Warum die Gehaltsabrechnung in Indien auslagern?

Payroll-Outsourcing in Indien sichert die Einhaltung des lokalen Arbeits- und Steuerrechts, liefert korrekte EPF-, ESI- und TDS-Berechnungen und vermeidet Strafen durch verspätete Meldungen. Dazu kommen zuverlässige automatisierte Systeme sowie mehrsprachige Entgeltabrechnungen mit persönlichem Support.

Wie läuft der Payroll-Prozess in Indien ab?

Unser Prozess umfasst die Erfassung der Mitarbeiterdaten, Berechnung und Auszahlung, die Erstellung der Entgeltabrechnungen sowie die gesetzlichen Meldungen. Wir übernehmen alles – von der Brutto-Netto-Berechnung bis zu den EPF-, ESI-, TDS- und GST-Einreichungen.

Bieten Sie zweisprachige Entgeltabrechnungen an?

Ja, wir stellen mehrsprachige Entgeltabrechnungen auf Englisch und Hindi bereit. Ein schnell erreichbarer Support sorgt zusätzlich für Transparenz und zufriedene Mitarbeiter.

Wie schnell können wir mit dem Payroll-Outsourcing in Indien starten?

Die Einführungszeit hängt von der Komplexität ab. Mit unserem eingespielten Prozess ist das Payroll-Outsourcing in Indien in der Regel innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.

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Payroll-Outsourcing in Indien

Ihre Gehaltsabrechnung in Indien – effizient und zu 100 % rechtskonform

Indiens komplexes Steuerrecht, die EPF-/ESI-Pflichtbeiträge, GST-Vorgaben und bundesstaatliche Arbeitsgesetze sind gerade für ausländische Unternehmen schwer zu überblicken. Mit dem Payroll-Outsourcing von Aniday erfüllen Sie das indische Arbeits- und Steuerrecht zuverlässig – und entlasten Ihr Team von administrativen Aufgaben. Auch Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz verlassen sich dabei auf Aniday.

Überblick über die Arbeitskräfte in Indien

Gehaltszyklus

Monatlich

Währung

INR

Anzahl der Feiertage

15-20

Bevölkerung

1,428 M

Durchschnittliches BIP

$2,601

Zeitzone

UTC+5:30

Gesetzl. Arbeitgeberkosten

Einkommensteuer

Kündigungsfrist

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Was ist Payroll-Outsourcing in Indien?

Beim Payroll-Outsourcing übertragen Sie alle Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung an einen spezialisierten Anbieter – von der Gehaltsberechnung über den Lohnsteuer-Quellenabzug (TDS) und die EPF-/ESI-Pflichtbeiträge bis zu Entgeltabrechnungen und behördlichen Meldungen. Mit Aniday läuft die monatliche Gehaltsabrechnung für lokale wie ausländische Mitarbeiter reibungslos und in voller Übereinstimmung mit den indischen Vorschriften.

Die wichtigsten Vorteile des Payroll-Outsourcings in Indien

Indisches Arbeits- und Steuerrecht sicher einhalten

Bleiben Sie bei Indiens komplexen Arbeits- und Steuervorschriften stets auf dem aktuellen Stand – und senken Sie die rechtlichen Risiken für Ihr Unternehmen.

EPF, ESI und TDS korrekt berechnet

Verlassen Sie sich auf präzise Berechnungen: Die EPF- und ESI-Pflichtbeiträge sowie der Lohnsteuer-Quellenabzug (TDS) werden für jeden Mitarbeiter exakt nach den indischen Vorgaben ermittelt.

Strafen durch verspätete oder fehlerhafte Meldungen vermeiden

Fristgerechte und korrekte Einreichungen bewahren Sie vor teuren Strafen und sichern Ihren guten Ruf bei den lokalen Behörden.

Automatisierte Payroll-Systeme – zuverlässig und vertraulich

Sichere, automatisierte Systeme gewährleisten Datenschutz und eine gleichbleibend fehlerfreie Gehaltsabrechnung.

So funktioniert unser Payroll-Prozess in Indien

Wer nach Indien expandiert, steht bei Gehaltsabrechnung und Compliance vor komplexen Anforderungen. Das Payroll-Outsourcing von Aniday übernimmt sämtliche Abrechnungs-, Steuer- und Meldepflichten – damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.

Mitarbeiterdaten & Abrechnungsgrundlagen

Wir erfassen Anwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Ein- und Austritte, flexible Gehaltsbestandteile, Boni und belegbasierte Erklärungen – so bleiben die Bemessungsgrundlagen für EPF, ESI, TDS und Professional Tax korrekt.

