa und Employment Passes auf Aniday setzen
Aniday vereint Immigration-Expertise, EOR-Infrastruktur und Payroll-Compliance unter einem Dach — 5.000+ Unternehmen vertrauen uns bei der grenzüberschreitenden Einstellung.
Lokale Expertise & schnellere Bearbeitung
Unsere Spezialisten vor Ort kennen die länderspezifischen Einwanderungsverfahren. So erhalten Unternehmen Arbeitsvisa und Employment Passes schneller und mit weniger Verzögerungen.
Ein Ansprechpartner für alles
Ein Team für Visum, Gehaltsabrechnung und Arbeitsverträge — statt drei Anbieter, die nicht miteinander sprechen.
Eignungsprüfung vorab
Wir prüfen Position, Kandidat und Arbeitgeber auf Eignung, bevor Sie sich festlegen — damit Sie nie ein Angebot unterschreiben, das Sie nicht sponsern können.
Komplette Dokumentenabwicklung
Dokumentenvorbereitung, Beglaubigung, Übersetzung, Einreichung und Behördenkommunikation — wir übernehmen jeden Schritt, damit Ihre HR-Abteilung es nicht muss.
Diese Arbeitsvisa und Passes übernehmen wir
Die Kategorien unterscheiden sich von Land zu Land, die meisten fallen jedoch in eine der folgenden Gruppen. Aniday übernimmt sie alle — in unseren APAC-Märkten und darüber hinaus.
Für Manager, Führungskräfte, Ingenieure und Spezialisten mit Gehalt oberhalb einer definierten Mindestgrenze. Beispiele: Employment Pass in Singapur, Work Permit in Vietnam, Malaysia EP Kategorie I & II, Thailand Non-Immigrant B mit Work Permit.
Für Senior-Führungskräfte, Gründer und Spezialisten mit hohem Einkommen. Hierzu zählen Singapurs ONE Pass und PEP sowie vergleichbare Programme in Japan und den VAE.
Für technisches und operatives Personal unterhalb der Schwellen für Fachkräfte — etwa Singapurs S Pass und vergleichbare mittlere Kategorien in anderen Märkten.
Erlauben es Pass-Inhabern, Ehepartner, Kinder und in einigen Märkten auch Eltern nachzuholen. Manche Dependant Passes erlauben eine Arbeitsaufnahme; andere erfordern einen separaten Letter of Consent.
Für Montagen, Audits, Schulungen und kurze Einsätze, bei denen ein vollwertiger Arbeitspass überdimensioniert oder unpraktisch wäre.
Langfristige Aufenthaltskarten und PR-Wege, die die Fachkraft von einem einzelnen Sponsor lösen. Aniday begleitet arbeitgebergestützte PR-Anträge, wo entsprechende Verfahren existieren.
So funktioniert der Arbeitsvisum-Service von Aniday
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01
Eignungsprüfung & Strategiegespräch
Wir gleichen Ihre Personalie mit den Länderoptionen ab, empfehlen die passende Pass-Kategorie und klären, ob Sie direkt sponsern oder über das EOR von Aniday beschäftigen.
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02
Unterlagen zusammenstellen
Wir senden eine länderspezifische Checkliste, koordinieren mit der Kandidatin oder dem Kandidaten und übernehmen Beglaubigungen, Übersetzungen und Apostillen von Anfang bis Ende.
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03
Antrag vorbereiten & einreichen
Unsere lokalen Immigration-Spezialisten bereiten den Antrag vor, verfassen Begleitschreiben und reichen über das offizielle Portal oder persönlich ein.
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04
Behördenkommunikation
Wir beantworten Rückfragen, Klarstellungen und Nachforderungen der Behörden — und halten Sie und die Fachkraft in jeder Phase auf dem Laufenden.
Übliche Bearbeitungszeiten
Realistische Zeitspannen auf Basis der aktuellen Bearbeitungszeiten der Behörden und unserer jüngsten Fälle. Rechnen Sie ein bis zwei Wochen für die Zusammenstellung der Unterlagen auf Kandidatenseite hinzu.
| Land | Gängige Pass-Kategorie | Bearbeitung bei der Behörde | Gesamtdauer bis Arbeitsantritt |
|---|---|---|---|
| Singapur | Employment Pass | 10 Arbeitstage | 3 bis 5 Wochen |
| Vietnam | Work Permit + TRC | 15 bis 20 Arbeitstage | 4 bis 8 Wochen |
| Thailand | Non-B-Visum + Work Permit | 7 bis 15 Arbeitstage | 4 bis 8 Wochen |
| Malaysia | Employment Pass | 5 bis 7 Arbeitstage | 4 bis 6 Wochen |
| Indonesien | KITAS + RPTKA | 10 bis 14 Arbeitstage | 6 bis 8 Wochen |
| Philippinen | 9(g) Pre-arranged Employment | 1 bis 2 Monate | 5 bis 8 Wochen |
Verlängerungen gehen meist schneller als Erstanträge, sollten aber mindestens 4 bis 6 Wochen vor Ablauf eingereicht werden.
Typischerweise erforderliche Unterlagen
Die Unterlagen variieren je nach Land und Pass-Kategorie, die Kernliste ist jedoch überall ähnlich. Aniday stellt zu Beginn jedes Mandats eine länderspezifische Checkliste bereit und übernimmt alle Beglaubigungen, Übersetzungen und Legalisationen für Sie.
