Giấy phép lao động Thái Lan 2026: thị thực Non-B, e-Work Permit và tỷ lệ 4:1 — hồ sơ, chi phí, thời gian

Thái Lan quản lý giấy phép lao động bằng luật nào?

Sắc lệnh khẩn cấp về Quản lý lao động nước ngoài B.E. 2560 (2017), sửa đổi tại Sắc lệnh khẩn cấp (số 2) B.E. 2561 (2018). Văn bản này thay Luật Lao động nước ngoài B.E. 2551 (2008), buộc mọi người nước ngoài làm việc tại Thái Lan phải có giấy phép cấp cho một người sử dụng lao động ghi đích danh, và chứa luôn biểu xử phạt. Chính lần sửa đổi năm 2018 đã hạ các mức phạt gốc năm 2017 và đưa vào nghĩa vụ thông báo trong 15 ngày của người sử dụng lao động — nên tài liệu nào còn nêu án tù cho người lao động không có giấy phép là đang đọc bản đã bị thay thế.

Tình trạng cư trú do một đạo luật khác và một cơ quan khác điều chỉnh: Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522 (1979), do Cục Xuất nhập cảnh thuộc Cảnh sát Hoàng gia Thái Lan thực thi, quy định về thị thực Non-Immigrant B, gia hạn lưu trú hằng năm, giấy phép tái nhập cảnh và báo cáo địa chỉ 90 ngày. Các tiêu chí mà Cục Xuất nhập cảnh áp dụng khi gia hạn lưu trú vì mục đích làm việc — gồm điều kiện vốn và số nhân viên — do các lệnh của Cục Xuất nhập cảnh quy định chứ không phải Sắc lệnh, gần đây nhất được ghi nhận là Lệnh Cục Xuất nhập cảnh số 12/2568 (2025).

Ba văn bản đã thay đổi quy trình trong thời gian gần đây. Thông báo của Bộ Lao động về Công việc cấm người nước ngoài B.E. 2563 (2020) là danh mục ngành nghề dành riêng hiện hành. Hệ thống e-Work Permit của Cục Việc làm thay thế quy trình giấy từ 13/10/2025. Và thông báo của Cục có hiệu lực từ 01/7/2026 lập ra giấy phép lao động tạm thời WP.62. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560 sửa đổi tại (số 2) B.E. 2561; Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522; Thông báo Bộ Lao động B.E. 2563; thông báo của Cục Việc làm về giấy phép lao động tạm thời, Công báo Hoàng gia ngày 09/7/2026.

Quy trình đi từ đâu đến đâu?

Năm bước, chia cho hai cơ quan là Cục Việc làm và Cục Xuất nhập cảnh, và thứ tự thì cố định: muốn có thị thực phải có chấp thuận sơ bộ, muốn có giấy phép phải có thị thực, muốn gia hạn lưu trú phải có giấy phép.

Lưu ý những gì không có trong danh sách. Không có lộ trình bắt đầu từ việc người lao động nhập cảnh diện miễn thị thực rồi "tính sau": từ 15/9/2026, diện miễn thị thực chỉ còn 30 ngày cho 60 quốc tịch đủ điều kiện, và việc chuyển đổi tình trạng cư trú trong nội địa Thái Lan là tùy nghi và chậm. Cũng không có cơ chế chuyển giấy phép giữa các người sử dụng lao động. Thị thực Non-B phải được cấp ở nước ngoài dựa trên WP.3 của người sử dụng lao động, và mọi bước sau đó đều gắn với người sử dụng lao động đó. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; các Điều 35 và 37 Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522.

Tỷ lệ 4:1 và vốn 2 triệu THB áp cho ai?

Một công ty Thái thông thường cần bốn nhân viên Thái đã đăng ký an sinh xã hội và 2 triệu THB vốn điều lệ đã góp đủ cho mỗi giấy phép lao động của người nước ngoài. Cả hai con số đều bị kiểm tra lại ở mỗi lần gia hạn hằng năm chứ không chỉ khi nộp lần đầu. Đây chính là hai con số quyết định một pháp nhân bảo lãnh được bao nhiêu người nước ngoài, và chúng thuộc về pháp nhân sử dụng lao động chứ không phải khách hàng.

