Tại Malaysia, Cục Xuất nhập cảnh và Bộ phận Dịch vụ Người nước ngoài (ESD) quản lý việc cấp phép làm việc cho chuyên gia nước ngoài. Employment Pass (EP) là giấy phép chính dành cho chuyên gia nước ngoài, chia thành ba hạng theo mức lương. Professional Visit Pass (PVP) cho phép làm việc chuyên môn ngắn hạn. Giấy phép lao động nước ngoài (Foreign Worker Permit) áp dụng cho lao động bán lành nghề trong các ngành được phép, có giới hạn về quốc gia nguồn.
Các hạng Employment Pass tại Malaysia
Aniday cung cấp hướng dẫn Employment Pass tại Malaysia cho doanh nghiệp tuyển dụng tại đây.
Hồ sơ EP nộp qua ESD Online (trước đây là MyEG và MYXpats). Doanh nghiệp tuyển dụng phải đăng ký với ESD và có Vị trí dành cho người nước ngoài (Expatriate Post) đã được duyệt. Doanh nghiệp phải chứng minh vị trí này không thể tuyển được người Malaysia. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường: 2-4 tuần. Hạng I linh hoạt nhất, kể cả được giữ chức giám đốc ở nhiều công ty.
Quy trình xin Employment Pass
Quy trình xin EP gồm sáu bước. Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký với ESD và tạo Expatriate Post. Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ EP kèm giấy tờ của ứng viên (hộ chiếu, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, thư mời làm việc). Bước 3: ESD xét duyệt hồ sơ (2-4 tuần). Bước 4: Cấp chấp thuận nguyên tắc. Bước 5: Ứng viên nhập cảnh Malaysia và khám sức khỏe. Bước 6: Dán EP vào hộ chiếu.
Giấy tờ cần có: hộ chiếu còn hạn tối thiểu 18 tháng, bằng cấp có chứng thực, sơ yếu lý lịch kèm quá trình làm việc, thư mời làm việc ghi rõ lương và vị trí, giấy đăng ký SSM của doanh nghiệp và mẫu IM.12 đã điền. Một số vị trí cần xác nhận của hiệp hội nghề nghiệp (kỹ thuật, kế toán, y tế).
Professional Visit Pass (PVP) là gì?
Professional Visit Pass cho phép chuyên gia nước ngoài làm việc tại Malaysia tối đa 12 tháng mà không cần Employment Pass đầy đủ. PVP dùng cho: chuyên gia kỹ thuật, tư vấn, đào tạo và diễn giả. Người xin phải được một công ty Malaysia bảo lãnh. Người có PVP không được nhận lương từ pháp nhân Malaysia: lương do doanh nghiệp ở nước sở tại chi trả.
Hồ sơ PVP do Cục Xuất nhập cảnh xử lý, mất 1-3 tuần. Có thể gia hạn với tổng thời gian tối đa 12 tháng. Sau 12 tháng, nếu cần tiếp tục làm việc tại Malaysia, chuyên gia nước ngoài phải xin Employment Pass.
Giấy phép nào dành cho lao động bán lành nghề?
Giấy phép lao động cho lao động bán lành nghề được cấp theo ngành. Các ngành được phép: sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, đồn điền, dịch vụ (một số phân ngành). Giới hạn quốc gia nguồn: người lao động phải đến từ các nước có hiệp định song phương (Indonesia, Bangladesh, Nepal, Myanmar, Ấn Độ, Philippines, Pakistan, Sri Lanka, Thái Lan, Turkmenistan, Uzbekistan, Campuchia, Lào, Việt Nam).
Phí lao động nước ngoài: RM 1.050-2.500/năm tùy ngành. Doanh nghiệp phải bố trí chỗ ở, mua bảo hiểm y tế và bảo lãnh hồi hương. Hạn ngạch giới hạn tỷ lệ lao động nước ngoài so với lao động địa phương. Chính phủ định kỳ điều chỉnh chính sách theo ngành dựa trên tình hình thị trường lao động.
Dịch vụ EOR Malaysia của Aniday (Aniday EOR Malaysia) xử lý hồ sơ EP cho các vị trí chuyên gia. Với vị trí bán lành nghề, doanh nghiệp thường cần có pháp nhân riêng do yêu cầu về hạn ngạch và giấy phép.
Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Malaysia
Aniday lo phần tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Tìm hiểu dịch vụ EOR tại Malaysia
Câu hỏi thường gặp
Xử lý hồ sơ EP tại Malaysia mất bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường: 2-4 tuần kể từ khi nộp đủ hồ sơ. Trường hợp phức tạp hoặc vị trí cần xác nhận bổ sung: 4-8 tuần. Hồ sơ gia hạn: 2-3 tuần. ESD xử lý hồ sơ trực tuyến. Thiếu giấy tờ là nguyên nhân chậm trễ phổ biến nhất. EOR của Aniday đảm bảo hồ sơ đầy đủ để rút ngắn thời gian xử lý.
Người có EP có được đổi chủ sử dụng lao động tại Malaysia không?
Người có EP Hạng I được đổi chủ sử dụng lao động dễ dàng hơn. Người có Hạng II và III phải hủy EP hiện tại và để doanh nghiệp mới nộp hồ sơ EP mới. Khoảng trống giữa lúc hủy và lúc EP mới được duyệt có thể dùng Special Pass. Xử lý EP mới mất 2-4 tuần. Người lao động không nên làm việc trong thời gian chuyển tiếp.
Sử dụng người nước ngoài không có giấy phép hợp lệ bị phạt thế nào?
Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ: phạt RM 10.000-50.000 cho mỗi người và/hoặc phạt tù tới 12 tháng. Tái phạm sẽ bị phạt tù bắt buộc và đánh roi (với vi phạm về xuất nhập cảnh). Người lao động nước ngoài bị trục xuất và có thể bị cấm nhập cảnh. Cơ quan xuất nhập cảnh thường xuyên kiểm tra nơi làm việc.
Người có EP có được bảo lãnh người phụ thuộc không?
Người có EP Hạng I và II được bảo lãnh người phụ thuộc (vợ/chồng và con dưới 18 tuổi) theo Dependant Pass. Người có Dependant Pass không được làm việc tại Malaysia nếu không có giấy phép lao động riêng. Người có EP Hạng III không được bảo lãnh người phụ thuộc. Hồ sơ Dependant Pass nộp cùng EP hoặc sau khi EP được duyệt.
Người có EP có phải lưu trú tối thiểu bao lâu không?
Không có yêu cầu lưu trú tối thiểu với người có EP. EP cho phép nhập cảnh nhiều lần. Người có EP nên có mặt tại Malaysia phần lớn thời hạn của giấy phép để tránh vướng mắc khi gia hạn. Vắng mặt dài ngày có thể bị chất vấn khi gia hạn EP. EP phải được hủy trong vòng 30 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
