Employer of Record (EOR) tại Indonesia tuyển dụng người lao động thay mặt doanh nghiệp nước ngoài thông qua pháp nhân PT (Perseroan Terbatas) đã đăng ký trong nước. EOR lo đóng BPJS, hợp đồng lao động (PKWT/PKWTT), thưởng lễ tôn giáo THR và tuân thủ Luật Nhân lực. Doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên Indonesia trong 7-10 ngày làm việc mà không cần thành lập pháp nhân tại đây.Dịch vụ EOR tại Indonesia lo BPJS, THR và tuân thủ Luật Nhân lực.
Quy trình EOR tại Indonesia diễn ra thế nào?
Onboarding qua EOR tại Indonesia gồm sáu bước. Bước 1: Khách hàng chọn ứng viên. Bước 2: EOR soạn hợp đồng lao động tuân thủ Luật Nhân lực (PKWT nếu có thời hạn, PKWTT nếu không thời hạn). Bước 3: Nhân viên ký hợp đồng với pháp nhân PT của EOR tại Indonesia. Bước 4: EOR đăng ký BPJS Ketenagakerjaan (lao động) và BPJS Kesehatan (y tế) cho nhân viên. Bước 5: Thiết lập bảng lương theo chu kỳ tháng. Bước 6: Nhân viên bắt đầu làm việc.
Thời gian: 7-10 ngày làm việc với công dân Indonesia. Lao động nước ngoài cần phê duyệt RPTKA (Kế hoạch Sử dụng Lao động Nước ngoài) và KITAS (Thẻ Tạm trú), mất thêm 6-12 tuần. EOR quản lý toàn bộ thủ tục xuất nhập cảnh qua Bộ Nhân lực. Aniday cung cấp dịch vụ EOR tại Indonesia: Aniday EOR Indonesia.
Chi phí EOR tại Indonesia là bao nhiêu?
Tổng chi phí doanh nghiệp = Lương trung bình tại Indonesia (gộp) + ~11-13% đóng góp bắt buộc + phí EOR + THR (phân bổ theo tháng). Với nhân viên lương 15.000.000 IDR/tháng (950 USD): đóng góp bắt buộc ~1.800.000 IDR (114 USD) + phí EOR ~450 USD = tổng ~1.514 USD/tháng, chưa kể phần trích trước THR. Thành lập pháp nhân tại Indonesia tốn 25.000-50.000 USD, chi phí duy trì 3.000-6.000 USD/tháng.
EOR xử lý các khoản đóng BPJS như thế nào?
BPJS Ketenagakerjaan (BPJS lao động) gồm bốn chương trình. JKK (Bảo hiểm Tai nạn Lao động): 0,24-1,74%, doanh nghiệp đóng, tùy mức rủi ro ngành. JKM (Bảo hiểm Tử tuất): 0,30%, doanh nghiệp đóng. JHT (Tiết kiệm Tuổi già): doanh nghiệp 3,7% + người lao động 2%. JP (Hưu trí): doanh nghiệp 2% + người lao động 1%. Tổng phần doanh nghiệp: khoảng 6,24-7,74%.
Các khoản BPJS phải nộp trước ngày 10 tháng kế tiếp. Nộp chậm bị phạt 2%/tháng. EOR quản lý toàn bộ việc đăng ký và nộp BPJS hàng tháng qua hệ thống SIPP (hệ thống điện tử nộp an sinh xã hội lao động).
EOR xử lý hợp đồng PKWT và PKWTT như thế nào?
Luật lao động Indonesia phân biệt PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu: xác định thời hạn) và PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu: không xác định thời hạn). Hợp đồng PKWT có thời hạn tối đa 5 năm kể cả gia hạn (theo GR 35/2021). Hợp đồng PKWTT không có ngày kết thúc. EOR chọn loại hợp đồng phù hợp theo vị trí và thời gian hợp tác.
Hợp đồng PKWT yêu cầu trả khoản bồi thường khi kết thúc: 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc (tính theo tỷ lệ với năm chưa đủ). Quy định này áp dụng bất kể lý do kết thúc hợp đồng. Hợp đồng PKWT không được có thời gian thử việc: thử việc chỉ được phép với PKWTT. Nếu PKWT có điều khoản thử việc, điều khoản đó vô hiệu và PKWT được coi là PKWTT.
EOR xử lý THR (thưởng lễ tôn giáo) như thế nào?
THR (Tunjangan Hari Raya: phụ cấp lễ tôn giáo) là bắt buộc theo GR 36/2021. Mọi người lao động làm việc từ 1 tháng trở lên đều được hưởng THR. Người làm từ 12 tháng nhận 1 tháng lương. Người làm 1-12 tháng nhận THR theo tỷ lệ. THR phải trả chậm nhất 7 ngày trước lễ tôn giáo của người lao động.
