ベトナムの労働許可証（ワークパーミット）2026年版 — 政令219/2025で変わった申請実務

適用される法令と所管官庁

外国人の就労を規律する政令は、いま政令219/2025/NĐ-CP 1本だけです。2025年8月7日に署名・施行され、全5章36条で2019年労働法（法律45/2019/QH14）第151条から第158条を具体化しています。これにより政令152/2020/NĐ-CPと改正政令70/2023/NĐ-CPはいずれも失効しました。2026年9月3日時点で、その後の改正政令は出ていません。

所管省庁も変わりました。これは実務上、大きな意味を持ちます。労働・傷病兵・社会省（Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội、MOLISA）は2025年3月1日に廃止され、内務省（Bộ Nội vụ）に統合されました。省レベルでも、各労働・傷病兵・社会局（Sở LĐTBXH）は省内務局（Sở Nội vụ）に統合されています。「DOLISAに提出する」と記載されたガイド、テンプレート、社内マニュアルは、もはや存在しない機関を指しており、そこに宛てた書類は、避けられたはずの遅延の典型的な原因になっています。

お手元の労働許可証チェックリストに152/2020や70/2023の引用、あるいは「30日前に需要説明書を独立した手続きとして提出する」という記載があれば、その使用はただちに中止してください。これらの要素はすべて置き換えられています。

政令219/2025で変わった点

雇用主が押さえておくべき変更は9点です。うち需要説明書の廃止と延長1回限りの上限の2点は、申請の手順だけでなく赴任計画の組み方そのものに影響します。

経営層に説明すべきなのは、延長1回限りの上限です。許可証の有効期間は最長2年（第21条）、延長は1回のみで最長2年（第29条）です。つまり1つの許可証で最長4年という明確な上限があり、その後は新規申請が必要になります。書類一式を新たに用意し、法定期限もゼロからやり直しです。延長を繰り返す前提で5年の駐在期間を組んでいた計画は、そのままでは機能しません。

対象となる労働者区分と要件

第3条が定める区分は、管理者（nhà quản lý）、業務執行責任者（giám đốc điều hành）、専門家（chuyên gia）、技術労働者（lao động kỹ thuật）の4つです。専門家と技術労働者については、求められる経験年数が引き下げられました。業務執行責任者は今回「管理者」から切り出された区分で、これまで管理者の定義に無理やり当てはめていた職位に、通しやすいルートができたとみられます。

学位と職務の一致については、慎重に対応してください。標準の専門家ルートでは、条文上「適合性」の判定対象は学位ではなく経験に付されており、学位と専攻の明示的な一致要件は優先分野の迅速ルートにのみ残っています。文面上は確かに緩和です。しかし、哲学の学位でソフトウェアエンジニア職を申請してよいという免罪符ではありません。省内務局（Sở Nội vụ）の実務は歴史的に条文より厳格で、学位の不一致は今も現実的な却下リスクです。学位と職位名が乖離する場合は、条文の読み方に頼るのではなく、両者の関連を明示した職歴証明書を用意することに力を注いでください。

労働許可証が免除されるのは

免除の類型は第7条で15に増えました。廃止された旧政令の限定列挙に比べると、対象はかなり広がっています。ただし免除は「何もしなくてよい」ということではありません。主な類型は、出資額30億VND以上の有限会社の所有者または出資社員、出資額30億VND以上の株式会社の取締役会長または取締役、ODA技術コンサルタント、外務省が確認した外国人記者、インターンシップ中の留学生、商業拠点の設立責任者、WTOサービス11分野における企業内転勤者（di chuyển nội bộ doanh nghiệp）、暦年で90日未満の就労者、そして省庁または省級人民委員会が確認する金融・科学・技術・イノベーション・国家デジタルトランスフォーメーション分野の新類型が含まれます。

免除には2つの異なるルートがあり、広く混同されています。

90日未満の就労は通知ルートに該当します。証明書は発給されませんが、本人が就労を開始する3営業日前までに書面での通知が必要です。この通知を怠ること自体が報告義務違反となります。通知・報告義務違反の罰金は、企業が軽視するほど少額でありながら、監査記録に残れば体裁が悪い程度には大きい、という額です。

