Alien Employment Permit (AEP) Philippinen 2026: Leitfaden zur zentralen Bearbeitung

Was hat sich im Juni 2026 geändert, und was bedeutet das praktisch?

Kurz gesagt: Zwei DOLE-Erlasse im Abstand von elf Tagen haben jeden Verfahrensschritt des AEP von den Regionalbüros zum Bureau of Local Employment verlagert. Die AO 199 beendete die regionale Bearbeitung zum 9. Juni 2026, die DO 248-B übertrug anschließend sämtliche Befugnisse der Regionaldirektoren auf den Direktor des BLE. Landesweit bleibt damit ein einziger Antragsweg.

Warum die AO 199 allein zu kurz greift. Die AO 199 ist eine Verwaltungsanweisung: Sie hat die regionalen Schalter geschlossen. Die rechtliche Grundlage für die Befugnisse, die das Bureau of Local Employment heute ausübt, schafft erst die DO 248-B. Wer nur den ersten Erlass zitiert, erweckt den Eindruck einer vorübergehenden Aussetzung. Das trifft nicht zu — die Ersetzung der Regionalbüros durch das BLE steht im Regelwerk selbst und erfasst neben der Erteilung auch die Entscheidung über Rechtsbehelfe.

Eine Folge lohnt besondere Aufmerksamkeit: Anträge zu Widerruf oder Aufhebung eines AEP richten Sie jetzt innerhalb von 10 Kalendertagen an den Direktor des DOLE Legal Service. Den früheren Eskalationsweg innerhalb der Region gibt es nicht mehr.

Was passiert mit Anträgen, die bereits bei einem Regionalbüro lagen?

Kurz gesagt: Es geht nichts verloren, und Sie reichen nichts erneut ein. Die laufenden Anträge gingen samt Akten und Ausweisbeständen an das Bureau of Local Employment und laufen im bisherigen Stadium weiter, die verbleibende Bearbeitungsfrist bleibt erhalten. Eine Neueinreichung verlangt niemand, und aus der Übergabe folgt keine Sanktion.

Der Hinweis ist wichtig, weil viele Arbeitgeber bei einer Regeländerung mitten im Verfahren sicherheitshalber neu einreichen. Genau das schadet hier: Es entstehen doppelte Vorgänge, das Verfahren wird nicht schneller, und die Warteschlange des BLE gerät durcheinander. Ein Antrag, den Sie vor dem 9. Juni 2026 wirksam beim Regionalbüro gestellt haben, behält seinen Platz. Wer in der Prüfung war, bleibt in der Prüfung; wer die Gebühr bereits gezahlt hatte, behält die angelaufenen Tage der gesetzlichen Frist.

Sinnvoller ist dieser Weg: Halten Sie Aktenzeichen, Einreichungsnachweis und Zahlungsbeleg zusammen und fragen Sie unter diesen Angaben beim BLE nach. Hängt ein Starttermin an der Erlaubnis, informieren Sie die Fachabteilung frühzeitig darüber, dass der Vorgang in der übergebenen Warteschlange liegt — am Ergebnis ändert das nichts, an der Dauer in der Übergangsphase durchaus.

Wo und wie stellen Sie den AEP-Antrag heute?

Kurz gesagt: Beim Bureau of Local Employment im DOLE-Hauptsitz in Intramuros, Manila — unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen oder der Arbeitsort auf den Philippinen liegt. Arbeitsmarktprüfung und Pflichtveröffentlichung der Stelle laufen jetzt zentral über eine digitale Plattform statt regional.

Für Arbeitgeber mit mehreren Standorten vereinfacht das die Abläufe spürbar. Wer gleichzeitig in Cebu, Davao und im Großraum Manila einstellte, hatte es bisher mit drei Regionalbüros, drei Schalterpraktiken und drei Warteschlangen zu tun. Jetzt gibt es einen Antragsweg, eine Plattform und einen Erwartungshorizont. Der Preis dafür ist die Bündelung: Eine nationale Warteschlange nimmt das gesamte Volumen auf, und genau daher rühren die gemeldeten Verzögerungen der Übergangsphase.

Zu den Gebühren: Die AEP-Gebühren setzt das DOLE fest, und Sie sollten sie vor der Budgetierung beim Bureau of Local Employment bestätigen lassen. Die Beträge in Sekundärquellen widersprechen einander, und wir veröffentlichen keine Zahl, die wir nicht aus erster Hand belegen können. Verfahrensrechtlich entscheidend ist, dass die gesetzliche Frist ab der Zahlung läuft — wer später zahlt, erhält die Erlaubnis später.

Wie läuft das AEP-Verfahren ab, und wie lange dauert es?

Kurz gesagt: Stellen Sie den Antrag innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung, veröffentlichen Sie die Stelle in einer Zeitung, bestehen Sie den Economic Needs Test und rechnen Sie mit 15 Arbeitstagen ab Zahlung der Gebühr — diese gesetzliche Frist hat die Zentralisierung ausdrücklich nicht angetastet. Manche Arbeitgeber schulden zusätzlich ein Nachwuchsprogramm binnen 60 Tagen nach Arbeitsbeginn.

Planen Sie einen Puffer ein. 15 Arbeitstage sind der gesetzliche Maßstab, keine Zusage. Seit dem Wechsel zur zentralen Bearbeitung berichten Berater von Verzögerungen. Behandeln Sie die gesetzliche Frist als Untergrenze, vereinbaren Sie einen vorläufigen statt eines festen Starttermins und buchen Sie Umzug oder Familiennachzug nicht auf das theoretisch früheste Erteilungsdatum.

