Die Rekrutierung von Mitarbeitern in den Philippinen kann aufgrund sich entwickelnder Arbeitsvorschriften, Steuercodes und Vertragsverpflichtungen herausfordernd sein. Der Employer of Record (EOR) Dienst von Aniday ermöglicht es Ihnen, legal Arbeitskräfte in den Philippinen einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu benötigen—und dabei die Einhaltung des philippinischen Arbeitsgesetzes zu gewährleisten.
Als Ihr Employer of Record wird Aniday zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer philippinischen Mitarbeiter. Wir verwalten Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Einkommensteuer (PIT), Pflichtversicherungen und stellen die vollständige Einhaltung des philippinischen Arbeitsrechts sicher. Sie behalten die vollständige Kontrolle über den täglichen Betrieb. Wenn Sie bereits eine lokale Rechtspersönlichkeit auf den Philippinen besitzen, benötigen Sie möglicherweise stattdessen den Service einer Professional Employer Organization (PEO) auf den Philippinen .
Der EOR-Dienstvon Aniday auf den Philippinen ermöglicht Ihnen die schnelle legale Einstellung von philippinischen Arbeitskräften und stellt die Einhaltung des Arbeitsrechts sowie steuerlicher Verpflichtungen sicher.
Aniday ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter sofort einzustellen und mit der Arbeit zu beginnen, ohne auf die Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit auf den Philippinen warten zu müssen, und umgeht dabei komplexe Registrierungsschritte.
Aniday unterstützt bei der Suche und Verwaltung von Büroräumen, beim Einkauf und der Beschaffung von Geräten, der Verwaltung und Rücknahme von Geräten sowie bei der Kostenerstattung für Mitarbeiter.
Umfassende Unterstützung bei allen gesetzlichen Versicherungsanforderungen, Einkommensteuer, Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Steuerfreibeträgen usw.
EOR stellt die Einhaltung des philippinischen Arbeitsrechts sowie der Steuern und Sozialversicherung sicher und vermeidet rechtliche Risiken und teure Strafen.
Hilft bei der Anmeldung von Mitarbeitern bei Behörden, der Einrichtung von Steuernummern und weiteren Anforderungen. Gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
Mit tiefem Verständnis der philippinischen Kultur, Arbeitswelt und des Marktes optimiert Aniday den Service nach Ihren Bedürfnissen und übernimmt auch zusätzliche Anforderungen
Mit nur 3 einfachen Schritten können Sie schnell Personal auf den Philippinen einstellen und dabei die rechtlichen Vorschriften einhalten.
Analyse & Beratung
Analyse der Anforderungen, des Zeitplans und der Teamgröße. Danach schlägt Aniday die am besten geeignete Lösung und das passende Servicepaket vor.
Erstellung des Arbeitsvertrags
Zweisprachiger Arbeitsvertrag gemäß philippinischem Arbeitsrecht. Aniday unterzeichnet den Vertrag im Namen des Unternehmens.
Registrierung bei Behörden
Anmeldung der Mitarbeiter bei den zuständigen Behörden, Einrichtung der Sozialversicherung, Steuernummer und aller erforderlichen Unterlagen zur legalen Einstellung.
Die Philippinen haben regionale und branchenspezifische Mindestlöhne. Stand 2024 beträgt der Mindestlohn in der National Capital Region (NCR/Metro Manila) PHP 610 pro Tag. Andere Regionen haben unterschiedliche Löhne, die von regionalen Tripartiten Lohn- und Produktivitätsräten festgelegt werden und je nach Branche und Standort zwischen PHP 310 und PHP 610 pro Tag variieren.
Die reguläre Arbeitszeit auf den Philippinen beträgt 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche (normalerweise 6 Tage). Überstunden werden mit 125 % des normalen Stundenlohns für Arbeit über 8 Stunden/Tag vergütet. Arbeit an Ruhetagen wird mit 130 % des normalen Lohns vergütet, an besonderen Feiertagen 130 %, während regelmäßige Feiertage mit 200 % des normalen Lohns vergütet werden.
Die Einkommensteuer (PIT) auf den Philippinen folgt dem TRAIN-Gesetz (Tax Reform for Acceleration and Inclusion). Einkommen bis zu PHP 250.000/Jahr ist steuerfrei. Der Steuersatz ist progressiv von 15 % bis 35 % für Einkommen über PHP 250.000. Arbeitgeber ziehen Steuern über das Quellensteuersystem ab und müssen jährlich über die Einreichung von BIR-Formular 1700 oder 1701 abrechnen.
Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten 5 bezahlte Urlaubstage (Service Incentive Leave - SIL) pro Jahr. Die Philippinen haben regelmäßige und besondere Feiertage (insgesamt etwa 18-20 Tage pro Jahr). Weibliche Mitarbeiter erhalten 105 bezahlte Mutterschaftstage (erweiterte Mutterschaft). Männliche Mitarbeiter erhalten 7 bezahlte Vaterschaftstage. Alleinerziehende erhalten 7 bezahlte Elternurlaubstage pro Jahr.
Die Philippinen verlangen Beiträge zu SSS (Social Security System), PhilHealth (Krankenversicherung) und Pag-IBIG (Wohnungsfonds). Der SSS-Beitragssatz wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt (insgesamt 14 % des Monatslohns, wobei der Arbeitgeber etwa 9,5 % zahlt). PhilHealth-Beiträge betragen 4 % des Monatslohns (2 % Arbeitgeber, 2 % Arbeitnehmer). Pag-IBIG-Beiträge betragen 2 % pro Seite. Mitarbeiter erhalten eine Abfindung von einem halben Monatslohn pro Dienstjahr bei autorisierten Kündigungsgründen.
Nach dem philippinischen Arbeitsgesetz muss die Kündigung auf berechtigten Gründen (Mitarbeiterfehler) oder autorisierten Gründen (Geschäftsgründe) basieren. Bei autorisierten Gründen wie Personalüberschuss oder Kürzungen muss der Arbeitgeber mindestens 30 Tage schriftlich benachrichtigen und mindestens einen Monatslohn pro Dienstjahr als Abfindung zahlen. Berechtigte Gründe wie schweres Fehlverhalten erfordern ein ordnungsgemäßes Verfahren, aber keine Abfindung. Unrechtmäßige Kündigungen können zur Wiedereinstellung und vollständigen Lohnzahlung führen.
Das 13. Monatsgehalt ist für alle Angestellten auf den Philippinen verpflichtend, unabhängig von der Rentabilität des Unternehmens. Es entspricht 1/12 des Gesamtgrundgehalts, das der Mitarbeiter im Kalenderjahr verdient hat, und muss bis zum 24. Dezember jeden Jahres ausgezahlt werden. Diese Leistung ist zusätzlich zu allen anderen Boni, die der Arbeitgeber gewähren kann.
Im Durchschnitt dauert es 3-10 Arbeitstage, einschließlich Vertragsunterzeichnung, Steuerregistrierung und Einrichtung des Rentenfonds.
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