Employment Visa Ấn Độ 2026: sàn lương US$25,000, đăng ký FRRO và chi phí quỹ dự phòng

Ấn Độ quản lý lao động nước ngoài bằng luật nào?

Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025, hiệu lực từ 01/9/2025, thay cùng lúc bốn đạo luật cũ: Luật Hộ chiếu (Nhập cảnh Ấn Độ) 1920, Luật Đăng ký người nước ngoài 1939, Luật Người nước ngoài 1946 và Luật Xuất nhập cảnh (Trách nhiệm của hãng vận chuyển) 2000. Nhưng các điều kiện thị thực — sàn lương, thời hạn, đổi người sử dụng lao động — lại không nằm trong Luật: chúng nằm trong sổ tay thị thực của Bộ Nội vụ Ấn Độ (MHA) và các điều kiện thị thực lao động đã công bố, do cơ quan đại diện và FRRO áp dụng.

Doanh nghiệp làm việc với ai. Đại sứ quán, cao ủy Ấn Độ hoặc trung tâm thị thực thuê ngoài của họ cấp thị thực; Cục Xuất nhập cảnh thuộc MHA vận hành các văn phòng FRRO (Delhi, Mumbai, Chennai, Kolkata, Bengaluru, Hyderabad, Amritsar, Kochi và các nơi khác) cùng cổng e-FRRO; Cục Thuế thu nhập cấp PAN; EPFO quản lý quỹ dự phòng. Căn cứ pháp lý: Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025; Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025 sửa đổi 2026.

Vị trí này cần Employment Visa, Business Visa hay Project Visa?

Nguyên tắc đơn giản: có trả lương cho công việc thực hiện tại Ấn Độ thì phải là Employment Visa. Business Visa dành cho họp hành và giao thương; Project Visa là một diện phụ hẹp cho các dự án điện và thép. Vi phạm phổ biến nhất ở thị trường này là cử một kỹ sư sang theo dõi dự án bằng Business Visa trong khi thực tế người đó đang chạy thử thiết bị.

Hai trường hợp ranh giới. Nhân viên của nhà thầu nước ngoài lắp đặt hoặc chạy thử theo hợp đồng do công ty Ấn Độ trao cần Employment Visa, được bảo lãnh trên cơ sở hợp đồng đó, chứ không phải Business Visa. Và công ty nước ngoài không có hiện diện tại Ấn Độ và không có hợp đồng với Ấn Độ thì không thể bảo lãnh ai — đây chính là chỗ pháp nhân Ấn Độ của Employer of Record phát huy vai trò. Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động và thị thực kinh doanh của MHA (Sổ tay thị thực); chương trình Project Visa cho ngành điện và thép.

Điều kiện là gì, ai không phải đạt sàn US$25,000?

Ba điều kiện: người lao động là chuyên gia tay nghề cao hoặc có trình độ, lương gross vượt US$25,000 mỗi năm, và bên bảo lãnh là pháp nhân đăng ký tại Ấn Độ chịu trách nhiệm về họ. Không có thang điểm, không có hạn ngạch, không kiểm tra thị trường lao động, cũng không có ngưỡng học vấn hay kinh nghiệm luật định — cơ quan đại diện tự đánh giá tính chất tay nghề dựa trên CV và bản mô tả công việc.

Hãy coi sàn là sàn, không phải mục tiêu. Các cơ quan đại diện thường xuyên từ chối hồ sơ ở mức US$26,000 cho một "chuyên gia tư vấn" với CV mỏng, vì mức lương vừa là bằng chứng về tay nghề vừa là điều kiện. Khi mức lương thị trường cho vị trí đó tại Ấn Độ thấp hơn US$25,000 nhiều, chính điều đó phát tín hiệu cho cơ quan đại diện rằng người Ấn Độ đủ trình độ đang có sẵn. Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động của MHA (Sổ tay thị thực), áp dụng theo Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025.

Nộp ở đâu, hồ sơ gồm những gì, hết bao nhiêu?

Người lao động nộp hồ sơ trực tuyến tại indianvisaonline.gov.in rồi đến trực tiếp cơ quan đại diện hoặc trung tâm thị thực ở nước sở tại, mang theo bộ giấy tờ do bên bảo lãnh Ấn Độ chuẩn bị. Với hầu hết quốc tịch, cơ quan đại diện quyết định trong vài ngày làm việc khi hồ sơ đã đủ. Thời gian thực tế nằm ở khâu chuẩn bị bộ giấy tờ đó.