需要説明書はどうなりましたか

もう必要ありません。外国人労働者の使用需要説明（giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài）を独立した手続きとして行う制度は、なくなりました。第18条第1項により、需要説明は労働許可証の申請書である様式03（Mẫu số 03）そのものに組み込まれ、雇用主が署名します。提出は1回、決定も1回です。今回の政令でいちばん大きい手続変更で、これまで工程表の先頭にあった承認1サイクルがまるごと消えます。

• 申請期間：就労開始予定日の10日前から60日前までの間（第22条第1項）。両端とも厳格に適用され、早すぎる提出も期間外として扱われます。
• 承認機関：省級人民委員会（Ủy ban nhân dân cấp tỉnh、第4条第1項）。実務上は省内務局長（Giám đốc Sở Nội vụ）、または雇用主が工業団地・輸出加工区・経済区・ハイテク区内に所在する場合は各区の管理委員会（Ban Quản lý các khu công nghiệp）に委任されています。
• 決定：10営業日。却下の場合は3営業日以内に理由を付した書面で通知されます。
• 提出窓口：省の行政サービスセンター（Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh）、郵送、委任代理人、または国家公共サービスポータル（Cổng Dịch vụ công quốc gia）。

現地採用の求人公告については、未確定の論点として扱ってください。公告義務自体は範囲を縮小して存続しており、期間は15営業日から5営業日に短縮され、指定媒体はなくなったと報じられています。ただしこの理解は、私たちが条文として提示できるものではなく、専門家による単一の情報源に依拠しており、省ごとの運用も一貫していません。これを前提に申請計画を組むことはお勧めしません。短縮された期間を当てにする前に、該当する省の現在の運用を確認してください。

新規発給（cấp mới）に必要な書類は

提出書類は7点です。うち3点には有効期限があり、ほかの書類を集めている間に切れてしまいます。提出の時点で日付が有効期間から外れていることが、私たちが実際に目にする差戻し理由の第1位です。

無犯罪証明書はどこで取るか

どの証明書が必要かは、国籍ではなく本人の所在地で決まります。すでにベトナムに居住している外国人は、省司法局（Sở Tư pháp）、VNeID、または公共サービスポータルを通じてベトナムの無犯罪証明書（phiếu lý lịch tư pháp）を取得します。まだ海外にいる外国人は本国の証明書を取得します。いずれの場合も、提出時点で発行から6か月以内でなければなりません。

第6条第3項による新制度：雇用主は国家公共サービスポータル（Cổng Dịch vụ công quốc gia）を通じて、無犯罪証明書を労働許可証と同時に請求できます。ポータルが請求を労働当局と公安の双方に振り分け、両書類とも電子的に発給されるため、無犯罪証明書を先に別途取得する必要がなくなります。この制度が利用できる場合、手続きの冒頭にある2つの直列の待ち時間のうち1つが解消されます。

海外発行書類の認証 — アポスティーユと領事認証

2026年9月11日にベトナムがハーグ・アポスティーユ条約の締約国となり、他の締約国で発行された公文書は発行国のアポスティーユだけで足りるようになりました。領事認証（hợp pháp hóa lãnh sự）は不要です。2026年9月10日までは、海外で発行された書類はすべて領事認証を経たうえで公証翻訳する必要がありました。

この簡素化が実際に役立つかどうかは、3つの留保条件で決まります。第一に、簡素化が適用されるのはベトナムと、異議を申し立てなかった他の締約国との間に限られます。私たちは異議申立国のリストを確認できる立場にないため、貴社の国が対象に含まれると決めつけず、計画を立てる前に確認してください。第二に、条約は外交官・領事官が作成した文書、および商業・税関業務に直接関わる行政文書を対象外としています。第三に、これが最も見落とされやすい点ですが、アポスティーユが証明するのは書式と署名のみで、内容は証明しません。ベトナム語の公証翻訳の要件には影響がなく、引き続き必要です。

逆方向、すなわちベトナム発行書類へのアポスティーユは、ハノイの外務省領事局（Cục Lãnh sự）およびホーチミン市の外務局（Sở Ngoại vụ）が付与します。

所要期間・有効期間・延長の上限

不備のない書類がそろってから10営業日で決定、有効期間は最長2年、延長は1回だけで最長2年。合わせて4年が上限です。却下する場合、当局は3営業日以内に理由を付した書面で通知しなければなりません。

