Pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines là bên ký hợp đồng. Doanh nghiệp chốt người và giao việc; pháp nhân đó ký hợp đồng dịch vụ với nhà thầu theo mô hình Contractor of Record (COR), chạy phép thử bốn yếu tố (four-fold test) của Tòa án Tối cao Philippines trước khi đặt bút, khấu trừ và nộp thuế khấu trừ tại nguồn mở rộng (expanded withholding tax) như mọi bên chi trả tại Philippines phải làm, rồi chi trả bằng peso. Nhà thầu vẫn nhận việc và trao đổi hằng ngày với đội ngũ của doanh nghiệp như trước. Doanh nghiệp không phải lập pháp nhân tại Philippines, cũng không mang trên sổ sách một quan hệ lao động bị xác định sai. Với doanh nghiệp Việt Nam đang thuê chuyên gia hoặc đội ngũ từ xa tại Philippines, đây là cách hợp tác mà không phải mở công ty tại chỗ.
Chưa rõ vị trí này là nhà thầu hay người lao động? Đọc thêm Kinh doanh tại Philippines, hoặc đối chiếu với EOR tại Philippines dành cho nhân sự toàn thời gian.
Ở Philippines, ranh giới do tòa vạch chứ không do tên gọi trên bìa hợp đồng: phép thử bốn yếu tố — tuyển chọn và giao việc, trả lương, quyền sa thải, và trên hết là quyền kiểm soát cách thức và phương tiện thực hiện công việc — kết hợp với tiêu chí phụ thuộc kinh tế. Contractor of Record nghĩa là một công ty có tư cách pháp nhân tại Philippines — ở đây là pháp nhân đối tác của Aniday — đứng ra ký hợp đồng dịch vụ đó, khấu trừ thuế tại nguồn mở rộng theo đúng nghĩa vụ mà BIR đặt lên bên chi trả tại Philippines, và chịu trách nhiệm nếu quan hệ bị xác định sai.
COR dùng cho công việc thực sự độc lập: chuyên gia theo dự án, cố vấn bán thời gian, vị trí fractional, tư vấn viên tự chủ giờ làm và phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Vị trí toàn thời gian, chịu giám sát và kéo dài thì bản chất đã là quan hệ lao động, và doanh nghiệp nên đi đường Employer of Record tại Philippines; chúng tôi chốt mô hình trước khi doanh nghiệp ký bất kỳ văn bản nào.
Sáu phần việc pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines đứng tên và thực hiện, từ khâu rà soát trước khi ký cho đến lệnh chuyển tiền và BIR Form 2307.
Trước khi onboarding, chúng tôi đối chiếu vị trí với bốn yếu tố mà NLRC và Tòa án Tối cao cân nhắc — ai tuyển chọn và giao việc, ai trả tiền, ai có quyền sa thải, ai kiểm soát cách thức làm việc — cùng lịch làm cố định, nội quy kỷ luật, tính độc quyền và mức phụ thuộc kinh tế. Nếu kết quả rà soát là quan hệ lao động, chúng tôi nói thẳng và chuyển vị trí đó sang EOR.
Hợp đồng tiếng Anh có hiệu lực thi hành, dựng quanh sản phẩm bàn giao thay vì giờ công: phí dịch vụ, bảo mật, không độc quyền và điều khoản chuyển giao quyền tác giả bằng văn bản — vì theo Điều 178.4 Bộ luật Sở hữu trí tuệ, người sáng tạo giữ quyền tác giả đối với tác phẩm đặt hàng nếu không có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Doanh nghiệp nhận một hóa đơn từ Aniday bằng USD; nhà thầu nhận chuyển khoản InstaPay hoặc PESONet bằng peso vào tài khoản ngân hàng, GCash hoặc Maya theo chu kỳ đã thỏa thuận. Không phí PayPal, không bất ngờ về tỷ giá ở phía nhà thầu.
Bên chi trả tại Philippines phải khấu trừ 5% hoặc 10% trên phí dịch vụ chuyên môn trả cho cá nhân. Pháp nhân đối tác của Aniday thu bản tuyên thệ (sworn declaration) và giấy đăng ký BIR của nhà thầu, áp đúng thuế suất, nộp thuế và cấp BIR Form 2307 để nhà thầu được khấu trừ khi quyết toán.
