Giấy phép lao động Trung Quốc 2026: thị thực Z, hạng A/B/C và sàn lương theo từng thành phố
Bốn văn bản nối tiếp theo thứ tự cố định, thang điểm A/B/C với sàn lương riêng từng thành phố, và giấy phép lao động nay nằm trên Thẻ An sinh xã hội — dưới đây là những gì doanh nghiệp phải có để một người làm việc hợp pháp tại Trung Quốc đại lục
Tóm tắt nhanh: người nước ngoài chỉ được làm việc tại Trung Quốc đại lục khi có Giấy phép lao động cho người nước ngoài (外国人工作许可) và giấy phép cư trú diện làm việc, theo Điều 41 Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Đường đi gồm bốn bước nối tiếp: Thư thông báo do người sử dụng lao động xin trực tuyến, thị thực Z, giấy phép lao động trong 15 ngày kể từ khi nhập cảnh, và giấy phép cư trú trong 30 ngày. Hồ sơ được chấm điểm và xếp Hạng A, B hoặc C: từ 85 điểm là A, từ 60 điểm là B. Từ 01/12/2024, thông tin giấy phép nằm trên Thẻ An sinh xã hội của người lao động chứ không còn thẻ riêng; từ đầu năm 2026, cơ quan chức năng thực thi sàn lương Hạng B bằng 4 lần lương bình quân địa phương — khoảng 49,700 RMB/tháng tại Thượng Hải. Khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp phải hủy giấy phép trong 10 ngày làm việc. Bản thân giấy phép lao động không thu lệ phí nhà nước. Từ lúc ký offer đến khi có giấy phép cư trú, thực tế mất 8–12 tuần. Nội dung dưới đây do đội ngũ Aniday biên soạn từ chính những hồ sơ chúng tôi bảo lãnh qua pháp nhân đối tác của Aniday tại Trung Quốc. Kiểm chứng ngày 07/9/2026.
Trung Quốc quản lý lao động nước ngoài bằng những văn bản nào?
Không có một luật giấy phép lao động duy nhất — vấn đề nằm ở hai tầng. Phần cư trú do pháp luật xuất nhập cảnh điều chỉnh; phần việc làm do hệ thống giấy phép lao động mà Cục Quản lý chuyên gia nước ngoài quốc gia (SAFEA) lập ra năm 2017 điều chỉnh. Các tài liệu hướng dẫn mâu thuẫn nhau chính vì mỗi bên đang trích một tầng khác nhau.
| Văn bản | Phạm vi điều chỉnh |
|---|---|
| Luật Quản lý xuất nhập cảnh của CHND Trung Hoa (2012, hiệu lực từ 01/7/2013) | Điều 30: giấy phép cư trú trong 30 ngày kể từ khi nhập cảnh; Điều 39: đăng ký tạm trú trong 24 giờ; Điều 41: bắt buộc có giấy phép lao động và giấy phép cư trú diện làm việc; các Điều 78–81: xử phạt |
| Quy định về quản lý xuất nhập cảnh của người nước ngoài (Lệnh Quốc vụ viện số 637, 2013; sửa đổi tại Lệnh số 814, hiệu lực từ 01/10/2025) | Các loại thị thực gồm Z (lao động), S1/S2 (thân nhân) và thị thực K mới |
| Quy định về quản lý việc làm của người nước ngoài tại Trung Quốc (1996, sửa đổi 2010 và 2017) | Quy định phía người sử dụng lao động: người sử dụng lao động nộp hồ sơ, công việc phải phù hợp với trình độ của người lao động, và hợp đồng lao động phải ký với người sử dụng lao động có giấy phép |
| Thông báo SAFEA 外专发〔2017〕40号 và Hướng dẫn dịch vụ Giấy phép lao động cho người nước ngoài 外专发〔2017〕36号 (cùng hiệu lực từ 01/4/2017) | Giấy phép lao động cho người nước ngoài thống nhất, Hệ thống dịch vụ trực tuyến cho người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc, tiêu chuẩn phân loại A/B/C và bảng điểm, thời hạn, và quy định không thu phí |
| Lệnh MOHRSS số 16 (2011) — Biện pháp tạm thời về việc người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc tham gia bảo hiểm xã hội | Đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 30 ngày kể từ khi có giấy phép lao động |
| Điều 66 Luật Hợp đồng lao động (2008, sửa đổi 2013) và Quy định tạm thời về phái cử lao động (Lệnh MOHRSS số 22, 2014) | Giới hạn phái cử — lý do EOR phải là người sử dụng lao động trực tiếp, có giấy phép |
Doanh nghiệp làm việc với ai. Giấy phép lao động cho người nước ngoài do cục chuyên gia nước ngoài hoặc cục khoa học công nghệ của thành phố (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, cơ quan đã sáp nhập SAFEA năm 2018) quản lý qua cổng trực tuyến quốc gia; thị thực Z do đại sứ quán Trung Quốc hoặc Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc cấp; giấy phép cư trú do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp; và bảo hiểm xã hội do cục nhân lực và an sinh xã hội địa phương quản lý. Từ cuối năm 2025, một số thành phố — Thượng Hải đi đầu — xử lý giấy phép lao động, giấy phép cư trú và đăng ký bảo hiểm xã hội như một hồ sơ trực tuyến duy nhất, nhưng bốn bước pháp lý dưới đây không thay đổi. Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý xuất nhập cảnh 2012; Thông báo SAFEA 外专发〔2017〕40号.
Quy trình đi từ đâu đến đâu?
