Menu

Contractor of Record tại Indonesia

Pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia đứng tên hợp đồng và chi trả cho nhà thầu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp chốt người và giao việc; pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia ký thỏa thuận dịch vụ với nhà thầu đó theo mô hình Contractor of Record (COR), chạy phép thử ba yếu tố của Luật Nhân lực trước khi đặt bút, khấu trừ và nộp PPh 21 đúng nghĩa vụ của một bên chi trả tại Indonesia, rồi chi trả bằng rupiah. Nhà thầu vẫn nhận việc và trao đổi hằng ngày với đội ngũ của doanh nghiệp như trước. Doanh nghiệp không phải lập pháp nhân tại Indonesia, cũng không mang trên sổ sách một quan hệ lao động trá hình. Với doanh nghiệp Việt Nam đang thuê chuyên gia tại Indonesia, đây là cách hợp tác mà không phải mở công ty tại chỗ.

Chưa rõ vị trí này là nhà thầu hay người lao động? Đọc thêm Kinh doanh tại Indonesia, hoặc đối chiếu với EOR tại Indonesia dành cho nhân sự toàn thời gian.

Cờ Indonesia

Tổng quan về lao động Indonesia

Timezone
Chu kỳ lương
Hàng tháng
Currency
Tiền tệ
IDR
Holidays
Số ngày nghỉ lễ
16
Population
Dân số
281,3 triệu
GDP
GDP bình quân
$4,941
Timezone
Múi giờ
UTC+7~9
Statutory employer cost
Chi phí pháp định
Thêm ~10,2–11,7%
Personal income tax
Thuế TNCN
5–35%
Standard notice period
Thời hạn báo trước
14 ngày làm việc

Ai đứng tên hợp đồng với nhà thầu của doanh nghiệp tại Indonesia?

Ở Indonesia, quan hệ lao động được nhận diện bằng ba yếu tố của Luật Nhân lực — công việc (pekerjaan), tiền lương (upah) và mệnh lệnh (perintah). Hội đủ cả ba thì người đó là nhân viên theo hợp đồng PKWT hoặc PKWTT, bất kể văn bản mang tên gì; thiếu một trong ba thì thỏa thuận dịch vụ hoặc hợp tác (perjanjian jasa / kemitraan) theo Bộ luật Dân sự mới đứng vững. Contractor of Record nghĩa là một công ty có tư cách pháp nhân tại chỗ — ở đây là pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia — đứng ra ký thỏa thuận đó, khấu trừ PPh 21 theo đúng nghĩa vụ của một bên chi trả trong nước, và chịu trách nhiệm nếu quan hệ bị xác định sai.

COR dùng cho công việc thực sự độc lập: chuyên gia theo dự án, cố vấn bán thời gian, vị trí fractional, tư vấn viên tự chủ giờ làm và phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Vị trí toàn thời gian, chịu giám sát và kéo dài thì bản chất đã là quan hệ lao động, và doanh nghiệp nên đi đường Employer of Record tại Indonesia; chúng tôi chốt mô hình trước khi doanh nghiệp ký bất kỳ văn bản nào.

Aniday Indonesia (qua pháp nhân đối tác)
Địa chỉ:
Jl. Jend. Sudirman No. 1, Jakarta 12190, Indonesia
Doanh nghiệp
Pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia Cờ Indonesia
(bên ký hợp đồng, bên chi trả, bên khấu trừ thuế, chịu trách nhiệm tuân thủ)
Nhà thầu độc lập
Nhà thầu nhận việc trực tiếp từ đội ngũ của doanh nghiệp; hợp đồng, lệnh chi và nghĩa vụ thuế đứng tên pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia.

Aniday làm gì trong một hợp đồng nhà thầu tại Indonesia

Sáu phần việc pháp nhân đối tác của Aniday đứng tên và thực hiện tại Indonesia, từ khâu rà soát trước khi ký cho đến lệnh chuyển tiền và bukti potong.