Điểm phụ thuộc làm vỡ tiến độ. Thị thực phải được cấp từ quốc gia xuất xứ hoặc thường trú — cơ quan đại diện Ấn Độ tại một nước thứ ba mà người đó tình cờ đang đi công tác sẽ từ chối. Hãy lập kế hoạch nộp hồ sơ theo nơi người đó thực sự sinh sống. Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động của MHA; Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025.

Đăng ký FRRO làm khi nào, có còn 14 ngày không?

Mọi người giữ Employment Visa phải đăng ký với Văn phòng Đăng ký người nước ngoài khu vực trong 14 ngày kể từ khi nhập cảnh, làm trực tuyến qua e-FRRO, và nhận Giấy phép cư trú. Sửa đổi tháng 6/2026 chỉ đổi thời điểm đăng ký với khách lưu trú ngắn hạn muốn gia hạn quá 180 ngày; mốc 14 ngày của Employment Visa không đổi.

Mốc 14 ngày tính theo ngày dương lịch và bắt đầu từ ngày nhập cảnh. Hai giấy tờ làm chậm việc đăng ký là chứng minh địa chỉ — hợp đồng thuê đã ký cho một căn hộ mà người đó chưa tìm được — và Mẫu C mà chủ nhà phải nộp. Hãy đặt căn hộ dịch vụ cho tháng đầu để Mẫu C của khách sạn bao trùm việc đăng ký. Căn cứ pháp lý: Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025; Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025 sửa đổi tại Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài (sửa đổi) 2026.

Khi nào cần PAN, khi nào thành cá nhân cư trú thuế?

PAN phải có trước kỳ payroll đầu tiên; ngưỡng cư trú thuế là 182 ngày. Không có Mã số tài khoản thường trực (PAN), doanh nghiệp phải khấu trừ thuế theo mức mặc định cao hơn, còn người lao động thì không nộp được tờ khai thuế, không mở được hầu hết tài khoản ngân hàng, và sau này không xin gia hạn được tại FRRO — nơi đòi tờ khai thuế.

Căn cứ pháp lý: Luật Thuế thu nhập 1961, các Điều 6 và 139A; Quy chế Aadhaar (Đăng ký và Cập nhật) 2016.

Quỹ dự phòng có phải đóng không, tốn thêm bao nhiêu?

Có, với bất kỳ người sử dụng lao động nào thuộc phạm vi Luật EPF, tức từ 20 nhân sự trở lên. Chi phí là 12% toàn bộ lương cơ bản từ mỗi bên, không có trần lương. Với mức lương US$60,000, riêng phần của người sử dụng lao động đã khoảng US$7,000 mỗi năm — khoản mà một nhân sự Ấn Độ cùng cấp không làm phát sinh.

Hãy cơ cấu gói đãi ngộ với điều này trong đầu. Vì mức cơ sở là lương cơ bản cộng phụ cấp đắt đỏ, một offer với lương cơ bản thấp hơn và phụ cấp cao hơn sẽ giảm mức đóng của cả hai bên; nhưng FRRO đọc lương gross, nên ngưỡng US$25,000 không bị ảnh hưởng. Ấn Độ có SSA đang hiệu lực với khoảng 20 quốc gia gồm Đức, Pháp, Bỉ, Thụy Sĩ, Hà Lan, Đan Mạch, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada, Úc và Áo — kiểm tra danh sách hiện hành của EPFO cho quốc tịch cụ thể. Căn cứ pháp lý: Luật Quỹ dự phòng cho người lao động và các quy định khác 1952; đoạn 83 Chương trình EPF 1952; đoạn 43A Chương trình Hưu trí cho người lao động 1995.

Dùng được bao lâu, gia hạn ra sao, đổi chỗ làm và thân nhân thì sao?

Cấp lần đầu một đến hai năm, riêng CNTT là ba năm; gia hạn từng năm tại FRRO, tối đa năm năm kể từ lần cấp gốc. Thị thực khóa theo người sử dụng lao động, chỉ có một ngoại lệ hẹp. Thân nhân đi kèm giữ thị thực X và không có quyền làm việc.

Hãy lập kế hoạch cho trần năm năm và ràng buộc với người sử dụng lao động cùng lúc. Khách hàng tuyển dụng qua pháp nhân EOR hôm nay và thành lập công ty con Ấn Độ của riêng mình vào năm thứ hai không thể đơn giản chuyển người đó sang — pháp nhân EOR và công ty con mới không phải là công ty mẹ và công ty con của nhau. Người đó xuất cảnh, pháp nhân mới bảo lãnh, và đồng hồ năm năm tính lại từ đầu. Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động của MHA (Sổ tay thị thực), áp dụng theo Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025.

