Quy định về thuế và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam thay đổi thường xuyên và không dễ theo kịp, nhất là với doanh nghiệp nước ngoài. Dịch vụ thuê ngoài tính lương của Aniday giúp doanh nghiệp thực hiện đúng Bộ luật Lao động và quy định thuế, đồng thời giải phóng đội ngũ khỏi gánh nặng hành chính hằng tháng.
Thuê ngoài tính lương (payroll outsourcing) là việc doanh nghiệp giao quy trình tính lương, thuế và bảo hiểm hằng tháng cho một đơn vị dịch vụ. Aniday thay doanh nghiệp tính lương, kê khai thuế, thực hiện các khoản trích nộp bắt buộc, phát hành phiếu lương và lập báo cáo tuân thủ.
Aniday cập nhật liên tục các quy định về lao động và thuế tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý khi vận hành payroll.
Từng kỳ lương được tính chính xác: thuế TNCN theo biểu lũy tiến 5%–35% cùng các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho mỗi nhân viên.
Hồ sơ được nộp đúng hạn và chính xác, giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt tốn kém và giữ uy tín với cơ quan nhà nước.
Hệ thống tự động hóa giúp dữ liệu lương được bảo mật, mỗi kỳ lương chạy ổn định và hạn chế tối đa sai sót.
Khi mở rộng sang thị trường mới, payroll và các nghĩa vụ kê khai nhanh chóng trở thành gánh nặng. Aniday xử lý trọn gói tính lương, thuế và báo cáo để doanh nghiệp tập trung tăng trưởng.
Dữ liệu nhân sự & đầu vào kỳ lương
Mỗi kỳ lương, Aniday tổng hợp chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, nhân sự mới và nghỉ việc, phụ cấp, thưởng, hoàn ứng cùng thông tin tài khoản ngân hàng đã đối soát, để bảng lương bắt đầu từ dữ liệu đầy đủ, có thể kiểm chứng.
Tính lương & chi trả
Tính lương gross sang net với thuế TNCN và các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN; đối soát nội bộ trước khi chi trả cho nhân viên. Xem trước một phép tính lương gross sang net.
Kê khai định kỳ & tuân thủ
Kê khai thuế TNCN và BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm; hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm và phát hành phiếu lương đúng quy định.
Nghe chia sẻ thực tế từ khách hàng để hiểu vì sao Aniday là đối tác thuê ngoài tính lương tin cậy tại Việt Nam.
Mỗi kỳ lương tại Việt Nam gồm thuế thu nhập cá nhân (biểu lũy tiến 5%–35%), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; riêng người lao động trích 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN trên tiền lương đóng bảo hiểm. Aniday tính và kê khai các khoản này hằng tháng.
Kê khai thuế và báo cáo bảo hiểm xã hội thực hiện hằng tháng; quyết toán thuế TNCN thực hiện mỗi năm một lần. Aniday nộp hồ sơ đúng hạn và thay doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
Được. Các khoản này có thể đưa vào kỳ lương hằng tháng hoặc kỳ chi trả cuối năm. Lương tháng 13 là thông lệ phổ biến tại Việt Nam và Aniday xử lý khoản này đúng quy định về thuế.
Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền, tính tiền chậm nộp trên số thuế còn thiếu và trong một số trường hợp bị thanh tra, kiểm tra. Quy trình đối soát nhiều lớp của Aniday được thiết kế để loại trừ các rủi ro này.