Vì sao chọn Singapore, nói thẳng
Singapore là lựa chọn mặc định cho trụ sở khu vực tại châu Á có lý do: thuế thu nhập doanh nghiệp danh nghĩa 17%, hệ thống thông luật vận hành bằng tiếng Anh, không kiểm soát vốn, đăng ký công ty trong ngày, và nguồn nhân lực điều hành cấp khu vực sâu nhất Đông Nam Á. Đánh đổi là chi phí — lương và mặt bằng cao nhất khu vực — và một cơ chế giấy phép lao động đã thắt chặt qua từng năm kể từ 2020.
Chúng tôi không phải một văn phòng vệ tinh viết bài này từ nơi khác. Aniday đặt trụ sở chính tại đây — pháp nhân của chúng tôi là Aniday Pte. Ltd., UEN 201914755Z — và mô thức chúng tôi thấy hằng tuần rất nhất quán: doanh nghiệp nước ngoài đi qua khâu thành lập công ty nhẹ nhàng, rồi mắc kẹt nhiều tháng ở phần không ai cảnh báo trước. Không phải giấy tờ. Mà là con người: mức sàn Employment Pass tăng theo tuổi ứng viên và tăng tiếp cho hồ sơ nộp từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, bài kiểm tra điểm COMPASS chấm cả công ty của bạn chứ không chỉ ứng viên, và chi phí nhân sự bản địa cao hơn lương gross 17% một khi CPF được tính vào.
Sai lầm phổ biến nhất tại Singapore là xem mức phí thành lập S$315 như thước đo cho độ dễ của mọi thứ còn lại. Đăng ký công ty là việc dễ nhất bạn sẽ làm ở đây. Đưa nhân sự nước ngoài thứ hai của bạn qua cửa COMPASS để lấy Employment Pass thì không.
Thành lập công ty
Thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Pte. Ltd.) tại Singapore tốn S$315 phí chính thức của ACRA (S$15 đăng ký tên + S$300 phí thành lập), mất 1–3 ngày trong hầu hết trường hợp, chỉ yêu cầu vốn góp S$1, và cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài. Ràng buộc thực sự duy nhất: ít nhất một giám đốc phải thường trú tại Singapore.
Các bước, theo đúng thứ tự thực sự quan trọng:
- Đăng ký tên và thành lập qua ACRA (BizFile+) — S$15 cho tên, S$300 cho việc thành lập, thường được duyệt trong 1–3 ngày trừ khi tên công ty phải chuyển tham vấn cơ quan khác.
- Giám đốc thường trú — ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore: công dân, thường trú nhân, hoặc người giữ pass đủ điều kiện có địa chỉ cư trú tại địa phương. Nhà sáng lập nước ngoài thường bổ nhiệm một giám đốc đứng tên (khoảng S$1,500–3,000/năm kèm tiền đặt cọc hoàn lại) cho đến khi họ chuyển sang bằng pass của chính mình.
- Thư ký công ty — phải được bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập; trên thực tế thường được gộp trong gói dịch vụ doanh nghiệp ngay từ ngày đầu.
- Vốn góp — mức tối thiểu theo luật là S$1. Khác với Malaysia hay Indonesia, cơ quan xuất nhập cảnh không áp đặt ngưỡng vốn riêng, tuy nhiên một công ty vốn S$1 đứng ra bảo lãnh Employment Pass sẽ bị hỏi nhiều hơn một công ty được cấp vốn đủ trả một năm lương.
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp — 1–4 tuần. Các nhà cung cấp số hóa cho phép mở từ xa trong vài ngày; các ngân hàng truyền thống đòi hỏi nhiều hồ sơ hơn và đôi khi một buổi gặp trực tiếp đối với công ty do người nước ngoài sở hữu (chi tiết ở phần ngân hàng).
- Các đăng ký trước khi tuyển người đầu tiên — tài khoản nộp CPF cho nhân viên bản địa, và quyền nộp hồ sơ giấy phép lao động với MOM nếu bạn dự định bảo lãnh nhân sự nước ngoài. Đăng ký GST trở thành bắt buộc khi doanh thu chịu thuế vượt S$1 triệu.
Tiến độ thực tế từ đầu đến cuối — từ thành lập đến một công ty vận hành đầy đủ với tài khoản ngân hàng: 2–5 tuần. Cộng thêm 3–8 tuần nếu nhân viên đầu tiên của bạn cần Employment Pass qua COMPASS.