Nếu nhà thầu ký qua COR của chúng tôi sau này bị xác định là người lao động, lương tháng 13 và ngày phép truy lĩnh, khoản truy thu SSS, PhilHealth và Pag-IBIG cùng mọi phán quyết về đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật là việc Aniday phải giải quyết, không phải doanh nghiệp. Đó là thứ doanh nghiệp mua khi trả phí dịch vụ COR.
Khi nhà thầu chuyển sang làm toàn thời gian, chúng tôi đưa họ sang hợp đồng lao động theo EOR Philippines của Aniday, kèm SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, lương tháng 13, ngày phép và bảo lãnh AEP khi cần. Nhà thầu giữ nguyên đầu mối liên hệ và lịch sử thanh toán, chỉ đổi loại hợp đồng.
Mười một điểm mà BIR, DOLE và NLRC sẽ nhìn vào khi hồ sơ bị rà. Số liệu là quy định có hiệu lực tính đến tháng 9/2026; nguồn dẫn ở cuối bảng.
| Nội dung | Quy định tại Philippines |
|---|---|
| Lao động hay nhà thầu | Phép thử bốn yếu tố theo án lệ của Tòa án Tối cao: (1) tuyển chọn và giao việc, (2) trả lương, (3) quyền sa thải, (4) quyền kiểm soát cách thức và phương tiện thực hiện công việc — yếu tố kiểm soát mang tính quyết định — cộng thêm mức phụ thuộc kinh tế vào bên thuê. Lệnh DOLE Department Order 174-17 điều chỉnh hoạt động thầu lại công việc (job contracting) và cấm hình thức cho thuê lao động đơn thuần (labour-only contracting) khi một công ty cung ứng người cho bên chính; chuyên gia độc lập thực thụ cung cấp dịch vụ của chính mình không thuộc phạm vi này. Đạo luật Bảo vệ người lao động tự do (Freelance Workers Protection Act) vẫn là dự luật, chưa thành luật. |
| Ai được ký hợp đồng dịch vụ | Công dân và người cư trú tại Philippines. Người nước ngoài chỉ được làm việc cho người sử dụng lao động ghi trên Alien Employment Permit và visa lao động, nên chuyên gia nước ngoài không thể làm freelance — vị trí đó cần AEP dưới một người sử dụng lao động. |
| Thuế thu nhập cá nhân | Biểu thuế lũy tiến 0% đến 35%, miễn thuế cho ₱250.000 thu nhập chịu thuế đầu tiên. Nhà thầu không đăng ký VAT có tổng doanh thu từ ₱3 triệu trở xuống có thể chọn nộp 8% trên doanh thu vượt ₱250.000, thay cho thuế thu nhập lũy tiến và thuế phần trăm 3%. Kê khai theo quý (1701Q) và quyết toán năm (1701 hoặc 1701A) trước 15/4. |
| Nghĩa vụ khấu trừ của bên chi trả | Bên chi trả tại Philippines khấu trừ thuế khấu trừ tại nguồn mở rộng trên phí dịch vụ chuyên môn trả cho cá nhân: 5% nếu tổng thu nhập trong năm của nhà thầu từ ₱3 triệu trở xuống và họ nộp bản tuyên thệ kèm giấy đăng ký BIR trước 15/1, còn lại là 10% (RR 11-2018). BIR Form 2307 là chứng từ để khấu trừ. Cá nhân nước ngoài không cư trú và không kinh doanh tại Philippines: 25% thuế toàn phần. Bên chi trả nước ngoài không có hiện diện tại Philippines không có nghĩa vụ khấu trừ — nhà thầu tự kê khai. |
| VAT | VAT 12%; chỉ bắt buộc đăng ký khi tổng doanh thu vượt ₱3 triệu/năm. Dưới ngưỡng này, nhà thầu nộp thuế phần trăm 3%, hoặc không nộp thêm gì nếu chọn phương án 8%. Dịch vụ cung cấp cho khách hàng không cư trú và được thanh toán bằng ngoại tệ được chấp nhận có thể hưởng thuế suất 0% khi đáp ứng điều kiện. |
