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外国企業が日本で人材を採用する方法|雇用完全ガイド(2026年版)

目次

    日本の労働力人口は6,930万人で、深刻な人手不足を背景に大規模な入管制度改革が進んでいます。雇用は、労働基準法(1947年)、労働契約法(2007年)、健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法によって規律されています。執行は厚生労働省(MHLW)と労働基準監督署(LSIO)が監督しています。

    外国企業が日本で採用する方法には何がありますか?

    方法 立ち上げ期間 月額コスト 責任 適したケース
    株式会社/合同会社(現地法人) 2〜4週間 月2,000〜5,000ドル 全面的に負う 5名以上・長期
    支店 4〜8週間 月1,500〜3,000ドル 全面的に負う 親会社の延長として負う
    EOR(Employer of Record/名義雇用主) 5〜10日 1名あたり599〜999ドル EORが負う 1〜10名
    派遣社員 許可を受けた派遣会社経由 派遣会社の手数料+本人の給与 共有 一時的な業務

    日本の法人形態には、株式会社(KK)と合同会社(GK)の2種類があります。合同会社の方が設立手続きが簡単で、費用も抑えられます。日本のEORは、社会保険、労務管理、年末調整を担います。労働者派遣を行うには、労働者派遣法に基づく許可を受けた派遣会社が必要です。

    日本で雇用主が負担すべき法定コストはいくらですか?

    拠出項目 雇用主負担率 従業員負担率 備考
    健康保険 約5%(都道府県により異なる) ~5% 協会けんぽまたは国民健康保険
    厚生年金 9.15% 標準報酬月額の上限:65万円
    雇用保険 0.95% 0.6% 2024年度の料率
    労災保険 0.25-8.8% 0% 業種別のリスクに基づく
    子ども・子育て拠出金 0.36% 0% 雇用主のみ負担
    合計(一般的な事務職) ~15.7-16.5% ~14.8%  

    週20時間以上働くすべての従業員について、社会保険への加入が義務付けられています。雇用主の負担合計はアジアでも最も高い水準です。健康保険料率は都道府県や保険者(組合健保か協会けんぽか)によって異なります。最も大きな割合を占めるのは厚生年金で、料率は合計18.3%(労使折半)です。賞与も社会保険料の対象となります。

    日本ではどのような雇用契約が使われていますか?

    種類 期間 更新 解雇規制
    正社員 無期限 該当なし 非常に強い(終身雇用に近い)
    契約社員(有期雇用) 最長3年(高度専門職は5年) 通算5年超で無期転換を申し込む権利が発生 中程度
    パートタイム フルタイム未満 契約による 勤務時間に応じた福利厚生
    派遣社員 同一部署で最長3年 派遣会社が管理 限定的

    日本の正社員制度は、終身雇用に近い雇用保護を提供しています。裁判所は「解雇権濫用法理」を適用するため、正社員の解雇は極めて困難です。2013年の労働契約法改正により、有期雇用の従業員は通算5年を超えると無期雇用への転換を申し込む権利を得ます。契約の法的な実効性を確保するには、日本語で作成する必要があります。

    日本の解雇ルールはどうなっていますか?

    終了の種類 予告 退職金 難易度
    正社員(解雇事由あり) 30日前の予告または解雇予告手当 任意:勤続1年につき1〜3か月分(慣行) 非常に難しい。裁判所の厳格な審査あり
    正社員(整理解雇) 30日前の予告+整理解雇の4要件 交渉による(6〜24か月分以上が一般的) 極めて難しい
    有期雇用(期間満了) 自動終了 なし 真に有期の契約であれば容易
    合意退職(退職金上乗せ) 合意による 交渉によるパッケージ 最も一般的な方法

    日本の解雇規制はアジアで最も厳しい水準です。整理解雇の4要件として、(1) 人員削減の真の必要性、(2) 解雇回避努力の尽くし(配置転換、採用凍結、希望退職の募集)、(3) 人選基準の合理性、(4) 従業員・労働組合との十分な協議が求められます。実務上、多くの雇用主は訴訟を避けるため、給与6〜24か月分の上乗せ退職金による合意退職を交渉しています。

    日本の休暇制度はどうなっていますか?