EOR trích trước THR hàng tháng (1/12 lương tháng) và chi trả trước ngày lễ tôn giáo mà nhân viên đăng ký (Eid al-Fitr, Giáng sinh, Nyepi, Waisak hoặc Tết Nguyên đán). Trả THR chậm bị phạt 5% số tiền THR. EOR đảm bảo chi trả đúng hạn và tuân thủ GR 36/2021.
Bài viết liên quan
Mở rộng đội ngũ tại Indonesia
Aniday lo tuân thủ, tính lương và nhân sự để bạn tập trung tăng trưởng.
EOR tại Indonesia có những hạn chế gì?
Có ba hạn chế chính. Thứ nhất, GR 35/2021 chỉ cho phép thuê ngoài các hoạt động hỗ trợ: không được thuê ngoài chức năng kinh doanh cốt lõi. EOR phải tổ chức quan hệ lao động dưới dạng tuyển dụng trực tiếp qua pháp nhân PT, không phải thuê ngoài. Thứ hai, giấy phép cho lao động nước ngoài (RPTKA/KITAS) yêu cầu chứng minh vị trí đó không thể tuyển người Indonesia và doanh nghiệp sẽ đào tạo nhân sự Indonesia kế cận.
Thứ ba, Indonesia bắt buộc chuyển giao công nghệ đối với lao động nước ngoài. Đơn vị sử dụng lao động phải cử một nhân sự Indonesia kế cận để tiếp nhận chuyển giao kiến thức. Quy định này áp dụng cả với mô hình EOR khi tuyển lao động nước ngoài. Pháp nhân EOR phải chứng minh đã tuân thủ chương trình chuyển giao kiến thức khi gia hạn giấy phép.
Bài viết liên quan
Sẵn sàng bắt đầu?
Dịch vụ EOR của Aniday tại Indonesia
Câu hỏi thường gặp
EOR có hợp pháp tại Indonesia không?
Có. Mô hình EOR hợp pháp khi được tổ chức dưới dạng tuyển dụng trực tiếp qua pháp nhân PT của EOR. Người lao động là nhân viên của PT thuộc EOR, không phải lao động thuê ngoài. GR 35/2021 điều chỉnh hoạt động thuê ngoài: cấu trúc EOR tránh được các hạn chế này nhờ thiết lập quan hệ lao động trực tiếp. PT của EOR phải đăng ký đúng quy định với Bộ Nhân lực.
EOR xử lý việc chấm dứt hợp đồng với nhân viên tại Indonesia như thế nào?
Indonesia có quy định chấm dứt hợp đồng nghiêm ngặt theo GR 35/2021. Trợ cấp thôi việc từ 1 đến 9 tháng lương tùy thâm niên. Trợ cấp thâm niên cộng thêm 2 đến 10 tháng. Khoản bồi hoàn quyền lợi chi trả phép chưa dùng và phụ cấp nhà ở/y tế. Tổng chi phí chấm dứt có thể lên tới 32 tháng lương với người làm từ 24 năm. EOR xử lý mọi khoản tính toán và thủ tục chấm dứt.
EOR có thể tuyển lao động nước ngoài tại Indonesia không?
Có. EOR quản lý RPTKA (phê duyệt), KITAS (thẻ tạm trú), IMTA (giấy phép lao động) và DKP-TKA (quỹ bồi hoàn 1.200 USD/năm cho mỗi lao động nước ngoài). Thời gian xử lý: 6-12 tuần. Không phải vị trí nào cũng mở cho lao động nước ngoài: Indonesia có danh mục vị trí chỉ dành cho công dân Indonesia. EOR kiểm tra điều kiện của vị trí trước khi nộp hồ sơ.
Indonesia có bắt buộc thử việc với mọi nhân viên không?
Thử việc chỉ được phép với hợp đồng PKWTT (không xác định thời hạn), tối đa 3 tháng. Hợp đồng PKWT (xác định thời hạn) không được có thử việc. Nếu hợp đồng PKWT có điều khoản thử việc, điều khoản đó vô hiệu và PKWT tự động được coi là PKWTT (hợp đồng không xác định thời hạn). Đây là điểm then chốt khi EOR thiết kế hợp đồng.
Lương tối thiểu tại Indonesia là bao nhiêu?
Indonesia quy định lương tối thiểu theo tỉnh và thành phố/huyện. Mức tối thiểu tại Jakarta (DKI): 5.067.381 IDR/tháng (2024). Surabaya: 4.725.479 IDR. Bandung: 4.209.309 IDR. Mức tối thiểu khác nhau đáng kể giữa các vùng. Tỉnh trưởng điều chỉnh lương tối thiểu hàng năm dựa trên lạm phát, tăng trưởng kinh tế và chi phí sinh hoạt. Doanh nghiệp phải trả ít nhất bằng mức tối thiểu của vùng tương ứng.
