Employer of Record (EOR) tại Malaysia tuyển dụng người lao động thay mặt doanh nghiệp nước ngoài thông qua pháp nhân Sdn Bhd đã đăng ký trong nước. EOR lo đóng EPF, đăng ký SOCSO/EIS, tuân thủ Luật Việc làm và khấu trừ thuế thu nhập (PCB). Doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên Malaysia trong 5-7 ngày làm việc mà không cần thành lập pháp nhân tại đây.Dịch vụ EOR tại Malaysia lo EPF, SOCSO và tuân thủ Luật Việc làm.
Quy trình EOR tại Malaysia diễn ra thế nào?
Onboarding qua EOR tại Malaysia gồm sáu bước. Bước 1: Khách hàng chọn ứng viên. Bước 2: EOR soạn hợp đồng bằng văn bản tuân thủ Luật Việc làm. Bước 3: Nhân viên ký hợp đồng với pháp nhân Sdn Bhd của EOR tại Malaysia. Bước 4: EOR đăng ký nhân viên với EPF, SOCSO, EIS và LHDN (cơ quan thuế). Bước 5: Thiết lập bảng lương theo chu kỳ tháng. Bước 6: Nhân viên bắt đầu làm việc.
Thời gian: 5-7 ngày làm việc với công dân Malaysia. Lao động nước ngoài cần giấy phép lao động: xử lý Employment Pass mất 4-8 tuần. EOR lo hồ sơ với Cục Xuất nhập cảnh và Phòng Dịch vụ Người nước ngoài (ESD). Aniday cung cấp dịch vụ EOR tại Malaysia: Aniday EOR Malaysia.
Chi phí EOR tại Malaysia là bao nhiêu?
Aniday hỗ trợ kinh doanh tại Malaysia cho các doanh nghiệp tuyển dụng tại đây.
Tổng chi phí hàng tháng của doanh nghiệp = Lương gộp + ~14-16% đóng góp bắt buộc + phí EOR. Với nhân viên Malaysia lương 8.000 RM/tháng (1.700 USD): đóng góp bắt buộc ~1.200 RM (255 USD) + phí EOR ~450 USD = tổng ~2.405 USD/tháng. Thành lập pháp nhân tại Malaysia tốn 10.000-20.000 USD, chi phí duy trì 1.500-3.000 USD/tháng.
EOR xử lý EPF tại Malaysia như thế nào?
EPF (Quỹ Hưu trí Người lao động) là quỹ tiết kiệm hưu trí bắt buộc của Malaysia. Phần doanh nghiệp đóng: 13% với nhân viên lương từ 5.000 RM/tháng trở xuống, 12% với nhân viên lương trên 5.000 RM/tháng. Phần người lao động đóng: 11% (có thể giảm xuống 7% trong một số trường hợp). EPF phải nộp trước ngày 15 tháng kế tiếp.
EPF áp dụng cho công dân và thường trú nhân Malaysia. Lao động nước ngoài được miễn EPF bắt buộc nhưng có thể đóng tự nguyện. EOR quản lý toàn bộ việc đăng ký EPF, nộp hàng tháng qua cổng i-Akaun dành cho doanh nghiệp và báo cáo năm. Nộp EPF chậm bị phạt 6%/năm trên số tiền còn nợ.
EOR xử lý SOCSO và EIS như thế nào?
SOCSO (Tổ chức An sinh Xã hội) chi trả tai nạn lao động và mất khả năng lao động. Doanh nghiệp đóng khoảng 1,75% (1,25% tai nạn lao động + 0,5% mất khả năng lao động) trên lương tháng của nhân viên. SOCSO áp dụng với nhân viên lương đến 6.000 RM/tháng. Nhân viên lương trên 6.000 RM đóng theo mức trần 6.000 RM.
EIS (Hệ thống Bảo hiểm Việc làm) hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động bị cắt giảm. Doanh nghiệp và người lao động mỗi bên đóng 0,2% lương tháng (tổng 0,4%). EIS áp dụng với nhân viên lương đến 6.000 RM/tháng. Quyền lợi gồm trợ cấp tìm việc, trợ cấp đào tạo và trợ cấp sớm có việc làm lại. EOR quản lý toàn bộ việc nộp SOCSO và EIS.
