Arbeitserlaubnis Thailand 2026: Non-B-Visum, e-Work Permit und die 4:1-Regel — Ablauf, Gebühren, Fristen

Welches Gesetz gilt — und welches nicht mehr?

Maßgeblich ist das Notstandsdekret über die Beschäftigung von Ausländern B.E. 2560 (2017) in der Fassung des Notstandsdekrets (Nr. 2) B.E. 2561 (2018). Es hat den Alien Working Act B.E. 2551 (2008) abgelöst, verlangt von jedem Ausländer eine auf einen bestimmten Arbeitgeber ausgestellte Erlaubnis und enthält den Sanktionskatalog. Die Änderung von 2018 hat die Sanktionen von 2017 entschärft und die 15-Tage-Anzeigepflicht des Arbeitgebers eingeführt. Wo ein Leitfaden für eine Arbeitskraft ohne Erlaubnis noch Freiheitsstrafen nennt, steht der überholte Text.

Der Aufenthaltsstatus folgt einem eigenen Gesetz und einer eigenen Behörde: Das Einwanderungsgesetz B.E. 2522 (1979), vollzogen vom Immigration Bureau der thailändischen Polizei, regelt das Non-Immigrant-B-Visum, die jährliche Aufenthaltsverlängerung, Wiedereinreisegenehmigungen und die 90-Tage-Adressmeldung. Die Kriterien, die das Immigration Bureau bei der Verlängerung des Aufenthalts zu Beschäftigungszwecken anwendet — einschließlich der Kapital- und Personalprüfung —, stehen in Anordnungen des Immigration Bureau und nicht im Dekret; zuletzt wird die Anordnung Nr. 12/2568 (2025) des Immigration Bureau genannt.

Drei Rechtsakte haben das Verfahren zuletzt verändert. Die Bekanntmachung des Arbeitsministeriums über Ausländern verbotene Arbeiten B.E. 2563 (2020) ist die aktuelle Liste der vorbehaltenen Berufe. Das System e-Work Permit des Department of Employment hat das Papierverfahren zum 13. Oktober 2025 abgelöst. Und die Bekanntmachung des Department mit Wirkung zum 1. Juli 2026 hat die vorläufige Arbeitserlaubnis WP.62 geschaffen. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560 in der Fassung von (Nr. 2) B.E. 2561; Einwanderungsgesetz B.E. 2522; MOL-Bekanntmachung B.E. 2563; DOE-Bekanntmachung über vorläufige Arbeitserlaubnisse, Royal Gazette vom 9. Juli 2026.

Vom Angebot bis zum ersten Arbeitstag: fünf Schritte

Fünf Schritte verteilen sich auf das Department of Employment und das Immigration Bureau, und die Reihenfolge liegt fest. Das Visum setzt die Vorabgenehmigung voraus, die Erlaubnis das Visum und die Aufenthaltsverlängerung die Erlaubnis.

Beachten Sie, was nicht auf der Liste steht. Es gibt keinen Weg, der damit beginnt, dass die Person visumfrei einreist und „es später regelt“: Ab dem 15. September 2026 beträgt die visumfreie Einreise für die 60 berechtigten Staatsangehörigkeiten 30 Tage, und ein Statuswechsel innerhalb Thailands liegt im Ermessen der Behörde und dauert lange. Es gibt auch keine Übertragung einer Erlaubnis zwischen Arbeitgebern. Das Non-B muss im Ausland auf Grundlage der WP.3 des Arbeitgebers eingeholt werden, und jeder Schritt danach ist an diesen Arbeitgeber gebunden. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560; Einwanderungsgesetz B.E. 2522 §§ 35 und 37.

Die 4:1-Quote und die 2 Mio. THB — wen trifft es, wer ist ausgenommen?

Für jede Arbeitserlaubnis eines Ausländers braucht eine reguläre thailändische Gesellschaft vier sozialversicherungspflichtig gemeldete thailändische Beschäftigte und 2 Mio. THB voll eingezahltes Stammkapital. Beide Werte werden nicht nur beim Erstantrag geprüft, sondern bei jeder jährlichen Verlängerung erneut. An diesen zwei Zahlen hängt, wie viele Ausländer eine Gesellschaft sponsern kann — und sie müssen bei der beschäftigenden Gesellschaft liegen, nicht beim Kunden.

