Arbeitserlaubnis Vietnam 2026: Unterlagen, Fristen und Bußgelder nach Dekret 219/2025

Welches Recht gilt seit dem 7. August 2025?

Maßgeblich ist allein Nghị định 219/2025/NĐ-CP, unterzeichnet und in Kraft seit dem 7. August 2025 — 5 Kapitel und 36 Artikel, mit denen die Artikel 151 bis 158 des Arbeitsgesetzbuchs 2019 (Luật 45/2019/QH14) umgesetzt werden. Dekret 152/2020/NĐ-CP und dessen Änderungsdekret 70/2023/NĐ-CP sind damit vollständig aufgehoben. Ein weiteres Änderungsdekret ist bis zum 3. September 2026 nicht ergangen.

Auch das Ministerium hat gewechselt, und das hat praktische Folgen. Das Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (MOLISA) wurde zum 1. März 2025 aufgelöst und in das Bộ Nội vụ (Innenministerium) eingegliedert. Auf Provinzebene ging jedes Sở LĐTBXH im Sở Nội vụ auf. Jeder Leitfaden, jede Vorlage und jede interne Arbeitsanweisung, die Sie zur „Einreichung bei DOLISA“ auffordert, beschreibt eine Behörde, die es nicht mehr gibt — und an sie adressierte Unterlagen sind eine ständige Quelle vermeidbarer Verzögerungen.

Wenn Ihre Checkliste 152/2020, 70/2023 oder einen 30 Tage im Voraus als eigenen Schritt einzureichenden Bedarfsnachweis nennt, legen Sie sie beiseite. Jedes dieser Elemente wurde ersetzt.

Neun Änderungen, die Ihre Planung betreffen

Für Arbeitgeber sind neun Punkte relevant. Zwei davon greifen tiefer als die übrigen: Der Bedarfsnachweis als eigenes Verfahren ist weg, und verlängert wird nur noch einmal. Das verändert nicht die Antragstellung, sondern die Dauer, auf die Sie eine Entsendung überhaupt anlegen können.

Die Begrenzung auf eine Verlängerung ist die Änderung, über die Sie Ihre Geschäftsleitung informieren sollten. Eine Erlaubnis läuft maximal 2 Jahre (Art. 21) und lässt sich einmal um höchstens 2 weitere Jahre verlängern (Art. 29). Das ist eine harte Obergrenze von 4 Jahren für eine Erlaubnislinie. Danach ist ein vollständig neuer Antrag fällig — neues Dossier, neue Dokumente, neue gesetzliche Fristen. Entsendungen, die auf fünf Jahre angelegt sind und mit fortlaufenden Verlängerungen rechnen, funktionieren so nicht mehr.

In welche Kategorie fällt Ihre Fachkraft?

Artikel 3 des Dekrets 219/2025 unterscheidet vier Kategorien: nhà quản lý (Führungskraft), giám đốc điều hành (Geschäftsführung), chuyên gia (Expertin oder Experte) und lao động kỹ thuật (technische Fachkraft). Für die letzten beiden sind die Anforderungen an die Berufserfahrung gesenkt worden. Die Geschäftsführung ist neu aus der Kategorie „Manager“ herausgelöst; wer eine Rolle bisher mühsam in die Manager-Definition pressen musste, hat damit womöglich einen klareren Weg.

Beim Abgleich von Abschluss und Stelle ist Vorsicht geboten. Auf dem Standardweg für Experten knüpft der Wortlaut die „Passung“ an die Erfahrung und nicht an den Abschluss; der ausdrückliche Abgleich zwischen Fachrichtung und Stelle bleibt nur auf dem beschleunigten Weg für Prioritätsbranchen bestehen. Auf dem Papier ist das eine echte Lockerung. Ein Freibrief, einen Philosophieabschluss für eine Stelle als Softwareingenieur einzureichen, ist es nicht: Die Praxis der provinziellen Sở Nội vụ war historisch strenger als der Gesetzestext, und ein unpassender Abschluss birgt weiterhin ein reales Ablehnungsrisiko. Wo Abschluss und Stellenbezeichnung auseinanderlaufen, investieren Sie in Arbeitszeugnisse, die den Zusammenhang ausdrücklich herstellen, statt sich auf den Wortlaut zu verlassen.