Rà soát bản chất quan hệ
Rà soát bản chất quan hệ trước khi ký

Trước khi onboarding, chúng tôi đối chiếu vị trí với ba yếu tố của quan hệ lao động — công việc, tiền lương và mệnh lệnh — cùng giờ làm cố định, tính độc quyền, công cụ của ai và người đó có tự kinh doanh hay không. Nếu kết quả rà soát là quan hệ lao động, chúng tôi nói thẳng và chuyển vị trí đó sang EOR.

Thỏa thuận dịch vụ
Thỏa thuận dịch vụ song ngữ do pháp nhân đối tác ký

Bằng tiếng Indonesia và tiếng Anh, theo yêu cầu của Luật 24/2009 với thỏa thuận có một bên Indonesia: sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, không độc quyền và điều khoản chuyển giao quyền tác giả bằng văn bản — vì theo Điều 36 Luật Quyền tác giả, người sáng tạo giữ quyền tác giả đối với tác phẩm đặt hàng nếu không có thỏa thuận khác.

Thanh toán
Xuất hóa đơn USD, chi trả bằng IDR

Doanh nghiệp nhận một hóa đơn từ Aniday bằng USD; nhà thầu nhận chuyển khoản nội địa bằng rupiah theo chu kỳ đã thỏa thuận. Bank Indonesia yêu cầu thanh toán trong lãnh thổ Indonesia phải bằng rupiah, nên một bên chi trả tại chỗ loại bỏ hoàn toàn câu hỏi về đồng tiền.

Khấu trừ thuế
Khấu trừ và nộp PPh 21 thay nhà thầu

Bên chi trả tại Indonesia phải khấu trừ PPh 21 trên phí trả cho cá nhân không phải nhân viên. Pháp nhân đối tác của chúng tôi tính trên 50% phí gộp theo thuế suất Điều 17, nộp qua Coretax và cấp bukti potong để nhà thầu khấu trừ vào thuế phải nộp trong tờ khai năm.

Trách nhiệm pháp lý
Rủi ro phân loại do Aniday chịu

Nếu nhà thầu ký qua COR của chúng tôi sau này bị xác định là nhân viên, việc xác định lại thành PKWTT, các yêu cầu về trợ cấp thôi việc và trợ cấp thâm niên, khoản BPJS truy thu và phần PPh 21 thiếu là việc Aniday phải giải quyết, không phải doanh nghiệp. Đó là thứ doanh nghiệp mua khi trả phí dịch vụ COR.

Chuyển sang nhân viên
Chuyển sang hợp đồng lao động khi vị trí lớn lên

Khi nhà thầu chuyển sang làm toàn thời gian, chúng tôi đưa họ sang PKWT hoặc PKWTT theo EOR Indonesia của Aniday, kèm BPJS, THR, ngày phép và bảo lãnh giấy phép lao động khi cần. Nhà thầu giữ nguyên đầu mối liên hệ và lịch sử thanh toán, chỉ đổi loại hợp đồng.

Những quy định cần nắm trước khi ký hợp đồng nhà thầu tại Indonesia

Mười một điểm mà cơ quan thuế và thanh tra lao động Indonesia sẽ nhìn vào khi hồ sơ bị rà. Số liệu là quy định có hiệu lực tính đến tháng 9/2026; nguồn dẫn ở cuối bảng.