EOR tại Malaysia có những hạn chế gì?
Có ba hạn chế khi dùng EOR tại Malaysia. Thứ nhất, hạn ngạch Employment Pass: mỗi doanh nghiệp có tỷ lệ giữa lao động nước ngoài và lao động trong nước. Hạn ngạch của pháp nhân EOR có thể giới hạn số lao động nước ngoài được bảo lãnh. Thứ hai, đăng ký kinh doanh của pháp nhân EOR phải bao gồm ngành liên quan đến vị trí của nhân viên. Thứ ba, một số yêu cầu cấp phép (ngân hàng, viễn thông, giáo dục) có thể hạn chế việc dùng EOR.
Dịch vụ EOR Malaysia của Aniday (Aniday EOR Malaysia) duy trì đăng ký pháp nhân ở nhiều ngành để tối đa hóa sự linh hoạt. Dịch vụ PEO Malaysia của Aniday (Aniday PEO Malaysia) phục vụ doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Malaysia và muốn thuê ngoài các chức năng nhân sự.
Bài viết liên quan
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Malaysia
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Câu hỏi thường gặp
EOR có hợp pháp tại Malaysia không?
Có. Malaysia không có luật cấm mô hình EOR. Pháp nhân EOR trực tiếp tuyển dụng người lao động theo Luật Việc làm 1955 (sửa đổi 2022). Quan hệ được thiết lập là tuyển dụng trực tiếp, không phải thuê ngoài hay cung ứng lao động. Doanh nghiệp nên đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ Employer of Record có đăng ký kinh doanh hợp lệ tại Malaysia và tư cách đơn vị sử dụng lao động.
EOR tại Malaysia có áp dụng cho lao động nước ngoài không?
Có. EOR có thể bảo lãnh Employment Pass cho chuyên gia nước ngoài có lương từ 5.000 RM/tháng (Loại I, II hoặc III tùy mức lương). EOR lo hồ sơ với Cục Xuất nhập cảnh, quy trình tại Phòng Dịch vụ Người nước ngoài (ESD) và gia hạn thẻ hàng năm. Thời gian xử lý: 4-8 tuần với hồ sơ mới.
EOR xử lý thuế thu nhập Malaysia (PCB) như thế nào?
PCB (Potongan Cukai Bulanan / Khấu trừ Thuế Hàng tháng) được khấu trừ từ lương nhân viên và nộp cho LHDN (Cục Thuế Nội địa) trước ngày 15 tháng kế tiếp. EOR tính PCB theo biểu MTD do LHDN ban hành. Mẫu EA hàng năm (Bảng kê Thu nhập) được cấp cho từng nhân viên chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 2.
Có thể chuyển từ EOR sang pháp nhân riêng tại Malaysia không?
Có. Thành lập Sdn Bhd tại Malaysia mất 1-3 tuần. Tổng thời gian thiết lập pháp nhân, kể cả mở tài khoản ngân hàng, đăng ký EPF và SOCSO: 4-8 tuần. Chuyển nhân viên từ EOR sang pháp nhân mới cần ký hợp đồng lao động mới (phải có sự đồng ý của nhân viên). EOR xử lý quá trình chuyển đổi, gồm thanh toán cuối cùng và chuyển quyền lợi.
Lương tối thiểu để được cấp Employment Pass tại Malaysia là bao nhiêu?
Employment Pass Loại I: từ 10.000 RM/tháng (hiệu lực 5 năm). Loại II: 5.000-9.999 RM/tháng (hiệu lực 2 năm). Loại III: 3.000-4.999 RM/tháng (hiệu lực 12 tháng, chỉ áp dụng cho một số ngành). Từ năm 2024, chính phủ đã nâng dần mức lương tối thiểu cho EP. EOR luôn cập nhật mọi thay đổi về yêu cầu.
