Chi phí dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Đông Nam Á khác nhau tùy quốc gia, nhà cung cấp và mức lương nhân viên. Phí EOR hàng tháng từ 199 USD tại Việt Nam và Philippines đến 799 USD tại Singapore. Tổng chi phí tuyển dụng gồm phí EOR cộng các khoản đóng góp bắt buộc theo từng nước (10-23,5% lương) và các khoản thưởng bắt buộc. Bài viết này so sánh chi phí EOR trọn gói tại 6 quốc gia.Dịch vụ EOR tại Việt Nam giúp doanh nghiệp tuyển dụng đúng luật mà không cần thành lập pháp nhân.
Phí dịch vụ EOR tại từng quốc gia là bao nhiêu?
Phí EOR thường tính cố định theo mỗi nhân viên mỗi tháng. Một số nhà cung cấp tính theo phần trăm lương (5-15%). Tại Đông Nam Á, cách tính phí cố định phổ biến hơn. Phí bao gồm: quản lý hợp đồng lao động, tính lương, tuân thủ luật định và hỗ trợ nhân sự. Các dịch vụ cao cấp (hỗ trợ chuyển nơi ở, xử lý thị thực, báo cáo nâng cao) có thể tính thêm phí.
Tổng chi phí doanh nghiệp, kể cả đóng góp bắt buộc, là bao nhiêu?
Tổng chi phí hàng tháng qua EOR = Lương gộp của nhân viên + Đóng góp bắt buộc của doanh nghiệp + Phí EOR. Mức đóng góp bắt buộc chênh lệch lớn: Việt Nam cộng thêm 23,5%, Singapore 17,25% (công dân), Philippines ~12%, Malaysia 14-17%, Indonesia 10-12% và Thái Lan 2-6%.Dịch vụ EOR tại Singapore lo CPF, SDL và tuân thủ Luật Việc làm.
*CPF Singapore chỉ áp dụng cho công dân/thường trú nhân. Người có EP: chi phí bắt buộc gần như bằng 0. **An sinh xã hội Thái Lan tối đa 750 THB/tháng (~21 USD). Tổng của Philippines chưa gồm phần trích trước lương tháng 13 (cộng thêm 8,33%). Tổng của Indonesia chưa gồm phần trích trước THR (cộng thêm 8,33%). Mỗi khoản thưởng này làm chi phí năm tăng khoảng 1 tháng lương.
Chi phí cả năm, kể cả thưởng bắt buộc, so sánh thế nào?
Thái Lan có tổng chi phí EOR cả năm thấp nhất (24.204 USD), tiếp theo là Philippines (25.860 USD) và Malaysia (26.100 USD). Singapore đắt nhất (28.305 USD) do phí EOR và mức đóng CPF cao hơn. Mức đóng góp bắt buộc cao của Việt Nam (4.230 USD) được bù một phần nhờ phí EOR thấp hơn. Doanh nghiệp tuyển dụng tại nhiều nước nên tính đến các chênh lệch chi phí này khi lập kế hoạch nhân sự.Dịch vụ EOR tại Philippines lo SSS, PhilHealth và tuân thủ lương tháng 13.
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Đông Nam Á
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
Tìm hiểu dịch vụ EOR tại Đông Nam ÁAniday cung cấp dịch vụ EOR tại cả 6 quốc gia: Việt Nam (Aniday EOR Vietnam), Singapore (Aniday EOR Singapore), Philippines (Aniday EOR Philippines), Malaysia (Aniday EOR Malaysia), Indonesia (Aniday EOR Indonesia).
Ngoài chi phí, doanh nghiệp cần cân nhắc những yếu tố nào?
Có sáu yếu tố ngoài chi phí. Nguồn nhân lực: Philippines và Việt Nam dẫn đầu về số lượng nhân sự IT. Trình độ tiếng Anh: Singapore và Philippines xếp hạng cao nhất. Múi giờ: Đông Nam Á phù hợp với trụ sở tại châu Âu và châu Á. Độ phức tạp khi chấm dứt hợp đồng: Indonesia và Philippines bảo vệ người lao động chặt chẽ nhất. Mức độ dễ xin giấy phép lao động: Singapore và Thái Lan có quy trình minh bạch nhất. Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Singapore dẫn đầu về sức mạnh khung pháp lý.
■Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
Câu hỏi thường gặp
Quốc gia nào có chi phí EOR rẻ nhất Đông Nam Á?
Thái Lan có tổng chi phí doanh nghiệp thấp nhất nhờ trần đóng an sinh xã hội. Philippines và Việt Nam có phí dịch vụ Employer of Record thấp nhất (199-499 USD). Xét tổng chi phí trọn gói với lương gộp 1.500 USD/tháng, Thái Lan (2.017 USD) và Philippines (2.030 USD) là rẻ nhất. Singapore đắt nhất với 2.359 USD.
Có nên chọn EOR chỉ dựa trên chi phí?
Không. Chi phí chỉ là một yếu tố. Doanh nghiệp nên đánh giá: chất lượng và nguồn nhân lực, khả năng ngoại ngữ, mức độ bảo vệ pháp lý cho sở hữu trí tuệ, độ phức tạp và chi phí khi chấm dứt hợp đồng, độ phù hợp văn hóa với doanh nghiệp và kinh nghiệm của nhà cung cấp EOR tại từng nước. Một EOR giá rẻ ở quốc gia có quy định chấm dứt hợp đồng tốn kém (Indonesia, Philippines) có thể phát sinh chi phí bất ngờ về sau.Dịch vụ EOR tại Indonesia lo BPJS, THR và tuân thủ Luật Nhân lực.
Có thể dùng một nhà cung cấp EOR cho cả 6 quốc gia không?
Có. Các nhà cung cấp EOR đa quốc gia như Aniday có dịch vụ tại mọi thị trường lớn ở Đông Nam Á. Dùng một nhà cung cấp giúp đơn giản hóa quản lý đối tác, báo cáo thống nhất và dễ so sánh chi phí giữa các nước. Nhà cung cấp chuyên một quốc gia có thể am hiểu địa phương sâu hơn nhưng làm tăng độ phức tạp khi vận hành nhiều nước.
Lập ngân sách cho chi phí EOR như thế nào?
Công thức ngân sách: (Lương gộp × 12) + (% đóng góp bắt buộc × lương gộp × 12) + (Phí EOR × 12) + thưởng bắt buộc + chi phí giấy phép lao động (nếu là người nước ngoài) + phúc lợi tùy chọn. Cộng thêm 10% dự phòng cho biến động tỷ giá và thay đổi quy định. Phần lớn nhà cung cấp EOR ký hợp đồng năm với phí hàng tháng cố định, giúp doanh nghiệp dễ dự báo chi phí.
Chi phí EOR có được khấu trừ thuế không?
Có. Phí dịch vụ EOR thường được khấu trừ như chi phí kinh doanh tại nước sở tại của doanh nghiệp khách hàng. Việc khấu trừ tuân theo quy định như mọi chi phí dịch vụ chuyên môn khác. EOR xuất hóa đơn cho doanh nghiệp khách hàng với tổng chi phí (lương + đóng góp bắt buộc + phí). Có thể cần hồ sơ chuyển giá với các khoản phí giữa các công ty liên kết.