    休暇の種類 付与日数 給与 備考
    年次有給休暇 10〜20日(勤続年数による) 100% 10日(6か月)〜20日(6年6か月以上)
    傷病休暇 法定の権利なし 企業により異なる 4日目以降は健康保険から3分の2を支給
    産前産後休業 産前6週間+産後8週間 3分の2(健康保険) 産後8週間は就業禁止
    育児休業 子が1歳になるまで(2歳まで延長可) 6か月間は67%、その後は50% 雇用保険から支給
    父親の育児休業 4週間(産後パパ育休) 67% 出生後8週間以内
    祝日 年16日 100% 国民の祝日

    日本では2019年の法改正以降、雇用主は従業員に年5日以上の年次有給休暇を確実に取得させることが義務付けられています。未消化の休暇は2年間繰り越せます。日本の育児休業制度は手厚く、父母ともに子が1歳になるまで(保育所に入れない場合は2歳まで延長可)休業でき、最初の6か月間は給与の67%が雇用保険から支給されます。

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    日本の給与水準はどのくらいですか?

    職種 月給(円) 月給(米ドル) 勤務地
    ソフトウェアエンジニア(中堅) 400,000-700,000 $2,665-4,665 東京
    経理担当者 300,000-500,000 $2,000-3,335 東京
    事務職 220,000-350,000 $1,465-2,335 東京
    マーケティングマネージャー 450,000-800,000 $3,000-5,335 東京
    人事マネージャー 400,000-700,000 $2,665-4,665 東京
    製造エンジニア 300,000-500,000 $2,000-3,335 愛知/大阪

    日本の最低賃金は都道府県によって異なり、2024年時点で最も高い東京都が時給1,163円、最も低い沖縄県が時給952円です。給与は固定の基本給に年2回の賞与(通常は合計2〜4か月分)が加わる構成です。東京の給与水準は地方都市より15〜25%高くなっています。人材不足を背景に、IT職の給与は2022年以降20〜30%上昇しています。

    日本ではどのような就労ビザがありますか?

    ビザの種類 期間 要件 主な特徴
    技術・人文知識・国際業務 1〜5年 学位+雇用契約 最も一般的な就労ビザ
    企業内転勤 1〜5年 親会社での勤務1年以上 学位は不要
    高度専門職 5年 ポイント制(70点以上) 永住許可の早期申請が可能
    特定技能(SSW) 1〜5年 技能試験+日本語N4 人手不足の14分野
    経営・管理 1〜5年 資本金500万円以上+事務所 創業者・経営者向け

    ビザ申請は出入国在留管理庁(ISA)が審査します。高度専門職ビザでは、年齢、年収、資格、日本語能力に応じてポイントが付与され、70点以上で5年の在留期間と永住許可の早期申請(通常の10年に対し1〜3年)が認められます。2019年に創設された特定技能制度により、技能認定を受けた外国人労働者に14分野が開放されました。

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    よくある質問

    日本で従業員を解雇するのはどのくらい難しいですか?

    正社員の解雇は極めて困難です。日本の裁判所は「解雇権濫用法理」(労働契約法第16条)を適用します。実務上、雇用主は給与6〜24か月分の合意退職パッケージを提示します。訴訟になった解雇は、雇用主が整理解雇の4要件をすべて立証しない限り、ほとんど認められません。

    日本の年2回の賞与とは何ですか?

    多くの日本企業は、夏(6〜7月)と冬(12月)に合計で給与2〜6か月分の賞与を支給しています。賞与は慣行であり法律上の義務ではありませんが、就業規則や雇用契約に明記されていることが多くあります。賞与には社会保険料と所得税がかかります。

    就労ビザの取得に日本語能力は必要ですか?

    ほとんどの就労ビザ(技術・人文知識・国際業務、企業内転勤)では不要です。ただし、特定技能ビザではJLPT N4レベルが求められます。高度専門職ビザでは、日本語能力に対してボーナスポイントが付与されます。実際には、専門職の多くでビジネスレベルの日本語が求められます。

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    著者について

    Toan Nguyen(Aniday EOR・給与計算オペレーション責任者)

    認定エキスパート

    Aniday EOR・給与計算オペレーション責任者

    • 越境雇用の経験9年以上
    • 12件の記事

    アジア15市場でAnidayのEOR・給与計算サービスを統括し、ベトナム、マレーシア、フィリピン、インドネシアに進出する顧客のために600名以上の入社手続きを自ら担当してきました。契約、社会保険、誰も事前に教えてくれない書類手続きなど、越境採用で実際につまずくポイントを書いています。

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