Pháp nhân hay EOR: chọn thế nào
Sử dụng Employer of Record (EOR) để tuyển dụng tại Singapore trong vài ngày mà không cần pháp nhân, không cần giám đốc thường trú, và không cần tài khoản CPF của riêng bạn — từ US$80/tháng, thường US$190–350 trọn gói mỗi nhân viên. Hãy thành lập công ty khi bạn cần hợp đồng doanh thu tại địa phương, giấy phép, hoặc tự bảo lãnh giấy phép lao động. Nhiều khách hàng bắt đầu với EOR rồi chuyển sang pháp nhân riêng sau.
Vì việc thành lập công ty ở đây thực sự rẻ, câu hỏi EOR tại Singapore ít xoay quanh vốn (như ở Malaysia hay Indonesia) mà xoay quanh thời gian và nghĩa vụ. Một pháp nhân ràng buộc bạn với giám đốc thường trú, thư ký công ty, báo cáo thường niên, các câu hỏi kiểm toán, và — ngay khi bạn tuyển người — những thời hạn CPF có chế tài thực sự. Một EOR gánh toàn bộ những điều đó thay bạn trong khi bạn thử nghiệm thị trường: chúng tôi tuyển nhân sự của bạn thông qua pháp nhân Singapore của chính chúng tôi, chạy bảng lương tuân thủ CPF, và bảo lãnh Employment Pass khi vị trí vượt qua COMPASS.
Hãy tự lập Pte. Ltd. của riêng bạn nếu bạn có kế hoạch rõ ràng cho 10–15+ nhân viên trong vòng 12 tháng, bạn cần xuất hóa đơn cho khách hàng Singapore và đăng ký GST, bạn đang gọi vốn từ nhà đầu tư muốn có topco Singapore, hoặc hoạt động của bạn cần một giấy phép mà chỉ pháp nhân mới được nắm giữ (dịch vụ tài chính, đại lý tuyển dụng, F&B).
Một mô thức đáng biết: các công ty bắt đầu với EOR thường chuyển sang pháp nhân riêng trong khoảng tháng thứ 6 đến 18, khi số lượng nhân sự và doanh thu đủ bù đắp chi phí tuân thủ cố định. Bắt đầu với EOR không chặn con đường lập pháp nhân — đội ngũ của bạn tiếp tục làm việc trong khi bạn thực hiện song song các bước thành lập, ngân hàng và MOM.
Đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Employer of Record tại Singapore →
EOR so với Pte. Ltd. của riêng bạn
Bảng so sánh trực diện rõ ràng mà hầu hết nhà sáng lập thực sự cần. Để hiểu đầy đủ cơ chế của phía EOR, hãy xem hướng dẫn Employer of Record tại Singapore của chúng tôi; về phía pháp nhân, hướng dẫn chi tiết thành lập công ty bao quát lộ trình nêu trên.
| EOR | Pte. Ltd. của riêng bạn | |
|---|---|---|
| Thời gian đến khi tuyển hợp pháp đầu tiên | Vài ngày (bản địa); 3–8 tuần gồm EP | 2–5 tuần thiết lập, rồi mới tuyển |
| Chi phí hằng tháng | Từ US$80; thường US$190–350 trọn gói | Thư ký, giám đốc đứng tên, kế toán, báo cáo |
| Cần giám đốc thường trú | Không | Có (đứng tên ~S$1,500–3,000/năm) |
| Quy mô nhân sự phù hợp nhất | 1 đến 10 | 10–15+ |
| Ký được hợp đồng doanh thu tại địa phương | Không | Có (và đăng ký GST) |
| Bảo lãnh được giấy phép lao động | Có, qua pháp nhân của EOR (COMPASS vẫn áp dụng) | Có, sau khi đăng ký với MOM |
| CPF, SDL & khai nộp bảng lương do bạn lo | Không — EOR xử lý | Toàn bộ (CPF trước ngày cuối tháng, IR8A, AIS) |
| Chi phí rút lui nếu bạn rời Singapore | Thấp | Xóa tên hoặc giải thể, 4–12 tháng |
| Phù hợp nhất cho | Thử nghiệm thị trường, nhân viên từ xa, tuyển nhanh | Doanh thu tại địa phương, hoạt động cần giấy phép, topco gọi vốn |
Thuế doanh nghiệp và GST
Thuế Thu nhập Doanh nghiệp là mức cố định 17%, và các ưu đãi miễn giảm hào phóng kéo thuế suất hiệu dụng xuống thấp hơn nhiều đối với công ty nhỏ. Công ty mới được hưởng ưu đãi khởi nghiệp trong 3 năm tính thuế đầu tiên; riêng YA2026 còn có khoản hoàn thuế CIT 50% một lần, tối đa S$40,000, bao gồm khoản hỗ trợ tiền mặt S$2,000. GST là 9%, bắt buộc đăng ký khi doanh thu vượt S$1 triệu.