Berechnung & Auszahlung

Brutto-Netto-Abrechnung mit EPF, ESI (sofern anwendbar), TDS und Professional Tax; interne Kontrollen, bevor Gehälter und Spesen ausgezahlt werden.

Gesetzliche Meldungen & Compliance

EPF-, ESI-, TDS- und Professional-Tax-Zahlungen und -Meldungen gehen fristgerecht an EPFO, ESIC, das Einkommensteueramt und die Landesbehörden – mit übersichtlichen Entgeltabrechnungen für Ihre Mitarbeiter.

In der Regel 3–10 Arbeitstage

Kundenstimmen

Lesen Sie echte Erfolgsgeschichten – und warum Unternehmen Aniday als Partner für Payroll-Outsourcing in Indien vertrauen.

ST Engineering

„Aniday hat uns nicht nur geholfen, schnell ein leistungsstarkes Team aufzubauen, sondern auch alle Arbeitsverträge, Gehaltszahlungen sowie Steuer- und Versicherungsangelegenheiten für die Mitarbeiter übernommen. Dies erleichtert unsere Expansion ins Ausland, beschleunigt Prozesse und optimiert Kosten. Ihr Engagement und Fachwissen geben uns Sicherheit bei der internationalen Rekrutierung."
— Mr. Bryan, Country Head

Thomson Medical

„Dank des engagierten und professionellen HR-Dienstleistungen von Aniday in mehreren Ländern konnten wir schnell ein qualifiziertes Ingenieurteam aufbauen. Aniday übernahm Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, internationale Zahlungen und alle rechtlichen und administrativen Abläufe. Sie sind ein wichtiger Partner für unsere Wachstumsstrategie."
— Joash W., Associate Director

WegoPro

„Von Anfang an war Aniday ein unverzichtbarer Partner beim Aufbau unseres Ingenieurteams. Seit 2022 unterstützt Aniday umfassend von Rekrutierung, EOR- und PEO-Diensten bis zur Gestaltung von Vergütungsrichtlinien und Talentbindung. Mit lokalem Fachwissen und engagierter Begleitung hat Aniday unsere Expansion reibungslos und effizient gestaltet."
— Vijay, Co-founder

Surbana Jurong

„Aniday ist ein vertrauenswürdiger Partner für die Verwaltung von Mitarbeitern und Partnern in mehreren Ländern. Wir nutzen Aniday, um alle HR-Prozesse professionell und effizient abzuwickeln, einschließlich Verträgen, Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Versicherungen und Steuern. Ihre Unterstützung ist entscheidend für unsere Personalentwicklung."
— Caleb GWEE, Director of Operations

Häufige Fragen zum Payroll-Outsourcing in Indien

Welche gesetzlichen Abgaben fallen bei der Gehaltsabrechnung in Indien an?

Arbeitgeber führen Pflichtbeiträge zum EPF (Employees' Provident Fund, Pensionsfonds) und zur ESI (Employees' State Insurance, gesetzliche Krankenversicherung für Mitarbeiter mit bis zu ₹21.000 Monatsgehalt) ab. Zusätzlich behalten sie die Lohnsteuer als TDS (Tax Deducted at Source) direkt vom Gehalt ein. Aniday berechnet diese Abgaben monatlich und übernimmt die Meldungen.

Wie oft müssen Payroll-Meldungen in Indien eingereicht werden?

Die EPF- und ESI-Beiträge sind monatlich fällig und zu melden. Die TDS-Meldungen erfolgen quartalsweise. Aniday sorgt für fristgerechte Einreichungen und übernimmt die gesamte Kommunikation mit den lokalen Behörden.

Können Boni oder ein 13. Monatsgehalt über die Gehaltsabrechnung abgewickelt werden?

Ja, solche Zahlungen lassen sich in monatliche oder jährliche Abrechnungszyklen integrieren. Ein 13. Monatsgehalt ist in Indien allerdings nicht vorgeschrieben – anspruchsberechtigte Mitarbeiter erhalten stattdessen den gesetzlichen Bonus von 8,33 %–20 % des Jahreslohns nach dem Payment of Bonus Act. Aniday wickelt alle Bonuszahlungen steuerkonform ab.

Welche Strafen drohen bei verspäteten oder fehlerhaften Meldungen?

Möglich sind Geldbußen, Verzugszinsen auf nicht abgeführte Steuern und in manchen Fällen behördliche Prüfungen. Die Systeme von Aniday sind auf volle Compliance ausgelegt und minimieren diese Risiken zuverlässig.

Wie geht Aniday mit Indiens komplexem Steuerrecht um?

Unser Compliance-Team verfolgt Gesetzesänderungen in ganz Indien laufend. So fließen Anpassungen bei EPF, ESI, TDS und GST korrekt und rechtzeitig in Ihre Gehaltsabrechnung ein.