Nội dung Quy định tại Indonesia
Lao động hay nhà thầu Luật Nhân lực 13/2003, Điều 1(15), sửa đổi theo Luật Tạo việc làm: quan hệ lao động tồn tại khi có công việc, tiền lương và mệnh lệnh. Hội đủ cả ba, người đó là nhân viên theo PKWT xác định thời hạn (tối đa năm năm theo PP 35/2021) hoặc PKWTT không xác định thời hạn, bất kể tên gọi. Perjanjian kemitraan hoặc thỏa thuận dịch vụ theo Bộ luật Dân sự chỉ đứng vững khi người đó tự quyết định phương pháp và giờ làm, phục vụ khách hàng khác, dùng công cụ của mình và được trả theo sản phẩm bàn giao.
Ai được ký thỏa thuận dịch vụ Công dân Indonesia và cá nhân cư trú thuế. Người nước ngoài chỉ được làm việc cho bên bảo lãnh ghi trên giấy phép lao động (RPTKA và KITAS), nên chuyên gia nước ngoài không thể làm freelancer — vị trí đó là quan hệ lao động kèm visa lao động dưới một người sử dụng lao động.
Thuế thu nhập cá nhân Cá nhân cư trú nộp thuế theo thuế suất Điều 17 từ 5% đến 35% trên thu nhập ròng sau mức giảm trừ cá nhân 54 triệu IDR, kê khai trên SPT năm trước 31/3. Theo PP 20/2026 (hiệu lực 22/4/2026), cá nhân có doanh thu đến 4,8 tỷ IDR được dùng thuế cuối cùng 0,5% trên doanh thu không giới hạn thời gian, với 500 triệu IDR đầu tiên được miễn thuế — nhưng thu nhập từ dịch vụ chuyên môn độc lập (pekerjaan bebas: tư vấn, thiết kế, luật sư, chuyên gia CNTT và tương tự) bị loại trừ và chịu thuế lũy tiến, có thể áp dụng định mức chi phí (NPPN) dưới 4,8 tỷ IDR.
Nghĩa vụ khấu trừ của bên chi trả Bên chi trả tại Indonesia khấu trừ PPh 21 trên phí trả cho cá nhân không phải nhân viên (bukan pegawai): cơ sở tính 50% phí gộp, thuế suất Điều 17, theo từng lần chi trả (PMK 168/2023); 120% mức thông thường nếu nhà thầu không có NPWP. Phương pháp thuế suất hiệu dụng hằng tháng (TER) áp dụng với nhân viên chính thức, không áp dụng với nhà thầu. PPh 23 ở mức 2% áp dụng với nhà cung cấp dịch vụ là pháp nhân; PPh 26 ở mức 20% với cá nhân không cư trú. Bên chi trả nước ngoài không có hiện diện tại Indonesia không có nghĩa vụ khấu trừ — nhà thầu tự kê khai.
Thuế GTGT (VAT) Thuế GTGT theo luật là 12%, áp dụng hiệu dụng 11% với phần lớn hàng hóa và dịch vụ qua cơ sở tính thuế thay thế. Chỉ bắt buộc đăng ký PKP khi doanh thu vượt 4,8 tỷ IDR/năm; phần lớn nhà thầu cá nhân ở dưới ngưỡng này và không tính thuế GTGT. Các dịch vụ xuất khẩu trong danh mục, gồm CNTT và tư vấn, áp dụng thuế suất 0%.
BPJS và các khoản trích nộp bắt buộc Không có BPJS phía người sử dụng lao động cho nhà thầu. Họ có thể tham gia chương trình BPU (bukan penerima upah) của BPJS Ketenagakerjaan dành cho người không hưởng lương — bảo hiểm tai nạn (JKK) 1% và tiết kiệm hưu trí (JHT) 2% trên thu nhập kê khai cộng bảo hiểm tử vong (JKM) 6.800 IDR, từ khoảng 36.800 IDR/tháng ở mức thu nhập kê khai 1 triệu IDR — và BPJS Kesehatan với tư cách thành viên tự đóng.
Quyền sở hữu trí tuệ Điều 36 Luật Quyền tác giả 28/2014: nếu không có thỏa thuận khác, người sáng tạo là chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm tạo ra trong quan hệ lao động hoặc theo đặt hàng. Điều khoản chuyển giao bằng văn bản là bắt buộc — thỏa thuận của Aniday có sẵn điều khoản chuyển quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác về cho doanh nghiệp, kèm giấy phép sử dụng tài liệu có sẵn của nhà thầu.
Hóa đơn, chứng từ Nhà thầu chưa đăng ký PKP xuất hóa đơn hoặc biên nhận thông thường; bukti potong của bên chi trả là chứng từ thuế. e-Faktur qua Coretax chỉ bắt buộc với nhà cung cấp đã đăng ký PKP. Mọi nhà thầu đều cần NPWP — nay là NIK 16 chữ số với cá nhân — để chứng từ khấu trừ được cấp đúng tên.
Đồng tiền và kênh chi trả Luật 7/2011 và Quy định Bank Indonesia 17/3/PBI/2015 yêu cầu thanh toán trong lãnh thổ Indonesia phải bằng rupiah, nên bên chi trả tại Indonesia — gồm pháp nhân đối tác của Aniday — thanh toán bằng IDR. Công ty nước ngoài thanh toán từ nước ngoài có thể chuyển USD vào tài khoản ngân hàng Indonesia của nhà thầu như một giao dịch xuyên biên giới, ngân hàng quy đổi theo tỷ giá của mình và có quyền yêu cầu xuất trình hợp đồng. Wise và Payoneer rút được về tài khoản IDR.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 27/2022, có hiệu lực đầy đủ từ 17/10/2024: cơ sở pháp lý và sự đồng ý, nghĩa vụ của bên kiểm soát và bên xử lý, thông báo vi phạm trong 72 giờ, điều kiện chuyển dữ liệu xuyên biên giới, và phạt hành chính đến 2% doanh thu năm. Aniday là bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu nhà thầu mà mình thu thập.
Nếu bị xác định sai Khi bị xác định lại, hợp tác chuyển thành PKWTT, khiến bên thuê phải trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp thâm niên và tiền bồi thường theo PP 35/2021, truy đóng BPJS Ketenagakerjaan và Kesehatan kèm phí chậm nộp, chịu yêu cầu về THR và ngày phép, cùng phần PPh 21 thiếu kèm lãi. Công ty nước ngoài còn có nguy cơ bị xem là có cơ sở thường trú — định nghĩa trong nước tại Điều 2(5) Luật Thuế thu nhập khá rộng — nếu nhà thầu đóng vai trò đại lý phụ thuộc của công ty.