Đúng thứ tự này, và bước trước là điều kiện của bước sau. Sai lầm tốn kém nhất của các đội nhân sự là hiểu thị thực Z như một visa lao động. Z chỉ là giấy tờ đi lại nhập cảnh một lần, thông thường cho ở Trung Quốc 30 ngày; người lao động chưa được coi là làm việc hợp pháp cho đến khi xong bước 4.
| Bước | Ai nộp, ở đâu | Thời hạn và thời gian xử lý |
|---|---|---|
| 1. Thư thông báo cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (外国人工作许可通知) | Người sử dụng lao động, trực tuyến, trên Hệ thống dịch vụ cho người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc, sau khi đăng ký công ty trên cổng | Hướng dẫn dịch vụ cho phép tối đa 20 ngày làm việc; Thượng Hải nay ghi nhận khoảng 3 ngày làm việc và bình quân toàn quốc khoảng 6 ngày. Có thể phải đối chiếu giấy tờ trực tiếp một lần |
| 2. Thị thực Z | Người lao động, tại đại sứ quán Trung Quốc hoặc trung tâm thị thực ở nước cư trú, kèm Thư thông báo | Thông thường 4–8 ngày làm việc. Lệ phí ấn định theo quốc tịch trên nguyên tắc có đi có lại — kiểm tra biểu phí của trung tâm thị thực |
| 3. Nhập cảnh và đăng ký tạm trú | Người lao động hoặc bên cho lưu trú (khách sạn, chủ nhà), tại đồn công an địa phương | Trong 24 giờ kể từ khi đến (Điều 39). Khách sạn làm tự động; chủ nhà tư nhân thường không |
| 4. Giấy phép lao động cho người nước ngoài | Người sử dụng lao động, trực tuyến, chuyển đổi từ Thư thông báo | Trong 15 ngày kể từ khi nhập cảnh. 5–15 ngày làm việc. Từ 01/12/2024, giấy phép được nạp vào Thẻ An sinh xã hội và thẻ điện tử trên ứng dụng; không có thẻ riêng |
| 5. Giấy phép cư trú diện làm việc | Người lao động trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an; người sử dụng lao động cung cấp thư bảo lãnh | Trong 30 ngày kể từ khi nhập cảnh (Điều 30). 7–15 ngày làm việc; hộ chiếu bị giữ trong thời gian xử lý. Lệ phí 400 RMB dưới 1 năm, 800 RMB cho 1–3 năm, 1,000 RMB cho 3–5 năm |
| 6. Đăng ký bảo hiểm xã hội | Người sử dụng lao động, tại cục an sinh xã hội địa phương | Trong 30 ngày kể từ khi cấp giấy phép lao động (Điều 4 Lệnh MOHRSS số 16) |
Hai điểm thực tiễn. Cả hai mốc 15 ngày và 30 ngày đều tính từ ngày nhập cảnh, nên người lao động hạ cánh vào thứ Sáu trước kỳ nghỉ lễ đã tiêu tốn một phần khung thời gian. Và hồ sơ giấy phép cư trú giữ hộ chiếu trong một đến hai tuần — đừng xếp lịch chuyến công tác đầu tiên của người đó trong khoảng thời gian này. Căn cứ pháp lý: các Điều 30, 39 và 41 Luật Quản lý xuất nhập cảnh 2012; Hướng dẫn dịch vụ SAFEA 外专发〔2017〕36号.
Hạng A, B, C phân theo tiêu chí gì?
Mọi hồ sơ đều được chấm điểm theo Tiêu chuẩn phân loại người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc: từ 85 điểm là Hạng A (nhân tài cấp cao), 60–84 điểm là Hạng B (nhân lực chuyên môn), dưới 60 điểm là Hạng C — diện chịu hạn ngạch và chỉ dành cho công việc thời vụ, ngắn hạn và tương tự. Hạng B còn một lối vào không qua thang điểm: bằng cử nhân cộng ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan, trần tuổi 60. Hạng A thì không giới hạn tuổi, học vấn hay kinh nghiệm.
| Tiêu chí | Điểm tối đa | Cách tính |
|---|---|---|
| Lương năm | 20 | ≥ 450,000 RMB: 20 · 350–450k: 17 · 250–350k: 14 · 150–250k: 11 · 70–150k: 8 · 50–70k: 5 · dưới 50k: 0 |
| Học vấn | 20 | Tiến sĩ hoặc kỹ thuật viên cao cấp: 20 · Thạc sĩ hoặc kỹ thuật viên: 15 · Cử nhân hoặc công nhân bậc cao: 10 |
| Kinh nghiệm làm việc | 20 | 2 năm: 5, sau đó +1 cho mỗi năm thêm, tối đa 20 · dưới 2 năm: 0 |
| Thời gian làm việc hằng năm tại Trung Quốc | 15 | ≥ 9 tháng: 15 · 6–9 tháng: 10 · 3–6 tháng: 5 |
| Độ tuổi | 15 | 26–45: 15 · 18–25 hoặc 46–55: 10 · 56–60: 5 · trên 60: 0 |
| Tiếng Trung | 5 | HSK 5 trở lên: 5, giảm dần đến HSK 1: 1; bằng cấp học bằng tiếng Trung hoặc từng là công dân Trung Quốc: 5 |
| Địa điểm làm việc | 10 | Miền Tây Trung Quốc, vùng Đông Bắc hoặc các khu vực xóa đói giảm nghèo được chỉ định: 10 |
| Điểm thưởng | 5 | Tốt nghiệp trường đại học nước ngoài hàng đầu, kinh nghiệm tại doanh nghiệp Fortune Global 500, bằng sáng chế, hoặc từ 5 năm làm việc tại Trung Quốc |
| Điểm khuyến khích của tỉnh | 10 | Điểm tùy nghi cho ngành nghề thiếu hụt tại địa phương |
Ví dụ tính điểm. Một người 38 tuổi có bằng thạc sĩ, 8 năm kinh nghiệm, lương 500,000 RMB tại Thượng Hải và không biết tiếng Trung đạt 20 + 15 + 11 + 15 + 15 = 76 điểm: Hạng B thoải mái. Cũng người đó ở tuổi 61 chỉ đạt 61 điểm và ở sát ngưỡng — và, như phần tiếp theo giải thích, độ tuổi này nay là rào cản thực tế cho Hạng B bất kể phép tính. Cũng có lộ trình trực tiếp vào Hạng A cho người đoạt giải thưởng thuộc chương trình nhân tài quốc gia và có thành tựu chuyên môn quốc tế được công nhận. Lưu ý một số tài liệu của Thượng Hải ghi ngưỡng Hạng A là 86; tiêu chuẩn quốc gia ghi từ 85 trở lên. Căn cứ pháp lý: Tiêu chuẩn phân loại người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc (thí điểm), ban hành theo Thông báo SAFEA 外专发〔2017〕40号.
Lương phải đạt bao nhiêu mới đủ điều kiện?
