Menu
Cẩm nang Tuyển dụng

Thuê nhân sự tại Ấn Độ: Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp (2026)

Thuê nhân sự tại Ấn Độ: Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp (2026)
Nội dung bài viết

    Ấn Độ có lực lượng lao động lớn nhất thế giới, hơn 500 triệu người. Quan hệ lao động được điều chỉnh ở cả cấp trung ương và cấp bang, gần đây đang hợp nhất thành 4 Bộ luật Lao động mới (tính đến 2026 vẫn chưa có hiệu lực đầy đủ). Các luật trung ương chính gồm Luật Quỹ Dự phòng Người lao động 1952, Luật Bảo hiểm Nhà nước cho Người lao động 1948, Luật Chi trả Gratuity 1972 và Luật Tranh chấp Công nghiệp 1947. Doanh nghiệp phải tuân thủ cả quy định trung ương lẫn quy định riêng của từng bang.

    Doanh nghiệp nước ngoài có những lựa chọn tuyển dụng nào tại Ấn Độ?

    Hình thức Thời gian thiết lập Chi phí hàng tháng Trách nhiệm pháp lý Phù hợp với
    Pvt Ltd (công ty con) 4-8 tuần 1.000-3.000 USD/tháng Toàn bộ Từ 10 nhân viên, dài hạn
    Chi nhánh/Văn phòng liên lạc (LO) 4-12 tuần (cần RBI phê duyệt) 500-2.000 USD/tháng Toàn bộ (chi nhánh) / Hạn chế (LO) Nghiên cứu thị trường, liên lạc
    Employer of Record (EOR) 3-5 ngày 199-499 USD/nhân viên EOR đảm nhận 1-20 nhân viên, cần vào thị trường nhanh
    Nhà thầu độc lập 1-2 ngày Chỉ phí dịch vụ Rủi ro phân loại sai lao động cao Dự án ngắn hạn

    EOR đặc biệt hữu ích tại Ấn Độ vì luật lao động khác nhau giữa các bang. Maharashtra, Karnataka, Tamil Nadu và Delhi đều có Luật Cửa hàng và Cơ sở kinh doanh riêng, quy định giờ làm việc, nghỉ phép và làm thêm giờ. Pháp nhân EOR đã có sẵn các đăng ký cần thiết tại từng bang.

    Doanh nghiệp phải đóng những khoản bắt buộc nào tại Ấn Độ?

    Khoản đóng góp Tỷ lệ doanh nghiệp đóng Tỷ lệ người lao động đóng Phạm vi áp dụng Cơ quan quản lý
    PF (Quỹ Dự phòng) 12% lương cơ bản + DA Mọi doanh nghiệp từ 20 nhân viên EPFO
    ESI (Bảo hiểm Nhà nước cho Người lao động) 3,25% 0,75% Lương đến 21.000 INR/tháng ESIC
    Gratuity (trợ cấp thâm niên) ~4,81% (trích trước) Không áp dụng Từ 5 năm làm việc Doanh nghiệp (quỹ tín thác/bảo hiểm)
    Thuế nghề nghiệp 200 INR/tháng (tối đa) Theo từng bang Chính quyền bang
    Quỹ Phúc lợi Lao động 20-75 INR/năm 6-36 INR/năm Theo từng bang Ban Phúc lợi cấp bang

    PF là khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, bằng 12% lương cơ bản cộng phụ cấp đắt đỏ (DA). Phần PF doanh nghiệp đóng được chia thành 8,33% vào Chương trình Hưu trí Người lao động (EPS) và 3,67% vào tài khoản EPF. ESI chi trả quyền lợi y tế cho người lao động có lương đến 21.000 INR/tháng. Gratuity được chi trả sau 5 năm làm việc liên tục, mức 15 ngày lương cho mỗi năm. Danh sách các công ty tuyển dụng hàng đầu, xem

    các công ty tuyển dụng hàng đầu tại Ấn Độ.

    Ấn Độ có những loại hợp đồng lao động nào?

    Loại hợp đồng Thời hạn Thời hạn báo trước Trường hợp sử dụng
    Không xác định thời hạn Không thời hạn 1-3 tháng (theo hợp đồng) Phổ biến cho mọi cấp bậc
    Xác định thời hạn Theo thời hạn cụ thể Theo hợp đồng Mới theo Bộ luật Lao động; quyền lợi như hợp đồng không thời hạn
    Thử việc 3-6 tháng 15-30 ngày Áp dụng cho nhân sự mới
    Tư vấn/Nhà thầu Theo từng hợp đồng dịch vụ Theo hợp đồng Rủi ro phân loại sai lao động cao

    Ấn Độ không có một luật riêng về hợp đồng lao động. Luật Hợp đồng Ấn Độ 1872 là khung pháp lý chung. Hợp đồng lao động nên ghi rõ chức danh, thu nhập (lương cơ bản + phụ cấp), giờ làm việc, nghỉ phép, thời hạn báo trước, điều khoản không cạnh tranh (hiệu lực thi hành hạn chế) và bảo mật. Hợp đồng thường lập bằng tiếng Anh.

