ベトナムのEORサービス（EOR：Employer of Record／名義雇用主）は、現地で登録した法人を通じて、外国企業に代わって従業員を雇用します。EORは雇用契約、給与計算、社会保険、労働法へのコンプライアンスを担います。EORを利用すれば、ベトナムに現地法人を設立しなくても、5〜7営業日で最初の従業員を採用できます。ベトナムのEORサービスなら、現地法人設立なしで法令に準拠した雇用が可能です。
ベトナムでのEORの手続きはどのように進みますか？
ベトナムでのEORによるオンボーディングは6つのステップで進みます。ステップ1：クライアント企業が候補者を選びます。ステップ2：EORがベトナムの2019年労働法に準拠した雇用契約書を作成します。ステップ3：従業員がEORのベトナム法人と契約を締結します。ステップ4：EORが従業員をVSSの社会保険に登録します。ステップ5：EORが従業員を給与計算に追加します。ステップ6：従業員がクライアント企業の指揮のもとで業務を開始します。ベトナムの給与計算アウトソーシング
候補者の選定から初出勤日までの期間は5〜7営業日です。ベトナムで現地法人を設立する場合の3〜6か月と比べると、大幅に短くなります。EORがすでに持つ法人、税務登録、社会保険への加入により、すぐに採用できます。ベトナム人従業員については、追加の政府承認は必要ありません。
ベトナムでのEORの費用はいくらですか？
ベトナムのEOR料金は、従業員1名あたり月199〜499ドルです。初期費用は従業員1名あたり0〜200ドルです。料金体系は料率制ではなく定額制です。EOR料金には、雇用契約の管理、ベトナムでの給与計算処理、社会保険の管理、コンプライアンス管理、人事サポートが含まれます。
Anidayは、ベトナムで採用を行う企業向けにベトナムでのビジネス展開を支援しています。
雇用主の月額総コスト＝従業員の総支給額＋法定拠出23.5%＋EOR料金です。月給30,000,000ドン（1,200ドル）の従業員の場合、総コストは給与1,200ドル＋法定拠出282ドル（23.5%）＋EOR料金350ドル＝月1,832ドルとなります。同じ従業員を現地法人で雇用する場合、設立時に15,000〜30,000ドル、さらに法人の維持費として月2,000〜5,000ドルがかかります。
Anidayはベトナムで競争力のある料金でEORサービスを提供しています。料金の詳細はAniday EOR ベトナムをご覧ください。
ベトナムではEORが給与計算をどのように行いますか？
ベトナムの給与計算は月次で行われます。EORは、個人所得税（PIT）の源泉徴収、従業員の社会保険料（10.5%）、その他の控除を含めて、総支給額から手取り額を計算します。手取り額は、合意した支払日（通常は月末の最終営業日または翌月の最初の営業日）に従業員のベトナムの銀行口座に振り込まれます。
EORは、毎月の社会保険料をVSSに、四半期ごとの個人所得税の報告を税務総局に提出し、3月31日までに個人所得税の年次確定申告を行います。EORはすべての計算内容を記載した法令準拠の給与明細を発行します。クライアント企業には、従業員ごとの雇用主総コストを示した月次コストレポートが提供されます。
ベトナムではEORが社会保険の登録をどのように行いますか？
EORは、新しい従業員を雇用開始日から30日以内にベトナム社会保険（VSS）に登録します。登録には、雇用契約書、従業員の身分証明書または国民識別カード、戸籍簿、写真2枚が必要です。VSSは登録から5営業日以内に、従業員に社会保険手帳を発行します。
EORは、毎月23.5%（雇用主負担分）と10.5%（従業員負担分、給与から天引き）の拠出金をVSSに納付します。給与の変更、休業期間、契約終了に伴う拠出額の調整もすべてEORが行います。契約終了時には、EORが従業員の社会保険加入を終了させ、失業給付の申請に必要な確認書を発行します。
ベトナムではEORが外国人従業員の就労許可をどのように扱いますか？
ベトナムで働く外国人従業員には、DOLISAが発行する就労許可が必要です。申請手続きはEORが管理します。必要書類は、母国の犯罪経歴証明書（アポスティーユ付き）、ベトナムの指定病院の健康診断書、学位証明書（アポスティーユおよび領事認証付き）、パスポートのコピー、雇用契約書です。
処理期間は4〜8週間です。就労許可の有効期間は雇用契約の期間と同じで、最長2年です。更新は期限の45日前までに申請する必要があります。就労許可の免除対象には、外国法人の従業員で滞在3か月未満の者、特定の条件を満たす企業内転勤者、短期の支援を行う技術専門家などがあります。AnidayのEORベトナムサービスは、就労許可の手続きをすべて代行します。
ベトナムでのEORにはどのような制約がありますか？
ベトナムでのEOR利用には3つの制約があります。1つ目は、ベトナムの労働者派遣規制（政令29/2019/ND-CP）により、派遣労働者は特定の職種に限られ、許可も必要であることです。EORプロバイダーは規制に準拠するため、労働者派遣ではなく、自社法人による直接雇用として雇用を構成しなければなりません。2つ目は、クライアント企業が従業員と直接契約を結べないことです。雇用に関する書類はすべてEORの法人を通じて扱われます。
3つ目は、就労許可のスポンサーとなるには、EORの法人が外国人労働者のスキルに対する正当な事業上の必要性を示さなければならないことです。EORの法人が該当業界で事業を行っていない場合、就労許可の申請がより厳しく審査される可能性があります。EORを通じて複数の外国人を採用する企業は、プロバイダーの就労許可取得の実績を確認すべきです。
よくある質問
ベトナムのEORは現地人材と外国人の両方に使えますか？
はい。ベトナムのEORは、ベトナム人と外国人労働者の両方に対応しています。ベトナム人従業員は5〜7営業日でオンボーディングできます。外国人従業員の場合は、就労許可の手続きにさらに時間（4〜8週間）がかかります。どちらの場合も、社会保険、給与計算、コンプライアンスはEORが担います。
ベトナムのEORは法定以上の健康保険を提供していますか？
ベトナムの法定健康保険は、登録病院での医療費の80%をカバーします。多くのEORプロバイダーは、追加料金（従業員1名あたり月50〜200ドル）で民間の補完的な健康保険を提供しています。民間保険では、国際病院の利用、より広い補償範囲、待ち時間の短縮といったメリットがあります。この福利厚生は人材の獲得と定着に役立ちます。
ベトナムのEORでは知的財産をどのように扱いますか？
EORで知的財産を保護するには、クライアント企業とEORの間のサービス契約に明確な条項が必要です。EORは雇用契約に知的財産の譲渡条項を盛り込み、従業員が生み出した知的財産をEORに移転させたうえで、クライアントに譲渡します。ベトナムの知的財産法は、書面による契約を通じた権利の譲渡を認めています。
ベトナムでEORを通じてインターンを採用できますか？
ベトナムのインターンシップは、労働法の別の規定（見習い契約、第61〜63条）によって規律されています。インターン契約には異なる法的要件があるため、ほとんどのEORプロバイダーはインターンシップに対応していません。職務内容が明確な有給のフルタイム職であれば、EORが適切な手段です。
EORプロバイダーが廃業した場合はどうなりますか？
EORの法人が事業を停止した場合、すべての雇用契約はベトナム労働法に従って移籍または終了しなければなりません。従業員は退職手当を受け取る権利があります。クライアント企業は、別のEORプロバイダーと契約するか、自社の現地法人を設立するか、従業員との契約を終了するかのいずれかを選ぶ必要があります。サービス契約には事業継続に関する条項を盛り込んでおくべきです。