Không có con số chung cho cả nước. Hạng A đi theo lộ trình lương trong tiêu chuẩn phân loại: ít nhất 6 lần lương bình quân địa phương của năm trước. Với Hạng B, tiêu chuẩn không ghi hệ số, nhưng các bản tin xuất nhập cảnh tháng 2/2026 ghi nhận cơ quan chức năng thực thi sàn 4 lần trên thực tế, theo từng thành phố. Mỗi thành phố công bố một mức lương bình quân riêng vào tháng 7 hằng năm, nên cùng một offer có thể đủ ở Hàng Châu mà không đủ ở Thượng Hải.
| Thành phố | Lương tháng bình quân công bố (cơ sở 2024, áp dụng từ tháng 7/2025) | Hạng B trên thực tế (4 lần) | Lộ trình theo lương Hạng A (6 lần) |
|---|---|---|---|
| Thượng Hải | 12,434 RMB (Cục Nhân lực và An sinh xã hội Thượng Hải, tháng 9/2025) | 49,736 RMB | 74,604 RMB |
| Bắc Kinh | 11,937 RMB | 47,748 RMB | 71,622 RMB |
| Quảng Châu / Thâm Quyến (số liệu cấp tỉnh Quảng Đông) | 9,183 RMB | 36,732 RMB | 55,098 RMB |
| Hàng Châu | 8,433 RMB | 33,732 RMB | 50,598 RMB |
| Tô Châu | 8,254 RMB | 33,016 RMB | 49,524 RMB |
Ba điều cần biết trước khi soạn hợp đồng. Thứ nhất, con số được xem xét là lương gross hằng tháng ghi trong hợp đồng lao động bằng tiếng Trung, không phải tổng đãi ngộ gồm cổ phần hay phụ cấp trả ở nước ngoài. Thứ hai, thực tiễn 4 lần không được ghi trong một quy định quốc gia nào mà chúng tôi có thể dẫn chiếu: đó là cách thực thi được ghi nhận đầu năm 2026 tại các thành phố hạng 1, nên hãy coi đây là sàn thực tế và xác nhận quan điểm hiện hành của đúng cục xét duyệt. Thứ ba, mức cơ sở thay đổi mỗi tháng 7 khi lương bình quân mới được công bố, và cùng những con số này quyết định trần đóng bảo hiểm xã hội — với Thượng Hải là 37,302 RMB/tháng từ 01/7/2025. Căn cứ pháp lý: Tiêu chuẩn phân loại (thí điểm), 外专发〔2017〕40号; thông báo của Cục Nhân lực và An sinh xã hội Thượng Hải về mức cơ sở đóng năm 2025 (18/9/2025).
Ba năm gần đây có gì đổi?
Sáu thay đổi doanh nghiệp cần biết — và điểm bị bỏ sót nhiều nhất là Thẻ Giấy phép lao động bản vật lý không còn được cấp cho người nộp hồ sơ mới.
| Thay đổi | Hiệu lực | Ý nghĩa với doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Giấy phép lao động tích hợp vào Thẻ An sinh xã hội (社保卡) và bản điện tử trên ứng dụng chính thức | 01/12/2024; tháng 10/2025 làm rõ rằng Thẻ An sinh xã hội vật lý vẫn tiếp tục được cấp | Người nộp hồ sơ mới không nhận Thẻ Giấy phép lao động riêng. Thẻ còn hiệu lực đã cấp vẫn dùng được và có thể nâng cấp. Người sử dụng lao động, ngân hàng và chủ nhà khi hỏi "thẻ giấy phép lao động" cần được xem thẻ điện tử |
| Apostille thay thế hợp pháp hóa lãnh sự | 07/11/2023 | Bằng cấp và lý lịch tư pháp từ các quốc gia thành viên Công ước La Hay chỉ cần apostille; bản dịch tiếng Trung có chứng nhận vẫn bắt buộc |
| Thị thực K cho nhân tài khoa học công nghệ trẻ | 01/10/2025 (Lệnh Quốc vụ viện số 814) | Nhập cảnh không cần người sử dụng lao động bảo lãnh — nhưng chưa được xác nhận là thay thế giấy phép lao động cho việc làm hưởng lương (xem bên dưới) |
| Thực thi sàn lương 4 lần (B) và 6 lần (A) lương bình quân địa phương | Ghi nhận tháng 2/2026 | Offer dưới sàn của thành phố bị trả lại; hợp đồng dưới sàn bị từ chối gia hạn |
| Người nộp hồ sơ từ 60 tuổi bị từ chối có hệ thống ở Hạng B và C, kể cả gia hạn | Ghi nhận tháng 2/2026 | Chỉ Hạng A giữ được người lao động trên 60 tuổi tiếp tục làm việc. Hãy lập kế hoạch kế nhiệm cho chuyên gia cấp cao trước hai năm |
| Quy tắc định dạng trên cổng: CV 10 năm không có khoảng trống; mọi tệp tải lên trừ hộ chiếu phải là PDF; tên chỉ dùng 26 chữ cái Latinh cộng dấu cách, gạch nối, dấu nháy đơn và dấu chấm; giấy phép hết hạn trong lúc hồ sơ gia hạn, điều chỉnh hoặc hủy đang chờ sẽ tự động chấm dứt hồ sơ | Ghi nhận tháng 2/2026 | Tên có dấu (Müller, Nguyễn) phải chuyển tự để khớp với vùng đọc máy trên hộ chiếu; nộp hồ sơ gia hạn sớm trong khung 30 ngày |
Các nội dung tháng 2/2026 được rút từ các bản tin xuất nhập cảnh và di chuyển nhân sự ghi nhận cách vận hành của cổng và thực tiễn của cục, chứ không từ một thông báo có số hiệu; chúng tôi không tìm được văn bản quốc gia đã công bố cho các nội dung này, và các hãng tư vấn ghi nhận chúng cũng vậy. Nhưng tại quầy tiếp nhận, chúng là thật. Căn cứ pháp lý: Thông báo SAFEA 外专发〔2017〕40号 (hệ thống giấy phép); Lệnh Quốc vụ viện số 814 (2025); Công ước La Hay về Apostille, hiệu lực với Trung Quốc từ 07/11/2023.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Chín đầu mục. Hai loại — bằng tốt nghiệp và lý lịch tư pháp — phải apostille hoặc hợp pháp hóa ở nước ngoài; hai loại khác — lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe — chỉ có hiệu lực sáu tháng. Giấy tờ cấp ở nước ngoài mất nhiều thời gian nhất, nên chính chúng quyết định tiến độ.