Wer braucht gar keine Arbeitserlaubnis?

Artikel 7 zählt 15 Befreiungstatbestände auf — deutlich mehr als die engere Liste der aufgehobenen Dekrete. Befreit zu sein heißt allerdings nicht, dass nichts zu tun wäre. Wichtige Fälle sind: Eigentümer oder kapitalgebende Gesellschafter einer GmbH (LLC) mit einer Einlage von mindestens 3 Mrd. VND; Vorsitzende oder Vorstandsmitglieder einer Aktiengesellschaft mit einer Einlage von mindestens 3 Mrd. VND; technische Berater in ODA-Projekten; vom Außenministerium bestätigte ausländische Journalisten; internationale Studierende im Praktikum; Personen, die eine Handelsniederlassung aufbauen; konzernintern versetzte Mitarbeiter (di chuyển nội bộ doanh nghiệp) in den 11 Sektoren, für die Vietnam WTO-Verpflichtungen übernommen hat; Personen mit einer Tätigkeit von unter 90 Tagen pro Kalenderjahr; und ein neuer Tatbestand für Finanzen, Wissenschaft, Technologie, Innovation und nationale digitale Transformation, bestätigt durch ein Ministerium oder ein Volkskomitee der Provinz.

Aus der Befreiung folgen zwei unterschiedliche Wege, die häufig verwechselt werden:

Der Fall „unter 90 Tage“ läuft über den Anzeigeweg: keine Bescheinigung, aber eine schriftliche Anzeige mindestens 3 Arbeitstage vor Arbeitsbeginn. Wer diese Anzeige auslässt, begeht einen eigenständigen, meldepflichtigen Verstoß — und das Bußgeld für unterlassene Anzeigen oder Berichte ist klein genug, dass Unternehmen es ignorieren, und groß genug, um in einer Prüfakte peinlich zu wirken.

Ist der separate Bedarfsnachweis wirklich entfallen?

Nein. Das eigenständige Verfahren giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ist abgeschafft. Nach Artikel 18 Abs. 1 steckt der Bedarfsnachweis heute im Antrag auf die Arbeitserlaubnis selbst — als Abschnitt von Mẫu số 03 (Formular 03), den der Arbeitgeber unterzeichnet. Es bleibt also bei einem Antrag und einer Entscheidung. Damit fällt ein vollständiger Genehmigungszyklus aus dem kritischen Pfad, und das ist die weitreichendste Ablaufänderung des ganzen Dekrets.

• Einreichungsfenster: mindestens 10 und höchstens 60 Tage vor dem geplanten Arbeitsbeginn (Art. 22 Abs. 1). Beide Grenzen gelten — wer zu früh einreicht, liegt ebenfalls außerhalb des Fensters.
• Genehmigende Behörde: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Art. 4 Abs. 1), in der Praxis delegiert an den Giám đốc Sở Nội vụ oder an die Verwaltung der Industrie-, Exportverarbeitungs-, Wirtschafts- oder Hochtechnologiezone (Ban Quản lý các khu công nghiệp), wenn der Arbeitgeber in einer solchen Zone sitzt.
• Entscheidung: 10 Arbeitstage. Eine Ablehnung muss innerhalb von 3 Arbeitstagen schriftlich und mit Begründung ergehen.
• Einreichungswege: das provinzielle Verwaltungszentrum (Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh), Post, ein bevollmächtigter Vertreter oder das nationale Portal für öffentliche Verwaltungsleistungen (Cổng Dịch vụ công quốc gia).