Vì sao điều này quan trọng hơn trong mô hình EOR so với pháp nhân riêng của doanh nghiệp. Giấy phép ghi tên người sử dụng lao động, và số nhân viên cùng vốn của người sử dụng lao động là thứ được kiểm tra. Một pháp nhân EOR bảo lãnh mười chuyên gia nước ngoài phải có bốn mươi nhân viên Thái và 20 triệu THB vốn đã góp đủ trên chính sổ sách của mình, hoặc phải được BOI ưu đãi. Khi đánh giá một nhà cung cấp EOR cho Thái Lan, hãy hỏi pháp nhân của họ hiện đang bảo lãnh bao nhiêu giấy phép cho người nước ngoài và trên mức vốn nào — năng lực, chứ không phải giá, mới là giới hạn. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; Lệnh Cục Xuất nhập cảnh số 12/2568 (2025) theo ghi nhận; Luật Khuyến khích đầu tư B.E. 2520 đối với công ty BOI.

Hai việc thuộc phía Việt Nam mà không đối tác Thái nào làm thay được. Thứ nhất, khi doanh nghiệp Việt Nam cử người sang Thái Lan, phải xác định người lao động còn là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam hay không, vì điều đó quyết định phần thu nhập phải kê khai trong nước, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và việc quyết toán cuối năm. Thứ hai, khi pháp nhân của mình chưa đủ bốn nhân viên Thái và 2 triệu THB vốn, không có cách nào mượn pháp nhân của một công ty Thái khác đứng tên xin giấy phép rồi để người lao động làm việc thực tế cho mình — giấy phép ghi đích danh người sử dụng lao động và địa điểm làm việc, và Cục Xuất nhập cảnh đối chiếu lại đúng pháp nhân đó ở mỗi lần gia hạn lưu trú.

Nghề nào người nước ngoài không được làm?

Thông báo của Bộ Lao động B.E. 2563 (2020) liệt kê 40 ngành nghề trong bốn danh mục; 27 ngành nghề trong đó dành riêng tuyệt đối cho công dân Thái, không có cách nào cấp phép. Ba danh mục còn lại là có điều kiện — mở theo điều ước quốc tế, cho lao động có tay nghề hoặc bán tay nghề, hoặc theo MoU giữa hai chính phủ. Bản mô tả công việc soạn thế nào sẽ quyết định hồ sơ rơi vào nhóm nào.

Cái bẫy thực tế nằm ở mục công việc văn thư và thư ký trong Danh mục 1. Bản mô tả công việc cho trợ lý điều hành, quản trị viên văn phòng hay "điều phối viên" bị cơ quan đăng ký đọc thành công việc văn thư dành riêng, và bị từ chối. Giấy phép cũng ghi rõ người sử dụng lao động, chức danh, nhiệm vụ và địa điểm làm việc; người nước ngoài làm công việc ngoài mô tả đó là làm việc không có giấy phép cho công việc đó. Khi người lao động thường xuyên có mặt tại cơ sở của khách hàng, địa điểm đó nên được ghi bổ sung vào giấy phép như một địa điểm làm việc. Căn cứ pháp lý: Điều 7 Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; Thông báo của Bộ Lao động về Công việc cấm người nước ngoài B.E. 2563 (2020).

e-Work Permit chạy thế nào, WP.62 là gì?

Từ 13/10/2025, mọi hồ sơ cấp mới, gia hạn, điều chỉnh, thông báo và hủy giấy phép đều nộp trên hệ thống e-Work Permit của Cục Việc làm, và giấy phép là thẻ điện tử chứ không còn là sổ màu xanh. Kênh giấy chỉ còn là phương án dự phòng khi hệ thống gặp sự cố — đến 28/01/2026, rồi được kéo dài đến 28/7/2026 theo biện pháp tạo thuận lợi — và nay nên coi như đã đóng.

Giấy phép tạm thời thay đổi gì và không thay đổi gì. Giấy phép này loại bỏ khoảng thời gian chết giữa phê duyệt và sản xuất thẻ — trước đây là một đến hai tuần mà người lao động đã ở Thái Lan bằng Non-B nhưng chưa được làm việc hợp pháp. Giấy phép tạm thời không thay đổi ai được làm việc, cho ai, hay với tư cách gì, và không rút ngắn thời gian thẩm định của cơ quan đăng ký. Hãy coi đây là công cụ đẩy sớm ngày bắt đầu, không phải đường tắt. Căn cứ pháp lý: các Điều 59–62 và 67 Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560 (kênh nộp hồ sơ, thông báo và gia hạn); thông báo của Cục Việc làm về giấy phép lao động tạm thời WP.62, hiệu lực từ 01/7/2026, Công báo Hoàng gia ngày 09/7/2026.

Tốn bao nhiêu tiền nộp cho nhà nước?

