Employer of Record (EOR) tại Thái Lan tuyển dụng người lao động thay mặt doanh nghiệp nước ngoài thông qua công ty TNHH đã đăng ký tại Thái Lan. EOR lo đóng an sinh xã hội, tuân thủ Luật Bảo vệ Lao động, khấu trừ thuế từ lương (PND.1) và xin giấy phép lao động. Doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên Thái trong 5-7 ngày làm việc mà không cần thành lập pháp nhân tại đây.
Quy trình EOR tại Thái Lan diễn ra thế nào?
Onboarding qua EOR tại Thái Lan gồm sáu bước. Bước 1: Khách hàng chọn ứng viên. Bước 2: EOR soạn hợp đồng lao động tuân thủ LPA (tiếng Thái và tiếng Anh). Bước 3: Nhân viên ký hợp đồng với công ty TNHH Thái Lan của EOR. Bước 4: EOR đăng ký nhân viên với Văn phòng An sinh Xã hội (SSO) trong vòng 30 ngày. Bước 5: Thiết lập bảng lương theo chu kỳ tháng và khấu trừ thuế PND.1. Bước 6: Nhân viên bắt đầu làm việc.
Thời gian: 5-7 ngày làm việc với công dân Thái Lan. Lao động nước ngoài cần xử lý Thị thực Non-Immigrant B + Giấy phép lao động (4-8 tuần). EOR phải duy trì tỷ lệ 4 lao động Thái trên 1 lao động nước ngoài, trừ khi được BOI ưu đãi. EOR quản lý toàn bộ hồ sơ xuất nhập cảnh và thủ tục với Cục Việc làm.
Chi phí EOR tại Thái Lan là bao nhiêu?
Tổng chi phí hàng tháng của doanh nghiệp = Lương gộp + ~5,5% đóng góp bắt buộc (có trần) + phí EOR. Với nhân viên Thái lương 50.000 THB/tháng (1.400 USD): đóng góp bắt buộc ~850 THB (24 USD) + phí EOR ~450 USD = tổng ~1.874 USD/tháng. Nhờ mức đóng góp bắt buộc thấp, Thái Lan là một trong những nơi tuyển dụng tiết kiệm chi phí nhất ASEAN. Thành lập pháp nhân tốn 10.000-25.000 USD, chi phí duy trì 2.000-4.000 USD/tháng.
EOR xử lý an sinh xã hội tại Thái Lan như thế nào?
Đóng an sinh xã hội: doanh nghiệp 5% và người lao động 5%, tính trên mức lương trần 15.000 THB/tháng. Mức đóng tối đa mỗi tháng: 750 THB mỗi bên (doanh nghiệp và người lao động). Quỹ An sinh Xã hội chi trả ốm đau, thai sản, khuyết tật, tử tuất, trợ cấp con nhỏ, tuổi già (hưu trí) và thất nghiệp.
Phải đăng ký với SSO trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc. Các khoản đóng phải nộp trước ngày 15 tháng kế tiếp. Nộp chậm bị phạt 2%/tháng trên số tiền còn nợ. EOR quản lý toàn bộ việc đăng ký SSO, kê khai hàng tháng và yêu cầu hưởng quyền lợi cho nhân viên.
EOR xử lý giấy phép lao động tại Thái Lan như thế nào?
Pháp nhân Thái của EOR bảo lãnh giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài. Yêu cầu: pháp nhân EOR phải có vốn đăng ký ít nhất 2 triệu THB cho mỗi lao động nước ngoài, tuyển 4 nhân viên Thái cho mỗi lao động nước ngoài và chứng minh vị trí đó cần chuyên môn nước ngoài. Pháp nhân EOR được BOI ưu đãi có thể được nới lỏng yêu cầu.