Beim Thema Stellenausschreibung für lokale Bewerber gilt: Behandeln Sie die Rechtslage als ungeklärt. Die Ausschreibungspflicht besteht weiter, aber in reduziertem Umfang, und die Frist soll Berichten zufolge von 15 auf 5 Arbeitstage verkürzt worden sein, ohne vorgeschriebene Plattform. Diese Lesart stützt sich auf eine einzelne Fachquelle und nicht auf einen Gesetzestext, den wir Ihnen nennen könnten; die Provinzen wenden sie uneinheitlich an, und wir würden keinen Einreichungsplan darauf aufbauen. Klären Sie die aktuelle Erwartung mit der konkreten Provinz, bevor Sie sich auf die kürzere Frist verlassen.

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Erstausstellung (cấp mới)?

Das Dossier besteht aus sieben Positionen. Bei dreien läuft ein Gültigkeitsfenster, das ablaufen kann, während Sie den Rest noch zusammentragen. Unterlagen, die am Tag der Einreichung aus diesem Fenster gefallen sind, sind mit Abstand die häufigste Ablehnungsursache, die uns begegnet.

Führungszeugnis: entscheidend ist der Aufenthaltsort, nicht der Pass

Nicht die Staatsangehörigkeit entscheidet, sondern der Aufenthalt zum Zeitpunkt des Antrags. Wer bereits in Vietnam lebt, holt ein vietnamesisches phiếu lý lịch tư pháp beim Sở Tư pháp ein, über VNeID oder über das Verwaltungsportal. Wer sich noch im Ausland aufhält, legt ein Führungszeugnis des Heimatlandes vor — in Deutschland das Führungszeugnis des Bundesamts für Justiz. In beiden Fällen darf es bei der Einreichung höchstens 6 Monate alt sein.

Neu nach Art. 6 Abs. 3: Der Arbeitgeber kann das Führungszeugnis gleichzeitig mit der Arbeitserlaubnis über das Cổng Dịch vụ công quốc gia beantragen. Das Portal leitet den Antrag sowohl an die Arbeitsbehörde als auch an die Polizei weiter, und beide Dokumente werden elektronisch ausgestellt — ein separates Führungszeugnis muss also nicht mehr vorab beschafft werden. Wo dieser Weg verfügbar ist, entfällt eine der beiden seriellen Wartezeiten am Anfang des Prozesses.

Apostille oder konsularische Legalisation?

Nein, jedenfalls nicht mehr für alle: Vietnam ist ab dem 11. September 2026 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Für eine öffentliche Urkunde aus einem anderen Vertragsstaat — Deutschland, Österreich und die Schweiz gehören dazu — genügt dann die Apostille des Ausstellungsstaats; die hợp pháp hóa lãnh sự entfällt. Bis einschließlich 10. September 2026 musste dagegen jedes im Ausland ausgestellte Dokument erst die konsularische Legalisation und danach die beglaubigte vietnamesische Übersetzung durchlaufen.

Drei Einschränkungen entscheiden, ob Ihnen das tatsächlich hilft. Erstens gilt die Vereinfachung nur zwischen Vietnam und jenen Vertragsstaaten, die keinen Einspruch gegen den Beitritt erhoben haben — die Einspruchsliste können wir nicht bestätigen, also gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Land erfasst ist; prüfen Sie es, bevor Sie damit planen. Zweitens nimmt das Übereinkommen Urkunden von diplomatischen oder konsularischen Vertretern sowie Verwaltungsdokumente aus, die sich unmittelbar auf Handels- oder Zollvorgänge beziehen. Drittens — und darüber stolpern die meisten — bestätigt eine Apostille nur Form und Unterschrift, nicht den Inhalt. Die Pflicht zur beglaubigten vietnamesischen Übersetzung bleibt unverändert bestehen.