Warum das bei einem EOR mehr zählt als bei der eigenen Gesellschaft. Die Erlaubnis nennt den Arbeitgeber, und geprüft werden Personal und Kapital des Arbeitgebers. Eine EOR-Gesellschaft, die zehn ausländische Fachkräfte sponsert, muss vierzig thailändische Beschäftigte und 20 Mio. THB eingezahltes Kapital in den eigenen Büchern führen — oder eine BOI-Förderung halten. Wenn Sie einen EOR-Anbieter für Thailand bewerten, fragen Sie, wie viele ausländische Erlaubnisse seine Gesellschaft derzeit trägt und mit welchem Kapital — die Kapazität, nicht der Preis, ist der Engpass. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560; Anordnung Nr. 12/2568 (2025) des Immigration Bureau, wie berichtet; Investment Promotion Act B.E. 2520 für BOI-Unternehmen.

Welche Berufe bleiben Thailändern vorbehalten?

Die Bekanntmachung des Arbeitsministeriums B.E. 2563 (2020) führt 40 Berufe in vier Listen; 27 davon sind thailändischen Staatsangehörigen absolut vorbehalten und lassen sich überhaupt nicht genehmigen. Die drei übrigen Listen sind bedingt geöffnet — unter einem internationalen Abkommen, für qualifizierte oder angelernte Kräfte oder unter einem zwischenstaatlichen MoU. Genau dort entscheidet die Formulierung der Stellenbeschreibung darüber, ob ein Antrag in Schwierigkeiten gerät oder nicht.

Die praktische Falle ist der Eintrag „Büro- und Sekretariatsarbeiten“ in Liste 1. Eine Stellenbeschreibung für eine Assistenz der Geschäftsführung, eine Büroleitung oder eine „Koordinator“-Rolle liest der Registrar als vorbehaltene Büroarbeit — und lehnt ab. Die Erlaubnis legt außerdem Arbeitgeber, Stellenbezeichnung, Aufgaben und Arbeitsort fest; ein Ausländer, der außerhalb dieser Beschreibung tätig wird, arbeitet für diese Tätigkeit ohne Erlaubnis. Wo die Person regelmäßig beim Kunden vor Ort sein wird, sollte dieser Standort als zusätzlicher Arbeitsort in der Erlaubnis eingetragen werden. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560 § 7; MOL-Bekanntmachung über Ausländern verbotene Arbeiten B.E. 2563 (2020).

e-Work Permit und die vorläufige Erlaubnis WP.62

Seit dem 13. Oktober 2025 laufen Neuantrag, Verlängerung, Änderung, Anzeige und Löschung über das e-Work-Permit-System des Department of Employment, und die Erlaubnis ist eine digitale Karte statt eines blauen Buchs. Die manuelle Einreichung blieb nur als Rückfalloption bei Systemausfällen bestehen — bis zum 28. Januar 2026 und im Rahmen einer verlängerten Erleichterungsmaßnahme bis zum 28. Juli 2026. Den Papierweg sollten Sie als geschlossen betrachten.

Was die vorläufige Erlaubnis ändert — und was nicht. Sie beseitigt die Leerlaufzeit zwischen Genehmigung und Kartenproduktion — bisher ein bis zwei Wochen, in denen sich die Person mit einem Non-B in Thailand aufhielt, aber nicht legal arbeiten durfte. Sie ändert nichts daran, wer für wen und in welcher Funktion arbeiten darf, und sie verkürzt die Prüfung durch den Registrar nicht. Betrachten Sie sie als Beschleuniger für den Starttermin, nicht als Abkürzung. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560 §§ 59–62 und 67 (Antrags-, Anzeige- und Verlängerungswege); DOE-Bekanntmachung über die vorläufige Arbeitserlaubnis WP.62, in Kraft seit dem 1. Juli 2026, Royal Gazette vom 9. Juli 2026.

Was kostet es an staatlichen Gebühren?

Eine einjährige Arbeitserlaubnis kostet 3.100 THB — 100 THB Antragsgebühr plus 3.000 THB Erlaubnisgebühr —, jede jährliche Verlängerung 3.000 THB. Auf der ausländerrechtlichen Seite kommen das Visum, die Aufenthaltsverlängerung und die Wiedereinreisegenehmigung hinzu, dazu Legalisation, Übersetzung, ärztliches Attest und Servicegebühren.

Zur „Antragsgebühr von 750 THB“, die Sie zitiert finden werden: Das ist die Erlaubnisgebühr für eine Erlaubnis von bis zu drei Monaten, nicht die Antragsgebühr. Der gesetzliche Tarif nach der Gebührenverordnung zum Dekret lautet 100 THB für den Antrag plus die gültigkeitsabhängige Erlaubnisgebühr. Die typischen Gesamtkosten einschließlich eines externen Anbieters liegen bei einem unkomplizierten Fall im Bereich von 30.000–60.000 THB. Rechtsgrundlagen: Ministerialverordnung über Gebühren nach dem Notstandsdekret B.E. 2560; Ministerialverordnung über Visagebühren nach dem Einwanderungsgesetz B.E. 2522.