| # | Giấy tờ | Yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Đơn đề nghị | Cổng tạo sẵn; người nộp ký, người sử dụng lao động đóng dấu |
| 2 | Bằng cấp cao nhất | Apostille tại nước cấp (quốc gia thành viên Công ước, từ 07/11/2023) hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (quốc gia không phải thành viên), hoặc xác minh qua CSCSE, Trung tâm Dịch vụ trao đổi học thuật Trung Quốc (4–8 tuần); bản dịch tiếng Trung có chứng nhận |
| 3 | Lý lịch tư pháp (giấy xác nhận "không có tiền án") | Do nước có quốc tịch hoặc nước thường trú cấp, trong vòng 6 tháng, apostille hoặc hợp pháp hóa, có dịch thuật. Nhân tài Hạng A và Hạng B cần gấp có thể thay bằng cam kết bằng văn bản |
| 4 | Khám sức khỏe | Hiệu lực 6 tháng. Ở nước ngoài: khám theo mẫu của Trung Quốc; tại Trung Quốc: tại Trung tâm Y tế du lịch quốc tế địa phương (国际旅行卫生保健中心) — cơ sở duy nhất được cục chấp nhận |
| 5 | Hợp đồng lao động | Bằng tiếng Trung, với người sử dụng lao động Trung Quốc có giấy phép, ghi rõ vị trí, lương và thời hạn; thời hạn hợp đồng quyết định thời hạn giấy phép |
| 6 | Hộ chiếu | Còn hạn ít nhất 6 tháng; là tệp duy nhất cổng chấp nhận dưới dạng ảnh thay vì PDF |
| 7 | Ảnh | Ảnh kiểu hộ chiếu mới chụp, nền trắng, theo thông số điểm ảnh của cổng |
| 8 | CV và bằng chứng kinh nghiệm | Không có khoảng trống trong 10 năm gần nhất; thư xác nhận của các công ty cũ chứng minh ngưỡng 2 năm của Hạng B |
| 9 | Giấy tờ của người sử dụng lao động | Giấy phép kinh doanh, đăng ký trên cổng, và khi cục yêu cầu, bản mô tả công việc thể hiện vị trí nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký của người sử dụng lao động |
Apostille làm được ít hơn nhiều người kỳ vọng. Apostille chứng nhận chữ ký và con dấu trên bằng cấp, không chứng nhận nội dung bằng cấp, nên cục vẫn có thể yêu cầu xác minh CSCSE đối với cơ sở đào tạo lạ — và đó là khâu mất 4–8 tuần. Hãy bắt đầu xử lý bằng cấp và lý lịch tư pháp ngay ngày thống nhất offer. Căn cứ pháp lý: Hướng dẫn dịch vụ SAFEA 外专发〔2017〕36号; Công ước La Hay về Apostille (hiệu lực với Trung Quốc từ 07/11/2023).
Dùng được bao lâu, gia hạn ra sao, tốn bao nhiêu?
Lần đầu thường một năm, theo thời hạn hợp đồng lao động. Hạng A có thể tới năm năm, nhân sự của người sử dụng lao động có uy tín tốt tới hai năm, và giấy phép cư trú cấp tương ứng. Hồ sơ gia hạn nộp trước ngày hết hạn 30 ngày. Riêng giấy phép lao động thì không thu lệ phí nhà nước ở bất kỳ giai đoạn nào.
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn giấy phép lao động | Không dài hơn hợp đồng; thông thường 1 năm khi cấp lần đầu, đến 2 năm khi cấp lại cho người sử dụng lao động có uy tín tốt, đến 5 năm với Hạng A. Giấy phép cư trú cấp tương ứng (Điều 30: từ 90 ngày đến 5 năm) |
| Gia hạn | Người sử dụng lao động nộp trực tuyến trước ngày hết hạn 30 ngày (không sớm hơn 90 ngày); gia hạn giấy phép cư trú tại cơ quan Công an trong 30 ngày trước ngày hết hạn (Điều 32). Giấy phép hết hạn trong lúc hồ sơ đang chờ sẽ tự động chấm dứt hồ sơ — không có thời gian ân hạn |
| Điều chỉnh | Thay đổi số hộ chiếu, chức danh, tên người sử dụng lao động hoặc địa điểm làm việc phải nộp trong 10 ngày làm việc |
| Đổi người sử dụng lao động | Người sử dụng lao động hiện tại hủy giấy phép; người sử dụng lao động mới nộp hồ sơ mới đứng tên mình; giấy phép cư trú được cấp lại cho người sử dụng lao động mới — không chuyển tiếp. Nhiều thành phố cho phép nộp hồ sơ mới trong khi người lao động vẫn ở Trung Quốc, nên không cần thị thực Z mới |
| Lệ phí nhà nước | Giấy phép lao động: không thu, cho cấp mới, gia hạn, điều chỉnh và hủy. Giấy phép cư trú: 400 RMB (dưới 1 năm), 800 RMB (1–3 năm), 1,000 RMB (3–5 năm). Thị thực Z: theo quốc tịch |
| Chi phí thực tế cho mỗi nhân sự | 5,000–15,000 RMB gồm apostille, dịch thuật, xác minh CSCSE, khám sức khỏe và phí dịch vụ của trung tâm thị thực, chưa tính phí đại lý |
Gia hạn hộ chiếu là loại điều chỉnh khiến nhiều người vấp. Số hộ chiếu mới làm mất sự khớp nối giữa giấy phép lao động, giấy phép cư trú và hồ sơ bảo hiểm xã hội; cả ba phải được cập nhật, và giấy phép cư trú phải được chuyển vật lý sang hộ chiếu mới. Căn cứ pháp lý: các Điều 30 và 32 Luật Quản lý xuất nhập cảnh; Hướng dẫn dịch vụ SAFEA 外专发〔2017〕36号; biểu phí giấy phép cư trú của Chính quyền thành phố Bắc Kinh.
Người lao động nghỉ việc thì phải làm gì?