    Quy trình tính lương tại Ấn Độ diễn ra thế nào?

    Hạng mục Tần suất Hạn nộp Cơ quan
    Nộp PF Hàng tháng Ngày 15 tháng kế tiếp EPFO
    Nộp ESI Hàng tháng Ngày 15 tháng kế tiếp ESIC
    TDS (thuế thu nhập) Hàng tháng Ngày 7 tháng kế tiếp Cục Thuế Thu nhập
    Thuế nghề nghiệp Hàng tháng Theo từng bang Chính quyền bang
    Tờ khai TDS (Mẫu 24Q) Hàng quý Ngày 31 của tháng cuối quý Cục Thuế Thu nhập
    Mẫu 16 (chứng từ thuế) Hàng năm 15 tháng 6 Doanh nghiệp cấp cho người lao động

    Cơ cấu lương tại Ấn Độ thường chia thành lương cơ bản (40-50% CTC), phụ cấp thuê nhà (HRA), phụ cấp đặc biệt và các khoản khác. Cách chia này quan trọng vì PF, ESI và gratuity chỉ tính trên lương cơ bản + DA. Thuế thu nhập áp dụng chế độ thuế mới (mặc định từ năm tài chính 2024-25): 0% (đến 300.000 INR), 5% (300.001-700.000), 10% (700.001-1.000.000), 15% (1.000.001-1.200.000), 20% (1.200.001-1.500.000), 30% (trên 1.500.000).

    Nhân viên nước ngoài cần giấy phép lao động nào tại Ấn Độ?

    Loại thị thực Thời hạn Yêu cầu Thời gian xử lý
    Thị thực lao động Tối đa 5 năm Lương > 25.000 USD/năm; kỹ năng chuyên môn 5-15 ngày làm việc
    Thị thực công tác Tối đa 5 năm Không được làm việc tại Ấn Độ 3-7 ngày làm việc
    Đăng ký FRRO Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh Người có thị thực lao động lưu trú từ 180 ngày 1-3 ngày làm việc

    Người có thị thực lao động phải đăng ký với Văn phòng Đăng ký Người nước ngoài Khu vực (FRRO) trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh. Doanh nghiệp phải xin mã số thuế PAN cho nhân viên nước ngoài. Chi tiết về giấy phép lao động, xem hướng dẫn giấy phép lao động tại Ấn Độ. Ấn Độ không yêu cầu kiểm tra thị trường lao động chính thức với Thị thực lao động, nhưng mức lương sàn (25.000 USD/năm) trên thực tế chỉ cho phép nhân sự có tay nghề cao.

    Quy định chấm dứt hợp đồng tại Ấn Độ ra sao?

    Hình thức chấm dứt Thời hạn báo trước Bồi thường Luật áp dụng
    Người lao động nghỉ việc Theo hợp đồng (1-3 tháng) Gratuity nếu làm từ 5 năm Hợp đồng + IDA
    Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng Theo hợp đồng + quy định cắt giảm Bồi thường cắt giảm: 15 ngày lương mỗi năm IDA Điều 25F
    Cắt giảm (từ 100 nhân viên) Cần chính phủ phê duyệt 15 ngày lương mỗi năm + báo trước 3 tháng IDA Điều 25N
    Sa thải do vi phạm kỷ luật Sau khi điều tra nội bộ Có thể bị mất gratuity Nội quy lao động / IDA

    Luật Tranh chấp Công nghiệp (IDA) điều chỉnh việc cắt giảm nhân sự. Cơ sở có từ 100 lao động (từ 50 theo Bộ luật Lao động mới) phải được chính phủ phê duyệt khi cắt giảm, đóng cửa hoặc cho thôi việc tạm thời. Bồi thường cắt giảm: 15 ngày lương bình quân cho mỗi năm làm việc đủ. Gratuity (15 ngày lương mỗi năm, sau 5 năm làm việc) được chi trả bất kể lý do chấm dứt, trừ trường hợp vi phạm liên quan đến đạo đức nghiêm trọng.

    Mở rộng đội ngũ tại Ấn Độ

    Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.

    Người lao động tại Ấn Độ được nghỉ phép những gì?

    Loại nghỉ Số ngày được hưởng Hưởng lương Ghi chú
    Nghỉ phép năm (Earned/Privilege Leave) 12-21 ngày/năm 100% Theo từng bang (Delhi: 15; KA: 18)
    Nghỉ ốm 7-12 ngày/năm 100% Theo từng bang; được cộng dồn
    Nghỉ việc riêng (Casual Leave) 7-12 ngày/năm 100% Theo từng bang; không được cộng dồn
    Nghỉ thai sản (Luật MB) 26 tuần (2 con đầu) 100% 12 tuần từ con thứ 3
    Nghỉ khi vợ sinh con Không có luật trung ương Tùy doanh nghiệp Ngành IT thường cho 15 ngày
    Nghỉ lễ 3 ngày lễ quốc gia + ngày lễ của bang 100% Ngày Cộng hòa, Ngày Độc lập, Gandhi Jayanti + danh sách của bang

    Chế độ nghỉ phép tại Ấn Độ khác nhau đáng kể giữa các bang. Luật Cửa hàng và Cơ sở kinh doanh của mỗi bang quy định nghỉ phép năm, nghỉ ốm và nghỉ việc riêng. Luật Phúc lợi Thai sản (sửa đổi) 2017 cho nghỉ 26 tuần hưởng lương với 2 con đầu và 12 tuần với các con tiếp theo. Nghỉ nhận con nuôi 12 tuần cũng là bắt buộc. Chính sách nghỉ phép riêng của Ấn Độ, xem

    chế độ nghỉ lễ và nghỉ phép tại Ấn Độ.