Welche Unterlagen brauchen Sie — und genügt eine Apostille?

Über den Antrag entscheidet die Akte des Arbeitgebers, nicht die der Arbeitskraft: Steuer-, Umsatzsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen, die die vier thailändischen Beschäftigten und das Kapital belegen. Für ausländische Urkunden bleibt es vorerst bei der vollständigen konsularischen Legalisation — Thailands Beitritt zum Apostille-Übereinkommen wird erst am 28. Februar 2027 wirksam.

Legalisation bis zum 27. Februar 2027: Beglaubigung durch das Außenministerium des Ausstellungslands, Legalisation durch die dortige thailändische Botschaft oder das Konsulat, dann die Legalisation Division des thailändischen Außenministeriums in Bangkok, dann beglaubigte thailändische Übersetzung. Ab dem 28. Februar 2027 braucht eine öffentliche Urkunde aus einem anderen Vertragsstaat nur noch eine Apostille — doch die Übersetzungspflicht bleibt, und eine Apostille bestätigt die Unterschrift, nicht den Inhalt. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560; Einwanderungsgesetz B.E. 2522; Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961, Beitritt hinterlegt am 30. Juni 2026, für Thailand in Kraft ab dem 28. Februar 2027.

Laufzeit, Verlängerung und das Ende des Arbeitsverhältnisses

Erteilt wird jeweils für bis zu ein Jahr, im Gleichlauf mit der Aufenthaltsverlängerung und mit derselben Personal- und Kapitalprüfung bei jeder Erneuerung. Endet das Arbeitsverhältnis, laufen zwei Fristen an: 15 Tage für den Arbeitgeber, 7 Tage für die beschäftigte Person.

Planen Sie die Ausreise bewusst. Erst die Erlaubnis löschen und dann feststellen, dass die Person noch eine Woche zum Packen braucht — so beginnen Overstays. In der Praxis reicht der Arbeitgeber die DOE-Löschung innerhalb der Kündigungsfrist mit dem letzten Arbeitstag als Wirksamkeitsdatum ein, die Arbeitskraft besorgt sich vorher eine Wiedereinreisegenehmigung oder wechselt den Status, wenn sie bleiben will, und die Benachrichtigung der Einwanderungsbehörde geht am selben Tag hinaus wie die DOE-Löschung. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560 in der Fassung von (Nr. 2) B.E. 2561 (Anzeigepflichten des Arbeitgebers); Einwanderungsgesetz B.E. 2522; Kriterien des Immigration Bureau für die Aufenthaltsverlängerung.

Pflichten nach der Erteilung: 90-Tage-Meldung, Wiedereinreise, Sozialversicherung

Vier wiederkehrende Pflichten halten den Status nach Ausstellung der Erlaubnis aufrecht; drei davon liegen bei der beschäftigten Person selbst. Sie sind klein, günstig und schnell vergessen — und jede einzelne hinterlässt einen Eintrag, den die Einwanderungsbehörde bei der nächsten Verlängerung liest.

Die Sozialversicherung ist der Posten, der in diesem Jahr Gehaltsbudgets verändert: Die Anhebung der Obergrenze 2026 hat den monatlichen Höchstbeitrag von 750 THB auf 875 THB je Seite erhöht, und die stufenweisen Anhebungen bis 2032 sind bereits im Amtsblatt veröffentlicht. Sie zählt auch für die Quotenprüfung — die vier thailändischen Beschäftigten pro Ausländer werden aus diesen Meldungen gezählt. Rechtsgrundlagen: Einwanderungsgesetz B.E. 2522 §§ 37–39; Sozialversicherungsgesetz B.E. 2533 und Ministerialverordnung vom 11. Dezember 2025; Revenue Code.

BOI, LTR, SMART und DTV — was taugt wofür?

Drei dieser vier Wege führen tatsächlich zu einer legalen Tätigkeit für einen thailändischen Arbeitgeber, mit weniger Auflagen. Der vierte, das DTV, ist überhaupt keine Arbeitserlaubnis. Und ausgerechnet das DTV halten Kandidatinnen und Kandidaten am häufigsten schon in der Hand.

