Tuyển dụng tại Indonesia không đơn giản khi doanh nghiệp chưa có giấy phép kinh doanh, chưa đăng ký thuế và chưa nắm rõ luật lao động sở tại. Dịch vụ Employer of Record (EOR) của Aniday giúp doanh nghiệp tuyển và quản lý nhân sự tại Indonesia nhanh chóng, đúng luật, không cần thành lập công ty PT (Perseroan Terbatas).
Employer of Record (EOR) là đơn vị đứng tên người sử dụng lao động hợp pháp cho nhân sự của doanh nghiệp tại Indonesia, phụ trách hợp đồng lao động, payroll, thuế thu nhập cá nhân (PPh 21), đăng ký BPJS và các nghĩa vụ theo luật định. Aniday cung cấp dịch vụ EOR tại Indonesia để doanh nghiệp tuyển dụng đơn giản hơn và luôn đúng quy định. Nếu doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Indonesia, dịch vụ Professional Employer Organization (PEO) tại Indonesia có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Dịch vụ EOR của Aniday tại Indonesia giúp doanh nghiệp tuyển và trả lương nhân sự nhanh chóng, đúng quy định pháp luật mà không cần pháp nhân tại chỗ.
Doanh nghiệp tuyển người tại Indonesia mà không phải lập công ty tại chỗ, bỏ qua thủ tục thành lập phức tạp và bắt đầu ngay.
Aniday phụ trách toàn bộ payroll, BPJS, PPh 21 và kê khai thuế cho doanh nghiệp, đúng quy định trong mọi kỳ lương.
Mọi khoản trích nộp bắt buộc và hồ sơ kê khai hằng tháng do Aniday thực hiện thay doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý văn phòng, tìm nguồn và mua sắm thiết bị, xử lý hoàn phí cho nhân viên.
Doanh nghiệp có thể thử nghiệm thị trường Indonesia trước khi cam kết dài hạn, tăng hoặc giảm quy mô nhân sự tùy nhu cầu kinh doanh.
Thông tin và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu trong ngành.
Chỉ 3 bước đơn giản để tuyển nhân sự đúng luật tại Indonesia.
Xác định vị trí & soạn hợp đồng
Xác định phạm vi công việc và chuẩn bị hợp đồng song ngữ (Bahasa Indonesia + tiếng Anh).
Đăng ký với cơ quan nhà nước
Đăng ký BPJS, NPWP (mã số thuế), RPTKA/giấy phép lao động nếu cần.
Quản lý payroll
Tính và chi trả lương, khấu trừ thuế PPh 21, thực hiện các khoản trích nộp bắt buộc.
Người sử dụng lao động phải trích nộp cho:
• BPJS Kesehatan (bảo hiểm y tế)
• BPJS Ketenagakerjaan (tai nạn lao động, trợ cấp tuổi già, hưu trí)
Các khoản này được tính trên lương gross và kê khai hằng tháng.
Có, với điều kiện có RPTKA (kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài) được phê duyệt và giấy phép lao động. Aniday phụ trách cả hai thủ tục, bao gồm bảo lãnh visa (KITAS).
Aniday tính và khấu trừ PPh 21 (thuế thu nhập hằng tháng), nộp cho Tổng cục Thuế Indonesia và cung cấp chứng từ thuế cuối năm cho nhân viên.
Không, nếu chỉ có bản tiếng Anh. Theo Luật số 24/2009 và Luật Nhân lực Indonesia, thỏa thuận có bên tham gia là người Indonesia phải được lập bằng Bahasa Indonesia; hợp đồng lao động chỉ có bản tiếng Anh có nguy cơ bị tuyên vô hiệu. Hợp đồng song ngữ được chấp nhận, trong đó bản Bahasa Indonesia có giá trị ưu tiên khi xảy ra tranh chấp — vì vậy Aniday luôn cung cấp hợp đồng song ngữ.
Quá trình onboarding thường hoàn tất trong 3–7 ngày làm việc, tùy mức độ đầy đủ hồ sơ của nhân viên.
Phản hồi thực tế từ khách hàng về lý do họ tin chọn Aniday làm đối tác EOR tại Indonesia.