In umgekehrter Richtung stellt Vietnam Apostillen über die Konsularabteilung (Cục Lãnh sự) des Außenministeriums in Hanoi und über das Amt für auswärtige Angelegenheiten (Sở Ngoại vụ) in Ho-Chi-Minh-Stadt aus.

Bearbeitungszeit, Gültigkeit und Verlängerung

Entschieden wird in 10 Arbeitstagen ab vollständigem, gültigem Dossier. Die Erlaubnis gilt höchstens 2 Jahre und lässt sich genau einmal um bis zu 2 weitere Jahre verlängern — bei 4 Jahren ist Schluss. Lehnt die Behörde ab, muss sie das innerhalb von 3 Arbeitstagen schriftlich begründen.

Das Verlängerungsdossier besteht aus Formular 03 mit Bedarfsnachweis, einem höchstens 12 Monate alten ärztlichen Attest, 2 Fotos, der bestehenden Erlaubnis, dem Reisepass und dem Nachweis, dass die Beschäftigungsform fortbesteht. Ein neuer schriftlicher Arbeitsvertrag muss unterzeichnet sein, bevor die verlängerte Erlaubnis wirksam wird — die falsche Reihenfolge ist ein wiederkehrender Befund in Compliance-Prüfungen.

Planen Sie jetzt gegen die Vier-Jahres-Grenze. 2 + 2 = 4 Jahre ist die maximale Lebensdauer einer Erlaubnislinie, und wer das Verlängerungsfenster von 10–45 Tagen verpasst, bekommt gar keine Verlängerung — Sie starten einen neuen Antrag von vorn, mit zurückgesetzten Gültigkeitsfenstern für die Dokumente und einer Person, die in der Zwischenzeit womöglich ohne gültigen Status dasteht.

Cấp lại oder gia hạn — welches Verfahren ist das richtige?

Cấp lại ersetzt eine noch gültige Erlaubnis, die verloren gegangen, beschädigt oder inhaltlich zu ändern ist. Gia hạn setzt eine Erlaubnis fort, die demnächst abläuft. Auslöser, Fristen und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich; wer das falsche Verfahren wählt, verliert einen kompletten Antragszyklus.

Zwei Streichungen verdienen Beachtung. Ein Wechsel des Arbeitsorts ist kein Neuausstellungsgrund mehr — ein Arbeitgeberwechsel verlangt heute einen vollständig neuen Antrag auf Arbeitserlaubnis statt einer Änderung, was Kosten und Zeitplan einer Versetzung zwischen Konzerngesellschaften spürbar verändert. Und die polizeiliche Bestätigung bei Verlust der Erlaubnis ist nicht mehr erforderlich, was eine Woche oder mehr aus dem Ersatzverfahren nimmt.

Aufenthaltskarte (thẻ tạm trú): eigenes Verfahren, eigene Behörde

Die thẻ tạm trú läuft als eigenes ausländerrechtliches Verfahren: Ausgestellt wird sie nie automatisch, und mit der Arbeitserlaubnis verlängert sie sich ebenso wenig. Maßgeblich ist nicht Dekret 219/2025, sondern das Ausländerrecht — Luật 47/2014/QH13 in der Fassung von Luật 51/2019/QH14 und Luật 23/2023/QH15. Zuständig ist eine völlig andere Behörde.

Vom Visum bis zur Aufenthaltskarte — die richtige Reihenfolge

1. Einreise mit einem DN-Geschäftsvisum oder, wenn bereits eine Erlaubnis vorliegt, mit einem LĐ-Visum.
2. Arbeitserlaubnis einholen.
3. Arbeitsvertrag unterzeichnen — er muss nach der Genehmigung der Erlaubnis datiert sein, nicht davor.
4. Arbeitgeber bei der Ausländerbehörde registrieren.
5. NA6 plus NA7 oder NA8 einreichen.
6. Karte wird in etwa 5 Arbeitstagen ausgestellt.