    Mức lương tham khảo tại Ấn Độ là bao nhiêu?

    Vị trí CTC năm (INR) CTC năm (USD) Khu vực
    Lập trình viên (cấp trung) 8-18 lakh $9.600-21.600 Bangalore/Hyderabad
    Kế toán 4-8 lakh $4.800-9.600 Mumbai/Delhi
    Chăm sóc khách hàng 2,5-4,5 lakh $3.000-5.400 Thành phố loại 1
    Trưởng phòng Marketing 10-20 lakh $12.000-24.000 Mumbai/Bangalore
    Trưởng phòng Nhân sự 8-16 lakh $9.600-19.200 Các thành phố lớn
    Nhà khoa học dữ liệu 12-30 lakh $14.400-36.000 Bangalore/Hyderabad

    Ấn Độ dùng CTC (Cost to Company - tổng chi phí cho doanh nghiệp) làm thước đo tổng thu nhập, gồm lương cơ bản, phụ cấp, phần PF doanh nghiệp đóng và gratuity trích trước. Lương thực nhận thường bằng 70-80% CTC. Bangalore và Hyderabad dẫn đầu về lương công nghệ. Mumbai chiếm ưu thế ở ngành dịch vụ tài chính. Các GCC (Trung tâm Năng lực Toàn cầu) hiện tuyển dụng hơn 1,7 triệu người tại Ấn Độ với mức đãi ngộ cao.

    Với vị trí cấp cao, dịch vụ tuyển dụng cấp cao tại Ấn Độ nhắm đến vị trí C-level với mức 50 lakh-2 crore+ INR/năm.

    Câu hỏi thường gặp

    Mọi bang tại Ấn Độ có cùng luật lao động không?

    Không. Ấn Độ có các luật lao động trung ương (PF, ESI, Gratuity, IDA) áp dụng toàn quốc, nhưng mỗi bang có Luật Cửa hàng và Cơ sở kinh doanh riêng về giờ làm việc, nghỉ phép và đăng ký. Karnataka, Maharashtra, Tamil Nadu, Delhi và Telangana đều có quy định khác nhau.

    CTC (Cost to Company) là gì?

    CTC là tổng chi phí hàng năm doanh nghiệp bỏ ra cho một nhân viên, gồm lương cơ bản, phụ cấp (HRA, đi lại, đặc biệt), phần PF doanh nghiệp đóng, gratuity trích trước và phí bảo hiểm. Lương thực nhận thường bằng 70-80% CTC sau khi trừ PF, ESI và thuế.

    Gratuity có bắt buộc không?

    Có. Theo Luật Chi trả Gratuity 1972, mọi cơ sở có từ 10 nhân viên phải trả gratuity cho người lao động làm việc liên tục từ 5 năm. Mức chi trả: 15 ngày lương cho mỗi năm làm việc (tối đa 20 lakh INR).

    Doanh nghiệp nước ngoài có thể thuê nhà thầu tại Ấn Độ không?

    Có, nhưng rủi ro phân loại sai lao động rất lớn. Cơ quan thuế và tòa án lao động Ấn Độ xem xét bản chất mối quan hệ (mức độ kiểm soát, mức độ gắn kết, sự phụ thuộc kinh tế). Nếu bị xác định là người lao động, doanh nghiệp phải truy nộp PF/ESI, chịu phạt và có thể bị coi là hình thành cơ sở thường trú.

    Chia sẻ

    Về tác giả

    Toan Nguyen, Trưởng bộ phận Vận hành EOR & Tính lương tại Aniday

    Chuyên gia đã xác thực

    Trưởng bộ phận Vận hành EOR & Tính lương, Aniday

    • Hơn 9 năm kinh nghiệm tuyển dụng xuyên biên giới
    • 62 bài viết

    Tôi phụ trách vận hành dịch vụ EOR và tính lương của Aniday tại 15 thị trường châu Á, đã trực tiếp onboard hơn 600 nhân sự cho khách hàng vào Việt Nam, Malaysia, Philippines và Indonesia. Tôi viết về những chỗ thực sự hay vướng khi tuyển dụng xuyên biên giới — hợp đồng, bảo hiểm xã hội và những thủ tục giấy tờ không ai nói trước với bạn.

    Thêm về Cẩm nang Tuyển dụng

    Xem tất cả bài cùng chủ đề