Nguồn. Luật Nhân lực 13/2003 (sửa đổi), PP 35/2021 và quy định giấy phép lao động từ Bộ Nhân lực Indonesia (Kemnaker); thuế suất Điều 17, PPh 21 cho cá nhân không phải nhân viên (PMK 168/2023), PP 20/2026 và ngưỡng PKP từ Tổng cục Thuế (DJP); mức đóng BPU từ BPJS Ketenagakerjaan; Luật Quyền tác giả 28/2014 từ Tổng cục Sở hữu trí tuệ (DJKI); yêu cầu thanh toán bằng rupiah từ Bank Indonesia; Luật PDP 27/2022 từ Bộ Truyền thông và Kỹ thuật số. Kiểm tra lần cuối 2026-09.

Từ lúc chốt người đến lúc nhà thầu nhận tiền

Doanh nghiệp gửi tên nhà thầu và phạm vi công việc; ba bước còn lại là việc của chúng tôi, cho đến khi khoản chi trả đầu tiên về đến tài khoản nhà thầu.

Rà soát và ký thỏa thuận

Chúng tôi đối chiếu phạm vi, thời gian, mức độ giám sát và tính độc quyền với phép thử công việc–tiền lương–mệnh lệnh của Luật Nhân lực; khi COR là mô hình phù hợp, pháp nhân đối tác của Aniday ký thỏa thuận dịch vụ song ngữ với nhà thầu, quy định sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, chuyển giao quyền tác giả, xử lý dữ liệu và điều khoản chấm dứt.

Onboarding và lập hồ sơ

Chúng tôi xác minh danh tính và nơi cư trú của nhà thầu, thu NPWP/NIK, thông tin ngân hàng và tình trạng PKP, sau đó bàn giao bộ hồ sơ tuân thủ để doanh nghiệp xuất trình khi kiểm toán.

Xuất hóa đơn và thanh toán

Nhà thầu làm việc trực tiếp với đội ngũ của doanh nghiệp; sản phẩm bàn giao hoặc bảng chấm công đã duyệt được gộp thành một hóa đơn Aniday gửi doanh nghiệp bằng USD. Nhà thầu nhận IDR theo chu kỳ đã thỏa thuận, PPh 21 được khấu trừ và nộp, còn bukti potong và bảng tổng hợp hằng năm được lưu cho DJP và cho doanh nghiệp.