Khi rời Ấn Độ phải làm gì, làm sai thì phạt bao nhiêu?

Thị thực và Giấy phép cư trú còn hiệu lực thì người lao động chỉ việc rời đi. Đã hết hạn thì bắt buộc phải có Giấy phép xuất cảnh (Exit Permit) của FRRO trước khi khởi hành, kèm tiền phạt quá hạn. Từ 01/9/2025, các mức trần hình sự nằm ngay trong Luật.

Chúng tôi không dẫn số điều cho các chế tài của Luật 2025: cách đánh số điều chưa được chúng tôi đối chiếu với văn bản đã đăng công báo, nên chỉ dẫn chiếu tên Luật.

Căn cứ pháp lý: Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025; Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025 sửa đổi 2026; biểu phạt của Cục Xuất nhập cảnh.

Làm từ xa được không, có thẻ OCI thì sao?

Không có thị thực digital nomad, và làm việc từ xa cho người sử dụng lao động nước ngoài bằng thị thực du lịch hoặc kinh doanh là không được chấp nhận. Lối tắt thật sự duy nhất là thẻ Công dân Ấn Độ ở nước ngoài (OCI).

Với các nhân sự kiều bào trở về, hãy kiểm tra tình trạng OCI trước: nó loại bỏ hoàn toàn thị thực, sàn lương và việc đăng ký khỏi đường găng. Căn cứ pháp lý: Luật Quốc tịch 1955, các Điều 7A–7D (OCI); điều kiện thị thực của MHA.

EOR có đứng tên bảo lãnh được không?

Được. Bên bảo lãnh chỉ cần là pháp nhân đăng ký tại Ấn Độ, sử dụng người lao động và ký văn bản cam kết — pháp nhân Ấn Độ của EOR đáp ứng đủ, và không có quy định nào buộc bên bảo lãnh phải là công ty trực tiếp điều hành công việc. Ràng buộc ở đây mang tính thực tiễn nhiều hơn pháp lý.

Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động của MHA (bên bảo lãnh phải là pháp nhân đăng ký tại Ấn Độ); Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025 (nghĩa vụ báo cáo của người sử dụng lao động).

Có một phần nằm ở phía Việt Nam mà bên bảo lãnh Ấn Độ không làm thay được. Khi doanh nghiệp Việt Nam cử người sang Ấn Độ, phải xác định người lao động còn là cá nhân cư trú thuế tại Việt Nam hay không, vì điều đó quyết định phần thu nhập phải kê khai trong nước, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và việc quyết toán cuối năm — song song với ngưỡng 182 ngày ở phía Ấn Độ. Cũng cần nói rõ: không có cách nào mượn pháp nhân của một công ty Ấn Độ quen biết đứng tên bảo lãnh rồi để người lao động làm việc thực tế cho mình; pháp nhân ký thư bổ nhiệm và văn bản cam kết chính là bên phải trả lương, khấu trừ thuế và đăng ký quỹ dự phòng cho người đó.

Từ lúc chốt offer đến khi đi làm mất bao lâu?

Bốn đến tám tuần từ lúc ký offer đến khi có một nhân viên đã đăng ký, có PAN và tài khoản ngân hàng; nhanh nhất ba tuần với những quốc tịch không cần MHA phê duyệt. So với phần lớn thị trường châu Á, Ấn Độ nhanh ở khâu thị thực và chậm ở những gì diễn ra sau khi người lao động đã đến nơi.

Người lao động có thể bắt đầu làm việc hợp pháp ngay ngày đến bằng Employment Visa; thứ phải đợi FRRO và PAN là khả năng trả lương vào tài khoản Ấn Độ của họ. Căn cứ pháp lý: điều kiện thị thực lao động của MHA; Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025.

Hồ sơ hay bị trả lại vì lý do gì?

Đứng đầu danh sách là bản mô tả công việc bị đọc thành công việc thông thường — điều phối viên, chuyên viên, hỗ trợ — với mức lương chỉ vừa nhỉnh hơn US$25,000. Hồ sơ phải thuyết phục được cơ quan đại diện rằng vị trí này không tuyển được tại chỗ, và chứng minh điều đó bằng giấy tờ.

Aniday làm phần nào cho doanh nghiệp?