| Bảo hiểm xã hội và các khoản trích nộp | Không có phần trích nộp SSS, PhilHealth hay Pag-IBIG của người sử dụng lao động đối với nhà thầu. Thành viên SSS tự doanh và tự nguyện nộp 15% trên mức lương tính đóng hằng tháng (₱5.000–₱35.000), cộng ₱10–30 bảo hiểm tai nạn lao động và phần quỹ hưu trí bổ sung cho phần trên ₱20.000; thành viên PhilHealth tự tạo thu nhập nộp 5% trên thu nhập kê khai trong khoảng sàn và trần; Pag-IBIG là tự nguyện. |
| Quyền sở hữu trí tuệ | Điều 178.4 Bộ luật Sở hữu trí tuệ (RA 8293): đối với tác phẩm đặt hàng, bên đặt hàng sở hữu bản thân tác phẩm nhưng quyền tác giả vẫn thuộc về người sáng tạo trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản. Hợp đồng của Aniday có đúng điều khoản đó — chuyển giao quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác cho doanh nghiệp, kèm giấy phép sử dụng đối với tài liệu có sẵn từ trước. |
| Hóa đơn, chứng từ | Nhà thầu đăng ký với BIR (Form 1901, giấy chứng nhận đăng ký) và xuất hóa đơn đã đăng ký BIR — từ Đạo luật Ease of Paying Taxes (RA 11976, 2024), hóa đơn, chứ không phải biên lai chính thức, là chứng từ chính cho dịch vụ. Hóa đơn điện tử bắt buộc qua hệ thống EIS áp dụng cho người nộp thuế lớn, thương mại điện tử, doanh nghiệp xuất khẩu và đơn vị dùng hệ thống kế toán máy tính, với thời hạn tuân thủ gia hạn đến 31/12/2026; nhà thầu cá nhân chưa thuộc phạm vi. |
| Đồng tiền và kênh chi trả | Không hạn chế nhận ngoại tệ chuyển vào; ngân hàng quy đổi sang peso theo tỷ giá của họ. Pháp nhân đối tác của Aniday thanh toán bằng PHP qua InstaPay hoặc PESONet vào tài khoản ngân hàng, GCash hoặc Maya. PayPal, Payoneer và Wise đều rút được về tài khoản Philippines nếu doanh nghiệp trả trực tiếp, nhưng phí do nhà thầu chịu. |
| Bảo vệ dữ liệu cá nhân | Đạo luật Bảo mật dữ liệu 2012 (RA 10173), do Ủy ban Bảo mật Quốc gia (National Privacy Commission) thực thi: tiêu chí xử lý hợp pháp, nghĩa vụ của bên kiểm soát và bên xử lý, thông báo vi phạm trong vòng 72 giờ, và đăng ký hệ thống xử lý dữ liệu khi vượt ngưỡng. Aniday là bên kiểm soát thông tin cá nhân đối với dữ liệu nhà thầu mà mình thu thập. |
| Nếu bị xác định sai | Kết luận có quan hệ lao động đồng nghĩa người đó trở thành nhân viên chính thức: truy lĩnh lương tháng 13, nghỉ phép có hưởng lương (service incentive leave), lương ngày lễ và làm thêm giờ, truy thu SSS, PhilHealth và Pag-IBIG kèm tiền phạt (và trách nhiệm hình sự nếu cố ý không nộp SSS theo RA 11199), cùng buộc nhận lại làm việc và trả lương truy lĩnh nếu hợp đồng đã chấm dứt. Công ty nước ngoài còn có nguy cơ bị xem là có cơ sở thường trú dạng "đại lý phụ thuộc" nếu nhà thầu thường xuyên ký kết hợp đồng thay mặt công ty. |
Nguồn. Bộ luật Lao động, Department Order 174-17 và quy định về Alien Employment Permit từ Bộ Lao động và Việc làm (DOLE); biểu thuế lũy tiến, phương án 8%, khấu trừ theo RR 11-2018, ngưỡng VAT ₱3 triệu và quy định hóa đơn điện tử EIS từ Cục Thuế nội địa (BIR); mức trích nộp của người tự doanh từ Hệ thống An sinh xã hội (SSS), PhilHealth và Quỹ Pag-IBIG; Điều 178.4 RA 8293 từ IPOPHL; Đạo luật Bảo mật dữ liệu từ Ủy ban Bảo mật Quốc gia; tình trạng dự luật từ Thượng viện Philippines. Kiểm chứng lần cuối: 09/2026.
