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Arbeitsvisum & Work Permit für ausländische Fachkräfte in Asien

Die Einstellung einer Fachkraft in Asien ist selten allein eine ausländerrechtliche Frage. Es geht ebenso um Zeitplan, Rechtssicherheit, Gehaltsabrechnung und darum, wie schnell Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihr neuer Mitarbeiter rechtmäßig die Tätigkeit aufnehmen kann. Aniday begleitet den gesamten Ablauf — vom Work Permit über das Arbeitsvisum bis zur Verlängerung — für Unternehmen, die in Singapur, Vietnam, Thailand, Malaysia, Indonesien, den Philippinen, China und weiteren APAC-Märkten Fachkräfte beschäftigen. So reisen Ihre Mitarbeitenden pünktlich ein und Sie erfüllen ab dem ersten Tag alle lokalen Anforderungen.

Aniday — Arbeitsvisum & Work Permit für Asien
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Was sind Arbeitsvisum und Work Permit?

Ein Arbeitsvisum (auch Work Permit oder Employment Pass genannt) erlaubt ausländischen Fachkräften, legal in einem Land zu arbeiten, meist für einen bestimmten Arbeitgeber und eine definierte Position. In den meisten APAC-Ländern werden drei Punkte geprüft: Der Arbeitgeber muss lokal registriert und zur Beschäftigung von Ausländern berechtigt sein, die Position muss die Einstellung einer ausländischen Fachkraft rechtfertigen, und der Arbeitnehmer muss Qualifikation, Berufserfahrung und gesundheitliche Eignung nachweisen.

Warum Unternehmen auf Aniday setzen

Aniday bündelt lokale Immigrations-Expertise in APAC, EOR-Infrastruktur und Payroll-Compliance unter einem Dach — über 5.000 Unternehmen vertrauen uns bei der grenzüberschreitenden Einstellung von Fachkräften in Asien.

Lokale Expertise in APAC, kürzere Bearbeitungsdauer Lokale Expertise in APAC

Unsere Berater sitzen direkt vor Ort und kennen die lokalen Behörden, Gehaltsgrenzen und Verfahren - das beschleunigt den gesamten Prozess deutlich.

Eine Ansprechpartnerin für alles Eine Ansprechpartnerin für alles

Ein Team für Visum, Work Permit, Arbeitsvertrag und Lohnabrechnung — statt drei Dienstleister, die nicht miteinander sprechen.

Voraussetzungen prüfen wir vorab Voraussetzungen prüfen wir vorab

Wir prüfen Tätigkeit, Qualifikation und Arbeitgeber-Voraussetzungen bereits vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags — damit kein Angebot unterschrieben wird, das im Zielland nicht durchsetzbar ist.

Komplette Aktenbearbeitung Komplette Aktenbearbeitung

Antragsformulare, Beglaubigungen, Übersetzungen, Apostille, Einreichung bei der jeweiligen lokalen Behörde — wir übernehmen jeden Schritt, damit Ihre HR-Abteilung sich nicht durch die Bürokratie eines fremden Landes arbeiten muss.

Welche Arbeitsvisa und Work Permits Aniday in Asien bearbeitet

Die Kategorien unterscheiden sich von Land zu Land. Aniday begleitet die gängigsten Visa-Arten in Singapur, Vietnam, Thailand, Malaysia, Indonesien, den Philippinen, China und weiteren APAC-Märkten.

Work Permit für Fachkräfte
Work Permit & Visa für Fachkräfte

Für Managerinnen, Manager, Ingenieurinnen, Ingenieure und Spezialisten mit Gehalt oberhalb der Mindestgrenze. Beispiele: Singapur Employment Pass, Vietnam Work Permit, Malaysia EP Kategorie I & II, Thailand Non-Immigrant B mit Work Permit.

Visa für Top-Talente
Visa für Spitzenkräfte & Top-Talente

Für Führungskräfte, Gründerinnen, Gründer und Spezialisten mit hohem Einkommen. Dazu zählen Singapurs ONE Pass und Personalised Employment Pass (PEP) sowie ähnliche Eliteklassen in Japan und Korea.

Mittelqualifizierte Fachkräfte
Visa für mittelqualifizierte Fachkräfte

Für technische und operative Kräfte, die nicht die Gehaltsschwellen der Fachkräftekategorien erreichen — etwa Singapurs S Pass und vergleichbare Visa-Kategorien in anderen APAC-Märkten.

Visa für mitreisende Familien­angehörige
Dependant Pass & Familienvisa

Ermöglichen es Visa-Inhaberinnen und -Inhabern, Ehepartner, Kinder und in einigen Märkten auch Eltern mitzubringen. Manche Dependant Passes erlauben Arbeit; andere erfordern eine separate Erlaubnis wie Singapurs Letter of Consent.

Konzerninterne Entsendung
Konzerninterne Entsendung (ICT) & Projektvisa

Für Mitarbeitende, die innerhalb desselben Konzerns von einer Niederlassung in eine andere wechseln, sowie für Kurzeinsätze, Montagen und Schulungen, bei denen ein vollwertiges Work Permit nicht erforderlich ist.