Quy trình: 1) Nhân viên xin Thị thực Non-Immigrant B tại đại sứ quán Thái Lan ở nước ngoài. 2) EOR nộp mẫu WP.1 và WP.2 cho Cục Việc làm. 3) Giấy phép lao động được cấp trong 2-4 tuần sau khi nộp đủ hồ sơ. 4) Phải gia hạn giấy phép lao động hàng năm. EOR lo nghĩa vụ trình báo 90 ngày cho lao động nước ngoài (nộp TM.30 và TM.47).
LPA bảo vệ người lao động ở những điểm chính nào?
EOR đảm bảo tuân thủ đầy đủ LPA cho mọi nhân viên. Tòa án lao động Thái Lan giải quyết các tranh chấp lao động. EOR thay mặt doanh nghiệp khách hàng xử lý mọi khiếu nại lao động, hòa giải và tố tụng.
■Bài viết liên quan
- → Employer of Record (EOR) là gì và hoạt động như thế nào?
- Cách thuê nhân sự tại Thái Lan
- Hướng dẫn tính lương tại Thái Lan
- Chi phí doanh nghiệp tại Thái Lan
- Chi phí EOR tại Đông Nam Á: So sánh theo quốc gia
Sẵn sàng bắt đầu?
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Thái Lan
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Tìm hiểu dịch vụ EOR tại Thái Lan
Câu hỏi thường gặp
EOR có phổ biến tại Thái Lan không?
EOR đang tăng trưởng nhanh tại Thái Lan. Thị trường mở rộng từ năm 2020 nhờ xu hướng làm việc từ xa. Các nhà cung cấp EOR lớn đều có mặt tại Thái Lan. Mô hình này không có quy định riêng: nó vận hành theo luật lao động thông thường của Thái Lan. Pháp nhân Thái của EOR là đơn vị sử dụng lao động hợp pháp. Ngoài đăng ký kinh doanh thông thường, không cần giấy phép EOR riêng.
EOR có đáp ứng được yêu cầu tỷ lệ 4:1 không?
Có. Nhà cung cấp EOR quản lý tỷ lệ 4:1 dựa trên tổng số nhân viên của mình. Tuy nhiên, tỷ lệ này giới hạn số lao động nước ngoài mỗi pháp nhân EOR có thể tuyển. Nhà cung cấp EOR phục vụ nhiều khách hàng phải cộng gộp mọi nhân viên để tính tỷ lệ. Doanh nghiệp cần tuyển nhiều lao động nước ngoài nên kiểm tra khả năng duy trì tỷ lệ của EOR.
Quy trình khấu trừ thuế tại Thái Lan diễn ra thế nào?
EOR khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (PIT) từ lương nhân viên theo biểu lũy tiến (5-35% trên thu nhập chịu thuế năm vượt 150.000 THB). Khấu trừ hàng tháng kê khai qua Mẫu PND.1, nộp trước ngày 7 tháng kế tiếp. Nhân viên nộp tờ khai thuế năm (PND.91) trước ngày 31/3. EOR cấp chứng từ khấu trừ (Điều 50 bis) để nhân viên quyết toán thuế.
Thái Lan có bắt buộc trả thưởng không?
Không. Thái Lan không có quy định bắt buộc trả thưởng. Thưởng năm tùy theo chính sách công ty hoặc điều khoản hợp đồng. Thông lệ thị trường: thưởng 1-3 tháng lương với nhân viên đạt yêu cầu. Tiền thưởng là thu nhập chịu thuế. Khác với Philippines (lương tháng 13) và Indonesia (THR), thưởng tại Thái Lan hoàn toàn tự nguyện.
Có thể thuê freelancer qua EOR tại Thái Lan không?
EOR chỉ dành cho quan hệ lao động. Freelancer tại Thái Lan chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự và Thương mại (hợp đồng dịch vụ), không phải Luật Bảo vệ Lao động (hợp đồng lao động). Nếu quan hệ làm việc đáp ứng tiêu chí lao động theo LPA, người lao động nên được tuyển qua EOR. Phân loại sai lao động từ nhân viên thành freelancer vi phạm LPA và Luật An sinh Xã hội.
