Ở Trung Quốc, tìm người không phải phần khó. Phần khó nằm ở sau khi chốt offer: một offer đã ký buộc phải chuyển thành một trong hai hình thức hợp pháp — phái cử lao động (劳务派遣) qua đơn vị có giấy phép, hoặc hợp đồng lao động ký trực tiếp với pháp nhân Trung Quốc của chính doanh nghiệp bạn. Phái cử bị giới hạn ở ba nhóm vị trí tạm thời, phụ trợ và thay thế, đồng thời không được vượt quá 10% tổng số lao động. Hãy nắm câu này trước khi đọc phần còn lại của trang, vì nó quyết định cách người bạn tuyển được sử dụng lao động.
Tuyển ứng viên nước ngoài? Đọc hướng dẫn đầy đủ giấy phép lao động Trung Quốc — thang điểm phân loại A, B, C, chuỗi thủ tục từ thư thông báo đến thị thực Z, và điều kiện để một pháp nhân được đứng tên bảo lãnh.
Aniday là sàn giới thiệu ứng viên trực tuyến cho các vị trí C-suite, VP và lãnh đạo cấp cao tại Trung Quốc. Doanh nghiệp tự đăng vị trí và đặt mức thưởng giới thiệu; các headhunter độc lập đăng ký trên nền tảng giới thiệu ứng viên từ mạng lưới riêng của họ; sau đó doanh nghiệp và headhunter làm việc trực tiếp với nhau. Aniday cung cấp phần mềm, không tự tìm kiếm, sàng lọc, lập danh sách, phỏng vấn hay sắp xếp ứng viên. Việc kinh doanh tuyển dụng, headhunting hay dịch vụ nhân sự tại Trung Quốc đòi hỏi giấy phép dịch vụ nhân lực (人力资源服务许可证) — những khâu bắt buộc phải do đơn vị có giấy phép thực hiện sẽ do pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc đảm nhiệm, không phải Aniday.
Tiếp cận hơn 50.000 headhunter độc lập đăng ký trên Aniday, trong đó có các chuyên gia phụ trách thị trường Trung Quốc
Hơn 5.000 doanh nghiệp sử dụng Aniday, trong đó có ST Engineering, Carro và HCLTech.
Headhunter độc lập trên nền tảng phủ các ngành IT, tài chính, sản xuất, bán dẫn, logistics, bán lẻ và tiêu dùng
Điều khoản thay thế và hoàn phí do doanh nghiệp và headhunter giới thiệu tự thỏa thuận, được ghi nhận trên nền tảng
Chúng tôi nói trước khi bạn đăng tin rằng vị trí đó có thể đi theo phái cử hay buộc phải qua pháp nhân Trung Quốc của bạn, thay vì nói sau khi offer đã gửi
Doanh nghiệp tự đăng vị trí và đặt mức thưởng giới thiệu qua biểu mẫu tự phục vụ. Aniday không soạn, không sửa và không tư vấn nội dung tin tuyển dụng.
Headhunter độc lập đăng ký trên nền tảng dùng mạng lưới riêng để tìm và tiếp cận ứng viên, kể cả người chưa có ý định chuyển việc.
Hồ sơ được giới thiệu hiển thị trên dashboard của bạn. Bạn quyết định phỏng vấn ai và tự sắp lịch trực tiếp với ứng viên cùng headhunter giới thiệu
Bạn gửi offer trực tiếp cho ứng viên. Aniday giải ngân thưởng giới thiệu cho headhunter khi việc tuyển được xác nhận trên nền tảng. Tại Trung Quốc, offer đó còn phải đáp xuống một hợp đồng — phái cử qua đơn vị có giấy phép, hoặc pháp nhân Trung Quốc của bạn. Đó là nội dung phần ngay bên dưới.
Ở Trung Quốc, một offer đã ký chưa phải là quan hệ lao động. Nó chỉ có hai điểm đến hợp pháp, và vị trí cấp cao thường chỉ vừa một trong hai.
Hợp đồng lao động ký giữa người lao động và đơn vị phái cử có giấy phép kinh doanh phái cử lao động (劳务派遣经营许可证); đơn vị đó cử người sang làm việc cho bạn. Đây là hướng quen thuộc với doanh nghiệp chưa có pháp nhân Trung Quốc, và là hướng duy nhất cho văn phòng đại diện, vì văn phòng đại diện không được trực tiếp tuyển dụng nhân sự. Giới hạn của hướng này nằm ở bảng dưới.
