Wer sein Team nach Malaysia erweitert, muss die Beiträge zum EPF (Arbeitnehmer-Vorsorgefonds), die Registrierung bei der SOCSO (Sozialversicherung) und die Vorgaben des Employment Act 1955 im Griff haben. Mit den PEO Services von Aniday führen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Malaysia regelkonform und effizient, während wir HR und rechtliche Compliance für Sie übernehmen – gerade für Unternehmen aus dem DACH-Raum ein bewährter Weg nach Südostasien. Die genauen Beträge für EPF, SOCSO, EIS und den monatlichen Lohnsteuereinbehalt (PCB) ermitteln Sie für jedes Gehalt mit unserem Arbeitskostenrechner für Malaysia.
Neu im Markt? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden Geschäftstätigkeit in Malaysia – Firmengründung, Einstellung, Gehaltsabrechnung, Steuern und Employment Pass.
Eine PEO in Malaysia ist ein Co-Employment-Modell: Sie steuern die tägliche Arbeit Ihres Teams, während Ihr PEO-Partner – wie Aniday – Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, EPF-, SOCSO- und EIS-Beiträge, Steuer-Compliance und Benefits übernimmt. Wenn Sie noch keine eigene lokale Gesellschaft in Malaysia haben, ist für Sie vermutlich unser Employer of Record (EOR) in Malaysia die passendere Lösung.
Umfassende Unterstützung bei HR, Compliance, Gehaltsabrechnung und Strategie für Ihren Standort in Malaysia
Umgehen Sie die Feinheiten des malaysischen Arbeitsrechts und stellen Sie zügig in größerer Zahl ein – oder besetzen Sie kurzfristige Projekte.
Alle Verträge werden konform mit dem Employment Act 1955 und den lokalen Vorschriften erstellt.
Präzise Berechnung und fristgerechte Abgabe aller gesetzlichen Sozialabgaben und Meldungen.
Verträge und Unterlagen auf Englisch und Bahasa Melayu – für Klarheit und rechtliche Verbindlichkeit.
Komplette Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und lückenlose Führung der Urlaubs- und Abwesenheitskonten.
Ihre Informationen und Ihr geistiges Eigentum sind durch branchenführende Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards geschützt.
Schritt für Schritt zu regelkonformem HR- und Gehaltsabrechnungs-Management in Malaysia.
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre geschäftlichen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte PEO-Lösung für Malaysia.
Verträge und Anmeldung der Mitarbeiter
Vertragserstellung konform mit dem Employment Act 1955 sowie Anmeldung bei EPF, SOCSO und der Steuerbehörde LHDN.
Laufender Monatsbetrieb
Aniday übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuern, gesetzliche Abzüge, Meldungen, Urlaubsverwaltung und HR-Compliance.
Arbeitgeber müssen Beiträge zum EPF (Arbeitnehmer-Vorsorgefonds), zur SOCSO (Sozialversicherung) und zur EIS (Arbeitslosenversicherung) abführen. Aniday berechnet alle Zahlungen und führt sie jeden Monat fristgerecht ab.
Englischsprachige Verträge werden anerkannt. Für Klarheit und rechtliche Verbindlichkeit empfiehlt sich jedoch zusätzlich eine Fassung auf Bahasa Melayu. Aniday stellt zweisprachige Verträge bereit.
Ja, das ist möglich – vorbehaltlich der Voraussetzungen für die Arbeitserlaubnis und der geltenden Quotenregeln. Aniday unterstützt Sie bei Antragstellung und Compliance.
Der monatliche Lohnsteuereinbehalt (PCB) wird berechnet und an die Steuerbehörde LHDN abgeführt. Zusätzlich unterstützt Aniday bei der Ausstellung der EA-Formulare und beim Jahresabschluss.
Die meisten Neueinstellungen sind innerhalb von 3–10 Arbeitstagen einsatzbereit. Die genaue Dauer hängt davon ab, wie schnell die Unterlagen vollständig vorliegen.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen der schnelle Markteintritt, rechtskonforme Arbeitsverträge und die komplette Abwicklung der gesetzlichen Sozialabgaben. Hinzu kommen durchgängige Gehaltsabrechnung, zweisprachige Betreuung und ein deutlich geringeres rechtliches und operatives Risiko.
Aniday sichert die vollständige Compliance durch fundierte Kenntnis des Employment Act 1955, sauber ausgearbeitete Verträge und die exakte Berechnung aller gesetzlichen Sozialabgaben. Alle Meldungen an die zuständigen Stellen – darunter EPF, SOCSO und LHDN – erfolgen fristgerecht.
Lesen Sie echte Erfolgsgeschichten und erfahren Sie, warum Aniday der verlässliche PEO-Partner für regelkonforme Beschäftigung und Personalführung in Malaysia ist.