Nộp hồ sơ hủy Giấy phép lao động cho người nước ngoài trong 10 ngày làm việc kể từ khi quan hệ lao động chấm dứt. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp chứ không phải của người lao động, và cũng là bước bị bỏ qua nhiều nhất khi hai bên chia tay không êm đẹp.
| Bước | Ai thực hiện | Quy định |
|---|---|---|
| 1. Hủy giấy phép lao động | Người sử dụng lao động, trực tuyến kèm tại quầy | Trong 10 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt. Mẫu đơn hủy có dấu công ty, văn bản chứng minh chấm dứt, giấy phép (hoặc thông tin thẻ điện tử), bản dịch tiếng Trung. Xử lý 3 ngày làm việc tiền kiểm cộng 3 ngày làm việc; không thu phí. Cấp Giấy xác nhận hủy giấy phép |
| 2. Hủy hoặc chuyển đổi giấy phép cư trú | Người lao động, tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an | Kèm Giấy xác nhận hủy giấy phép. Cơ quan Công an thường thay bằng một thời gian lưu trú ngắn vì lý do nhân đạo — phổ biến là 30 ngày — để thu xếp và xuất cảnh, hoặc hồ sơ của người sử dụng lao động mới được tiếp tục |
| 3. Bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở | Người sử dụng lao động | Hủy đăng ký; người lao động có thể rút số dư tài khoản hưu trí cá nhân khi rời đi vĩnh viễn |
| 4. Thuế | Người sử dụng lao động và người lao động | Quyết toán thuế thu nhập cá nhân lần cuối; với đối tượng cư trú, quyết toán năm cho năm rời đi |
Vì sao thời hạn quan trọng hơn cả tiền phạt. Giấy phép chưa hủy vẫn mở trong hồ sơ của người sử dụng lao động trên cổng, và người sử dụng lao động tiếp theo của người lao động không thể nộp hồ sơ cho đến khi giấy phép đó được đóng — nên nhân viên đã nghỉ mà cần giấy phép ở nơi khác tại Trung Quốc sẽ quay lại tìm doanh nghiệp, và đoàn thanh tra sẽ hỏi vì sao một người không còn trong payroll vẫn được ghi nhận là đang làm việc. Căn cứ pháp lý: Hướng dẫn dịch vụ SAFEA 外专发〔2017〕36号 (hủy trong 10 ngày làm việc); Điều 30 Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
EOR có đứng tên bảo lãnh được không?
Chỉ pháp nhân trực tiếp sử dụng người lao động mới bảo lãnh được: phải có giấy phép kinh doanh Trung Quốc và phải có vị trí đó trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký. Điều kiện này loại luôn cơ cấu mà nhiều nhà cung cấp EOR âm thầm dùng tại Trung Quốc — phái cử lao động — đối với các vị trí nước ngoài cốt lõi.
| Sử dụng lao động trực tiếp qua pháp nhân Trung Quốc của EOR | Phái cử lao động (劳务派遣, kiểu FESCO) | |
|---|---|---|
| Ai là người sử dụng lao động trên hồ sơ | Pháp nhân có giấy phép của EOR; hợp đồng lao động bằng tiếng Trung với pháp nhân đó | Công ty phái cử, nhưng người lao động được bố trí tại một "đơn vị tiếp nhận" |
| Giới hạn pháp lý khi sử dụng | Không có giới hạn riêng — vị trí phải phù hợp phạm vi kinh doanh của pháp nhân | Điều 66 Luật Hợp đồng lao động: chỉ các vị trí tạm thời (dưới 6 tháng), phụ trợ hoặc thay thế; Điều 4 Quy định tạm thời về phái cử lao động (Lệnh MOHRSS số 22, 2014): nhân sự phái cử tối đa 10% tổng số nhân sự của đơn vị tiếp nhận |
| Phù hợp với khách hàng nước ngoài chưa có pháp nhân Trung Quốc | Phù hợp — pháp nhân EOR là bên bảo lãnh, khách hàng điều hành công việc | Không phù hợp — khách hàng không có pháp nhân Trung Quốc thì không có nhân sự nào để tính 10%, và một vị trí kỹ thuật hay kinh doanh cốt lõi không phải tạm thời, phụ trợ hay thay thế |
| Bên bảo lãnh giấy phép lao động | Pháp nhân EOR nộp Thư thông báo và giấy phép; hợp đồng, sàn lương và bảo hiểm xã hội đều đứng tên pháp nhân này | Công ty phái cử bảo lãnh; các cục ngày càng chất vấn giấy phép phái cử khi công việc thực tế là cho bên thứ ba |
| Rủi ro khi bị chất vấn | Thấp: cơ cấu khớp với giấy phép | Bị xác định lại là sử dụng lao động bất hợp pháp theo Điều 80 đối với đơn vị tiếp nhận, và thu hồi giấy phép đối với người lao động |
Câu hỏi cần đặt ra với bất kỳ nhà cung cấp nào. Pháp nhân nào sẽ ký hợp đồng lao động tiếng Trung, chức danh có nằm trong phạm vi kinh doanh đã đăng ký của pháp nhân đó không, và chính pháp nhân đó có được ghi tên trên Thư thông báo, hồ sơ bảo hiểm xã hội và phiếu lương không? Nếu câu trả lời khác nhau, người lao động đang được phái cử. Aniday bảo lãnh thông qua pháp nhân đối tác tại Trung Quốc với tư cách người sử dụng lao động trực tiếp. Căn cứ pháp lý: Điều 66 Luật Hợp đồng lao động 2008 (sửa đổi 2013); Điều 4 Quy định tạm thời về phái cử lao động, Lệnh MOHRSS số 22 (2014); Điều 41 Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
Còn một phần thuộc phía Việt Nam mà pháp nhân Trung Quốc không làm thay được. Khi doanh nghiệp Việt Nam cử người sang Trung Quốc, phải xác định người lao động còn là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam hay không, vì điều đó quyết định phần thu nhập phải kê khai trong nước, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và việc quyết toán cuối năm. Và nói thẳng một điểm hay được hỏi: không có cách nào mượn pháp nhân của một công ty Trung Quốc quen biết đứng tên xin giấy phép rồi để người lao động làm việc thực tế cho mình — pháp nhân đứng tên phải chính là bên ký hợp đồng lao động tiếng Trung, trả lương và đăng ký bảo hiểm xã hội, và cả ba dữ liệu đó đều nằm trên cùng một hồ sơ.
Có visa cho người làm việc từ xa không?