Daueraufenthalt & PR
Daueraufenthalt & Permanent Residency

Langfristige Aufenthaltskarten und PR-Wege, die Mitarbeitende nicht mehr an einen einzelnen Arbeitgeber binden. Aniday begleitet PR-Anträge in den APAC-Märkten, in denen arbeitgebergestützte Verfahren existieren — insbesondere Singapur.

So läuft der Aniday-Visumprozess ab

  1. 01

    Voraussetzungen prüfen & Strategie festlegen

    Wir prüfen, welche Visa-Kategorie im Zielland greift — etwa Singapur Employment Pass, Vietnam Work Permit oder Indonesien KITAS — und ob alle Voraussetzungen (Gehaltsschwelle, Qualifikation, Quote) erfüllt sind. Anschließend klären wir, ob Sie direkt einstellen oder über unser Employer of Record beschäftigen.

  2. 02

    Unterlagen zusammenstellen & legalisieren

    Wir senden eine länderspezifische Checkliste, koordinieren mit der Fachkraft und übernehmen Apostille, Beglaubigung und beglaubigte Übersetzungen — einschließlich Reisepass, Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung, Bildungsnachweisen und polizeilichem Führungszeugnis.

  3. 03

    Antrag bei lokaler Behörde einreichen

    Unsere lokalen Beraterinnen und Berater reichen den Antrag direkt bei der jeweils zuständigen Behörde ein — MOM in Singapur, DOLISA in Vietnam, BOI/MOL in Thailand, Imigrasi in Indonesien, BI/DOLE auf den Philippinen oder dem PSB in China. Online oder vor Ort, je nach Land.

  4. 04

    Behördenkommunikation & Onboarding vor Ort

    Wir beantworten Rückfragen der lokalen Behörden, reichen Nachforderungen ein und halten Sie sowie die Fachkraft auf dem Laufenden. Nach Genehmigung übernehmen wir das Onboarding vor Ort: Abholung der Visa-Karte, Biometrie, Steuerregistrierung, Sozialversicherung und Bankkonto.

Übliche Bearbeitungsdauer

Realistische Zeitfenster auf Basis der aktuellen Bearbeitungsdauer der zuständigen Behörden und unserer jüngsten Fälle. Rechnen Sie zusätzlich ein bis zwei Wochen für die Zusammenstellung der Unterlagen auf Seiten der Fachkraft ein.

Land Gängiger Aufenthaltstitel Bearbeitung bei der Behörde Gesamtdauer bis Arbeitsantritt
Singapur Employment Pass 10 Arbeitstage 3 bis 5 Wochen
Vietnam Work Permit + Aufenthaltskarte (TRC) 15 bis 20 Arbeitstage 4 bis 8 Wochen
Thailand Non-B + Work Permit 7 bis 15 Arbeitstage 4 bis 8 Wochen
Malaysia Employment Pass 5 bis 7 Arbeitstage 4 bis 6 Wochen
Indonesien KITAS + IMTA 10 bis 14 Arbeitstage 6 bis 8 Wochen
Philippinen 9(g) Pre-arranged Employment Visa 1 bis 2 Monate 5 bis 8 Wochen

Verlängerungen werden in der Regel zügiger bearbeitet als Erstanträge — sollten jedoch mindestens 4 bis 6 Wochen vor Ablauf des Visums oder Work Permits gestellt werden, um Unterbrechungen des Beschäftigungsverhältnisses zu vermeiden.

Erforderliche Unterlagen

Welche Unterlagen konkret nötig sind, hängt vom Zielland und der Visa-Kategorie ab — die Kernliste ist jedoch in allen APAC-Märkten ähnlich. Aniday stellt zu Beginn eine länderspezifische Checkliste bereit und übernimmt Beglaubigung, beglaubigte Übersetzung und ggf. Apostille.

Von der Fachkraft

  • Gültiger Reisepass (Gültigkeit mindestens 6–12 Monate über die Visa-Dauer hinaus)
  • Lebenslauf
  • Hochschul- bzw. Berufsabschluss mit Beglaubigung oder Apostille
  • Berufsausübungserlaubnis bei reglementierten Berufen (z. B. Gesundheits- oder Rechtsberufe)
  • Aktuelle biometrische Passfotos
  • Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Herkunftsland
  • Ärztliches Attest / Health Check (je nach Land)
  • Heiratsurkunde & Geburtsurkunden der Kinder (bei Dependant Pass)

Vom Arbeitgeber

  • Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug im Zielland
  • Steuerregistrierung im Zielland
  • Aktuelle Bilanz oder Bankauszüge zur Bonitätsprüfung
  • Unterschriebener Arbeitsvertrag oder verbindliche Einstellungszusage
  • Detaillierte Stellenbeschreibung & Organigramm
  • Angaben zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
  • Nachweis der Stellenausschreibung vor Ort (wenn eine Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist)

Kundenstimmen

Echte Erfahrungsberichte von Unternehmen, die mit Aniday Fachkräfte über Grenzen hinweg geholt haben.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsvisum & Work Permit in Asien

Die meisten Work Permits und Arbeitsvisa in Asien dauern drei bis zehn Wochen vom Projektstart bis zum Arbeitsantritt, einschließlich Dokumentensammlung. Singapur ist mit 3 bis 5 Wochen typischerweise am schnellsten, Indonesien und die Philippinen am langsamsten (bis zu 8 bis 12 Wochen für das 9(g) Visum).

