Indonesia có lực lượng lao động lớn nhất Đông Nam Á với 144 triệu người. Doanh nghiệp phải tuân thủ Luật Nhân lực (Luật số 13/2003) đã được sửa đổi bởi Luật Tạo việc làm (Luật Omnibus) và Nghị định hướng dẫn 35/2021 (GR 35/2021). Doanh nghiệp phải đăng ký BPJS Ketenagakerjaan (an sinh xã hội cho người lao động) và BPJS Kesehatan (bảo hiểm y tế).
Doanh nghiệp nước ngoài có những lựa chọn tuyển dụng nào tại Indonesia?
EOR tại Indonesia được dùng phổ biến vì đăng ký PT PMA đòi hỏi vốn tối thiểu (10 tỷ IDR với đầu tư nước ngoài) và bị giới hạn ngành nghề theo Danh mục Đầu tư Tích cực. PEO tại Indonesia áp dụng mô hình đồng sử dụng lao động, nhưng cần thiết kế cẩn thận để tránh rủi ro hình thành cơ sở thường trú.
Luật nào điều chỉnh hoạt động tuyển dụng tại Indonesia?
Khung pháp lý lao động của Indonesia đã được tái cấu trúc bởi Luật Tạo việc làm (Luật số 11/2020, còn gọi là Luật Omnibus) và các văn bản hướng dẫn. GR 35/2021 thay thế các quy định gốc của Luật Nhân lực về trợ cấp thôi việc, hợp đồng xác định thời hạn, thuê ngoài và giờ làm việc. Năm 2021, Tòa án Hiến pháp bác bỏ một phần Luật Omnibus ban đầu, nhưng chính phủ đã ban hành lại thông qua Nghị định thay luật (Perppu) số 2/2022, sau đó được phê chuẩn thành Luật số 6/2023.
Bộ Nhân lực (Kemnaker) giám sát thực thi thông qua các Sở Nhân lực cấp tỉnh và cấp huyện (Disnaker). Các lĩnh vực quản lý chính: loại hợp đồng (PKWTT/PKWT), quy định thuê ngoài, giờ làm việc, làm thêm giờ và chấm dứt hợp đồng kèm trợ cấp thôi việc.
Indonesia có những loại hợp đồng lao động nào?
Indonesia có hai loại hợp đồng: PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu, không xác định thời hạn) và PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, xác định thời hạn). Luật Omnibus đã thay đổi đáng kể quy định về PKWT.
Theo Luật Omnibus, người lao động PKWT được nhận khoản bồi thường bằng 1 tháng lương cho mỗi 12 tháng làm việc, trả khi hợp đồng kết thúc. Trước đây không có quy định này. Hợp đồng PKWT phải lập bằng tiếng Indonesia (được phép song ngữ, bản tiếng Indonesia có giá trị ưu tiên). Mọi hợp đồng phải đăng ký với Sở Nhân lực qua hệ thống trực tuyến WLKP.
Doanh nghiệp phải đóng những khoản bắt buộc nào tại Indonesia?
BPJS Ketenagakerjaan gồm 4 chương trình: tai nạn lao động (JKK), trợ cấp tử tuất (JKM), tiết kiệm tuổi già (JHT) và hưu trí (JP). Tỷ lệ JKK tùy mức rủi ro ngành (từ 0,24% với văn phòng rủi ro thấp đến 1,74% với khai khoáng rủi ro cao). BPJS Kesehatan bắt buộc với mọi người lao động, kể cả người nước ngoài làm việc từ 6 tháng trở lên.
Quy trình tính lương tại Indonesia diễn ra thế nào?
Từ tháng 1/2024, Indonesia áp dụng phương pháp tính PPh 21 mới (TER, Tarif Efektif Rata-Rata). TER thay cách tính hàng tháng trước đây bằng một thuế suất hiệu dụng đơn giản áp lên thu nhập gộp. Biểu thuế thu nhập năm: 5% (0-60 triệu IDR), 15% (60-250 triệu IDR), 25% (250-500 triệu IDR), 30% (500 triệu-5 tỷ IDR), 35% (trên 5 tỷ IDR). Chi tiết về tính lương, xem hướng dẫn tính lương tại Indonesia. Mức lương tham khảo xem tại mức lương trung bình tại Indonesia.
Nhân viên nước ngoài cần giấy phép lao động nào tại Indonesia?
Bộ Nhân lực quản lý hệ thống RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing). Doanh nghiệp phải cử một nhân sự Indonesia kế cận (pendamping) cho mỗi lao động nước ngoài. Phí DPKK (100 USD/tháng cho mỗi lao động nước ngoài) được miễn với giám đốc/ủy viên hội đồng quản trị của doanh nghiệp có vốn góp từ 10 tỷ IDR. Các lưu ý chính khi tuyển dụng, xem những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng tại Indonesia. Chi tiết về giấy phép lao động, xem hướng dẫn giấy phép lao động tại Indonesia.
Quy định chấm dứt hợp đồng tại Indonesia ra sao?
