Employer of Record (EOR) Services auf den Philippinen

Die reguläre Arbeitszeit auf den Philippinen beträgt 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche, in der Regel verteilt auf 6 Tage. Überstunden über 8 Stunden pro Tag hinaus werden mit 125 % des regulären Stundenlohns vergütet. Arbeit an Ruhetagen und an besonderen Feiertagen wird mit 130 % bezahlt, Arbeit an regulären Feiertagen mit 200 % des regulären Lohns.

Die Einkommensteuer (PIT) auf den Philippinen richtet sich nach dem TRAIN-Gesetz (Tax Reform for Acceleration and Inclusion). Jahreseinkommen bis PHP 250.000 sind steuerfrei; darüber gelten progressive Steuersätze von 15 % bis 35 %. Arbeitgeber führen die Steuer über den Lohnsteuereinbehalt ab, und der Jahresausgleich erfolgt über das BIR-Formular 1700 oder 1701 bei der Steuerbehörde BIR.

Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf 5 bezahlte Urlaubstage pro Jahr (Service Incentive Leave, SIL). Hinzu kommen reguläre Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage – insgesamt rund 18–20 Tage pro Jahr. Mütter erhalten 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub (Expanded Maternity Leave), Väter 7 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, und Alleinerziehende haben Anspruch auf 7 Tage Elternurlaub pro Jahr.

Auf den Philippinen sind Beiträge zu SSS (Sozialversicherung), PhilHealth (gesetzliche Krankenversicherung) und Pag-IBIG (staatlicher Wohnungsbaufonds) verpflichtend. Der SSS-Beitrag von insgesamt 15 % des Monatsgehalts wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt (10 % Arbeitgeber, 5 % Arbeitnehmer); PhilHealth kostet 5 % des Monatsgehalts (je 2,5 % Arbeitgeber und Arbeitnehmer), Pag-IBIG je 2 % von beiden Seiten. Bei einer Beendigung aus betrieblichen Gründen erhalten Mitarbeiter eine Abfindung von einem halben Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr.

Nach dem philippinischen Labor Code muss eine Kündigung entweder auf verhaltensbedingten Gründen (just causes) oder auf betrieblichen Gründen (authorized causes) beruhen. Bei betrieblichen Gründen wie Stellenabbau oder Restrukturierung sind mindestens 30 Tage schriftliche Kündigungsfrist sowie eine Abfindung von mindestens einem Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr vorgeschrieben. Verhaltensbedingte Gründe wie schweres Fehlverhalten erfordern ein ordnungsgemäßes Verfahren, aber keine Abfindung; eine rechtswidrige Kündigung kann zur Wiedereinstellung mit vollständiger Gehaltsnachzahlung führen.

Das 13. Monatsgehalt ist auf den Philippinen für alle Mitarbeiter ohne Leitungsfunktion (rank-and-file) gesetzlich vorgeschrieben – unabhängig davon, ob das Unternehmen Gewinn erzielt. Es entspricht einem Zwölftel des im Kalenderjahr verdienten Grundgehalts und muss spätestens am 24. Dezember ausgezahlt werden. Diese Leistung kommt zu allen weiteren Boni hinzu, die der Arbeitgeber gewährt.

Im Durchschnitt dauert das Onboarding 3–10 Arbeitstage. Darin enthalten sind die Vertragsunterzeichnung, die steuerliche Registrierung sowie die Anmeldung bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG.