Arbeitserlaubnis China 2026: Z-Visum, Punktekategorien A/B/C und die Gehaltsuntergrenzen der Städte

Welche Rechtsgrundlagen gelten 2026?

Die Sache läuft auf zwei Ebenen. Den Aufenthalt regelt das Ausländerrecht, die Beschäftigung das 2017 von der State Administration of Foreign Experts Affairs (SAFEA) eingerichtete Arbeitserlaubnissystem. Ein einziges „Arbeitserlaubnisgesetz“ gibt es nicht — und genau deshalb widersprechen sich die Leitfäden im Netz: Sie zitieren jeweils andere Rechtsakte.

Mit wem Sie es zu tun haben. Das Foreigner's Work Permit bearbeitet das städtische Amt für ausländische Experten bzw. für Wissenschaft und Technologie (unter dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie, das die SAFEA 2018 aufgenommen hat) über das nationale Onlineportal; das Z-Visum die chinesische Botschaft oder ein Chinese Visa Application Service Centre; die Aufenthaltserlaubnis die Ein- und Ausreiseverwaltung des Public Security Bureau (PSB); und die Sozialversicherung das lokale Amt für Personal und soziale Sicherung. Seit Ende 2025 führen mehrere Städte — Shanghai zuerst — Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis und Sozialversicherungsanmeldung als einen einzigen Onlinevorgang; die vier rechtlichen Schritte unten bleiben unverändert. Rechtsgrundlagen: Ein- und Ausreisegesetz 2012; SAFEA-Bekanntmachung 外专发〔2017〕40号.

Notification Letter, Z-Visum, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis: die Reihenfolge

Die Reihenfolge liegt fest; jeder Schritt ist Voraussetzung für den nächsten. Am teuersten kommt HR-Teams der Irrtum, das Z-Visum sei „das Arbeitsvisum“. Es ist ein Reisedokument für eine Einreise, das in der Regel 30 Tage Aufenthalt erlaubt — rechtmäßig beschäftigt ist die Person erst nach Schritt 4.

Zwei praktische Hinweise. Die 15-Tage- und die 30-Tage-Frist beginnen beide am Einreisetag; wer an einem Freitag vor einem Feiertag landet, hat einen Teil des Fensters schon verbraucht. Und der Antrag auf Aufenthaltserlaubnis bindet den Reisepass für ein bis zwei Wochen — legen Sie die erste Geschäftsreise der Person nicht in diesen Zeitraum. Rechtsgrundlagen: Ein- und Ausreisegesetz 2012, Art. 30, 39 und 41; SAFEA Service Guide 外专发〔2017〕36号.

Kategorie A, B oder C — wie kommen die Punkte zustande?

Eingestuft wird nach dem Klassifizierungsstandard für in China arbeitende Ausländer: ab 85 Punkten Kategorie A (Spitzenkräfte), 60–84 Punkte Kategorie B (Fachkräfte), unter 60 Punkten Kategorie C, die einer Quote unterliegt und auf Saison-, Kurzzeit- und ähnliche Tätigkeiten beschränkt ist. In die Kategorie B kommt man auch ohne Punkte — mit einem Bachelorabschluss und mindestens zwei Jahren einschlägiger Erfahrung, bei einer Altersgrenze von 60 Jahren. Für Kategorie A gilt keine Beschränkung nach Alter, Ausbildung oder Erfahrung.

Rechenbeispiel. Eine 38-jährige Person mit Masterabschluss, 8 Jahren Erfahrung, einem Gehalt von 500.000 RMB in Shanghai und ohne Chinesischkenntnisse erreicht 20 + 15 + 11 + 15 + 15 = 76 — eine komfortable Kategorie B. Dieselbe Person mit 61 Jahren kommt auf 61 Punkte und steht auf der Kippe — und wie der nächste Abschnitt zeigt, ist dieses Alter für B inzwischen unabhängig von der Arithmetik eine praktische Hürde. Direkte Wege in Kategorie A bestehen außerdem für Träger nationaler Talentprogramm-Auszeichnungen und anerkannter internationaler beruflicher Leistungen. Beachten Sie, dass manche Shanghaier Unterlagen die A-Schwelle mit 86 angeben; der nationale Standard lautet 85 und mehr. Rechtsgrundlage: Klassifizierungsstandard für in China arbeitende Ausländer (Probefassung), erlassen mit SAFEA-Bekanntmachung 外专发〔2017〕40号.

Welches Gehalt müssen Sie zahlen, und warum ist es je Stadt anders?

Einen nationalen Betrag gibt es nicht. Der Gehaltsweg für Kategorie A im Klassifizierungsstandard verlangt mindestens das 6-Fache des lokalen Durchschnittslohns des Vorjahres; für Kategorie B nennt der Standard keinen Multiplikator, doch nach Immigration-Alerts vom Februar 2026 setzen die Behörden in der Praxis Stadt für Stadt eine Untergrenze vom 4-Fachen durch. Weil jede Stadt jeden Juli einen anderen Durchschnittslohn veröffentlicht, nimmt dieselbe Stelle in Hangzhou die Hürde und scheitert in Shanghai.

Drei Dinge, die Sie vor dem Vertragsentwurf wissen sollten. Erstens wird das Bruttomonatsgehalt im chinesischsprachigen Arbeitsvertrag geprüft, nicht die Gesamtvergütung mit Aktien oder im Ausland gezahlten Zulagen. Zweitens steht die 4×-Praxis in keiner nationalen Regel, auf die wir Sie verweisen könnten: Sie ist eine Anfang 2026 aus den Tier-1-Städten berichtete Verwaltungspraxis — behandeln Sie sie als geltende Untergrenze und klären Sie die aktuelle Haltung des konkreten Amts. Drittens verschiebt sich die Basis jeden Juli mit der Veröffentlichung des neuen Durchschnittslohns, und dieselben Werte bestimmen die Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherung — in Shanghai 37.302 RMB pro Monat ab dem 1. Juli 2025. Rechtsgrundlagen: Klassifizierungsstandard (Probefassung), 外专发〔2017〕40号; Bekanntmachung des Shanghai HRSS Bureau zur Beitragsbasis 2025 (18. September 2025).

Was hat sich seit 2024 geändert?

Sechs Änderungen sind für Arbeitgeber relevant. Die wichtigste übersehen die meisten Leitfäden bis heute: Für Neuantragsteller gibt es die physische Work Permit Card nicht mehr.

Die Punkte vom Februar 2026 stammen aus Immigration- und Mobility-Alerts, die das Verhalten des Portals und die Praxis der Ämter beschreiben, nicht aus einer nummerierten Bekanntmachung; wir konnten keinen veröffentlichten nationalen Rechtsakt dazu finden, und die berichtenden Kanzleien ebenso wenig. Am Schalter sind sie real. Rechtsgrundlagen: SAFEA-Bekanntmachung 外专发〔2017〕40号 (Erlaubnissystem); Staatsratsverordnung Nr. 814 (2025); Haager Apostille-Übereinkommen, für China in Kraft seit dem 7. November 2023.

Welche Unterlagen brauchen Sie — und welche eine Apostille?

Neun Positionen umfasst die Akte. Zwei davon — Abschlusszeugnis und Führungszeugnis — müssen im Ausland apostilliert oder legalisiert werden, und zwei — Führungszeugnis und ärztliches Attest — laufen nach sechs Monaten ab. Den Zeitplan bestimmen deshalb die im Ausland ausgestellten Unterlagen.

Die Apostille leistet weniger, als viele hoffen. Sie bestätigt Unterschrift und Siegel auf dem Abschluss, nicht dessen Inhalt; das Amt kann bei einer ihm unbekannten Hochschule weiterhin eine CSCSE-Verifizierung verlangen — und das ist der Posten mit 4–8 Wochen. Starten Sie Abschluss und Führungszeugnis an dem Tag, an dem das Angebot vereinbart ist. Rechtsgrundlagen: SAFEA Service Guide 外专发〔2017〕36号; Haager Apostille-Übereinkommen (für China in Kraft seit dem 7. November 2023).

Laufzeit, Verlängerung und Gebühren

Die erste Erlaubnis läuft in der Regel ein Jahr, gebunden an die Vertragslaufzeit; Kategorie A kann bis zu fünf Jahre erreichen, Beschäftigte von Arbeitgebern mit guter Compliance-Historie bis zu zwei Jahre. Die Aufenthaltserlaubnis folgt ihr, verlängert wird 30 Tage vor Ablauf, und für die Arbeitserlaubnis fällt in keiner Phase eine staatliche Gebühr an.

Die Passerneuerung ist die Änderung, über die Unternehmen stolpern. Eine neue Passnummer zerstört die Übereinstimmung zwischen Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis und Sozialversicherungsdatensatz; alle drei müssen aktualisiert werden, und die Aufenthaltserlaubnis muss physisch in den neuen Pass übertragen werden. Rechtsgrundlagen: Ein- und Ausreisegesetz Art. 30 und 32; SAFEA Service Guide 外专发〔2017〕36号; Gebührentabelle der Stadtregierung Peking für Aufenthaltserlaubnisse.

Was ist beim Ende des Arbeitsverhältnisses zu tun?

Innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ende des Arbeitsverhältnisses ist die Löschung des Foreigner's Work Permit zu beantragen. Das ist Sache des Arbeitgebers, nicht der Arbeitskraft — und der Schritt, der bei einer konfliktreichen Trennung am häufigsten liegen bleibt.

Warum die Frist über die Geldbuße hinaus zählt. Eine nicht gelöschte Erlaubnis bleibt im Portal offen gegen die Akte des Arbeitgebers stehen, und der nächste Arbeitgeber der Arbeitskraft kann nicht einreichen, bis sie geschlossen ist — ein ausscheidender Mitarbeiter, der anderswo in China eine Erlaubnis braucht, kommt also zu Ihnen zurück, und eine Prüfung wird fragen, warum eine Person, die nicht mehr auf der Gehaltsliste steht, noch als beschäftigt geführt wird. Rechtsgrundlagen: SAFEA Service Guide 外专发〔2017〕36号 (Löschung innerhalb von 10 Arbeitstagen); Ein- und Ausreisegesetz Art. 30.

Sozialversicherung: Beitragspflicht und Befreiung durch Abkommen

Ja — nach nationaler Regel seit 2011, von Stadt zu Stadt unterschiedlich durchgesetzt und für Staatsangehörige der 12 Länder mit geltendem Sozialversicherungsabkommen teilweise erlassen. Anmelden muss der Arbeitgeber innerhalb von 30 Tagen nach Ausstellung der Erlaubnis; berechnet wird der Beitrag auf einer städtischen Bemessungsgrundlage mit Unter- und Obergrenze.

Kalkulieren Sie den Arbeitgeberbeitrag mit rund 27 % der gedeckelten Bemessungsgrundlage. In Shanghai sind das etwa 10.000 RMB pro Monat zusätzlich zu jedem Gehalt auf oder über der Obergrenze — ein wesentlicher Posten in einem EOR-Angebot, den manche Anbieter erst auf der Rechnung ausweisen. Rechtsgrundlagen: MOHRSS-Verordnung Nr. 16 (2011); Sozialversicherungsgesetz 2010 (geändert 2018), Art. 97; Bekanntmachung des Shanghai HRSS Bureau zur Beitragsbasis 2025.

Darf ein Employer of Record in China überhaupt sponsern?

Sponsern kann nur, wer die Arbeitskraft direkt beschäftigt, eine chinesische Geschäftslizenz hält und die Rolle im eingetragenen Geschäftsbereich führt. Damit fällt für zentrale ausländische Einstellungen die Struktur weg, auf die viele EOR-Anbieter in China stillschweigend setzen: die Arbeitnehmerüberlassung.

Was Sie jeden Anbieter fragen sollten. Welche juristische Person unterzeichnet den chinesischen Arbeitsvertrag, liegt die Stellenbezeichnung im eingetragenen Geschäftsbereich dieser Gesellschaft, und wird dieselbe Gesellschaft auf dem Notification Letter, im Sozialversicherungsdatensatz und auf der Entgeltabrechnung stehen? Weichen die Antworten voneinander ab, wird die Person überlassen. Aniday sponsert über unsere Partnergesellschaft in China als direkter Arbeitgeber. Rechtsgrundlagen: Arbeitsvertragsgesetz 2008 (geändert 2013) Art. 66; Vorläufige Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung, MOHRSS-Verordnung Nr. 22 (2014) Art. 4; Ein- und Ausreisegesetz Art. 41.

Gibt es ein Visum für Remote-Arbeit?

Nein. Kein Visum erlaubt es, von China aus für einen ausländischen Arbeitgeber zu arbeiten, und auch das K-Visum von 2025 schließt diese Lücke für bezahlte Beschäftigung nicht.

Ein ausländisches Unternehmen, das jemanden für mehr als ein paar Wochen Meetings in China haben möchte, hat deshalb zwei rechtmäßige Optionen: eine Gesellschaft gründen und selbst sponsern, oder über eine EOR-Gesellschaft einstellen, die sponsert. Eine dritte gibt es nicht. Rechtsgrundlagen: Verordnung über die Ein- und Ausreise von Ausländern (Staatsratsverordnung Nr. 637, 2013, geändert durch Verordnung Nr. 814, 2025); Ein- und Ausreisegesetz Art. 41.

Was kostet Arbeit ohne Erlaubnis?

Die Arbeitskraft zahlt 5.000–20.000 RMB und muss mit bis zu 15 Tagen Gewahrsam rechnen; der Arbeitgeber zahlt 10.000 RMB pro Person bis maximal 100.000 RMB, dazu wird der erzielte Gewinn eingezogen. In schweren Fällen kommt die Abschiebung mit einer zehnjährigen Einreisesperre hinzu. Diese Beträge stehen im Gesetz selbst, nicht in einer Verwaltungsvorschrift.

Die praktische Sanktion ist die Akte, nicht die Geldbuße. Die Compliance-Historie des Arbeitgebers im Portal entscheidet, ob seine künftigen Anträge die Schnellspur bekommen oder die vollen 20 Arbeitstage, und ob Folgeerlaubnisse für ein Jahr oder zwei ausgestellt werden. Rechtsgrundlage: Ein- und Ausreisegesetz der VR China (2012), Art. 76, 78, 80 und 81.

Wie lange dauert es realistisch?

Rechnen Sie mit 8 bis 12 Wochen vom unterschriebenen Angebot bis zur Aufenthaltserlaubnis im Pass; 6 Wochen sind der Bestfall, wenn der Abschluss bereits apostilliert ist und die Stadt den Notification Letter in 3 Tagen bearbeitet. Allein die gesetzlichen Fristen nach der Einreise summieren sich auf rund sechs Wochen; den vorderen Teil dehnt die Dokumentenbeschaffung in Europa.

Steht der Starttermin in 60 Tagen fest, lässt er sich nur halten, wenn Apostille des Abschlusses und Führungszeugnis vorliegen, bevor das Angebot unterschrieben wird. Alles danach misst sich in Arbeitstagen und lässt sich nicht verkürzen. Rechtsgrundlagen: SAFEA Service Guide 外专发〔2017〕36号; Ein- und Ausreisegesetz Art. 30.

Warum werden Anträge abgelehnt oder verzögert?

Drei Ursachen dominieren 2026: ein Gehalt unter der Untergrenze, die die Stadt tatsächlich durchsetzt; eine Rolle, die weder zum Abschluss noch zum Geschäftsbereich des Arbeitgebers passt; und Formatfehler im Portal, die den Vorgang stoppen, bevor ihn jemand liest.

Was übernimmt Aniday für Sie?

Anidays Partnergesellschaft in China sponsert als direkter, lizenzierter Arbeitgeber: Sie unterzeichnet den chinesischen Arbeitsvertrag, reicht Notification Letter und Foreigner's Work Permit im eigenen Namen ein, bürgt für die Aufenthaltserlaubnis und meldet die Person zur Sozialversicherung an. So setzen Sie eine Person in China ein, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen und ohne für eine zentrale Rolle auf Arbeitnehmerüberlassung zurückzugreifen.

• Zuerst Kategorie und Gehalt prüfen. Bevor wir ein einziges Dokument bestellen, bewerten wir den Kandidaten nach der Punktetabelle, prüfen das Angebot gegen die aktuelle 4×- oder 6×-Untergrenze der Stadt und bestätigen, dass die Stellenbezeichnung im Geschäftsbereich der Partnergesellschaft liegt.
• Dokumente terminlich durchplanen. Die Apostille des Abschlusses oder die CSCSE-Verifizierung startet am ersten Tag; das 6-Monats-Führungszeugnis und die ärztliche Untersuchung werden so terminiert, dass sie bei der Einreichung im Fenster liegen.
• Die Vier-Schritte-Kette als ein Vorgang. Notification Letter, Unterstützungsschreiben für das Z-Visum, 24-Stunden-Meldung, Arbeitserlaubnis innerhalb von 15 Tagen, Aufenthaltserlaubnis innerhalb von 30 Tagen — mit der Sozialversicherungsanmeldung innerhalb ihres 30-Tage-Fensters.
• Disziplin bei der Ausreise. Löschung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Beendigung, Löschungsbescheinigung an den Mitarbeiter übergeben, Sozialversicherung und Steuern abgeschlossen.
• Verlängerungskalender. Wir reichen innerhalb des Fensters von 90 bis 30 Tagen ein, damit kein Vorgang offen ist, wenn die Erlaubnis abläuft, und machen die 60-Jahre-Regel für erfahrene Entsandte zwei Jahre im Voraus sichtbar.

Eine Seite der Sache bleibt in jedem Fall bei Ihnen. Bindet ein Unternehmen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz die Fachkraft über einen Dienst- oder Werkvertrag statt über einen Arbeitsvertrag, trägt der Auftraggeber das Risiko der Scheinselbstständigkeit; Klarheit schafft dann nur ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV. Die A1-Bescheinigung gilt nur innerhalb der EU und des EWR — für China greift stattdessen die Entsendebescheinigung nach dem jeweiligen Sozialversicherungsabkommen. Die Rechnung von Aniday erhalten Sie ohne Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren; das chinesische Recht übernehmen wir.

Mit Aniday arbeiten 5.000+ Unternehmen und ein Netzwerk aus 50.000+ Headhuntern — EOR, Gehaltsabrechnung und Recruiting aus einer Hand. Lesen Sie mehr über unsere Employer-of-Record-Services, wie Sie ohne eigene lokale Gesellschaft expandieren, oder über unsere Executive-Search-Praxis für Führungspositionen in China.

Rechtsquellen

• Ein- und Ausreisegesetz der VR China (2012), Art. 30, 32, 39, 41, 76, 78, 80, 81 — englischer Text
• Verordnung über die Ein- und Ausreise von Ausländern, Staatsratsverordnung Nr. 637 (2013), geändert durch Staatsratsverordnung Nr. 814 (7. August 2025, in Kraft seit dem 1. Oktober 2025)
• SAFEA-Bekanntmachung 外专发〔2017〕40号 zur umfassenden Einführung des Foreigner's-Work-Permit-Systems, mit dem Klassifizierungsstandard für in China arbeitende Ausländer (Probefassung); SAFEA Service Guide zum Foreigner's Work Permit (vorläufig), 外专发〔2017〕36号, in Kraft seit dem 1. April 2017 — Serviceportal für in China arbeitende Ausländer
• Stadtregierung Shanghai, FAQ zur punktebasierten Klassifizierung (17. Dezember 2023) und Service Guide des Bezirks Hongkou für in Shanghai arbeitende Ausländer (4. Februar 2026) — Punktetabelle auf english.shanghai.gov.cn (en-FAQHome, 17. Dezember 2023)
• Amt für Wissenschaft und Technologie Jinan, Service Guide zum Foreigner's Work Permit (2026) — gesetzliche Bearbeitung 20 Arbeitstage, Verlängerung 30 Tage vor Ablauf, Löschung innerhalb von 10 Arbeitstagen, keine Gebühr
• Stadtregierung Peking, Service Guide zur Aufenthaltserlaubnis (Gebühren 400 / 800 / 1.000 RMB) und Leitfaden zur Löschung der Arbeitserlaubnis — english.beijing.gov.cn (Most Requested → Residence Permit; Service Guides → Work → Cancelling Work Permits)
• Shanghai Human Resources and Social Security Bureau, Bekanntmachung zur Anpassung der Sozialversicherungs-Beitragsbasis 2025 (18. September 2025): Durchschnittslohn 12.434 RMB; Untergrenze 7.460 RMB; Obergrenze 37.302 RMB
• MOHRSS-Verordnung Nr. 16 (2011), Vorläufige Maßnahmen zur Teilnahme in China beschäftigter Ausländer an der Sozialversicherung; Sozialversicherungsgesetz 2010 (geändert 2018) Art. 97
• Arbeitsvertragsgesetz 2008 (geändert 2013) Art. 66; Vorläufige Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung, MOHRSS-Verordnung Nr. 22 (2014) Art. 4
• Fragomen, „Mainland China: Work Permit and Social Security Cards Integrated“ (30. Oktober 2025); China Briefing, „Foreigners' Work Permit in China: 2026 Updates“ (12. Februar 2026); China Briefing zur Staatsratsverordnung Nr. 814 und zum K-Visum (2025); MOHRSS-Erklärung zu den 13 unterzeichneten bilateralen Sozialversicherungsabkommen
• Aniday — Hub für Arbeitsvisa

Zuletzt geprüft 2026-09.