Công ty Trung Quốc của bạn ký hợp đồng lao động, trả lương, đóng bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở, và nếu ứng viên là người nước ngoài thì đứng tên bảo lãnh giấy phép lao động. Giới hạn nhóm vị trí và trần 10% của phái cử không áp dụng. Với một đội ngũ lãnh đạo cốt lõi, dài hạn và có biên chế đầy đủ, đây mới là câu trả lời hợp pháp.
| Quy định tạm thời về phái cử lao động nói gì | Điều đó nghĩa là gì với một vị trí cấp cao |
|---|---|
| Chỉ ba nhóm vị trí | Lao động phái cử chỉ được bố trí vào vị trí tạm thời (临时性, không quá 6 tháng), vị trí phụ trợ (辅助性, hỗ trợ chứ không thuộc hoạt động kinh doanh chính) hoặc vị trí thay thế (替代性, thay cho một nhân viên chính thức vắng mặt). Giám đốc quốc gia, VP Sales hay CTO đều là vị trí cốt lõi và dài hạn, không thuộc nhóm nào trong ba nhóm đó. |
| Trần 10% tổng số lao động | Số lao động phái cử không được vượt quá 10% tổng số lao động của đơn vị sử dụng. Một đội thí điểm nhỏ còn nằm trong ngưỡng này; một bộ máy Trung Quốc đang mở rộng thì không. |
| Hợp đồng tối thiểu hai năm với đơn vị phái cử | Hợp đồng lao động giữa đơn vị phái cử và người lao động phải có thời hạn ít nhất 2 năm, điều này tự nó đã mâu thuẫn với trần 6 tháng của vị trí tạm thời. |
| Đơn vị phái cử phải có giấy phép | Chỉ đơn vị có giấy phép kinh doanh phái cử lao động (劳务派遣经营许可证) mới được cung cấp dịch vụ này. Aniday không sở hữu giấy phép Trung Quốc; các khâu cần giấy phép do pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc thực hiện. |
| Văn phòng đại diện không được tuyển trực tiếp | Văn phòng đại diện phải sử dụng nhân sự thông qua đơn vị phái cử hoặc đơn vị dịch vụ nhân lực. Nếu hiện diện của bạn tại Trung Quốc là văn phòng đại diện thì phái cử không phải một lựa chọn, mà là cơ chế duy nhất. |
Nói thẳng: phái cử phù hợp cho đội thí điểm, cho một chức năng hỗ trợ, hoặc làm cầu nối trong lúc lập công ty 100% vốn nước ngoài. Nó không phù hợp làm nơi ở lâu dài cho vị trí lãnh đạo bạn vừa tuyển. Nếu vị trí đang đăng là cốt lõi, dài hạn và tính vào biên chế chính thức, hãy chuẩn bị pháp nhân Trung Quốc trước khi gửi offer, chứ đừng để đến lúc ứng viên đã nghỉ việc ở công ty cũ.
Nguồn. Quy định tạm thời về phái cử lao động, được thông qua tại phiên họp điều hành lần thứ 21 của Bộ Nhân lực và An sinh xã hội Trung Quốc, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2013 — ba nhóm vị trí, trần 6 tháng cho vị trí tạm thời, trần 10%, hợp đồng tối thiểu 2 năm với đơn vị phái cử, giấy phép kinh doanh phái cử lao động và quy chế của văn phòng đại diện. Yêu cầu giấy phép dịch vụ nhân lực (人力资源服务许可证) đối với hoạt động tuyển dụng và dịch vụ nhân sự tại Trung Quốc, cùng cơ quan quản lý. Kiểm chứng lần cuối 2026-09.
Nếu danh sách rút gọn có ứng viên nước ngoài, câu hỏi ai đứng tên bảo lãnh quyết định toàn bộ phương án, và phải trả lời trước khi gửi offer.
Chỉ pháp nhân trực tiếp sử dụng lao động, có giấy phép kinh doanh Trung Quốc và có vị trí đó nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký mới được bảo lãnh giấy phép lao động cho người nước ngoài. Phái cử lao động không dùng được cho vị trí cốt lõi của người nước ngoài, vì đơn vị phái cử không phải nơi công việc thực sự phục vụ.
Giấy phép lao động được phân loại theo thang điểm: từ 85 điểm trở lên là loại A, từ 60 đến 84 điểm là loại B, dưới 60 là loại C. Loại B cũng đạt được với bằng cử nhân cộng 2 năm kinh nghiệm liên quan, tuổi không quá 60. Phần lớn vị trí quản lý cấp cao rơi vào loại A hoặc B, nên việc phải lo thường là hồ sơ và chứng minh mức lương chứ không phải điều kiện.
| Bước | Phải làm gì, trong thời hạn nào |
|---|---|
| Thư thông báo | Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ trước; thư thông báo là thứ ứng viên mang tới cơ quan lãnh sự. Bằng cấp và lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa bằng apostille — Trung Quốc gia nhập Công ước Apostille vào tháng 11 năm 2023. |
| Thị thực Z | Được cấp trên cơ sở thư thông báo, và là loại thị thực ứng viên phải dùng để nhập cảnh. Nhập cảnh bằng thị thực công tác rồi chuyển đổi sau không phải chuỗi thủ tục này. |
| Giấy phép lao động cho người nước ngoài | Nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Nộp trễ là lỗi phổ biến nhất và đáng tránh nhất trong một thương vụ tuyển dụng vốn đã suôn sẻ. |
| Thẻ cư trú theo diện lao động | Nộp trong vòng 30 ngày. Chừng nào chưa có thẻ cư trú thì người được tuyển vẫn chưa ổn định, dù chức vụ có cao đến đâu. |
| Khi chấm dứt | Đơn vị sử dụng lao động phải hủy giấy phép lao động trong vòng 10 ngày làm việc. Nghĩa vụ này thuộc về pháp nhân bảo lãnh, thêm một lý do để chốt câu hỏi bảo lãnh ngay từ khi ra offer. |
| Chứng minh mức lương | Ngưỡng lương loại B trên thực tế được áp ở mức khoảng 4 lần lương bình quân địa phương kể từ đầu năm 2026 — khoảng 49.700 RMB mỗi tháng tại Thượng Hải và 47.700 RMB tại Bắc Kinh theo cơ sở tính của năm 2024 áp dụng từ tháng 7 năm 2025. Hãy tính gói đãi ngộ theo ngưỡng này trước khi gửi offer. |
Chuỗi thủ tục đầy đủ, bảng điểm và danh mục hồ sơ có trên trang giấy phép lao động Trung Quốc.