Thường 3–7 ngày làm việc là có hợp đồng đầu tiên

COR, EOR hay tự quản lý nhà thầu — chọn thế nào tại Indonesia?

Contractor of Record Employer of Record Tự ký, dùng phần mềm trả tiền
Ai đứng tên hợp đồng Pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia ký hợp đồng với nhà thầu Pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia tuyển dụng người đó Doanh nghiệp tự ký; phần mềm chỉ gom chứng từ và đẩy lệnh chuyển tiền
Dùng cho loại công việc nào Công việc theo dự án, chuyên gia bán thời gian, cố vấn, vị trí fractional Vị trí toàn thời gian, chịu giám sát, lâu dài; nhân sự nước ngoài cần giấy phép lao động Doanh nghiệp đã có luật sư, pháp nhân hoặc chấp nhận rủi ro phân loại
Ai chịu rủi ro phân loại Aniday thẩm định; Aniday gánh trách nhiệm Không có — người đó là nhân viên Vẫn thuộc về doanh nghiệp
Thuế, BPJS, THR, ngày phép Pháp nhân đối tác của chúng tôi khấu trừ PPh 21; không có BPJS hay THR PPh 21 của nhân viên, BPJS Ketenagakerjaan và Kesehatan, THR, ngày phép và thời hạn báo trước được xử lý Không ai khấu trừ; nhà thầu tự kê khai và tự chịu
Khi vị trí thay đổi Nhà thầu → nhân viên EOR trong vài ngày Thủ công

🇮🇩 Câu hỏi thường gặp về nhà thầu độc lập tại Indonesia

Ký trực tiếp thì vẫn ký được, nhưng lúc đó không có bên khấu trừ thuế nào ở Indonesia, doanh nghiệp tự lo quy định hợp đồng song ngữ và câu chuyện rupiah, và rủi ro phân loại quan hệ nằm trên sổ sách của chính doanh nghiệp. Với Contractor of Record, pháp nhân đối tác của Aniday tại Indonesia là bên ký hợp đồng và bên khấu trừ thuế, nên doanh nghiệp không cần lập pháp nhân và toàn bộ nghĩa vụ trong nước nằm ở một công ty có mã số thuế Indonesia.

Có, nếu bên chi trả ở Indonesia: PPh 21 trên phí trả cho cá nhân không phải nhân viên, tính trên 50% phí gộp theo thuế suất Điều 17 quy định tại PMK 168/2023, và 120% mức đó nếu nhà thầu không có NPWP. PPh 23 ở mức 2% chỉ đặt ra khi nhà cung cấp là công ty. Bên chi trả nước ngoài không có hiện diện tại Indonesia thì không có nghĩa vụ khấu trừ, và phần việc đó dồn sang cá nhân. Pháp nhân đối tác của chúng tôi khấu trừ, nộp qua Coretax và cấp bukti potong để nhà thầu khấu trừ vào thuế phải nộp — vai trò giống hệt chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà một nhà thầu Việt Nam cần giữ để quyết toán cuối năm.

Tên gọi thôi thì chưa đủ. Tòa án Quan hệ lao động nhìn xuyên qua tiêu đề để xét công việc, tiền lương và mệnh lệnh có cùng tồn tại hay không. Thỏa thuận hợp tác hoặc dịch vụ đứng vững khi nhà thầu tự quyết định cách làm và thời điểm làm, được trả theo sản phẩm bàn giao thay vì lương tháng, dùng công cụ của mình, được phục vụ khách hàng khác và không chịu nội quy kỷ luật của doanh nghiệp. Aniday rà soát những yếu tố thực tế đó trước khi ký, và thỏa thuận được soạn khớp với thực tế đó.