Không có. Không loại thị thực nào cho phép người nước ngoài ngồi tại Trung Quốc làm việc cho một người sử dụng lao động ở nước ngoài, và thị thực K năm 2025 cũng không lấp được khoảng trống đó với việc làm hưởng lương.
| Thị thực | Cho phép | Không cho phép |
|---|---|---|
| M (thương mại) / F (giao lưu) / L (du lịch) | Họp, giao thương, thăm viếng, giao lưu phi thương mại | Mọi hình thức việc làm, kể cả làm việc từ xa cho người sử dụng lao động nước ngoài trong khi có mặt tại Trung Quốc |
| Thị thực K (Lệnh Quốc vụ viện số 814, từ 01/10/2025) | Nhập cảnh cho sinh viên tốt nghiệp và nhà nghiên cứu khoa học công nghệ trẻ nước ngoài không cần người sử dụng lao động hay bên mời, để học tập, nghiên cứu, giao lưu văn hóa, khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh; nhập cảnh nhiều lần, lưu trú dài hơn | Chưa có văn bản công bố nào xác nhận thị thực này thay thế Giấy phép lao động cho người nước ngoài đối với việc làm hưởng lương tại pháp nhân Trung Quốc. Hãy coi giấy phép vẫn bắt buộc |
| Thị thực Z cộng giấy phép lao động và giấy phép cư trú | Làm việc cho pháp nhân Trung Quốc bảo lãnh, ở vị trí và địa điểm đã ghi | Làm việc cho bất kỳ bên nào khác, kể cả công ty mẹ, khi chưa điều chỉnh giấy phép |
Vì vậy, một công ty nước ngoài muốn có người ở Trung Quốc lâu hơn vài tuần họp hành chỉ có hai lựa chọn hợp pháp: thành lập pháp nhân và bảo lãnh, hoặc tuyển dụng thông qua một pháp nhân EOR đứng ra bảo lãnh. Không có lựa chọn thứ ba. Căn cứ pháp lý: Quy định về quản lý xuất nhập cảnh của người nước ngoài (Lệnh Quốc vụ viện số 637, 2013, sửa đổi tại Lệnh số 814, 2025); Điều 41 Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
Làm sai thì phạt bao nhiêu?
Người lao động 5,000–20,000 RMB và tạm giữ đến 15 ngày; doanh nghiệp 10,000 RMB mỗi người, tối đa 100,000 RMB, kèm tịch thu thu nhập bất hợp pháp. Trường hợp nghiêm trọng còn bị trục xuất và cấm nhập cảnh 10 năm. Những con số này nằm ngay trong đạo luật, không phải trong tài liệu hướng dẫn.
| Hành vi vi phạm | Chế tài | Điều |
|---|---|---|
| Người nước ngoài làm việc bất hợp pháp (không có giấy phép, hoặc ngoài phạm vi giấy phép) | Phạt 5,000–20,000 RMB; trường hợp nghiêm trọng tạm giữ 5–15 ngày kèm phạt tiền | Điều 80 |
| Người sử dụng lao động sử dụng người nước ngoài bất hợp pháp | 10,000 RMB mỗi người, tối đa 100,000 RMB; tịch thu thu nhập bất hợp pháp | Điều 80 |
| Quá hạn lưu trú / cư trú bất hợp pháp | Cảnh cáo; trường hợp nghiêm trọng 500 RMB mỗi ngày, tối đa 10,000 RMB, hoặc tạm giữ 5–15 ngày | Điều 78 |
| Trục xuất | Áp dụng với trường hợp nghiêm trọng; không được nhập cảnh trong 10 năm kể từ ngày trục xuất | Điều 81 |
| Đăng ký tạm trú muộn | Cảnh cáo và phạt đến 2,000 RMB đối với người nước ngoài; cao hơn đối với bên cho lưu trú | Điều 76 |
| Hủy, điều chỉnh hoặc gia hạn giấy phép lao động muộn | Không có mức phạt luật định cố định; bị ghi nhận vào xếp hạng tín nhiệm của người sử dụng lao động trên cổng, làm chậm hoặc chặn các hồ sơ sau này | Hướng dẫn dịch vụ 外专发〔2017〕36号 |
Chế tài thực tế là hồ sơ ghi nhận, không phải tiền phạt. Lịch sử tuân thủ của người sử dụng lao động trên cổng quyết định các hồ sơ sau này được xử lý nhanh hay phải chờ đủ 20 ngày làm việc, và giấy phép cấp lại có thời hạn một năm hay hai năm. Căn cứ pháp lý: các Điều 76, 78, 80 và 81 Luật Quản lý xuất nhập cảnh của CHND Trung Hoa (2012).
Từ lúc chốt offer đến khi đi làm mất bao lâu?
Tám đến mười hai tuần từ lúc ký offer đến khi giấy phép cư trú được dán vào hộ chiếu; nhanh nhất sáu tuần nếu bằng cấp đã apostille sẵn và người lao động ở thành phố xử lý Thư thông báo trong 3 ngày. Riêng các thời hạn luật định sau khi nhập cảnh đã chiếm khoảng sáu tuần; phần kéo dài giai đoạn đầu luôn là giấy tờ làm ở nước ngoài.
| Bước | Thời gian thực tế |
|---|---|
| Apostille hoặc hợp pháp hóa bằng cấp và lý lịch tư pháp; dịch thuật; CSCSE nếu cần | 2–6 tuần — biến số chi phối |
| Khám sức khỏe (ở nước ngoài hoặc khi đến) | 2–5 ngày |
| Thư thông báo | 3–6 ngày làm việc tại Thượng Hải và Bắc Kinh; đến 20 ngày làm việc ở nơi khác |
| Thị thực Z | 4–8 ngày làm việc cộng thời gian chờ lịch hẹn |
| Di chuyển, đăng ký 24 giờ, chuyển đổi giấy phép lao động | 1–2 tuần (luật định: trong 15 ngày kể từ khi nhập cảnh) |
| Giấy phép cư trú | 7–15 ngày làm việc; hộ chiếu bị giữ (luật định: nộp trong 30 ngày kể từ khi nhập cảnh) |
| Tổng | Thông thường 8–12 tuần; thuận lợi nhất 6 tuần |
Nếu ngày nhận việc đã cố định cách 60 ngày, cách duy nhất để kịp là có sẵn apostille bằng cấp và lý lịch tư pháp trong tay trước khi ký offer. Mọi khâu sau đó đều tính bằng ngày làm việc và không thể rút ngắn. Căn cứ pháp lý: Hướng dẫn dịch vụ SAFEA 外专发〔2017〕36号; Điều 30 Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
Hồ sơ hay bị trả lại vì lý do gì?
Năm 2026 có ba nguyên nhân chi phối: lương thấp hơn sàn mà thành phố đang thực thi, vị trí không khớp với bằng cấp hoặc với phạm vi kinh doanh của người sử dụng lao động, và lỗi định dạng trên cổng khiến hồ sơ đứng lại trước khi có người đọc đến.
| Nguyên nhân | Cách phòng tránh |
|---|---|
| Lương trong hợp đồng tiếng Trung thấp hơn 4 lần (B) hoặc 6 lần (A) mức bình quân thành phố | Kiểm tra mức bình quân công bố hiện hành của thành phố nơi người sử dụng lao động đăng ký, không phải thành phố nơi người lao động ngồi làm việc |
| Vị trí nằm ngoài phạm vi kinh doanh đã đăng ký của pháp nhân bảo lãnh | Đọc giấy phép kinh doanh trước khi soạn chức danh; sửa phạm vi kinh doanh trước nếu cần |
| Bằng cấp hoặc kinh nghiệm không hỗ trợ chức danh | Khớp chức danh với chuyên ngành của bằng, hoặc chứng minh ngưỡng 2 năm kinh nghiệm qua thư xác nhận có ngày tháng và phạm vi công việc |
| Người nộp hồ sơ trên 60 tuổi xin Hạng B | Thử các lộ trình Hạng A trước; nếu không, lập kế hoạch người kế nhiệm bản địa |
| Lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe quá 6 tháng tại thời điểm nộp | Xin hai giấy tờ này sau cùng, khi apostille bằng cấp đã về |
| Khoảng trống trong CV 10 năm; tệp tải lên không phải PDF; ký tự có dấu trong tên | Giải trình từng tháng (học tập, đi lại, thất nghiệp); xuất mọi thứ ra PDF; dùng cách viết theo vùng đọc máy trên hộ chiếu |
| Bằng cấp từ cơ sở đào tạo mà cục không xác minh được qua apostille | Đặt xác minh CSCSE song song thay vì đợi bị yêu cầu |
| Nộp gia hạn quá sát ngày hết hạn, giấy phép hết hạn giữa chừng, hồ sơ tự động chấm dứt | Ghi lịch khung 90 ngày ngay khi được cấp và nộp vào ngày thứ 45 |
| Người sử dụng lao động trước chưa bao giờ hủy giấy phép cũ | Lấy Giấy xác nhận hủy giấy phép từ người sử dụng lao động cũ trước khi nộp hồ sơ mới |
| Không đăng ký tạm trú trong 24 giờ | Ở khách sạn những đêm đầu; đăng ký hợp đồng thuê nhà tư nhân tại đồn công an ngay ngày người lao động chuyển đến |
Aniday làm phần nào cho doanh nghiệp?
Aniday bảo lãnh qua pháp nhân đối tác tại Trung Quốc, với tư cách người sử dụng lao động trực tiếp và có giấy phép: pháp nhân này ký hợp đồng lao động tiếng Trung, đứng tên nộp Thư thông báo và Giấy phép lao động cho người nước ngoài, bảo lãnh giấy phép cư trú và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động. Doanh nghiệp nước ngoài nhờ đó đưa được nhân sự vào Trung Quốc mà không phải lập pháp nhân và không phải dựa vào phái cử lao động cho một vị trí cốt lõi.
- Kiểm tra hạng và mức lương trước tiên. Trước khi đặt làm bất kỳ giấy tờ nào, chúng tôi chấm điểm ứng viên theo bảng điểm, đối chiếu offer với sàn 4 lần hoặc 6 lần hiện hành của thành phố, và xác nhận chức danh nằm trong phạm vi kinh doanh của pháp nhân đối tác.
- Lập lịch ngày tháng cho giấy tờ. Apostille bằng cấp hoặc xác minh CSCSE bắt đầu ngay ngày đầu; lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe có hạn 6 tháng được sắp xếp để còn hiệu lực tại thời điểm nộp.
- Chuỗi bốn bước, vận hành như một hồ sơ. Thư thông báo, thư hỗ trợ xin thị thực Z, đăng ký 24 giờ, giấy phép lao động trong 15 ngày, giấy phép cư trú trong 30 ngày — với đăng ký bảo hiểm xã hội nộp trong khung 30 ngày của nó.
- Kỷ luật khi kết thúc. Hủy giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt, trao Giấy xác nhận hủy giấy phép cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội và thuế.
- Lịch gia hạn. Chúng tôi nộp trong khung từ 90 đến 30 ngày để không hồ sơ nào còn đang chờ khi giấy phép hết hạn, và cảnh báo quy định tuổi 60 trước hai năm với các nhân sự cấp cao được điều động.
Aniday được 5.000+ doanh nghiệp tin chọn và hợp tác với mạng lưới 50.000+ headhunter, kết hợp EOR, payroll và tuyển dụng trong một nơi duy nhất. Tìm hiểu về dịch vụ Employer of Record, cách mở rộng mà không cần pháp nhân địa phương, hoặc dịch vụ Executive Search của chúng tôi cho các vị trí cấp cao tại Trung Quốc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh của CHND Trung Hoa (2012), các Điều 30, 32, 39, 41, 76, 78, 80, 81 — bản tiếng Anh
- Quy định về quản lý xuất nhập cảnh của người nước ngoài, Lệnh Quốc vụ viện số 637 (2013), sửa đổi tại Lệnh Quốc vụ viện số 814 (07/8/2025, hiệu lực từ 01/10/2025)
- Thông báo SAFEA 外专发〔2017〕40号 về triển khai toàn diện hệ thống Giấy phép lao động cho người nước ngoài, kèm Tiêu chuẩn phân loại người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc (thí điểm); Hướng dẫn dịch vụ Giấy phép lao động cho người nước ngoài của SAFEA (tạm thời), 外专发〔2017〕36号, hiệu lực từ 01/4/2017 — Hệ thống dịch vụ cho người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc
- Chính quyền thành phố Thượng Hải, Hỏi đáp về phân loại theo thang điểm (17/12/2023) và Hướng dẫn dịch vụ cho người nước ngoài làm việc tại Thượng Hải của quận Hồng Khẩu (04/02/2026) — bảng điểm tại english.shanghai.gov.cn (en-FAQHome, 17/12/2023)
- Cục Khoa học và Công nghệ Tế Nam, Hướng dẫn dịch vụ Giấy phép lao động cho người nước ngoài (2026) — thời hạn luật định 20 ngày làm việc, gia hạn trước 30 ngày, hủy trong 10 ngày làm việc, không thu phí
- Chính quyền thành phố Bắc Kinh, hướng dẫn dịch vụ giấy phép cư trú (lệ phí 400 / 800 / 1,000 RMB) và hướng dẫn hủy giấy phép lao động — english.beijing.gov.cn (Most Requested → Residence Permit; Service Guides → Work → Cancelling Work Permits)
- Cục Nhân lực và An sinh xã hội Thượng Hải, thông báo điều chỉnh mức cơ sở đóng bảo hiểm xã hội năm 2025 (18/9/2025): lương bình quân 12,434 RMB; sàn 7,460 RMB; trần 37,302 RMB
- Lệnh MOHRSS số 16 (2011), Biện pháp tạm thời về việc người nước ngoài làm việc tại Trung Quốc tham gia bảo hiểm xã hội; Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2010 (sửa đổi 2018)
- Điều 66 Luật Hợp đồng lao động 2008 (sửa đổi 2013); Điều 4 Quy định tạm thời về phái cử lao động, Lệnh MOHRSS số 22 (2014)
- Fragomen, "Mainland China: Work Permit and Social Security Cards Integrated" (30/10/2025); China Briefing, "Foreigners' Work Permit in China: 2026 Updates" (12/02/2026); China Briefing về Lệnh Quốc vụ viện số 814 và thị thực K (2025); tuyên bố của MOHRSS về 13 hiệp định bảo hiểm xã hội song phương đã ký
- Aniday — Trang tổng hợp thị thực lao động
Kiểm chứng lần cuối: tháng 9/2026.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động Trung Quốc
Thị thực Z có phải là giấy phép lao động không?
