Malaysia có lực lượng lao động 16,8 triệu người, lương tối thiểu quốc gia là 1.500 RM/tháng (áp dụng từ tháng 5/2022). Doanh nghiệp phải tuân thủ Luật Việc làm 1955 (sửa đổi năm 2022), đồng thời đăng ký với Quỹ Hưu trí Người lao động (EPF), SOCSO và Cục Thuế Nội địa (LHDN). Bài viết này hướng dẫn mọi khía cạnh của việc thuê nhân sự tại Malaysia, từ khung pháp lý đến tính lương.
Doanh nghiệp nước ngoài có những lựa chọn tuyển dụng nào tại Malaysia?
Doanh nghiệp nước ngoài có thể tuyển dụng tại Malaysia theo bốn mô hình. Đăng ký pháp nhân với Ủy ban Doanh nghiệp Malaysia (SSM) mất 2-4 tuần. EOR giúp tuyển dụng ngay mà không cần thành lập pháp nhân.
Tại Malaysia, EOR lo các khoản EPF, SOCSO, EIS và khấu trừ thuế PCB. EOR đăng ký làm đơn vị sử dụng lao động hợp pháp với cơ quan chức năng Malaysia. Còn PEO tại Malaysia áp dụng mô hình đồng sử dụng lao động, trong đó doanh nghiệp khách hàng giữ nhiều quyền kiểm soát vận hành hơn.
Luật nào điều chỉnh hoạt động tuyển dụng tại Malaysia?
Luật Việc làm 1955 được sửa đổi lớn vào năm 2022, mở rộng phạm vi áp dụng cho TẤT CẢ người lao động bất kể mức lương (trước đây chỉ áp dụng với người có lương từ 2.000 RM trở xuống). Các thay đổi chính: giảm giờ làm tối đa từ 48 xuống 45 giờ/tuần, bổ sung quyền đề nghị làm việc linh hoạt, kéo dài nghỉ thai sản từ 60 lên 98 ngày và thêm các quy định chống phân biệt đối xử.
Các văn bản pháp luật khác gồm Luật Quan hệ Lao động 1967 (công đoàn và tranh chấp), Lệnh Lương tối thiểu 2022, Luật Hệ thống Bảo hiểm Việc làm 2017 và Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2010. Sabah và Sarawak có pháp lệnh lao động riêng, khác biệt không đáng kể.
Malaysia có những loại hợp đồng lao động nào?
Khác với một số nước Đông Nam Á, luật Malaysia không quy định các loại hợp đồng cụ thể. Hợp đồng chỉ có hai dạng: không xác định thời hạn (không có ngày kết thúc) hoặc xác định thời hạn (có ngày kết thúc cụ thể). Người lao động thuộc phạm vi Luật Việc làm 1955 phải có hợp đồng bằng văn bản. Các điều khoản chính gồm chức danh, lương, giờ làm việc, thời gian thử việc, thời hạn báo trước và phúc lợi.
Thời hạn báo trước tối thiểu theo Luật Việc làm 1955: 4 tuần (thâm niên dưới 2 năm), 6 tuần (2-5 năm) và 8 tuần (từ 5 năm). Hợp đồng có thể quy định thời hạn dài hơn. Thử việc 3-6 tháng là thông lệ; người lao động đang thử việc được luật bảo vệ như nhân viên chính thức.
Doanh nghiệp phải đóng những khoản bắt buộc nào tại Malaysia?
Các khoản đóng góp của doanh nghiệp tại Malaysia chủ yếu gồm EPF, SOCSO, EIS và Quỹ Phát triển Nguồn nhân lực (HRDF). Tổng chi phí bắt buộc dao động 15-17% lương gộp, tùy độ tuổi và quốc tịch người lao động.
EPF (KWSP) là quỹ tiết kiệm hưu trí bắt buộc của Malaysia. Doanh nghiệp đóng 13% cho người lao động có lương trên 5.000 RM (12% với mức từ 5.000 RM trở xuống). Lao động nước ngoài được miễn EPF bắt buộc nhưng vẫn phải đóng SOCSO và EIS. Nếu cần dịch vụ săn đầu người, hãy xem danh sách các công ty headhunt hàng đầu tại Malaysia.
Quy trình tính lương tại Malaysia diễn ra thế nào?
Lương tại Malaysia trả theo tháng. Theo Điều 19 Luật Việc làm 1955, doanh nghiệp phải trả lương chậm nhất vào ngày 7 tháng kế tiếp. Các khoản khấu trừ bắt buộc gồm EPF, SOCSO, EIS và PCB (Potongan Cukai Berjadual, tức khấu trừ thuế theo biểu).
Malaysia áp dụng hệ thống Khấu trừ Thuế Hàng tháng (MTD/PCB) do Cục Thuế Nội địa (LHDN) quản lý. Doanh nghiệp tính PCB bằng bảng Jadual PCB hoặc công cụ e-PCB. Hạn quyết toán thuế năm (Mẫu BE cho người cư trú) là 30/4. Người không cư trú chịu thuế suất cố định 30% và không được giảm trừ cá nhân.
Nhân viên nước ngoài cần giấy phép lao động nào tại Malaysia?
Chuyên gia nước ngoài cần Thẻ Lao động (Employment Pass - EP) do Cục Xuất nhập cảnh cấp. Malaysia có nhiều loại thẻ, tùy vị trí, mức lương và thời hạn làm việc.