Doanh nghiệp gửi tên nhà thầu và phạm vi công việc; ba bước còn lại là việc của chúng tôi, cho đến khi khoản chi trả đầu tiên về đến tài khoản nhà thầu.
Rà soát và ký hợp đồng
Chúng tôi đối chiếu phạm vi, thời gian, mức độ giám sát và tính độc quyền với phép thử bốn yếu tố; khi COR là mô hình phù hợp, pháp nhân đối tác của Aniday ký hợp đồng dịch vụ với nhà thầu, quy định sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, chuyển giao quyền tác giả, xử lý dữ liệu và điều khoản chấm dứt.
Onboarding và lập hồ sơ
Chúng tôi xác minh danh tính của nhà thầu, thu mã số thuế TIN và đăng ký BIR, bản tuyên thệ để hưởng thuế suất 5%, thông tin ngân hàng hoặc ví điện tử, sau đó bàn giao bộ hồ sơ tuân thủ để doanh nghiệp xuất trình khi kiểm toán.
Xuất hóa đơn và thanh toán
Nhà thầu làm việc trực tiếp với đội ngũ của doanh nghiệp và xuất hóa đơn đã đăng ký BIR cho pháp nhân đối tác của Aniday; các hóa đơn đã duyệt được gộp thành một hóa đơn Aniday gửi doanh nghiệp bằng USD. Nhà thầu nhận PHP theo chu kỳ đã thỏa thuận, thuế khấu trừ tại nguồn mở rộng được khấu trừ và nộp, còn Form 2307 cùng bảng tổng hợp năm luôn sẵn cho BIR và cho doanh nghiệp.
| Contractor of Record | Employer of Record | Tự ký, dùng phần mềm trả tiền | |
|---|---|---|---|
| Ai đứng tên hợp đồng | Pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines ký hợp đồng với nhà thầu | Pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines là người sử dụng lao động | Doanh nghiệp tự ký; phần mềm chỉ gom chứng từ và đẩy lệnh chuyển tiền |
| Dùng cho loại công việc nào | Công việc theo dự án, chuyên gia bán thời gian, cố vấn, vị trí fractional | Vị trí toàn thời gian, có giám sát, lâu dài; nhân sự nước ngoài cần AEP | Doanh nghiệp đã có luật sư, pháp nhân hoặc chấp nhận rủi ro phân loại |
| Ai chịu rủi ro phân loại | Aniday đánh giá; Aniday gánh trách nhiệm | Không có — người đó là nhân viên | Vẫn thuộc về doanh nghiệp |
| Thuế, bảo hiểm, lương tháng 13, ngày phép | Pháp nhân đối tác của Aniday khấu trừ thuế tại nguồn mở rộng; không có SSS hay lương tháng 13 | Khấu trừ thuế tiền lương, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, lương tháng 13, ngày phép và thời hạn báo trước đều được xử lý | Không khấu trừ — nhà thầu tự kê khai, và không ai kiểm tra hộ doanh nghiệp |
| Khi vị trí thay đổi | Nhà thầu → nhân viên EOR trong vài ngày | — | Thủ công |
Ký trực tiếp thì vẫn ký được — nhiều công ty vẫn trả qua PayPal hoặc Wise — nhưng khi đó không có bên khấu trừ thuế tại Philippines, nhà thầu tự gánh toàn bộ nghĩa vụ với BIR, còn rủi ro phân loại nằm ở doanh nghiệp. Với Contractor of Record, pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines là bên ký hợp đồng và bên khấu trừ thuế, nên doanh nghiệp không cần lập pháp nhân tại Philippines và toàn bộ nghĩa vụ tuân thủ nằm ở một công ty đăng ký tại Philippines.
Phải, nếu bên chi trả ở Philippines: thuế khấu trừ tại nguồn mở rộng trên phí dịch vụ chuyên môn là 5% khi tổng thu nhập trong năm của nhà thầu từ ₱3 triệu trở xuống và họ đã nộp bản tuyên thệ, còn lại là 10%, theo RR 11-2018, chứng từ là BIR Form 2307. Bên chi trả nước ngoài không có hiện diện tại Philippines thì không có nghĩa vụ khấu trừ, và nhà thầu tự kê khai. Pháp nhân đối tác của Aniday thu bản tuyên thệ, áp đúng thuế suất, nộp thuế và cấp Form 2307 — chứng từ này đóng đúng vai trò của chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà một nhà thầu Việt Nam giữ lại để quyết toán cuối năm.