Giấy phép một năm hết 3,100 THB: 100 THB phí nộp hồ sơ cộng 3,000 THB phí cấp giấy phép; mỗi lần gia hạn hằng năm thêm 3,000 THB. Phía xuất nhập cảnh còn thị thực, gia hạn lưu trú và giấy phép tái nhập cảnh. Hợp pháp hóa, dịch thuật, giấy khám sức khỏe và phí dịch vụ tính riêng.

Về "phí nộp hồ sơ 750 THB" mà doanh nghiệp sẽ thấy được trích dẫn: đó là phí cấp giấy phép cho giấy phép đến ba tháng, không phải phí nộp hồ sơ. Biểu phí luật định theo quy định về lệ phí của Sắc lệnh là 100 THB để nộp hồ sơ cộng phí cấp giấy phép theo thời hạn. Tổng chi phí điển hình kể cả nhà cung cấp dịch vụ nằm trong khoảng 30,000–60,000 THB cho một trường hợp thông thường. Căn cứ pháp lý: Quy định của Bộ về lệ phí theo Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; Quy định của Bộ về lệ phí thị thực theo Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Bộ hồ sơ của doanh nghiệp lớn hơn bộ hồ sơ của người lao động, và chính nó quyết định kết quả — các tờ khai thuế, VAT và an sinh xã hội chứng minh bốn nhân viên Thái cùng phần vốn. Giấy tờ nước ngoài vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ: Thái Lan chỉ áp dụng Công ước Apostille từ 28/02/2027.

Hợp pháp hóa đến hết ngày 27/02/2027: chứng nhận của bộ ngoại giao nước cấp, hợp pháp hóa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Thái Lan ở nước đó, rồi Phòng Hợp pháp hóa thuộc Bộ Ngoại giao Thái Lan tại Bangkok, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Thái. Từ 28/02/2027, giấy tờ công từ một quốc gia thành viên Công ước khác sẽ chỉ cần apostille — nhưng yêu cầu dịch thuật không mất đi, và apostille chỉ chứng nhận chữ ký, không chứng nhận nội dung. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522; Công ước La Hay ngày 05/10/1961, văn kiện gia nhập nộp ngày 30/6/2026, hiệu lực với Thái Lan từ 28/02/2027.

Dùng được bao lâu, gia hạn ra sao, đổi chỗ làm thì tính sao?

Tối đa một năm mỗi lần, khớp với gia hạn lưu trú, và làm mới hằng năm với đúng những điều kiện về số nhân viên và vốn như lần đầu. Khi quan hệ lao động chấm dứt, hai đồng hồ bắt đầu chạy: 15 ngày cho người sử dụng lao động và 7 ngày cho người lao động.

Hãy sắp xếp trình tự khi kết thúc một cách chủ ý. Hủy giấy phép trước rồi mới phát hiện người lao động vẫn cần một tuần để thu xếp là cách các vụ quá hạn lưu trú bắt đầu. Trên thực tế, người sử dụng lao động nộp hủy tại Cục Việc làm trong thời gian báo trước với ngày làm việc cuối cùng là ngày hiệu lực, người lao động xin giấy phép tái nhập cảnh hoặc chuyển đổi tình trạng trước nếu muốn ở lại, và thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh được nộp cùng ngày với hủy tại Cục Việc làm. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560 sửa đổi tại (số 2) B.E. 2561 (nghĩa vụ thông báo của người sử dụng lao động); Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522; tiêu chí gia hạn lưu trú của Cục Xuất nhập cảnh.

Có giấy phép rồi còn phải làm gì định kỳ?

Có giấy phép rồi vẫn còn bốn nghĩa vụ định kỳ để giữ tình trạng cư trú, và ba trong số đó là trách nhiệm cá nhân của người lao động. Từng việc đều nhỏ, rẻ và dễ quên — nhưng mỗi việc để lại một bản ghi mà Cục Xuất nhập cảnh sẽ mở ra đọc ở lần gia hạn kế tiếp.

Con số an sinh xã hội là con số làm thay đổi ngân sách payroll năm nay: việc nâng mức trần năm 2026 đưa mức đóng tối đa hằng tháng từ 750 THB lên 875 THB cho mỗi bên, và lộ trình tăng theo giai đoạn đến năm 2032 đã được đăng công báo. Con số này cũng quan trọng với điều kiện tỷ lệ — bốn nhân viên Thái cho mỗi người nước ngoài được đếm từ chính các hồ sơ này. Căn cứ pháp lý: các Điều 37–39 Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522; Luật An sinh xã hội B.E. 2533 và Quy định của Bộ ngày 11/12/2025; Bộ luật Thuế vụ.