Konsistenz entscheidet an dieser Stelle. Passnummer, Arbeitgebername und Stellenbezeichnung müssen exakt mit der Arbeitserlaubnis übereinstimmen; eine Abweichung, die die Arbeitsbehörde durchgehen ließ, fällt bei der Ausländerbehörde auf. Und um den Punkt zu wiederholen, der Unternehmen am teuersten zu stehen kommt: Die Verlängerung der Arbeitserlaubnis verlängert eine bestehende Aufenthaltskarte nicht. Ein separater Antrag ist immer erforderlich.

Was kostet eine Beschäftigung ohne Erlaubnis?

Die beschäftigte Person zahlt 15.000.000 bis 25.000.000 VND und wird ausgewiesen; das Unternehmen zahlt nach der Verdopplungsregel für Organisationen 60 bis 150 Mio. VND, und der Geschäftsbetrieb kann ausgesetzt werden. Auch das Sanktionsdekret hat gewechselt: Nghị định 12/2022/NĐ-CP Art. 32 galt bis zum 9. September 2026, ab dem 10. September 2026 tritt Nghị định 283/2026/NĐ-CP an seine Stelle.

Die Verdopplungsregel ist die am häufigsten falsch wiedergegebene Zahl in englischsprachigen Leitfäden. Die Beträge im Dekret sind die Sätze für eine Einzelperson. Eine Organisation zahlt das Doppelte. Da Arbeitgeber in diesem Kontext fast immer Unternehmen sind, unterschätzt jeder Leitfaden, der „30–45 Mio. VND“ als Arbeitgeberbußgeld für 1–10 Beschäftigte ohne Erlaubnis nennt, das reale Risiko um die Hälfte. Kalkulieren Sie mit dem verdoppelten Betrag und informieren Sie Ihre Geschäftsleitung entsprechend.

Die Nebenfolgen wiegen schwerer als die Bußgelder. Dem Beschäftigten droht trục xuất (Ausweisung). In schweren Fällen droht dem Arbeitgeber đình chỉ hoạt động có thời hạn — die Aussetzung des Geschäftsbetriebs für 1 bis 3 Monate. Bei gefälschten Dokumenten kommt die Einziehung hinzu. Die Verjährungsfrist für Verstöße im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht beträgt 1 Jahr.

Wir nennen bewusst keine Artikelnummer für die Sanktionen nach 283/2026: Die Artikelnummerierung des neuen Dekrets können wir nicht bestätigen, deshalb zitieren wir nur das Dekret.

Wie lange dauert es vom Angebot bis zum ersten Arbeitstag?

Rechnen Sie mit 6 bis 10 Wochen. Auf 4 Wochen kommen Sie nur, wenn die Unterlagen bereits apostilliert oder legalisiert vorliegen und sich die Person schon in Vietnam aufhält. Die gesetzlichen Fristen sind kurz — in die Länge zieht die Sache die Beschaffung der Urkunden in Europa, und daran ändert auch geübte Antragstellung nichts.

Die praktische Konsequenz: Beginnen Sie mit der Beschaffung und Beglaubigung von Abschlüssen, Arbeitszeugnissen und Führungszeugnissen an dem Tag, an dem das Angebot vereinbart ist — nicht an dem Tag, an dem der Starttermin feststeht. Alles andere in der Kette misst sich in Arbeitstagen.

Warum werden Anträge abgelehnt oder verzögert?

An erster Stelle stehen Unterlagen, die bei der Einreichung aus ihrem Gültigkeitsfenster gefallen sind: ein ärztliches Attest über 12 Monate oder ein Führungszeugnis über 6 Monate. Meist liegt es daran, dass ein anderes Dokument im Paket länger gedauert hat als geplant.

Was übernimmt Aniday für Sie?

Als rechtlicher Arbeitgeber tritt unsere vietnamesische Gesellschaft Aniday Vietnam Co., Ltd. auf. Sie reicht den Antrag auf Formular 03 mit integriertem Bedarfsnachweis ein und führt die befristete Aufenthaltskarte als eigenen, aber verknüpften Arbeitsstrang. So setzen Sie eine Person in Vietnam ein, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen und ohne das Antragsrisiko selbst zu tragen.