Nguồn. Phân loại giấy phép lao động và ngưỡng điểm (từ 85 điểm là loại A, 60 đến 84 là loại B), lối vào loại B bằng bằng cử nhân cộng hai năm kinh nghiệm, chuỗi thư thông báo tới thị thực Z tới giấy phép lao động tới thẻ cư trú cùng các thời hạn 15 ngày và 30 ngày, nghĩa vụ hủy giấy phép trong 10 ngày làm việc, việc Trung Quốc gia nhập Công ước Apostille tháng 11 năm 2023 và ngưỡng lương loại B khoảng 4 lần lương bình quân địa phương, theo hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc của chúng tôi và do Bộ Nhân lực và An sinh xã hội quản lý. Kiểm chứng lần cuối 2026-09.
Xem cách các doanh nghiệp dùng nền tảng Aniday để tiếp cận headhunter độc lập, và dùng dịch vụ tuyển dụng cùng tính lương của Aniday để sử dụng và chi trả cho nhân sự họ tuyển khắp châu Á.
Thông thường bạn nhận được những giới thiệu đầu tiên trong vài ngày; còn tuyển xong mất bao lâu thì do chính quy trình phỏng vấn và ra offer của bạn quyết định. Hãy tính riêng một mốc thời gian cho phần sau offer: thu xếp phái cử qua đơn vị có giấy phép, hoặc đưa người vào pháp nhân Trung Quốc của bạn, đều không thuộc phần tìm người và chạy theo nhịp khác.
Không theo cách một Employer of Record vẫn làm ở các thị trường châu Á khác. Khi bạn chưa có pháp nhân Trung Quốc, hướng hợp pháp là phái cử lao động qua đơn vị có giấy phép kinh doanh phái cử lao động; mà phái cử bị giới hạn ở mức 10% tổng số lao động của đơn vị sử dụng và chỉ áp dụng cho vị trí tạm thời không quá 6 tháng, vị trí phụ trợ và vị trí thay thế. Aniday không sở hữu giấy phép Trung Quốc; khâu nào cần giấy phép thì do pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc thực hiện. Với một vị trí lãnh đạo cốt lõi và dài hạn, câu trả lời hợp pháp là pháp nhân Trung Quốc của chính bạn.
Được, nhưng chỉ pháp nhân trực tiếp sử dụng lao động, có giấy phép kinh doanh Trung Quốc và có vị trí đó nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký mới được bảo lãnh giấy phép lao động, nên phái cử lao động không dùng được cho vị trí cốt lõi của người nước ngoài. Chuỗi thủ tục là thư thông báo, rồi thị thực Z, rồi giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 15 ngày kể từ khi nhập cảnh, rồi thẻ cư trú theo diện lao động trong vòng 30 ngày. Khi chấm dứt, đơn vị sử dụng lao động phải hủy giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc.
Kinh doanh tuyển dụng, headhunting hay dịch vụ nhân sự tại Trung Quốc đòi hỏi giấy phép dịch vụ nhân lực (人力资源服务许可证). Aniday là công ty công nghệ Singapore và không sở hữu giấy phép Trung Quốc. Khâu nào bắt buộc phải do đơn vị có giấy phép thực hiện thì do pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc đảm nhiệm, và bên ký kết đó được nêu rõ trong hợp đồng của bạn.
Tuyển dụng thông thường nhắm vào vị trí sơ cấp tới trung cấp và dựa vào tin tuyển dụng cùng hồ sơ ứng viên tự nộp. Headhunter độc lập giới thiệu vị trí cấp cao cho thị trường Trung Quốc trên Aniday lại tiếp cận ứng viên thụ động từ mạng lưới riêng, những người không nộp hồ sơ ở đâu cả, và đó chính là cách phù hợp với các vị trí lãnh đạo then chốt hoặc chuyên môn hẹp.
Điều khoản thay thế và hoàn phí do doanh nghiệp và headhunter giới thiệu thỏa thuận trực tiếp ngay khi đăng vị trí, và được ghi nhận trên nền tảng. Aniday xử lý khoản thưởng giới thiệu theo đúng các điều khoản đó và không tự bảo đảm cho bất kỳ trường hợp tuyển dụng nào.
Tuyển người nước ngoài? Bắt đầu từ hướng dẫn giấy phép lao động Trung Quốc.