越南劳动许可证 2026：新规怎么变、材料怎么备、多久能下来

现在到底归哪部议定管？

第 219/2025/NĐ-CP 号议定，2025 年 8 月 7 日签署当天生效，是眼下唯一规范外籍人员在越南工作的议定——全文 5 章 36 条，落实 2019 年《劳动法典》（第 45/2019/QH14 号法律）第 151 至 158 条，同时把第 152/2020/NĐ-CP 号议定连同它的修订议定第 70/2023/NĐ-CP 号一并废止。截至 2026 年 9 月 3 日，没有新的修订议定出台。

主管部门也换了，这在实务中很重要。劳动荣军社会部（Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội，MOLISA）于 2025 年 3 月 1 日撤销，并入内务部（Bộ Nội vụ）。省级层面，各省劳动荣军社会厅（Sở LĐTBXH）并入省内务厅（Sở Nội vụ）。凡是要求您"向 DOLISA 递交"的指南、模板或内部 SOP，指向的都是一个已不存在的机关——以其为收件方的材料，是造成不必要延误的常见原因。

如果您手上的劳动许可证清单引用了 152/2020、70/2023，或者要求提前 30 天单独提交需求说明报告，请立即停用。这些要素已被全部替换。

跟旧议定比，哪几处是真的变了？

对雇主有影响的一共九处。其中取消需求说明报告、延期只能办一次这两项，动的不只是申报动作，而是整个外派安排的排期逻辑。

延期仅限一次，是需要向管理层汇报的那项变化。许可证有效期最长 2 年（第 21 条），可延期一次、最长再加 2 年（第 29 条）。也就是说，同一张许可证的累计上限是硬性的 4 年。之后必须全新申请——新材料、新文件、新的法定时限。那些以"可以滚动延期"为前提、按五年规划的外派安排，已无法按原设计执行。

人算哪一类？四类门槛各是多少

第 219/2025 号议定第 3 条把外籍人员分成四类——管理者（nhà quản lý）、执行董事（giám đốc điều hành）、专家（chuyên gia）、技术劳动者（lao động kỹ thuật），后两类的经验年限都往下调了。执行董事这次从管理者里单列出来，过去只能硬套管理者定义的岗位，现在有了更清楚的通道。

关于学位与岗位的匹配问题，请谨慎。在专家常规通道下，条文中的"相适应"要求落在经验而非学位上；学位与专业须明确对应的要求，仅保留在优先领域快速通道中。从文本上看这是实质放宽。但它并不意味着可以用哲学学位申请软件工程师岗位：各省内务厅的实际审查历来比条文更严，学位不匹配仍有真实的拒批风险。当学位与职位名称存在偏差时，请在经验证明信上下功夫、把两者的关联写清楚，而不要指望条文措辞。

哪些人根本不用办？

第 7 条列了 15 种豁免情形，比废止的旧议定多。但豁免不等于什么都不用做。常见的几种：出资额不低于 30 亿越南盾的有限责任公司所有人或出资成员；出资额不低于 30 亿越南盾的股份公司董事长或董事会成员；ODA 技术顾问；经外交部确认的外国记者；实习的国际学生；负责设立商业存在的人员；WTO 11 个服务行业内的企业内部调动人员（di chuyển nội bộ doanh nghiệp）；每公历年工作不足 90 天的人员；以及经部级机关或省级人民委员会确认、涉及金融、科学、技术、创新和国家数字化转型的新增类别。

豁免之后有两条截然不同的路径，经常被混淆：

90 天以内的情形走通知路径：无需确认书，但须在人员开工前至少 3 个工作日书面通知。漏掉这份通知本身就构成可被通报的违规；未通知、未报告的罚款金额小到企业常常忽视，却大到足以在检查记录里让人难堪。

需求说明报告还要单独报一次吗？

不用了。单独的外籍劳动者使用需求说明程序（giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài）已经取消，依第 18 条第 1 款并进了许可证申请表本身，也就是由雇主签字的第 03 号表格（Mẫu số 03）：报一次，批一次。这是本议定最大的一处流程变化，关键路径上整整少掉一个审批周期。

• 申报窗口：预计开工日前至少 10 日、至多 60 日（第 22 条第 1 款）。两端都有约束——提交过早，材料同样会被视为不在窗口内。
• 审批机关：省级人民委员会（Ủy ban nhân dân cấp tỉnh，第 4 条第 1 款），实务中授权给省内务厅厅长（Giám đốc Sở Nội vụ）；雇主位于工业区、出口加工区、经济区或高新区内的，则授权给该园区管委会（Ban Quản lý các khu công nghiệp）。
• 决定时限：10 个工作日。拒批须在 3 个工作日内书面作出并说明理由。
• 提交渠道：省级公共行政服务中心（Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh）、邮寄、授权代理人，或国家公共服务门户（Cổng Dịch vụ công quốc gia）。

