和贵公司承包商签合同的,是 Aniday 在新加坡、越南、马来西亚的自有实体,以及经审核的亚洲各地合作实体。签之前先做用工性质审核,合同按当地法律起草,税务与知识产权文件收齐,报酬以当地货币付出去;日后认定受到质疑,责任由我们接。人还是贵公司的团队直接带。对正在出海的中国企业,这条路省掉的是先设海外公司这一步:贵公司每期只收一张可入账的美元发票,付款回单与完税凭证随附,年审和集团内部审计要的材料一次配齐。
Contractor of Record(COR,承包商名义方)就是一家持牌的当地公司,替贵公司站在合同的另一头。Aniday 的实体签劳务合同,按当地法律判断这个岗位是不是真正的独立承包,给贵公司开发票,以当地货币付给承包商,税务与知识产权文件由我们保管;认定一旦受到质疑,责任也在我们这边。人是员工就走名义雇主(EOR),人是承包商就走 COR,两者是一套体系的两端。承包商管理软件解决不了这个问题——它只是个付款工具,合同相对方仍然是贵公司。对中国出海企业还有一层意义:走 COR,这个人在集团口径里是采购的服务,劳务合同不是劳动合同,不会因为合作时间拉长而在境外形成需要确认的雇佣关系。
进一个新国家,几天就能把人用起来。签约方是 Aniday 的当地实体,贵公司不必在当地注册公司、办税务登记或开银行账户。
每一笔合作开始前,先按该国“雇员还是承包商”的判定标准过一遍。实质上是雇佣的,我们照直说,并把这个岗位转到 EOR 下面走。
通过我们签的承包商日后被重新认定为员工,补缴税款、社保和相关索赔都由 Aniday 出面处理。服务费买的就是这一条。
贵公司收一张发票;承包商拿到的是 VND、MYR、SGD、IDR、PHP、INR 等当地货币,走本地银行转账,周期按合同约定。外汇与本币这两段的差价和手续,都在我们这边处理完。
每份合同都写明知识产权转让、保密与数据处理条款。原因很实际:亚洲多数法域里,委托创作的权利默认归创作者,没有书面转让就拿不到。
我们的实体、团队和判例经验都在亚洲,服务的是进亚洲、也从亚洲往外走的企业。
签约方是 Aniday Pte. Ltd.(新加坡)、Aniday LLC(越南)、Aniday Sdn Bhd(马来西亚),不是转售商一层层转包出去的第三方。
下面每个国家页写的都是我们实际用的判定标准、税务处理与门槛,并且标了出处。贵公司的法务可以逐条核。
先按承包商开始,岗位做大了再转成员工,合同记录接得上,对接人不换,人也不用重新入职一遍。
亚洲 50,000+ 猎头负责找人,COR 负责签约付款。5,000+ 企业在用。
按该国规则看工作范围、工时、监督程度和排他性,确认这个岗位能走 COR;走不了的,我们直接建议改用 EOR。
由 Aniday 的实体与承包商签,写清交付成果、费用、保密、知识产权转让、数据处理与终止条款;法律要求用当地语言的,就出当地语言版本。
核验身份与税务居民身份,登记当地税号、银行账户、增值税/GST 登记状态,整理成一份可以直接交给审计师的合规文件包。
审批过的账单汇总成一张发票,由 Aniday 开给贵公司;承包商收当地货币;该国要求代扣的按规定代扣代缴;年度汇总留档备查。
每个国家页都写清了当地怎么区分雇员与承包商、税怎么算、要不要代扣、增值税或 GST 门槛在哪、知识产权默认归谁、钱怎么付,并标明出处。
客户自己讲:在亚洲合规用人这件事上,和 Aniday 一起是怎么做下来的。
差在谁是合同相对方、谁担责任。COR 出面与贵公司的承包商签约,并承担认定错误的责任。Agent of Record(AOR)是人力行业早年的叫法,说的是同一件事,只是有些服务商拿它指更轻的代理式服务。承包商管理软件只管合同、发票和付款这三样,合同相对方还是贵公司,认定风险也还在贵公司账上。要把风险挪出去,得用 COR。
看这个人实际怎么干活,不看贵公司想签哪一种。EOR 是按当地劳动合同把人雇下来,配套代发工资、社保缴纳、年假和法定保护;COR 走的是劳务合同,对方必须是真正独立的承包商,不构成雇佣,没有社保,也没有年假。受监督、全职、长期做下去的工作,在我们覆盖的每个国家都算雇佣。签约之前,我们会先把结论告诉您。
上面列出的九个国家:新加坡、越南、马来西亚由 Aniday 自有实体签约,印度尼西亚、菲律宾、印度、孟加拉国、巴基斯坦、尼日利亚由经审核的合作实体签约。承包商在亚洲其他地方或更远的市场,把国家告诉我们,我们会确认能不能签、条件是什么。
看国家,也看付款方是不是当地主体。新加坡、马来西亚付给税务居民个人的款项不代扣;越南付给没有劳动合同的居民个人的服务费,按 10% 代扣个人所得税;菲律宾、印度、孟加拉国、巴基斯坦、尼日利亚对专业服务费按各国规定的税率代扣。走我们的 COR,付款方是 Aniday 的当地实体,该扣的在当地扣完、申报入库,贵公司这边只收一张发票。
按人头收固定月费,不按承包商报酬抽百分比,具体依人数和国家报价。承包商的报酬以当地货币按实际金额转付,不加价。把国家和人数发过来,一个工作日内给报价。