Nein. In keinem der APAC-Märkte, in denen Aniday tätig ist, darf eine ausländische Fachkraft vor Erteilung des Work Permits bezahlte Arbeit aufnehmen. Verstöße führen zu Deportation, Wiedereinreisesperre und für den Arbeitgeber zu erheblichen Bußgeldern. Einige Länder erlauben eingeschränkte Vorbereitungstätigkeiten (etwa Meetings oder Schulungen) auf einem Geschäftsvisum — wir beraten Sie hierzu fallweise.

Die Begriffe unterscheiden sich von Land zu Land. Work Permit ist meist die breitere Kategorie und gilt für alle ausländischen Arbeitnehmenden — etwa das Vietnam Work Permit oder das Thailand Work Permit. Employment Pass bezeichnet hingegen eine spezielle Kategorie für Fach- und Führungskräfte mit Mindestgehalt, etwa der Singapur EP, Malaysia EP oder Hongkongs GEP. Der Employment Pass kombiniert in vielen APAC-Märkten Aufenthalt und Beschäftigungserlaubnis in einer einzigen Karte.

Ja. In den meisten APAC-Märkten können Inhaberinnen und Inhaber eines qualifizierenden Employment Passes Ehepartner und minderjährige Kinder über einen Dependant Pass nachholen. Ob die mitreisenden Familienangehörigen ebenfalls arbeiten dürfen, hängt vom Land ab — in Singapur ist beispielsweise ein "Letter of Consent" erforderlich. Aniday übernimmt das Dependant-Verfahren parallel zum Hauptantrag.

Nach unserer Erfahrung lassen sich die meisten Ablehnungsgründe vermeiden, wenn die Unterlagen vor Einreichung von einer lokalen Beraterin geprüft werden. Häufige Ursachen sind:

  • Gehalt unterhalb der aktuellen Mindestgrenze des Ziellandes (Grenzen ändern sich teils unterjährig)
  • Stellenbeschreibung oder Tätigkeit passen nicht zur gewählten Visa-Kategorie
  • Abschluss kann nicht verifiziert oder mit Apostille belegt werden
  • Arbeitgeber gilt als zu neu, zu klein oder steuerrechtlich auffällig
  • Jahres-Quote für ausländische Fachkräfte im Zielmarkt ist ausgeschöpft
  • Unzureichender Nachweis, dass die Stelle nicht lokal besetzt werden konnte
  • Frühere Visa-Verstöße der Fachkraft
  • Widersprüche zwischen Antragsformular, Arbeitsvertrag und Belegen

Bei einer Ablehnung prüfen wir die Begründung der lokalen Behörde, ergänzen die Unterlagen und reichen einen Einspruch (Appeal) oder einen neuen Antrag ein. Die meisten Ablehnungen im Erstverfahren sind nachbesserbar, wenn die Ursache in Unterlagen, Gehaltsgrenzen oder Stellenbeschreibung liegt und nicht in einer materiellen Nicht-Eignung. Eine Einspruchsrunde ist in jedem Angebot enthalten.

In der Regel nein. Die meisten Anträge werden eingereicht, während sich die Fachkraft noch im Herkunftsland befindet. Erst die finale Abholung des Visums sowie Biometrie und Registrierung erfolgen nach Einreise vor Ort — je nach Land bei Immigration, MOM, DOLISA, Imigrasi oder vergleichbarer Behörde.

Der Arbeitgeber ist in den meisten APAC-Ländern verpflichtet, das Visum innerhalb einer kurzen Frist zu stornieren (typischerweise 7–14 Tage). Die Fachkraft erhält dann eine Karenzfrist, um das Land zu verlassen oder den Arbeitgeber zu wechseln. Aniday übernimmt die Stornierung als Teil des Offboarding-Service.

Ja. Aniday begleitet PR-Anträge in jenen APAC-Märkten, in denen arbeitgebergestützte PR-Verfahren existieren — insbesondere in Singapur sowie in weiteren ausgewählten Ländern der Region.

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Schicken Sie uns die geplante Position, das Land und die Staatsangehörigkeit der Fachkraft. Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie die passende Aufenthaltskategorie, eine realistische Zeitplanung und die Gesamtkosten — schriftlich.

Was unser Visa-Service umfasst
  • icon-check
    Begleitung in 10+ APAC-Märkten
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    Vorprüfung der Voraussetzungen vor Vertragsabschluss
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    Über 10 Jahre Erfahrung im Aufenthaltsrecht
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    Komplette Aktenbearbeitung, beglaubigte Übersetzungen
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    Behördengebühren transparent ausgewiesen
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    Eine Widerspruchsrunde inklusive
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    Fristüberwachung & Verlängerungen
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    Dependant Pass & Permanent Residency
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