Am häufigsten reißen Arbeitgeber die Frist von 10 Arbeitstagen. Sie läuft ab der Vertragsunterzeichnung, nicht ab dem geplanten Starttermin und nicht ab der Einreise. Unterschreiben Sie, während die Kandidatin im Ausland noch ihre Kündigungsfrist absitzt, läuft die Frist bereits.

Wie lange gilt ein AEP?

Kurz gesagt: mindestens ein Jahr, gekoppelt an die Laufzeit des Arbeitsvertrags und begrenzt auf drei Jahre je Erteilung. Die Erlaubnis ist verlängerbar, längere Einsätze decken Sie über aufeinanderfolgende Erteilungen ab. Die verbreitete Angabe von fünf Jahren stimmt nicht — drei Jahre bilden die Obergrenze jeder einzelnen Erlaubnis.

Behandeln Sie Verlängerungen als feste Kalenderaufgabe, nicht als Ausnahmefall. Soll ein Einsatz länger als drei Jahre laufen, schließen Sie den Vertrag ruhig über die volle Laufzeit — die Erlaubnis rotiert einfach innerhalb des Vertrags. Bereiten Sie die Verlängerung so früh vor, dass niemand mit abgelaufener Erlaubnis arbeitet.

Wer ist befreit oder ausgenommen — und was ist zuerst zu tun?

Kurz gesagt: Mehrere Gruppen brauchen keinen AEP, dürfen aber nicht einfach zu arbeiten beginnen. Befreite und ausgenommene Personen benötigen vor Arbeitsbeginn ein Certificate of Exemption oder ein Certificate of Exclusion des DOLE. Die Befreiung wirkt nicht mehr automatisch — diese Änderung übersehen Arbeitgeber am häufigsten.

AEP oder 9(g)-Visum — was brauchen Sie?

Kurz gesagt: beides. Es sind zwei getrennte Genehmigungen zweier Behörden. Der AEP kommt vom DOLE und erlaubt es, die Stelle zu besetzen; das 9(g)-Visum für vorab vereinbarte Beschäftigung kommt vom Bureau of Immigration und erlaubt den Aufenthalt für diese Tätigkeit. Der AEP ist Voraussetzung und Pflichtunterlage der 9(g)-Petition.

Der typische Fehler besteht darin, eine Genehmigung für beide zu halten. Wer einen AEP, aber kein 9(g) besitzt, hat die arbeitsrechtliche Erlaubnis ohne passenden Aufenthaltsstatus; wer allein mit einem Visum beginnt, trägt das arbeitsrechtliche Risiko. Arbeiten Sie die Reihenfolge sauber ab — erst AEP, dann 9(g) — und richten Sie den Starttermin am zweiten Schritt aus.

Welche Sanktionen drohen ohne AEP?

Kurz gesagt: Nach den DOLE-Regeln fallen 10.000 PHP für jedes Jahr oder angefangene Jahr nicht genehmigter Beschäftigung an, und zwar je Verstoß gegen Arbeitgeber und ausländische Beschäftigte gleichermaßen, dazu eine fünfjährige Sperre für AEP-Anträge. Aufenthaltsrechtlich kommt das Bureau of Immigration hinzu: Widerruf des Visums, Blacklisting, Abschiebung.

Zwei Punkte wiegen schwerer, als die Zahl vermuten lässt. Erstens rechnet die Buße je Jahr oder angefangenes Jahr, sodass schon eine kurze Lücke während einer laufenden Verlängerung eine volle Einheit auslöst. Zweitens trifft die fünfjährige Sperre das Unternehmen und nicht nur den Einzelfall — sie betrifft jede künftige Einstellung ausländischer Fachkräfte und kostet damit weit mehr als die Buße selbst.

Wie ein Employer of Record unterstützt

Den AEP beantragt der Arbeitgeber, also kann ein Unternehmen ohne eigene lokale Gesellschaft auf den Philippinen gar keinen Antrag stellen. Beim Employer of Record wird die philippinische Gesellschaft von Aniday zum rechtlichen Arbeitgeber, beantragt den AEP beim Bureau of Local Employment, schließt die 9(g)-Petition an und führt den Verlängerungskalender — während Ihre Fachkraft ihre eigentliche Aufgabe erledigt.

Den größten Unterschied macht das in den fehleranfälligen Schritten: die Einreichung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung, die korrekte Veröffentlichung samt Economic Needs Test, das Erkennen einer Position, die eigentlich eine Bescheinigung statt einer Erlaubnis verlangt, die Einreichung des Nachwuchsprogramms binnen 60 Tagen, wo es gilt, und der rechtzeitige Start der Verlängerung vor der Drei-Jahres-Grenze. Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und das 13. Monatsgehalt laufen über dieselbe Gesellschaft — was die Arbeitgeberseite tatsächlich kostet, zeigt der Rechner für Beschäftigungskosten auf den Philippinen, und wie die Zusammenarbeit aufgesetzt wird, erklären Employer of Record (EOR) Philippinen sowie Contractor of Record auf den Philippinen.

Quellen

• DOLE Administrative Order Nr. 199, s. 2026 — erlassen am 8. Juni 2026, wirksam ab 9. Juni 2026
• DOLE Department Order Nr. 248-B, s. 2026 — 11. Juni 2026, sofort wirksam
• DOLE Department Order Nr. 248, s. 2025 und Department Order Nr. 248-A, s. 2025 — 5. Juni 2025
• Bureau of Local Employment, DOLE-Hauptsitz, Intramuros, Manila — aktueller Gebührentarif und Antragspraxis
• Aniday — Geschäfte auf den Philippinen (Länderseite)