Hồ sơ nộp qua Phòng Dịch vụ Người nước ngoài (ESD) hoặc hệ thống MyXpats. Thời gian xử lý 5-14 ngày làm việc. Doanh nghiệp phải chứng minh vị trí này không thể tuyển người Malaysia. Doanh nghiệp trong Hành lang Siêu Đa phương tiện (MSC) được xử lý EP nhanh hơn qua MDEC.
Quy định chấm dứt hợp đồng và cắt giảm nhân sự tại Malaysia ra sao?
Luật lao động Malaysia yêu cầu phải có lý do chính đáng khi chấm dứt hợp đồng. Tòa án Công nghiệp sẽ xem xét việc sa thải có “lý do chính đáng” hay không. Cắt giảm nhân sự phải tuân theo nguyên tắc Vào sau, Ra trước (LIFO) và báo cáo việc tuân thủ LIFO cho Sở Nhân lực.
Trợ cấp cắt giảm theo Quy định Việc làm (Trợ cấp Chấm dứt và Cho thôi việc) 1980: 10 ngày lương cho mỗi năm làm việc (thâm niên dưới 2 năm), 15 ngày lương mỗi năm (2-5 năm), 20 ngày lương mỗi năm (từ 5 năm). Doanh nghiệp phải báo cáo việc cắt giảm cho Hệ thống Bảo hiểm Việc làm trong vòng 30 ngày.
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Malaysia
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Người lao động tại Malaysia được nghỉ phép những gì?
Luật Việc làm 1955 (sau sửa đổi 2022) quy định số ngày nghỉ tối thiểu, tăng dần theo thâm niên.
Bản sửa đổi năm 2022 của Luật Việc làm 1955 bổ sung 7 ngày nghỉ khi vợ sinh con (trước đây luật không quy định) và tăng nghỉ thai sản từ 60 lên 98 ngày. Doanh nghiệp từ 5 nhân viên phải trả lời bằng văn bản các đề nghị làm việc linh hoạt trong vòng 60 ngày.
Mức lương tham khảo tại Malaysia là bao nhiêu?
Lương tối thiểu tại Malaysia là 1.500 RM/tháng trên toàn quốc (doanh nghiệp dưới 5 nhân viên được miễn). Lương nhân sự chuyên môn tại Kuala Lumpur và Selangor cao hơn 15-30% so với các bang khác.
Penang là trung tâm sản xuất bán dẫn và điện tử, nhu cầu tuyển kỹ sư cao. Johor (Iskandar Malaysia) thu hút nhân lực logistics và sản xuất. Với dịch vụ tuyển dụng cấp cao tại Malaysia, các vị trí C-level có mức lương từ 20.000-50.000+ RM/tháng.
Quy trình tuyển dụng tại Malaysia gồm những bước nào?
Bước 1: Chọn mô hình tuyển dụng. Đăng ký Sdn Bhd với SSM (2-4 tuần) hoặc dùng EOR (3-5 ngày). Bước 2: Soạn hợp đồng lao động bằng văn bản, tuân thủ EA 1955. Bước 3: Đăng ký người lao động với EPF, SOCSO, EIS và LHDN. Bước 4: Thiết lập bảng lương hàng tháng, tính đúng PCB, EPF, SOCSO và EIS. Bước 5: Xin Employment Pass nếu tuyển lao động nước ngoài (5-14 ngày làm việc). Bước 6: Thực hiện onboarding và đăng ký HRDF nếu thuộc diện áp dụng.
Với đội ngũ 1-15 người, bắt đầu bằng dịch vụ EOR tại Malaysia giúp doanh nghiệp không phải đăng ký với SSM, không chịu trách nhiệm trực tiếp trong tranh chấp lao động và rút ngắn thời gian tuyển dụng từ vài tuần xuống vài ngày.
Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
bắt đầu tuyển dụng tại Malaysia cùng AnidayCâu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài có thể tuyển dụng trực tiếp tại Malaysia mà không cần pháp nhân không?
Không. Theo luật Malaysia, chỉ pháp nhân đăng ký trong nước mới được sử dụng lao động. Doanh nghiệp nước ngoài phải dùng EOR hoặc đăng ký Sdn Bhd (công ty TNHH) với SSM.
Lao động nước ngoài có phải đóng EPF không?
Lao động nước ngoài được miễn đóng EPF bắt buộc, nhưng vẫn phải đóng SOCSO và EIS. Người có Employment Pass Loại I được phép đóng EPF tự nguyện.
Bản sửa đổi Luật Việc làm năm 2022 thay đổi những gì?
Các thay đổi chính: giảm giờ làm tối đa từ 48 xuống 45 giờ/tuần, tăng nghỉ thai sản lên 98 ngày, bổ sung 7 ngày nghỉ khi vợ sinh con, mở rộng phạm vi áp dụng cho mọi người lao động bất kể mức lương, chính thức hóa quyền đề nghị làm việc linh hoạt và bổ sung quy định chống phân biệt đối xử.
Mất bao lâu để được cấp Employment Pass?
Thời gian xử lý tiêu chuẩn qua MyXpats là 5-14 ngày làm việc. Doanh nghiệp có trạng thái MSC có thể được xử lý nhanh hơn. Loại III (mức lương thấp nhất) bị kiểm soát chặt nhất và có thể lâu hơn do phải thẩm định thêm.
