Khi thành lập pháp nhân ở một quốc gia mới, doanh nghiệp thường phải đối mặt với quy định rất khác nhau về cơ cấu sở hữu, vốn, người đại diện, thuế và chế độ báo cáo. Aniday cung cấp dịch vụ trọn gói việc thành lập công ty trên khắp Quốc Tế cho doanh nghiệp — từ khâu chọn cấu trúc ban đầu cho tới mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và lo tuân thủ về sau.
ANIDAY ĐƯỢC HƠN 5000+ DOANH NGHIỆP TIN DÙNG
Thành lập công ty là quá trình đăng ký pháp lý để một doanh nghiệp được công nhận là một pháp nhân độc lập tại một quốc gia cụ thể. Với doanh nghiệp nước ngoài, quá trình này thường bao gồm: lựa chọn loại hình pháp nhân (công ty TNHH, Liên Doanh, hoặc văn phòng đại diện), đăng ký với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, xin mã số thuế, bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông, đáp ứng yêu cầu về vốn, cùng các giấy phép cần thiết. Dù các loại hình trông có vẻ tương đồng giữa các thị trường — chẳng hạn Pte Ltd ở Singapore, công ty TNHH ở Việt Nam, hay Private Company Limited ở Hồng Kông — mỗi quốc gia lại có quy định khác nhau về sở hữu nước ngoài, vốn và nghĩa vụ tuân thủ.
Phần lớn đơn vị dịch vụ chỉ lo đăng ký xong hoàn tất trách nhiệm. Aniday xem việc thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu của cả một hành trình
Thành lập công ty trực tuyến hoàn toàn từ bất kỳ quốc gia nào — không cần gặp mặt trực tiếp, không phải bay đi lại. Mọi bước đều có thể được xử lý từ xa.
Chúng tôi lo toàn bộ phần tuân thủ từ đầu đến cuối. Đầy đủ pháp lý, đáng tin cậy — không để sót bất kỳ khâu nào.
Đội ngũ tại chỗ với hơn 15 năm kinh nghiệm, được hơn 5.000 doanh nghiệp tin dùng — những chuyên gia tầm cỡ toàn cầu trao đổi rõ ràng bằng chính ngôn ngữ của bạn.
Thành lập và đi vào hoạt động trong vài ngày, không phải vài tháng, nhờ quan hệ ngân hàng sẵn có giúp mở tài khoản nhanh — với mức phí dịch vụ thấp.
Cấu trúc phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu sở hữu, mức độ chấp nhận rủi ro về trách nhiệm, mô hình doanh thu và môi trường pháp lý tại địa phương. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất cho nhà sáng lập nước ngoài trên khắp châu Á:
Loại hình phổ biến nhất cho doanh nghiệp vận hành có vốn nước ngoài. Tách bạch trách nhiệm pháp lý, cơ chế quản trị linh hoạt, cách tính thuế rõ ràng. Được dùng rộng rãi tại Việt Nam, Indonesia và Thái Lan.
Tương đương công ty TNHH nhưng theo hệ thống luật Anh, là loại hình chuẩn tại Singapore, Hồng Kông và Malaysia. Rất hợp với doanh nghiệp gọi vốn đầu tư mạo hiểm nhờ cho phép chia nhiều loại cổ phần và lập option pool (quỹ cổ phần dành cho nhân sự).
Là phần mở rộng trực tiếp của công ty mẹ nước ngoài, không phải pháp nhân độc lập. Được phép kinh doanh, nhưng trách nhiệm của công ty mẹ bao trùm cả chi nhánh. Hữu ích cho tập đoàn đa quốc gia đã ổn định với doanh thu ổn định, dễ dự đoán.
Được phép nghiên cứu thị trường, làm đầu mối liên lạc và quảng bá thương hiệu — nhưng thường không được tạo doanh thu tại địa phương. Lựa chọn chi phí thấp để thăm dò thị trường trước khi có doanh thu.
Bắt buộc ở những ngành bị giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài. Quản trị phức tạp hơn và phát sinh thêm rủi ro từ đối tác, nhưng bù lại mở được cánh cửa vào những ngành có điều kiện vốn dĩ đóng với nhà đầu tư ngoại.
Một pháp nhân mẹ, thường đặt tại Singapore hoặc Hồng Kông, sở hữu các công ty con vận hành khắp khu vực. Dùng để tập trung sở hữu trí tuệ, tiếp cận hiệp định thuế và sẵn sàng cho nhà đầu tư.
Chúng tôi xác định cơ cấu cổ đông, vốn, các hạn chế theo ngành và phương án thuế trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào — phát hiện sớm những vướng mắc khó nhằn.
Đăng ký tên, chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan đăng ký doanh nghiệp cùng cơ quan cấp phép đầu tư — cho tới khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc giấy tờ tương đương.
Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT/GST và mã thuế nhà thầu, cùng việc mở tài khoản ngân hàng — được sàng lọc trước theo hồ sơ cổ đông của bạn, và xử lý cả phần thẩm định nguồn gốc dòng vốn.
Góp vốn, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, giấy phép theo ngành, và lịch kế toán, tính lương cùng báo cáo theo luật định sau khi thành lập.