Von der Fachkraft
- Reisepass (gültig 6–12 Monate über die Pass-Laufzeit hinaus)
- Lebenslauf
- Bildungsabschlüsse mit Beglaubigung oder Apostille, ggf. Berufszulassungen
- Aktuelle biometrische Passfotos
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Ergebnisse der ärztlichen Untersuchung
- Heiratsurkunde & Geburtsurkunden der Kinder (für Dependant Passes)
Vom Arbeitgeber
- Handelsregisterauszug bzw. Gewerbenachweis
- Nachweis der Steuerregistrierung
- Aktueller geprüfter Jahresabschluss oder Kontoauszüge
- Unterschriebener Arbeitsvertrag
- Stellenbeschreibung & Organigramm
- Nachweis der lokalen Stellenausschreibung (falls eine Arbeitsmarktprüfung gilt)
- Ernennungs- bzw. Sponsoring-Schreiben
Arbeitsvisum & Employment Pass nach Land
Lokale Immigration-Spezialisten in jedem wichtigen APAC-Markt — mit fundierter Kenntnis der länderspezifischen Pass-Kategorien und Gehaltsgrenzen.
Kundenstimmen
Echte Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die mit Aniday Fachkräfte über Grenzen hinweg eingesetzt haben.
Häufige Fragen zu Arbeitsvisum & Employment Pass
Wie lange dauert das Verfahren für ein Arbeitsvisum?
Die meisten Employment Passes für Fachkräfte in Asien benötigen drei bis zehn Wochen vom Projektstart bis zum Arbeitsantritt, einschließlich der Zusammenstellung der Unterlagen. Singapur ist mit 3–5 Wochen in der Regel am schnellsten. Indonesien und die Philippinen dauern meist am längsten.
Darf die Fachkraft schon vor der Genehmigung des Arbeitsvisums arbeiten?
Nein. Bezahlte Arbeit vor der Genehmigung ist in jedem Land, in dem wir tätig sind, illegal und kann zu Abschiebung, künftigen Einreisesperren und Strafen für den Arbeitgeber führen. Einige Länder erlauben begrenzte vorbereitende Tätigkeiten mit einem Geschäftsvisum — wir beraten Sie hierzu im Einzelfall.
Was ist der Unterschied zwischen Work Permit und Employment Pass?
Die Begriffe unterscheiden sich von Land zu Land. In den meisten Fällen ist das "Work Permit" die breitere Kategorie für alle ausländischen Arbeitskräfte, während der "Employment Pass" speziell Fach- und Führungspositionen mit einer Gehaltsuntergrenze bezeichnet. Singapurs EP, Malaysias EP und Hongkongs GEP gehören alle zur zweiten Gruppe.
Können Ehepartner und Kinder mitkommen?
Ja, in den meisten Ländern können Inhaber qualifizierender Employment Passes Familienangehörige nachholen. Ob die Angehörigen arbeiten dürfen, erfordert meist eine separate Genehmigung wie einen Letter of Consent. Aniday übernimmt Dependant Passes als Teil des Hauptmandats.
Aus welchen Gründen werden Anträge auf ein Arbeitsvisum häufig abgelehnt?
Nach unserer Erfahrung lassen sich die häufigsten Ablehnungsgründe beheben, wenn sie vor der Einreichung erkannt werden. Eine Vorabprüfung durch einen Immigration-Spezialisten fängt fast alle davon ab.
- Gehalt unterhalb der aktuellen Mindestgrenze (Grenzen ändern sich, teils unterjährig)
- Stellenbezeichnung oder Aufgaben passen nicht zur Pass-Kategorie
- Abschlüsse der Kandidatin oder des Kandidaten lassen sich nicht verifizieren oder apostillieren
- Arbeitgeber ist zu jung, zu klein oder hat offene Compliance-Vermerke
- Jahresquote im Zielmarkt ist ausgeschöpft
- Unzureichender Nachweis, dass die Stelle nicht lokal besetzt werden konnte
- Frühere Verstöße der Fachkraft gegen das Aufenthaltsrecht
- Widersprüche zwischen Antragsformular, Vertrag und Belegen
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Wir prüfen die Ablehnungsgründe, schließen die Lücken und reichen einen Einspruch oder einen neuen Antrag ein. Nach unserer Erfahrung lassen sich die meisten Erstablehnungen beheben, wenn die Ursache in den Unterlagen oder der Gehaltseinstufung liegt und nicht in einer grundsätzlichen Nichteignung. Eine Einspruchsrunde ist in jedem Angebot enthalten.
Muss die Fachkraft für den Antrag im Zielland sein?
In der Regel nein. Die meisten Anträge werden eingereicht, während sich die Kandidatin oder der Kandidat noch im Heimatland befindet. Die Abholung des Passes und die biometrische Registrierung erfolgen nach der Einreise vor Ort.
Was passiert am Ende des Beschäftigungsverhältnisses?
Der Arbeitgeber muss den Pass innerhalb einer kurzen gesetzlichen Frist stornieren (oft 7–14 Tage). Die Fachkraft hat danach eine definierte Karenzfrist, um das Land zu verlassen oder zu einem neuen Sponsor zu wechseln. Aniday übernimmt die Stornierung als Teil des Offboardings.
Unterstützt Aniday auch bei der Permanent Residency?
Ja. Wir begleiten PR-Anträge in Märkten mit arbeitgebergestützten PR-Verfahren, darunter Singapur und mehrere weitere APAC-Märkte.
Mit einem Immigration-Spezialisten sprechen
Schicken Sie uns die Position, das Land und die Staatsangehörigkeit der Kandidatin oder des Kandidaten. Innerhalb von zwei Werktagen nennen wir Ihnen die passende Pass-Kategorie, den realistischen Zeitplan und die Gesamtkosten.