延長申請の書類は、需要説明付きの様式03、発行から12か月以内の健康診断書、写真2枚、現在の許可証、パスポート、および雇用形態が継続していることの証明です。延長後の許可証が効力を生じる前に、新しい労働契約書を書面で締結しておく必要があります。この順序を誤ることは、監査で繰り返し指摘される事項です。

4年の上限を前提に、今すぐ計画を立ててください。2年＋2年＝4年が1つの許可証の最長寿命です。45日前から10日前までの延長申請期間を逃すと延長自体が認められず、新規申請をゼロからやり直すことになります。書類の有効期限はリセットされ、その間に本人が在留資格を失うおそれもあります。

再発給（cấp lại）と延長（gia hạn）の使い分け

再発給は、有効な許可証を紛失・毀損したとき、または記載事項が変わったときに差し替える手続きです。延長は、期限が近づいた許可証の期間を延ばす手続きです。要件も申請時期も処理期間も違いますので、取り違えると申請を1サイクル分やり直すことになります。

削除された2点に注意してください。勤務地の変更は再発給事由ではなくなりました。雇用主の変更は変更申請ではなく労働許可証の新規申請が必要となり、グループ会社間で人員を異動させる際のコストとスケジュールが大きく変わります。また、紛失時の公安による確認書は不要になり、再発行手続きから1週間以上が短縮されました。

一時滞在カード（thẻ tạm trú）はどうなりますか

一時滞在カード（thẻ tạm trú）は、労働許可証とはまったく別の出入国管理手続きです。労働許可証を取れば自動的に出てくるものではありませんし、労働許可証を延長しても一緒に延びることはありません。根拠法も政令219/2025ではなく出入国管理法（法律47/2014/QH13、法律51/2019/QH14および法律23/2023/QH15による改正）で、窓口も別の役所になります。

順序を間違えないための手順

1. DN（商用）ビザ、または許可証がすでにある場合はLĐビザでベトナムに入国します。
2. 労働許可証を取得します。
3. 労働契約書に署名します。契約日は許可証の承認後でなければならず、それより前であってはなりません。
4. 雇用主を出入国管理機関に登録します。
5. NA6に加えNA7またはNA8を提出します。
6. 約5営業日でカードが発給されます。

この段階では記載内容の一貫性が決定的に重要です。パスポート番号、雇用主名、職位名は労働許可証と完全に一致していなければなりません。労働当局が見逃した不一致も、出入国管理当局は見逃しません。そして、企業に最も高くつく点を繰り返します。労働許可証を延長しても、既存の一時滞在カードは延長されません。常に別途申請が必要です。

無許可就労の罰則はどうなりますか

罰金は、労働者本人が1,500万〜2,500万VND、雇用主は組織2倍ルールを適用したあとで6,000万〜1億5,000万VNDです。これに加えて、本人の国外退去と事業活動停止もあり得ます。制裁の根拠政令も入れ替わりました。2026年9月9日までは政令12/2022/NĐ-CP第32条、2026年9月10日からは政令283/2026/NĐ-CP（Nghị định 283/2026/NĐ-CP）が適用されます。

2倍ルールは、英語ガイドで最も誤って伝えられている数字です。政令に記載された金額は個人に対する金額であり、組織には2倍が適用されます。この文脈での雇用主はほぼ例外なく法人ですから、無許可労働者1〜10名に対する雇用主の罰金を「3,000万〜4,500万VND」と記載しているガイドは、実際のリスクを半分に過小評価しています。予算策定や取締役会への報告は2倍の金額で行ってください。

罰金より重いのは付加的制裁です。労働者本人は国外退去（trục xuất）の対象となります。重大な事案では雇用主に期限付き事業活動停止（đình chỉ hoạt động có thời hạn）、すなわち1〜3か月の事業活動停止が科されます。偽造書類が関与する場合は没収も適用されます。労働・社会保険違反の時効は1年です。

283/2026の罰則について条番号をあえて記載していないのは、新政令の条番号を私たちが確認できていないためです。そのため政令名のみを引用しています。

申請から就労開始までの流れと所要期間

実際にかかるのは6〜10週間です。書類の認証またはアポスティーユが済んでいて本人がすでにベトナムにいる、という最短ケースで4週間。法定の処理期間そのものは短いのですが、全体の長さを決めるのは海外での書類準備で、ここは申請の手際でどうにかなる部分ではありません。