Nếu không có thỏa thuận chuyển giao bằng văn bản, nhà thầu là chủ sở hữu. Điều 36 Luật Quyền tác giả 28/2014 quy định người sáng tạo là chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm đặt hàng, trừ khi các bên thỏa thuận khác. Thỏa thuận dịch vụ của Aniday có sẵn điều khoản chuyển giao quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác cho doanh nghiệp cùng giấy phép sử dụng tài liệu có sẵn của nhà thầu, bằng tiếng Indonesia và tiếng Anh, nên quyền sở hữu được xác lập trước sản phẩm bàn giao đầu tiên.

Tùy loại công việc. PP 20/2026 cho phép cá nhân có doanh thu đến 4,8 tỷ IDR dùng thuế cuối cùng 0,5% trên doanh thu không giới hạn thời gian, với 500 triệu IDR đầu tiên được miễn thuế, nhưng loại trừ thu nhập từ dịch vụ chuyên môn độc lập như tư vấn, thiết kế, pháp lý và CNTT — những nhà thầu này nộp thuế lũy tiến trên thu nhập ròng, có thể áp dụng định mức chi phí. Thuế GTGT chỉ phát sinh khi doanh thu vượt 4,8 tỷ IDR và nhà thầu đăng ký PKP, mức mà gần như không nhà thầu cá nhân nào chạm tới. Chúng tôi ghi nhận chế độ thuế của từng nhà thầu để khấu trừ và hồ sơ luôn đúng.

Bên đứng tên người sử dụng lao động chịu. Quan hệ được xem là PKWTT — hợp đồng lao động không xác định thời hạn — ngay từ đầu, nên bên thuê phải trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp thâm niên và tiền bồi thường theo PP 35/2021 nếu hợp tác chấm dứt, truy đóng BPJS kèm phí chậm nộp, chịu yêu cầu về THR và ngày phép, cùng phần PPh 21 thiếu kèm lãi. Trong mô hình COR, bên đứng tên là pháp nhân đối tác của Aniday nên khoản đó rơi vào Aniday, không rơi vào doanh nghiệp; bước rà soát trước khi ký tồn tại để hợp tác không bao giờ được dựng lên theo cách đó ngay từ đầu.

Chỉ khi thanh toán từ ngoài Indonesia. Quy định Bank Indonesia 17/3/PBI/2015 yêu cầu thanh toán trong lãnh thổ Indonesia phải bằng rupiah, nên mọi bên chi trả tại Indonesia — gồm pháp nhân đối tác của Aniday — đều thanh toán bằng IDR. Công ty nước ngoài chuyển tiền từ nước ngoài có thể gửi USD vào tài khoản Indonesia của nhà thầu như một giao dịch xuyên biên giới, ngân hàng quy đổi và có thể yêu cầu xuất trình hợp đồng. Với COR của chúng tôi, doanh nghiệp thanh toán cho Aniday một hóa đơn USD và nhà thầu nhận IDR tại chỗ, không vướng thủ tục ngoại tệ ở phía họ.

Câu hỏi thường gặp về nhà thầu độc lập tại Indonesia

Đánh giá từ khách hàng

Doanh nghiệp đã dùng Aniday để tuyển, trả lương và ký hợp đồng nhà thầu tại Indonesia nói về cách chúng tôi làm việc.

Bắt đầu với nhà thầu tại Indonesia

Một hợp đồng COR tại Indonesia gồm những gì
  • icon-check
    Rà soát bản chất quan hệ trước khi ký
  • icon-check
    Thỏa thuận dịch vụ song ngữ do pháp nhân đối tác của Aniday ký
  • icon-check
    Điều khoản chuyển giao quyền tác giả và bảo mật có sẵn
  • icon-check
    Chi trả bằng IDR, doanh nghiệp nhận một hóa đơn USD
  • icon-check
    Khấu trừ và nộp PPh 21, cấp bukti potong
  • icon-check
    Rủi ro phân loại do Aniday chịu
  • icon-check
    Chuyển sang hợp đồng lao động theo EOR khi vị trí lớn lên
Nhận tư vấn miễn phí
Liên hệ qua Email: [email protected] hoặc Chat với chúng tôi
icon-close
Tư vấn miễn phí
Để lại thông tin của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 24 tiếng