Das DTV-Gespräch, das Sie mit einem Kandidaten führen sollten. „Ich habe schon ein Fünfjahresvisum“ ist wahr und unerheblich. Das DTV erlaubt die Anwesenheit, nicht die Beschäftigung durch eine thailändische Gesellschaft, und seine 180-Tage-Aufenthalte machen den Inhaber in Thailand steuerlich ansässig, ohne ihm das Recht zu geben, auf einer thailändischen Gehaltsabrechnung zu stehen. Um die Person einzustellen, reist sie aus, holt im Ausland ein Non-B auf Grundlage der WP.3 des Arbeitgebers ein, und das reguläre Verfahren läuft — das DTV bleibt einfach ungenutzt, solange der Non-B-Status besteht. Rechtsgrundlagen: Investment Promotion Act B.E. 2520; Kabinettsbeschlüsse zur Einführung des LTR (2022) und des DTV (2024) sowie die LTR- und SMART-Revisionen 2025; Einwanderungsgesetz B.E. 2522; Notstandsdekret B.E. 2560 § 8.

Was kostet Arbeit ohne Erlaubnis?

Die Arbeitskraft zahlt 5.000–50.000 THB und wird abgeschoben; der Arbeitgeber zahlt 10.000–100.000 THB pro Ausländer, im Wiederholungsfall bis zu ein Jahr Freiheitsstrafe und/oder 50.000–200.000 THB pro Ausländer sowie ein dreijähriges Verbot, überhaupt Ausländer zu beschäftigen. Die Freiheitsstrafe für die Arbeitskraft hat das Notstandsdekret (Nr. 2) B.E. 2561 aus dem Text von 2017 gestrichen; Leitfäden, die dort noch fünf Jahre nennen, sind veraltet.

Die Kontrollen sind aktiv und sichtbar. Department of Employment und Einwanderungsbehörde führen gemeinsame Prüfungen ausländischer Arbeitskräfte in Büros durch, nicht nur auf Baustellen, und die digitale Erlaubnis macht die Kontrolle sofort möglich — der Beamte scannt den QR-Code und sieht Arbeitgeber, Stellenbezeichnung und Arbeitsort. Der häufigste Befund lautet nicht „keine Erlaubnis“, sondern „falsche Tätigkeit“: ein Ausländer mit einer Erlaubnis für einen Arbeitgeber oder einen Standort, der für einen anderen arbeitet. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560 in der Fassung von (Nr. 2) B.E. 2561, §§ 101 und 102 (Sanktionen für Arbeitskraft und Arbeitgeber); Einwanderungsgesetz B.E. 2522 § 81 (Overstay).

Wie lange dauert es realistisch?

Rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen vom unterschriebenen Angebot bis zum ersten legalen Arbeitstag; die vorläufige Erlaubnis WP.62 nimmt inzwischen ein bis zwei Wochen Leerlauf aus dem hinteren Teil. Auf dem kritischen Pfad liegen die Dokumentenakte des Arbeitgebers und die konsularische Legalisation des Abschlusses.

Wenn Sie in 60 Tagen jemanden im Einsatz brauchen, muss das Angebot diese Woche unterschrieben und die Steuer- und Sozialversicherungsakte des Arbeitgebers als sauber bestätigt sein, und der Abschluss der Arbeitskraft sollte zur Legalisation bei der thailändischen Botschaft liegen, bevor die WP.3 eingereicht wird. Rechtsgrundlagen: Notstandsdekret B.E. 2560; DOE-Bekanntmachung über vorläufige Arbeitserlaubnisse, in Kraft seit dem 1. Juli 2026.

Warum werden Anträge abgelehnt oder verzögert?

Fast immer liegt es am Arbeitgeber, nicht an der Arbeitskraft. Typisch sind Beschäftigte, die in den Sozialversicherungsmeldungen fehlen, Kapital, das zwar eingetragen, aber nicht eingezahlt ist, oder eine Stellenbeschreibung, die sich wie vorbehaltene Büroarbeit liest.

Was übernimmt Aniday für Sie?

Im Employer-of-Record-Modell steht Anidays Partnergesellschaft in Thailand als Arbeitgeber in der Erlaubnis: Sie beantragt die WP.3, begleitet den Non-B-Antrag, reicht im e-Work-Permit-System ein und trägt die Quoten- und Kapitalprüfung in den eigenen Büchern. So setzen Sie eine Person in Thailand ein, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen, ohne BOI-Förderung und ohne das Antragsrisiko selbst zu tragen.