Tòa nhìn bốn yếu tố: ai tuyển chọn và giao việc, ai trả tiền, ai có quyền sa thải, và quan trọng nhất là ai kiểm soát không chỉ kết quả mà cả cách thức và phương tiện thực hiện công việc. Lịch làm cố định, đánh giá hiệu suất gắn với kỷ luật, tính độc quyền và việc chỉ phụ thuộc một khách hàng duy nhất đều là dấu hiệu của quan hệ lao động — đó là lý do tài xế nền tảng từng được tòa công nhận là người lao động. Cách nhìn này giống hệt lý do một bản "hợp đồng cộng tác viên" ấn định giờ làm và trả cố định hằng tháng bị coi là hợp đồng lao động trá hình ở Việt Nam. Hợp đồng dịch vụ đứng vững khi nhà thầu tự quyết cách làm, nhận thù lao theo sản phẩm bàn giao, dùng công cụ của mình và có khách hàng khác; bước rà soát của Aniday kiểm tra đúng những dữ kiện đó trước khi ký.
Nếu không có thỏa thuận bằng văn bản, quyền tác giả vẫn ở nhà thầu. Điều 178.4 Bộ luật Sở hữu trí tuệ trao cho bên đặt hàng quyền sở hữu bản thân tác phẩm nhưng để quyền tác giả lại cho người sáng tạo trừ khi các bên thỏa thuận khác bằng văn bản. Hợp đồng dịch vụ của Aniday có sẵn điều khoản chuyển giao quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác cho doanh nghiệp, kèm giấy phép sử dụng tài liệu có sẵn của nhà thầu, nên quyền sở hữu được chốt trước sản phẩm bàn giao đầu tiên.
Phần lớn nhà thầu cá nhân có tổng doanh thu từ ₱3 triệu trở xuống chọn mức 8% trên phần doanh thu vượt ₱250.000, thay cho cả thuế thu nhập lũy tiến lẫn thuế phần trăm 3%, và việc kê khai quý nhẹ đi; ai có nhiều chi phí được trừ thì biểu lũy tiến lại có lợi hơn. Đăng ký VAT chỉ bắt buộc khi doanh thu vượt ₱3 triệu, và dịch vụ cung cấp cho khách hàng không cư trú được thanh toán bằng ngoại tệ có thể hưởng thuế suất 0%. Quyền chọn thuộc về nhà thầu; Aniday ghi nhận lựa chọn đó để khấu trừ và hóa đơn khớp nhau.
Bên đứng tên hợp đồng chịu. Người đó trở thành nhân viên chính thức, nên bên thuê phải truy trả lương tháng 13, nghỉ phép có hưởng lương, lương ngày lễ và làm thêm giờ, truy nộp SSS, PhilHealth và Pag-IBIG kèm tiền phạt — cố ý không nộp SSS là tội hình sự theo RA 11199 — còn nếu hợp đồng đã chấm dứt thì phải nhận lại làm việc và trả đủ lương truy lĩnh vì đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật. Trong mô hình COR, bên đứng tên là pháp nhân đối tác của Aniday tại Philippines nên khoản đó rơi vào Aniday, không rơi vào doanh nghiệp; bước rà soát trước khi ký tồn tại để hợp tác không bao giờ được dựng lên theo cách đó ngay từ đầu.
Chưa. Đạo luật Bảo vệ người lao động tự do (Freelance Workers Protection Act) — yêu cầu hợp đồng bằng văn bản, thanh toán đúng hạn và phụ cấp độc hại cho freelancer — đã qua Hạ viện trong Quốc hội khóa 19 nhưng chưa được ban hành, và đã được trình lại tại Quốc hội khóa 20. Tính đến tháng 9/2026 đây vẫn là dự luật. Hợp đồng dịch vụ của Aniday đã đáp ứng những gì dự luật yêu cầu: điều khoản bằng văn bản, ngày thanh toán thỏa thuận và điều khoản giải quyết tranh chấp. Chúng tôi cập nhật trang này nếu dự luật thành luật.
Doanh nghiệp đã dùng Aniday để tuyển, trả lương và ký hợp đồng nhà thầu tại Philippines nói về cách chúng tôi làm việc.