BOI, LTR, SMART và DTV khác nhau chỗ nào?

Ba trong bốn loại đó là lộ trình thật để làm việc hợp pháp cho người sử dụng lao động Thái, với ít ràng buộc hơn. Loại thứ tư, DTV, hoàn toàn không phải giấy phép lao động — mà lại đúng là loại ứng viên hay có sẵn trong hộ chiếu nhất.

Cuộc trao đổi về DTV cần có với ứng viên. "Tôi đã có thị thực năm năm" là đúng nhưng không liên quan. DTV cho phép hiện diện, không cho phép làm việc cho pháp nhân Thái, và các đợt lưu trú 180 ngày khiến người giữ DTV trở thành đối tượng cư trú thuế Thái Lan mà không có quyền nằm trong payroll Thái. Để tuyển dụng người đó, họ phải xuất cảnh, xin Non-B ở nước ngoài dựa trên WP.3 của người sử dụng lao động, và quy trình thông thường diễn ra — DTV đơn giản là không được dùng trong thời gian giữ tình trạng Non-B. Căn cứ pháp lý: Luật Khuyến khích đầu tư B.E. 2520; các nghị quyết Nội các lập ra LTR (2022) và DTV (2024) cùng các sửa đổi LTR và SMART năm 2025; Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522; Điều 8 Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560.

Làm sai thì phạt bao nhiêu?

Người lao động 5,000–50,000 THB và trục xuất; doanh nghiệp 10,000–100,000 THB cho mỗi người nước ngoài. Tái phạm thì lên tới phạt tù đến một năm và/hoặc 50,000–200,000 THB cho mỗi người nước ngoài, kèm lệnh cấm sử dụng bất kỳ người nước ngoài nào trong ba năm. Sắc lệnh khẩn cấp (số 2) B.E. 2561 đã bỏ án tù đối với người lao động mà bản năm 2017 quy định, nên tài liệu nào còn nêu năm năm tù cho người lao động là đã lỗi thời.

Việc thực thi đang diễn ra tích cực và công khai. Cục Việc làm và Cục Xuất nhập cảnh tổ chức thanh tra liên ngành đối với lao động nước ngoài tại văn phòng, không chỉ ở công trường, và giấy phép điện tử khiến việc kiểm tra diễn ra tức thì — cán bộ quét mã QR và thấy người sử dụng lao động, chức danh và địa điểm. Phát hiện phổ biến nhất không phải là "không có giấy phép" mà là "sai công việc": người nước ngoài có giấy phép cho một người sử dụng lao động hoặc một địa điểm nhưng lại làm việc cho nơi khác. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560 sửa đổi tại (số 2) B.E. 2561, các Điều 101 và 102 (xử phạt người lao động và người sử dụng lao động); Điều 81 Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522 (quá hạn lưu trú).

Từ lúc chốt offer đến khi đi làm mất bao lâu?

Bốn đến tám tuần từ lúc ký offer đến khi người lao động ngồi vào bàn làm việc hợp pháp. Giấy phép tạm thời WP.62 cắt được một đến hai tuần chết ở khâu cuối. Phần kéo dài nhất vẫn là bộ hồ sơ của chính doanh nghiệp và việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp của người lao động.

Nếu doanh nghiệp cần một người làm việc trong 60 ngày, offer phải được ký và hồ sơ thuế, an sinh xã hội của người sử dụng lao động phải được xác nhận sạch ngay trong tuần này, và bằng cấp của người lao động nên đã nằm tại đại sứ quán Thái Lan để hợp pháp hóa trước khi nộp WP.3. Căn cứ pháp lý: Sắc lệnh khẩn cấp B.E. 2560; thông báo của Cục Việc làm về giấy phép lao động tạm thời, hiệu lực từ 01/7/2026.

Hồ sơ hay bị trả lại vì lý do gì?

Gần như luôn nằm ở phía doanh nghiệp, không phải ở người lao động: số nhân viên không có trên hồ sơ an sinh xã hội, vốn đã đăng ký nhưng chưa góp đủ, hoặc bản mô tả công việc bị đọc thành công việc văn thư dành riêng cho người Thái.

Aniday làm phần nào cho doanh nghiệp?