• Zuerst die Kategorie klären. Bevor wir ein einziges Dokument anfordern, prüfen wir die Rolle gegen Art. 3 — nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia oder lao động kỹ thuật — und gegen die Befreiungsliste, denn ein Befreiungsweg (xác nhận oder thông báo) ist schneller und günstiger, wo er tatsächlich greift.
• Dokumente terminlich durchplanen. Wir terminieren das 12-Monats-Attest und das 6-Monats-Führungszeugnis gegen das geplante Einreichungsdatum und klären beim Projektstart je Ausstellungsland, ob Apostille oder konsularische Legalisation gilt.
• Ein Antrag, eine Entscheidung. Formular 03 mit Bedarfsnachweis, eingereicht über den provinziellen Weg oder das Cổng Dịch vụ công quốc gia, mit parallel beantragtem Führungszeugnis nach Art. 6 Abs. 3, wo dieser Weg verfügbar ist.
• Eine Reihenfolge, die jeder Prüfung standhält. Erst die Erlaubnis, dann der Arbeitsvertrag, dann die Arbeitgeberregistrierung, dann NA6/NA7/NA8 auf den aktuellen Vorlagen nach Thông tư 70/2026/TT-BCA.
• Verlängerungsdisziplin. Wir tragen das 10–45-Tage-Fenster bei Ausstellung in den Kalender ein und machen die Vier-Jahres-Grenze in Ihrer Entsendungsplanung sichtbar, damit keine mehrjährige Entsendung auf Verlängerungen aufbaut, die es nicht mehr gibt.

Eine Seite der Sache bleibt in jedem Fall bei Ihnen. Bindet ein Unternehmen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz die Fachkraft über einen Dienst- oder Werkvertrag statt über einen Arbeitsvertrag, trägt der Auftraggeber das Risiko der Scheinselbstständigkeit; Klarheit schafft dann nur ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV. Die A1-Bescheinigung deckt Entsendungen innerhalb der EU und des EWR ab, nicht die nach Vietnam — ob ein Sozialversicherungsabkommen greift, klären Sie vor der Ausreise. Die Rechnung von Aniday erhalten Sie ohne Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren; das vietnamesische Recht übernehmen wir.

Mit Aniday arbeiten 5.000+ Unternehmen und ein Netzwerk aus 50.000+ Headhuntern — EOR, Gehaltsabrechnung und Recruiting aus einer Hand. Kalkulieren Sie die vollständigen Kosten der Einstellung mit unserem Arbeitgeberkosten-Rechner Vietnam und dem Einkommensteuer-Rechner Vietnam, oder lesen Sie mehr über Employer of Record in Vietnam.

Rechtsquellen

• Nghị định 219/2025/NĐ-CP — ausländische Arbeitskräfte in Vietnam; in Kraft seit dem 7. August 2025; hat Dekret 152/2020/NĐ-CP und Dekret 70/2023/NĐ-CP vollständig aufgehoben
• Bộ luật Lao động 2019 (Luật 45/2019/QH14), Artikel 151–158
• Luật 47/2014/QH13 in der Fassung von Luật 51/2019/QH14 und Luật 23/2023/QH15 — Einreise, Ausreise und Aufenthalt von Ausländern in Vietnam
• Thông tư 70/2026/TT-BCA — Formularvorlagen im Ausländerrecht, in Kraft seit dem 1. Juli 2026
• Nghị định 283/2026/NĐ-CP — Verwaltungssanktionen im Arbeitsrecht, ab dem 10. September 2026, ersetzt Nghị định 12/2022/NĐ-CP
• Aniday — Geschäftlich erfolgreich in Vietnam (Länder-Hub)
• Zuletzt geprüft: 09/2026.