実務上の含意はこうです。学位、職歴証明書、無犯罪証明書の収集と認証は、着任日が決まった日ではなく、オファーが合意された日に始めてください。それ以外の工程はすべて営業日単位で計れるものです。

不許可・差戻しの主な理由

いちばん多いのは、提出の時点で書類の有効期限が切れているケースです。発行から12か月を超えた健康診断書、6か月を超えた無犯罪証明書が典型で、原因はたいてい、ほかの書類の準備が想定より長引いたことにあります。

Anidayによるベトナム労働許可証の申請代行

Aniday LLC（ベトナム）が法律上の雇用主となり、需要説明を組み込んだ様式03で申請し、一時滞在カードは連動する別工程として並行して進めます。現地法人をお持ちでない企業でも、法人設立を待たずにベトナムへ人を配置できますし、申請の不備リスクを自社で抱える必要もありません。

• まず区分の判定。書類の収集を始める前に、当該職位を第3条の4区分（管理者、業務執行責任者、専門家、技術労働者）および免除リストに照らして検証します。免除ルート（確認または通知）が本当に該当する場合は、そちらのほうが早く、費用も抑えられるためです。
• 書類の日付設計。12か月有効の健康診断書と6か月有効の無犯罪証明書を提出予定日から逆算してスケジュールし、発行国ごとにアポスティーユか領事認証かをキックオフ時に特定します。
• 申請1回・決定1回。需要説明付きの様式03を省の窓口または国家公共サービスポータル（Cổng Dịch vụ công quốc gia）経由で提出し、利用可能な場合は第6条第3項に基づき無犯罪証明書を並行して請求します。
• 監査に耐える順序。許可証が先、労働契約書が次、雇用主登録、そして通達70/2026/TT-BCAの現行様式でNA6・NA7・NA8を提出します。
• 延長の管理。発給時点で45日前から10日前までの申請期間をカレンダーに登録し、4年の上限を貴社の人員配置計画に反映させます。もはや存在しない延長を前提に複数年の駐在計画が組まれることのないようにします。

Anidayは5,000社以上の企業に選ばれ、50,000人以上のヘッドハンターのネットワークと連携し、雇用代行（EOR）・給与計算・採用をワンストップで提供しています。採用にかかる総コストはベトナム雇用コスト計算ツールとベトナム個人所得税（PIT）計算ツールで試算いただけます。詳しくはベトナムの雇用代行（EOR）をご覧ください。

ベトナム側の手続きとは別に、日本側にも貴社自身の義務が残ります。国内で個人に業務を委託して報酬を支払う場合、フリーランス新法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律、2024年11月1日施行）により、委託内容・報酬額・支払期日などを書面または電磁的方法で明示し、給付を受けた日から60日以内に支払う必要があります。国内払いであれば源泉徴収10.21%の対象になるかどうか、インボイス制度のもとで適格請求書を受け取れるかどうかも、経理部門と先に詰めておいてください。これらは日本側の義務であり、現地法令側の手続きはAnidayが担います。

根拠法令一覧

• 政令219/2025/NĐ-CP（Nghị định 219/2025/NĐ-CP）— ベトナムで働く外国人労働者に関する政令。2025年8月7日施行。政令152/2020/NĐ-CPおよび政令70/2023/NĐ-CPを全面廃止
• 2019年労働法（Bộ luật Lao động 2019、法律45/2019/QH14）第151条〜第158条
• 法律47/2014/QH13（法律51/2019/QH14および法律23/2023/QH15による改正）— 外国人のベトナムへの入国・出国・滞在に関する法律
• 通達70/2026/TT-BCA（Thông tư 70/2026/TT-BCA）— 出入国管理様式、2026年7月1日施行
• 政令283/2026/NĐ-CP（Nghị định 283/2026/NĐ-CP）— 労働分野の行政制裁、2026年9月10日から政令12/2022/NĐ-CPに代わって適用
• Aniday — ベトナムでのビジネス（国別ハブ）
• 最終確認：2026年9月。