关于本地招聘公告，请把它视为尚未定论的事项。公告要求仍然存在，但范围缩小；据报道公告期已由 15 个工作日缩短至 5 个工作日，且不再指定发布平台。这一解读目前只有一家专业机构的来源，没有可供引用的条文；各省执行也不一致，我们不会据此制定申报计划。在依赖较短公告期之前，请先与具体省份确认当前要求。

材料要准备哪些？

一共七项，其中三项自带有效期——往往是别的材料还没凑齐，它们先过期了。递交当天文件已经超出各自的有效期窗口，是我们见得最多的一种退件原因。

无犯罪记录证明：攻略里最常写错的一条

需要哪国的证明，取决于人在哪里，而非国籍。已在越南居住的外籍人员，向省司法厅（Sở Tư pháp）申领越南的司法履历证明（phiếu lý lịch tư pháp），也可通过 VNeID 或公共服务门户办理。仍在境外的外籍人员，则取得原籍国的证明。无论哪种，提交时均不得超过 6 个月。

第 6 条第 3 款新规：雇主可通过国家公共服务门户（Cổng Dịch vụ công quốc gia）在申请劳动许可证的同时申请无犯罪记录证明。门户会把请求同时转给劳动主管机关和公安机关，两份文件均以电子方式签发——不必先单独取得无犯罪记录证明。在适用的地方，这可以从流程前端去掉两段串行等待中的一段。

境外文件还要不要办领事认证？

2026 年 9 月 11 日起不用了。越南从这天起成为《海牙取消外国公文认证要求公约》缔约国，其他缔约国签发的公文只需由签发国出具附加证明书（Apostille，下称海牙认证），不再走领事认证（hợp pháp hóa lãnh sự）。2026 年 9 月 10 日（含当日）之前，所有境外签发的文件仍是先领事认证、再做越南语公证翻译。

三个限定条件决定这项简化是否真的对您有用。第一，简化仅适用于越南与未提出异议的其他缔约国之间——我们无法确认异议国名单，因此不要假定您所在的国家一定被覆盖，规划前请先核实。第二，公约不适用于外交或领事人员出具的文件，也不适用于直接涉及商业或海关业务的行政文件。第三——也是最容易栽跟头的一点——海牙认证只证明形式和签名，不证明内容。越南语公证翻译的要求不受影响，仍须办理。

反向文件方面，越南对外出具的海牙认证由河内外交部领事局（Cục Lãnh sự）和胡志明市外务厅（Sở Ngoại vụ）签发。

多久能下来、能用多久、还能不能续？

材料齐备合规后 10 个工作日出结果；首次有效期最长 2 年；延期只能办一次、最长再加 2 年，合计 4 年封顶。被拒的，主管机关须在 3 个工作日内书面说明理由。

延期材料包括：含用工需求说明的第 03 号表格、12 个月以内的健康证明、2 张照片、现有许可证、护照，以及用工形式延续的证明。新的书面劳动合同必须在延期后的许可证生效前签署——签署顺序颠倒是反复出现的合规问题。

现在就按四年上限做规划。2 + 2 = 4 年是同一张许可证的最长寿命；错过到期前 10–45 日的延期窗口，就意味着根本拿不到延期——只能从零开始新申请，各项文件的有效期窗口全部重置，而当事人在空档期内可能处于无合法身份状态。

补发和延期，别用错程序

许可证还在有效期内、只是丢了、破了或者信息变了，走补发；快到期还要接着用，走延期。两条程序的触发条件、期限和办理时限都不一样，选错一次就多耗一个申报周期。

两项被删除的内容值得注意。工作地点变更不再属于补发事由——更换雇主现在需要全新申请劳动许可证而非变更，这实质性地改变了在集团内部实体之间调动人员的成本和时间线。此外，许可证遗失不再需要公安机关出具确认，补办流程因此可缩短一周以上。

暂住证怎么办下来？

暂住证是另一条线，从不自动签发，也从不跟着劳动许可证一起延期。它归出入境法律管——第 47/2014/QH13 号法律，经第 51/2019/QH14 号和第 23/2023/QH15 号法律修订——不归第 219/2025 号议定管，受理机关也完全是另一套。

顺序不能乱

1. 持 DN 商务签证入境；如已有劳动许可证，则持 LĐ 签证入境。
2. 取得劳动许可证。
3. 签署劳动合同——签署日期必须晚于许可证批准日，不能早于。
4. 雇主向出入境管理机关办理登记。
5. 提交 NA6，加 NA7 或 NA8。
6. 约 5 个工作日后领取暂住证。

这一步的关键在于信息一致。护照号码、雇主名称和职位名称必须与劳动许可证完全一致；劳动主管机关放过的差异，出入境机关一定会查出来。再重复一遍最让企业吃亏的那一点：劳动许可证延期不会延长现有暂住证。必须另行申请。