Theo mô hình Employer of Record, pháp nhân đối tác của Aniday tại Thái Lan là người sử dụng lao động ghi trên giấy phép: nộp WP.3, hỗ trợ xin Non-B, nộp hồ sơ trên hệ thống e-Work Permit, và tự đáp ứng điều kiện tỷ lệ cùng vốn trên chính sổ sách của mình. Doanh nghiệp nước ngoài nhờ đó đưa được nhân sự vào Thái Lan mà không phải lập công ty, không cần ưu đãi BOI và không phải tự gánh rủi ro hồ sơ.

• Kiểm tra năng lực trước khi gửi offer. Mỗi nhân sự nước ngoài tiêu tốn bốn nhân viên Thái và 2 triệu THB vốn của pháp nhân bảo lãnh; chúng tôi xác nhận còn dư địa trước khi thư mời nhận việc được gửi đi, thay vì phát hiện ra tại Cục Xuất nhập cảnh.
• Bản mô tả công việc soạn theo Danh mục. Mọi chức danh và nhiệm vụ đều được đối chiếu với Thông báo B.E. 2563 trước khi nộp WP.3, và cơ sở của khách hàng được ghi là địa điểm làm việc khi người lao động sẽ có mặt ở đó.
• Trình tự tôn trọng thị thực. WP.3 trước, Non-B ở nước ngoài, nhập cảnh, khám sức khỏe, e-Work Permit với giấy phép tạm thời WP.62 để bắt đầu làm việc ngay khi phê duyệt, rồi gia hạn lưu trú trước khi thời hạn 90 ngày kết thúc.
• Duy trì tình trạng cư trú. Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần ngay khi cấp phép, báo cáo 90 ngày được ghi lịch, đăng ký an sinh xã hội theo mức trần hiện hành 17,500 THB, lương ấn định bằng hoặc cao hơn sàn theo quốc tịch để gia hạn.
• Kỷ luật khi kết thúc. Thông báo 15 ngày cho Cục Việc làm và thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh được nộp cùng nhau, với ngày hiệu lực được ấn định để khung 7 ngày của người lao động không trở thành bất ngờ.

Aniday được 5.000+ doanh nghiệp tin chọn và hợp tác với mạng lưới 50.000+ headhunter, kết hợp EOR, payroll và tuyển dụng trong một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm về dịch vụ Employer of Record, cách tuyển dụng nhân sự quốc tế và mở rộng mà không cần pháp nhân địa phương, hoặc xem trang tổng hợp thị thực lao động cho các thị trường châu Á khác.

Căn cứ pháp lý

• Sắc lệnh khẩn cấp về Quản lý lao động nước ngoài B.E. 2560 (2017), sửa đổi tại Sắc lệnh khẩn cấp (số 2) B.E. 2561 (2018) — Cục Việc làm doe.go.th; hệ thống e-Work Permit eworkpermit.doe.go.th
• Thông báo của Bộ Lao động về Công việc cấm người nước ngoài B.E. 2563 (2020) — tóm tắt tại thailand.go.th
• Biểu xử phạt — thailand.go.th (Cơ quan Quan hệ công chúng Chính phủ)
• Điều kiện và lệ phí thị thực Non-Immigrant "B" — Bộ Ngoại giao; Thai e-Visa thaievisa.go.th
• Luật Xuất nhập cảnh B.E. 2522 (1979) — gia hạn lưu trú, giấy phép tái nhập cảnh, khoản 5 Điều 37 về báo cáo 90 ngày; Phòng Xuất nhập cảnh số 1 bangkok.immigration.go.th; TM.47 trực tuyến tm47.immigration.go.th
• Lệnh Cục Xuất nhập cảnh số 12/2568 (2025) — tiêu chí gia hạn lưu trú vì mục đích làm việc, theo ghi nhận của các đơn vị hành nghề xuất nhập cảnh Thái Lan
• Thông báo của Cục Việc làm về giấy phép lao động tạm thời WP.62, hiệu lực từ 01/7/2026, Công báo Hoàng gia ngày 09/7/2026
• Luật An sinh xã hội B.E. 2533 và Quy định của Bộ ngày 11/12/2025 nâng mức trần tiền lương lên 17,500 THB từ 01/01/2026
• Thị thực Cư trú dài hạn (LTR) — ltr.boi.go.th; Ủy ban Đầu tư boi.go.th
• Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế — Thái Lan gia nhập Công ước Apostille ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 28/02/2027 — hcch.net
• Tổng cục Du lịch Thái Lan — miễn thị thực 30 ngày từ 15/9/2026 — tatnews.org
• Aniday — Thị thực lao động khắp châu Á (trang tổng hợp)
• Kiểm chứng lần cuối: tháng 9/2026.