Dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Singapore tuyển dụng người lao động thay mặt doanh nghiệp nước ngoài thông qua pháp nhân đã đăng ký trong nước. EOR lo đóng CPF, xin thẻ lao động, tuân thủ Luật Việc làm và tính lương. Doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên đầu tiên tại Singapore trong 3-5 ngày làm việc mà không cần thành lập pháp nhân tại đây.Dịch vụ EOR tại Singapore lo CPF, SDL và tuân thủ Luật Việc làm.
Quy trình onboarding qua EOR tại Singapore diễn ra thế nào?
Onboarding qua EOR tại Singapore gồm năm bước. Bước 1: Khách hàng chọn ứng viên. Bước 2: EOR soạn hợp đồng lao động kèm Điều khoản Lao động Chính (KETs) theo yêu cầu của MOM. Bước 3: Nhân viên ký hợp đồng với pháp nhân Singapore của EOR. Bước 4: EOR đăng ký CPF (với công dân/thường trú nhân) hoặc xin thẻ lao động (với người nước ngoài). Bước 5: Thiết lập bảng lương tại Singapore và onboarding ngày đầu.
Tuyển người địa phương (công dân và thường trú nhân Singapore) mất 3-5 ngày làm việc. Tuyển người nước ngoài cần xin thẻ lao động: hồ sơ EP mất 3-8 tuần, kèm chấm điểm COMPASS. EOR lo yêu cầu đăng tuyển trên MyCareersFuture (14 ngày) và hồ sơ theo khung COMPASS.
Chi phí EOR tại Singapore là bao nhiêu?
So sánh: EOR cho 10 nhân viên với mức 600 USD/tháng = 72.000 USD/năm phí EOR. Thành lập pháp nhân tốn 15.000-25.000 SGD ban đầu + 3.000-8.000 SGD/tháng chi phí duy trì (36.000-96.000 USD/năm). EOR rẻ hơn khi doanh nghiệp có đến 12-15 nhân viên. Dịch vụ EOR Singapore của Aniday: Aniday EOR Singapore.
EOR xử lý CPF tại Singapore như thế nào?
EOR quản lý các khoản đóng CPF cho mọi nhân viên là công dân và thường trú nhân Singapore. Tỷ lệ doanh nghiệp đóng là 17% lương thường xuyên với nhân viên từ 55 tuổi trở xuống. Trần Lương thường xuyên (OW) là 6.800 SGD/tháng: phần lương vượt trần không phải đóng CPF trên thành phần lương thường xuyên. Trần Lương bổ sung (AW) là 102.000 SGD/năm trừ đi tổng OW đã đóng CPF.
CPF phải nộp trước ngày 14 tháng kế tiếp. Nộp chậm bị tính lãi 1,5% cho tháng đầu và 18%/năm cho thời gian sau đó. EOR đảm bảo nộp đúng hạn qua hệ thống tính lương tự động. Các nhà cung cấp dịch vụ Employer of Record có quyền nộp trực tiếp qua cổng của CPF Board.
EOR xử lý hồ sơ xin thẻ lao động như thế nào?
Pháp nhân EOR bảo lãnh thẻ lao động cho nhân viên nước ngoài. Với hồ sơ EP, EOR hoàn thành bản tự đánh giá COMPASS, đăng tuyển vị trí trên MyCareersFuture trong 14 ngày, nộp hồ sơ qua EP Online và xử lý mọi yêu cầu bổ sung thông tin từ MOM. Thời gian xử lý: 3-8 tuần.
Hạn chế: Pháp nhân EOR phải chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Singapore. MOM có thể xem xét kỹ hồ sơ EP do pháp nhân EOR bảo lãnh nếu hoạt động kinh doanh của pháp nhân không phù hợp với vị trí. Một số nhà cung cấp EOR duy trì nhiều loại pháp nhân để bao quát các ngành khác nhau. Doanh nghiệp tuyển nhiều người có EP qua EOR nên kiểm tra tỷ lệ được duyệt EP của nhà cung cấp.
EOR tại Singapore có những hạn chế gì?
Có ba hạn chế chính. Thứ nhất, điểm COMPASS: cơ cấu lao động địa phương của pháp nhân EOR ảnh hưởng đến điểm C4 (hỗ trợ việc làm cho người địa phương). EOR có nhiều lao động nước ngoài có thể bị điểm thấp hơn. Thứ hai, hạn ngạch S Pass (10% với ngành dịch vụ) giới hạn số người có S Pass mà pháp nhân EOR được bảo lãnh. Thứ ba, cư trú thuế: dùng EOR không tạo hiện diện chịu thuế doanh nghiệp cho khách hàng, nhưng khách hàng vẫn nên kiểm tra rủi ro cơ sở thường trú.
EOR so với thành lập pháp nhân tại Singapore như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
EOR có thể bảo lãnh Employment Pass tại Singapore không?
Có. Pháp nhân Singapore đã đăng ký của EOR có thể bảo lãnh hồ sơ EP. Hồ sơ đi qua đúng quy trình của MOM, kể cả chấm điểm COMPASS. EOR phải chứng minh vị trí này phục vụ hoạt động kinh doanh của pháp nhân EOR. Tỷ lệ thành công phụ thuộc vào lịch sử làm việc của pháp nhân EOR với MOM.
Nhân viên qua EOR có đóng CPF không?
Có, nếu nhân viên là công dân hoặc thường trú nhân Singapore. Tỷ lệ đóng CPF giống như tuyển dụng trực tiếp: doanh nghiệp 17% + nhân viên 20% với người từ 55 tuổi trở xuống. Nhân viên nước ngoài không đóng CPF. EOR quản lý toàn bộ việc nộp và tuân thủ CPF.
EOR xử lý việc chấm dứt hợp đồng tại Singapore như thế nào?
EOR tuân thủ yêu cầu của Luật Việc làm: thời hạn báo trước theo hợp đồng (hoặc mặc định theo luật từ 1 ngày đến 4 tuần tùy thâm niên), trả lương cuối trong vòng 7 ngày, hủy đăng ký CPF và hủy thẻ lao động với nhân viên nước ngoài. MOM yêu cầu hủy thẻ lao động trong vòng 7 ngày kể từ khi kết thúc hợp đồng. EOR lo toàn bộ quy trình.
EOR có phù hợp với vị trí lãnh đạo cấp cao tại Singapore không?
EOR có thể tuyển lãnh đạo cấp cao, nhưng vấn đề bảo vệ sở hữu trí tuệ và quyền kiểm soát có thể khiến thành lập pháp nhân là lựa chọn tốt hơn. Với lãnh đạo xử lý thông tin mật hoặc ra quyết định chiến lược, hợp đồng dịch vụ EOR phải có điều khoản chuyển giao sở hữu trí tuệ và bảo mật chặt chẽ. Doanh nghiệp tuyển C-suite tại Singapore thường ưu tiên tuyển trực tiếp qua pháp nhân.
Điều gì xảy ra nếu sau này doanh nghiệp muốn tự thành lập pháp nhân?
EOR chuyển quan hệ lao động sang pháp nhân mới của khách hàng. Quá trình mất 4-8 tuần. Các bước: thành lập pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký CPF, chuyển nhân viên (cần ký hợp đồng mới), hủy thẻ lao động dưới EOR và nộp lại dưới pháp nhân mới. Cần sự đồng ý của nhân viên. EOR xử lý quá trình chuyển đổi.