Không. Thị thực Z chỉ là giấy tờ đi lại nhập cảnh một lần, cấp dựa trên Thư thông báo của người sử dụng lao động. Muốn làm việc hợp pháp phải có Giấy phép lao động cho người nước ngoài, xin trong 15 ngày kể từ khi nhập cảnh, và giấy phép cư trú diện làm việc, xin trong 30 ngày theo Điều 30. Bốn văn bản nối tiếp đúng thứ tự đó.
Phải đạt bao nhiêu điểm?
Từ 85 điểm là Hạng A, 60–84 là Hạng B, dưới 60 là Hạng C. Hạng B còn một lối vào khác: bằng cử nhân cộng 2 năm kinh nghiệm liên quan, đến 60 tuổi.
Năm 2026 lương phải đạt mức nào?
Không có con số chung cho cả nước. Hạng A cần ít nhất 6 lần lương bình quân địa phương. Hạng B chịu sàn 4 lần được thực thi trên thực tế từ đầu năm 2026 — khoảng 49,700 RMB/tháng tại Thượng Hải và 47,700 RMB tại Bắc Kinh, trên cơ sở năm 2024 áp dụng từ tháng 7/2025.
Còn thẻ giấy phép lao động bản cứng không?
Không còn với người nộp hồ sơ mới. Từ 01/12/2024, giấy phép được nạp vào Thẻ An sinh xã hội và thẻ điện tử; thẻ đã cấp trước đó vẫn còn hiệu lực. Riêng Thẻ An sinh xã hội bản vật lý thì vẫn tiếp tục được cấp, theo làm rõ tháng 10/2025.
Có người nghỉ việc thì doanh nghiệp phải làm gì?
Hủy giấy phép lao động trong 10 ngày làm việc kể từ khi chấm dứt. Sau đó người lao động hủy giấy phép cư trú tại cơ quan Công an, nơi thường cho một thời gian lưu trú ngắn — phổ biến là 30 ngày — để xuất cảnh.
Lao động nước ngoài có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Có, theo Lệnh MOHRSS số 16 (2011), đăng ký trong 30 ngày kể từ khi có giấy phép. Mức độ thực thi khác nhau giữa các thành phố nhưng Thượng Hải và Bắc Kinh làm chặt. Công dân 12 quốc gia có hiệp định song phương có thể được miễn phần hưu trí và thất nghiệp khi xuất trình giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm.
EOR đứng tên bảo lãnh được không?
Chỉ khi EOR là người sử dụng lao động trực tiếp, có giấy phép và có vị trí đó trong phạm vi kinh doanh. Phái cử lao động bị giới hạn ở các vị trí tạm thời, phụ trợ hoặc thay thế và 10% nhân sự của đơn vị tiếp nhận, nên không dùng được cho một nhân sự nước ngoài cốt lõi của khách hàng chưa có pháp nhân Trung Quốc.
Có visa cho người làm việc từ xa không?
Không. Làm việc từ xa bằng thị thực M, F hoặc L là không được phép, và thị thực K, áp dụng từ 01/10/2025, chưa được xác nhận là thay thế giấy phép lao động cho việc làm hưởng lương trong nước.
Tổng chi phí khoảng bao nhiêu?
Giấy phép lao động miễn phí ở mọi giai đoạn. Giấy phép cư trú tốn 400 RMB (dưới 1 năm), 800 RMB (1–3 năm) hoặc 1,000 RMB (3–5 năm); lệ phí thị thực Z tùy quốc tịch. Dự trù thêm 5,000–15,000 RMB mỗi nhân sự cho apostille, dịch thuật, xác minh và khám sức khỏe.
Người nước ngoài có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Có — quy định quốc gia đã áp dụng từ năm 2011, nhưng mức độ thực thi khác nhau giữa các thành phố. Công dân 12 quốc gia có hiệp định song phương về bảo hiểm xã hội đang hiệu lực được miễn một phần. Doanh nghiệp phải đăng ký cho người lao động trong 30 ngày kể từ khi giấy phép được cấp, và mức đóng tính trên mức cơ sở của thành phố, có sàn và có trần.
Hãy dự trù phần của người sử dụng lao động ở mức khoảng 27% trên mức cơ sở có trần. Tại Thượng Hải, đó là khoảng 10,000 RMB/tháng cộng thêm vào bất kỳ mức lương nào bằng hoặc cao hơn trần — một dòng đáng kể trong báo giá EOR mà một số nhà cung cấp bỏ qua cho đến khi xuất hóa đơn. Căn cứ pháp lý: Lệnh MOHRSS số 16 (2011); Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2010 (sửa đổi 2018); thông báo của Cục Nhân lực và An sinh xã hội Thượng Hải về mức cơ sở đóng năm 2025.