Luật lao động Indonesia bảo vệ người lao động rất mạnh. Việc chấm dứt hợp đồng phải dựa trên thỏa thuận chung, phán quyết của tòa án hoặc căn cứ cụ thể theo GR 35/2021. Mức trợ cấp thôi việc thuộc nhóm cao nhất thế giới.
Thang trợ cấp thôi việc luật định (UP): 1 tháng (< 1 năm), 2 tháng (1-2 năm), 3 tháng (2-3 năm), tối đa 9 tháng (từ 8 năm). Trợ cấp thâm niên (UPMK): 2 tháng (3-6 năm) đến tối đa 10 tháng (từ 24 năm). Hệ số trong bảng trên được nhân với các mức cơ sở này. Tổng chi phí chấm dứt hợp đồng với người lao động thâm niên lâu có thể vượt 30 tháng lương.
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Indonesia
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Người lao động tại Indonesia được nghỉ phép những gì?
Indonesia còn có các loại nghỉ đặc biệt: kết hôn (3 ngày), con kết hôn (2 ngày), con làm lễ cắt bao quy đầu (2 ngày), con làm lễ rửa tội (2 ngày), vợ/chồng/cha mẹ/con qua đời (2 ngày) và thành viên trong gia đình qua đời (1 ngày). Nghỉ Haji là chế độ riêng của Indonesia, cho phép người lao động đi hành hương một lần, hưởng nguyên lương.
Mức lương tham khảo tại Indonesia là bao nhiêu?
Indonesia có 38 tỉnh với mức lương tối thiểu vùng (UMK, Upah Minimum Kabupaten/Kota) khác nhau. UMK năm 2025 của Jakarta là 5.396.000 IDR/tháng (337 USD). Surabaya: 4.725.000 IDR. Bandung: 4.209.000 IDR. Lương ngành công nghệ tại Jakarta cao hơn 30-50% so với các thành phố cấp hai. Dịch vụ tuyển dụng cấp cao tại Indonesia nhắm đến vị trí C-level với mức 50-150+ triệu IDR/tháng. Xem thêm các công ty tuyển dụng hàng đầu tại Indonesia.
Quy trình tuyển dụng tại Indonesia gồm những bước nào?
Bước 1: Chọn mô hình tuyển dụng. Đăng ký PT PMA qua OSS/BKPM (4-8 tuần, vốn tối thiểu 10 tỷ IDR) hoặc dùng EOR (3-5 ngày). Bước 2: Xin RPTKA và KITAS nếu tuyển lao động nước ngoài. Bước 3: Soạn hợp đồng PKWTT hoặc PKWT bằng tiếng Indonesia. Bước 4: Đăng ký BPJS Ketenagakerjaan và BPJS Kesehatan cho người lao động trong vòng 30 ngày. Bước 5: Thiết lập bảng lương hàng tháng với khấu trừ PPh 21 (phương pháp TER) và BPJS. Bước 6: Trả THR chậm nhất 7 ngày trước lễ tôn giáo của người lao động.
Dùng Employer of Record tại Indonesia, doanh nghiệp không cần đáp ứng yêu cầu vốn PT PMA, còn mọi nghĩa vụ BPJS, thuế và THR đều được xử lý trọn gói.
Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
bắt đầu tuyển dụng tại Indonesia cùng AnidayCâu hỏi thường gặp
THR có bắt buộc không?
Có. THR (Tunjangan Hari Raya) là khoản thưởng lễ tôn giáo bắt buộc, bằng 1 tháng lương cho người lao động làm việc từ 12 tháng. Người có thâm niên ngắn hơn được tính theo tỷ lệ. Phải trả chậm nhất 7 ngày trước lễ tôn giáo của người lao động.
Vốn tối thiểu để thành lập PT PMA là bao nhiêu?
Kế hoạch đầu tư tối thiểu là 10 tỷ IDR (khoảng 625.000 USD). Vốn thực góp trong năm đầu có thể thấp hơn. Một số ngành có mức tối thiểu cao hơn theo Danh mục Đầu tư Tích cực.
Có thể tuyển người nước ngoài cho bất kỳ vị trí nào không?
Không. Hệ thống RPTKA chỉ cho phép tuyển người nước ngoài vào những vị trí người Indonesia không đảm nhận được. Doanh nghiệp phải cử một nhân sự Indonesia kế cận cho mỗi lao động nước ngoài. Một số vị trí hoàn toàn không mở cho người nước ngoài theo quyết định của Kemnaker.
Luật Omnibus ảnh hưởng thế nào đến việc chấm dứt hợp đồng?
Luật Omnibus (qua GR 35/2021) đã thay đổi hệ số trợ cấp thôi việc, mở rộng căn cứ chấm dứt hợp đồng và chuẩn hóa cách tính. Với một số hình thức chấm dứt, tổng chi phí giảm so với Luật Nhân lực ban đầu nhưng vẫn thuộc nhóm cao nhất Đông Nam Á.