Aniday bảo lãnh qua pháp nhân đối tác tại Ấn Độ, với tư cách người sử dụng lao động đăng ký tại Ấn Độ: pháp nhân này phát hành thư bổ nhiệm và văn bản cam kết, làm đăng ký e-FRRO, xin PAN, đăng ký người lao động vào quỹ dự phòng theo diện lao động quốc tế và trả lương bằng INR. Doanh nghiệp nước ngoài nhờ đó đưa được nhân sự vào Ấn Độ mà không phải lập công ty.

• Kiểm tra lộ trình trước tiên. Tình trạng OCI, Business Visa hay Employment Visa, và đã có hợp đồng với pháp nhân Ấn Độ hay chưa — mỗi yếu tố này làm thay đổi bên bảo lãnh và tiến độ.
• Hồ sơ tay nghề và lương. Chúng tôi soạn bản mô tả công việc, giải trình và thư bổ nhiệm để vị trí vượt rõ tiêu chí "không thông thường" với lương gross cao hơn US$25,000 một cách thoải mái.
• Nộp tại quốc gia xuất xứ. Hồ sơ nộp ở nơi người đó thực sự sinh sống, với bộ giấy tờ của bên bảo lãnh đầy đủ ngay từ đầu đối với quốc tịch cần MHA phê duyệt.
• Kế hoạch đăng ký ngay ngày đầu. Căn hộ dịch vụ có Mẫu C, nộp e-FRRO trong tuần đầu, xin PAN song song, mở tài khoản ngân hàng ngay khi có Giấy phép cư trú.
• Payroll khớp với thị thực. TDS, quỹ dự phòng lao động quốc tế trên toàn bộ lương cơ bản, và tờ khai thuế năm mà FRRO sẽ yêu cầu khi gia hạn.
• Lịch gia hạn và kết thúc. Gia hạn từng năm nộp trước 30–60 ngày trong phạm vi trần năm năm, và kế hoạch xuất cảnh - nộp lại có chủ đích khi khách hàng đang thành lập pháp nhân Ấn Độ của riêng mình.

Aniday được 5.000+ doanh nghiệp tin chọn và hợp tác với mạng lưới 50.000+ headhunter, kết hợp EOR, payroll và tuyển dụng trong một nơi duy nhất. Tìm hiểu thêm về Employer of Record tại Ấn Độ, dịch vụ payroll thuê ngoài tại Ấn Độ, Contractor of Record tại Ấn Độ cho nhà thầu trong nước, hoặc dịch vụ Executive Search tại Ấn Độ của chúng tôi.

Căn cứ pháp lý

• Luật Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025, hiệu lực từ 01/9/2025 — bãi bỏ Luật Hộ chiếu (Nhập cảnh Ấn Độ) 1920, Luật Đăng ký người nước ngoài 1939, Luật Người nước ngoài 1946 và Luật Xuất nhập cảnh (Trách nhiệm của hãng vận chuyển) 2000
• Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài 2025; Quy tắc Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài (sửa đổi) 2026, công bố tháng 6/2026 (Cục Thông tin Báo chí / Akashvani, 02/6/2026)
• Bộ Nội vụ Ấn Độ, điều kiện và Hỏi đáp về Employment Visa và Business Visa — mha.gov.in (ForeigD-work_visa_faq.pdf): sàn US$25,000 (Q.5), thời hạn theo ngành và trần 5 năm (Q.7), đăng ký trong 14 ngày (Q.7.v), thị thực X cho thân nhân (Q.11), thực hiện dự án (Q.14), không chuyển đổi tại Ấn Độ (Q.16), bên bảo lãnh phải là pháp nhân Ấn Độ (Q.17–18), đổi người sử dụng lao động (Q.23)
• Cục Xuất nhập cảnh — boi.gov.in; cổng e-FRRO — indianfrro.gov.in/eservices; nộp hồ sơ thị thực — indianvisaonline.gov.in
• Fragomen, "India: Visa Registration Rules and Employment Visa Categories Revised" (16/6/2026); Fragomen, "India: New Law Simplifies Immigration Law and Creates Stricter Registration and Reporting Rules" (18/9/2025)
• Luật Quỹ dự phòng cho người lao động và các quy định khác 1952; đoạn 83 Chương trình EPF 1952; đoạn 43A EPS 1995; KPMG GMS Flash Alert 2025-257 về vụ SpiceJet Ltd kiện Liên bang Ấn Độ (Tòa án Tối cao Delhi, 08/12/2025); Hỏi đáp của EPFO về lao động quốc tế — epfindia.gov.in
• Luật Thuế thu nhập 1961, các Điều 6 và 139A
• Aniday — Trang tổng hợp thị thực lao động; Aniday — Employer of Record Ấn Độ

Kiểm chứng lần cuối: tháng 9/2026.