没证就上岗，罚多少？

劳动者本人罚 1,500 万至 2,500 万越南盾；雇主按组织加倍后是 6,000 万至 1.5 亿越南盾，另外还可能被驱逐出境、暂停经营。处罚依据也换了：第 12/2022/NĐ-CP 号议定第 32 条用到 2026 年 9 月 9 日，2026 年 9 月 10 日起由第 283/2026/NĐ-CP 号议定接手。

加倍规则是各类中英文指南中被误报最多的一个数字。议定中的数字是对个人的标准。组织加倍处罚。由于这里的雇主几乎都是公司，凡把"3,000 万–4,500 万越南盾"写成雇主使用 1–10 名无证劳动者罚款的指南，都把实际风险低估了一半。请按加倍后的数字做预算并向董事会汇报。

附加处罚比罚款更要紧。劳动者面临驱逐出境（trục xuất）。情节严重的，雇主面临限期暂停经营（đình chỉ hoạt động có thời hạn）——暂停 1 至 3 个月。涉及伪造文件的，予以没收。劳动和社会保险违规的追诉时效为 1 年。

我们有意不引用第 283/2026 号议定处罚条款的具体条文编号：新议定的条文编号我们尚无法确认，因此只引用议定本身。

从头到尾要多长时间？

实际 6 到 10 周；境外文件已经办完领事认证或海牙认证、人又已经在越南的，最快 4 周。法定时限本身都很短，真正吃时间的是境外文件那一段，申报技巧压不下来。

实务含义是：从录用意向达成的那一天起，就开始收集并认证学位、经验证明信和无犯罪记录证明，而不是等到开工日期定下来再做。链条上的其他环节都是以工作日计的。

哪些情况会被退回？

头号原因只有一个：递交当天，文件已经过了有效期窗口。健康证明超过 12 个月，或者无犯罪记录证明超过 6 个月——通常是因为材料包里别的东西比预想的慢。

这件事交给 Aniday，具体怎么做？

越南实体 Aniday Vietnam Co., Ltd. 出面做法定雇主，递交含用工需求说明的第 03 号表格，暂住证作为另一条并行的工作流同步推进——外国公司不用在越南注册公司，也不用自己扛申报风险，人就能派进去。

• 先做类别评估。收集任何材料之前，我们先按第 3 条——管理者、执行董事、专家或技术劳动者——以及豁免清单对岗位进行测试，因为在确实适用的情况下，豁免路径（xác nhận 或 thông báo）更快也更省。
• 文件日期倒排。我们把 12 个月有效的健康证明和 6 个月有效的无犯罪记录证明按预计提交日排期，并在启动时按签发国逐一确定走海牙认证还是领事认证。
• 一次申报、一次决定。含用工需求说明的第 03 号表格，通过省级渠道或国家公共服务门户提交；在可行的地方，依据第 6 条第 3 款同步申请无犯罪记录证明。
• 经得起检查的顺序。先许可证，再劳动合同，然后雇主登记，最后按现行第 70/2026/TT-BCA 号通知模板提交 NA6/NA7/NA8。
• 延期纪律。签发当天即把 10–45 日窗口记入日程，并在您的人员流动计划中标注四年上限，确保多年期外派不建立在已不存在的滚动延期之上。

出海这一侧的账，也要一起算。国内财务通常要求拿到可入账的发票和成套合规凭证，以备后续审计与税务核查，所以从立项起就要说清楚由哪一方开票、开什么票。付款上，跨境外汇收付与在当地以越南盾支付本币，走的流程和到账时点并不相同，排现金流时要分开测算。责任边界也要提前划：境内母公司是发指令、定考核的一方，境外用工主体才是劳动关系和当地申报的责任人，两者混在一处，出事时最难解释。

Aniday 获得 5,000+ 家企业信赖，并与 50,000+ 名猎头组成的网络合作，将 EOR、薪酬外包与招聘整合于一处。请使用越南用工成本计算器和越南个人所得税计算器测算本次招聘的全部成本，或进一步了解越南名义雇主（EOR）。

法规出处

• 第 219/2025/NĐ-CP 号议定（Nghị định 219/2025/NĐ-CP）——外籍劳动者在越南工作；2025 年 8 月 7 日生效；全文废止第 152/2020/NĐ-CP 号和第 70/2023/NĐ-CP 号议定
• 2019 年《劳动法典》（Bộ luật Lao động 2019，第 45/2019/QH14 号法律）第 151–158 条
• 第 47/2014/QH13 号法律，经第 51/2019/QH14 号和第 23/2023/QH15 号法律修订——外国人在越南出入境、过境和居留
• 第 70/2026/TT-BCA 号通知（Thông tư 70/2026/TT-BCA）——出入境表格模板，2026 年 7 月 1 日生效
• 第 283/2026/NĐ-CP 号议定（Nghị định 283/2026/NĐ-CP）——劳动领域行政处罚，2026 年 9 月 10 日起适用，取代第 12/2022/NĐ-CP 号议定
• Aniday——在越南开展业务（国家专题页）
• 最后核对：2026 年 9 月。