Một công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) gần như luôn mất nhiều thời gian đăng ký hơn so với một công ty thuần vốn trong nước, vì cần thêm một lớp đăng ký hoặc phê duyệt đầu tư — ví dụ như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam hay giấy phép PT PMA tại Indonesia. Bảng so sánh dưới đây thể hiện các khoảng thời gian thực tế từ các dự án gần đây của Aniday. Giấy phép theo ngành (fintech, y tế, giáo dục, logistics) có thể kéo dài đáng kể cả hai lộ trình.
| Quốc gia / Vùng lãnh thổ | Công ty vốn trong nước | Công ty FDI | Tài khoản ngân hàng |
|---|---|---|---|
| Dubai (UAE) | 3–7 ngày làm việc (Khu tự do) | 1–3 tuần (Mainland, 100% vốn nước ngoài) | 2–5 tuần |
| Singapore | 1–2 ngày làm việc | 1–3 ngày làm việc | 2–6 tuần |
| Hồng Kông | 3–5 ngày làm việc | 5–10 ngày làm việc | 4–10 tuần |
| Việt Nam | 5–7 ngày làm việc (chỉ ERC) | 30–45 ngày làm việc (IRC + ERC) | 2–4 tuần sau khi có ERC |
| Malaysia | 5–7 ngày làm việc | 1–2 tuần | 4–8 tuần |
| Indonesia | 1–2 tuần (PT trong nước) | 4–6 tuần (PT PMA) | 3–6 tuần |
| Ấn Độ | 7–10 ngày làm việc | 2–4 tuần (kèm báo cáo FDI) | 2–4 tuần |
Thời gian cho công ty FDI được tính với giả định hồ sơ đã được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và sẵn sàng ngay từ đầu. Mở tài khoản ngân hàng là nút thắt phổ biến nhất — hãy lên kế hoạch vận hành với giả định rằng tài khoản mở được sau khi có công ty, chứ không phải cùng lúc.
Lập pháp nhân tại địa phương không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng ngay từ ngày đầu. Dịch vụ EOR (Employer of Record) cho phép bạn tuyển dụng hợp pháp tại một quốc gia trước khi pháp nhân của riêng bạn ra đời — với nhiều chiến lược mở rộng, đây mới là bước đi đầu tiên hợp lý. Aniday làm cả hai và sẽ nói thẳng đâu là phương án hợp với giai đoạn của bạn.
Đội ngũ chuyên gia có chứng chỉ tại mọi thị trường lớn ở châu Á — am hiểu sâu quy định về sở hữu nước ngoài, yêu cầu về vốn và thủ tục đăng ký.
Những câu chuyện thành công thực tế từ các doanh nghiệp đã lập pháp nhân và mở rộng khắp châu Á cùng Aniday.
Từ 1 ngày làm việc (Singapore) đến 10 tuần (Philippines), tùy theo quốc gia và ngành nghề. Việc mở tài khoản ngân hàng thường cộng thêm 2–10 tuần ngoài thời gian lập pháp nhân.
Ở nhiều nơi thì có — Singapore, Hồng Kông, Việt Nam (phần lớn ngành nghề) và Malaysia cho phép sở hữu nước ngoài 100%. Thái Lan, Indonesia và Philippines hạn chế sở hữu nước ngoài ở một số ngành cụ thể, nơi có thể cần lập công ty liên doanh hoặc xin ưu đãi BOI.
Với phần lớn quốc gia thì không — việc thành lập có thể hoàn tất từ xa với hồ sơ đã được công chứng. Tuy nhiên, việc mở tài khoản ngân hàng đôi khi vẫn yêu cầu phỏng vấn trực tiếp ở một số nước, chẳng hạn Singapore, Hồng Kông và Philippines.
Mức tối thiểu theo luật định dao động từ 1 USD (Singapore, Hồng Kông) đến hơn 100.000 USD (PT PMA tại Indonesia trên thực tế). Con số phù hợp thường dựa trên kế hoạch kinh doanh của bạn chứ không phải mức sàn pháp lý — ngân hàng và cơ quan quản lý nhìn vào năng lực thực chất.
Hầu hết đều tránh được nếu phát hiện sớm trước khi nộp hồ sơ. Một buổi rà soát kỹ trước thành lập sẽ phát hiện gần như tất cả.
Singapore yêu cầu ít nhất một giám đốc cư trú. Indonesia, Thái Lan và Philippines có các biến thể khác nhau về yêu cầu người đại diện tại địa phương.
Nếu bạn cần ít hơn mười nhân sự, không cần xuất hóa đơn tại địa phương và muốn kiểm chứng thị trường, thì EOR (Employer of Record) thường nhanh hơn và rẻ hơn. Nếu bạn cần hợp đồng tại địa phương, giấy phép hoặc quy mô nhân sự lớn hơn, thì thành lập công ty là bước đi đúng. Nhiều khách hàng bắt đầu với EOR, rồi thành lập công ty sau sáu đến mười hai tháng.
Có. Kế toán, kê khai thuế, tính lương, thư ký doanh nghiệp và báo cáo thường niên đều được cung cấp như dịch vụ trọn gói tại mọi thị trường chúng tôi phụ trách, để đội ngũ nội bộ của bạn không phải theo dõi các thời hạn tại địa phương.
Chúng tôi sinh ra để phục vụ các doanh nghiệp vận hành cần thực thi, chứ không phải làm ra những bản tư vấn rồi để đấy. Phí cố định theo phạm vi công việc, quản lý dự án chuyên trách, và EOR cùng việc thành lập công ty được điều phối như một luồng công việc thống nhất trên toàn khu vực.