• Kapazitätsprüfung vor dem Angebot. Eine ausländische Einstellung verbraucht vier thailändische Beschäftigte und 2 Mio. THB Kapital der sponsernden Gesellschaft; wir bestätigen den Spielraum, bevor das Angebotsschreiben hinausgeht, statt ihn erst bei der Einwanderungsbehörde zu entdecken.
• Stellenbeschreibung gegen die Liste formuliert. Jede Bezeichnung und jede Aufgabe wird vor der WP.3 gegen die Bekanntmachung B.E. 2563 geprüft, und der Kundenstandort wird als Arbeitsort eingetragen, wo die Person dort tätig sein wird.
• Eine Reihenfolge, die das Visum respektiert. Zuerst die WP.3, das Non-B im Ausland, Einreise, ärztliches Attest, e-Work Permit mit der vorläufigen Erlaubnis WP.62, damit die Arbeit bei Genehmigung beginnt, dann die Aufenthaltsverlängerung vor Ablauf des 90-Tage-Aufenthalts.
• Statuspflege. Mehrfach-Wiedereinreisegenehmigung bei Ausstellung, 90-Tage-Meldungen im Kalender, Sozialversicherung mit der aktuellen Obergrenze von 17.500 THB angemeldet, Gehalt auf oder über der Untergrenze nach Staatsangehörigkeit für die Verlängerung.
• Disziplin bei der Ausreise. Die 15-Tage-Anzeige beim DOE und die Benachrichtigung der Einwanderungsbehörde gehen gemeinsam hinaus, mit einem Wirksamkeitsdatum, das die 7-Tage-Frist des Mitarbeiters nicht zur Überraschung macht.

Eine Seite der Sache bleibt in jedem Fall bei Ihnen. Bindet ein Unternehmen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz die Fachkraft über einen Dienst- oder Werkvertrag statt über einen Arbeitsvertrag, trägt der Auftraggeber das Risiko der Scheinselbstständigkeit; Klarheit schafft dann nur ein Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV. Die A1-Bescheinigung gilt für Entsendungen innerhalb der EU und des EWR, nicht für Thailand — ob ein Sozialversicherungsabkommen greift, klären Sie vor der Ausreise. Die Rechnung von Aniday erhalten Sie ohne Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren; das thailändische Recht übernehmen wir.

Mit Aniday arbeiten 5.000+ Unternehmen und ein Netzwerk aus 50.000+ Headhuntern — EOR, Gehaltsabrechnung und Recruiting aus einer Hand. Lesen Sie mehr über unsere Employer-of-Record-Services, wie Sie international einstellen und ohne eigene lokale Gesellschaft expandieren, oder besuchen Sie den Hub für Arbeitsvisa für weitere asiatische Märkte.

Rechtsquellen

• Notstandsdekret über die Beschäftigung von Ausländern B.E. 2560 (2017) in der Fassung des Notstandsdekrets (Nr. 2) B.E. 2561 (2018) — Department of Employment doe.go.th; e-Work-Permit-System eworkpermit.doe.go.th
• Bekanntmachung des Arbeitsministeriums über Ausländern verbotene Arbeiten B.E. 2563 (2020) — zusammengefasst auf thailand.go.th
• Sanktionskatalog — thailand.go.th (Government Public Relations)
• Anforderungen und Gebühren für das Non-Immigrant-Visum „B“ — Außenministerium; Thai e-Visa thaievisa.go.th
• Einwanderungsgesetz B.E. 2522 (1979) — Aufenthaltsverlängerung, Wiedereinreisegenehmigungen, § 37(5) 90-Tage-Meldung; Immigration Division 1 bangkok.immigration.go.th; TM.47 online tm47.immigration.go.th
• Anordnung Nr. 12/2568 (2025) des Immigration Bureau — Kriterien für die Aufenthaltsverlängerung zu Beschäftigungszwecken, wie von thailändischen Einwanderungsberatern berichtet
• DOE-Bekanntmachung über die vorläufige Arbeitserlaubnis WP.62, in Kraft seit dem 1. Juli 2026, Royal Gazette vom 9. Juli 2026
• Sozialversicherungsgesetz B.E. 2533 und Ministerialverordnung vom 11. Dezember 2025 zur Anhebung der Lohnobergrenze auf 17.500 THB ab dem 1. Januar 2026
• Long-Term-Resident-Visum — ltr.boi.go.th; Board of Investment boi.go.th
• Haager Konferenz für Internationales Privatrecht — Thailands Beitritt zum Apostille-Übereinkommen, 30. Juni 2026, Inkrafttreten 28. Februar 2027 — hcch.net
• Tourism Authority of Thailand — 30-tägige Visumbefreiung ab dem 15. September 2026 — tatnews.org
• Aniday — Arbeitsvisa in Asien (Hub)
• Zuletzt geprüft 2026-09.