Cách các khoản miễn giảm thực sự cộng dồn:
- Miễn thuế khởi nghiệp (3 YA đầu tiên) — miễn 75% trên S$100,000 thu nhập chịu thuế đầu tiên, cộng 50% trên S$100,000 tiếp theo. Một startup đủ điều kiện có thu nhập S$200,000 chỉ nộp thuế trên S$75,000.
- Miễn thuế một phần (mọi công ty khác) — miễn 75% trên S$10,000 đầu tiên, cộng 50% trên S$190,000 tiếp theo.
- Hoàn thuế CIT YA2026 — 50% số thuế phải nộp, tối đa S$40,000 bao gồm khoản hỗ trợ tiền mặt S$2,000 cho công ty đang hoạt động có thuê ít nhất một nhân viên bản địa trong năm 2025. Đây là biện pháp của Ngân sách 2026; đừng đưa nó vào mô hình tài chính dài hạn.
Những đặc điểm khác khiến các CFO ưa Singapore: hệ thống cổ tức một tầng (không thuế khấu trừ tại nguồn trên cổ tức trả từ lợi nhuận đã chịu thuế), về nguyên tắc chung không có thuế lãi vốn, hơn 90 hiệp định tránh đánh thuế hai lần, và cách đánh thuế thu nhập nước ngoài nghiêng về nguyên tắc lãnh thổ. Các lưu ý thông thường áp dụng cho thu nhập có nguồn nước ngoài chuyển về Singapore và thuế tối thiểu toàn cầu cho các tập đoàn có doanh thu trên €750M — nếu đó là bạn, bạn hẳn đã có đội ngũ tư vấn riêng.
GST là 9% (từ ngày 1 tháng 1 năm 2024). Đăng ký là bắt buộc khi doanh thu chịu thuế vượt S$1 triệu trong cửa sổ 12 tháng; đăng ký tự nguyện dưới ngưỡng đó có thể hợp lý nếu khách hàng của bạn là doanh nghiệp đã đăng ký GST. Nếu bạn bán cho người tiêu dùng Singapore từ nước ngoài, hãy kiểm tra quy định đăng ký nhà cung cấp ở nước ngoài (overseas vendor) trước hóa đơn đầu tiên, đừng để sau.
Tuyển dụng và thị trường nhân tài
Nguồn nhân lực Singapore thuộc hàng dày dặn nhất và đắt nhất khu vực: các trưởng khu vực, nhân sự tài chính, pháp lý và go-to-market điều hành cả châu Á từ một múi giờ. Thị trường bản địa rất chật — tỷ lệ thất nghiệp thường trực quanh 2% — nên tuyển dụng là cuộc đua tốc độ, và mọi nhân sự nước ngoài giờ đây phải vượt qua các mức sàn lương và COMPASS trước khi có thể bắt đầu.
Mức lương tham chiếu (2026, lương gross hằng tháng theo SGD)
Khoảng thị trường mang tính tham khảo; 1 USD ≈ S$1.34.
- Kỹ sư phần mềm, 2 đến 5 năm kinh nghiệm: S$5,500 đến S$9,000
- Kỹ sư cấp cao / trưởng nhóm kỹ thuật: S$10,000 đến S$16,000
- Trưởng phòng tài chính: S$8,000 đến S$13,000
- Trưởng phòng kinh doanh B2B: S$7,000 đến S$12,000 cộng hoa hồng
- Giám đốc khu vực / quốc gia: S$18,000 đến S$30,000 cộng thưởng biến đổi
- Nhân viên chăm sóc khách hàng / vận hành: S$3,500 đến S$5,500
Ba lưu ý về vận hành. Thứ nhất, hãy đối chiếu với các mức sàn EP trước khi viết mô tả công việc cho ứng viên nước ngoài: mức đề nghị S$6,000 vượt được lương đủ điều kiện năm 2026 cho người 28 tuổi nhưng sẽ không vượt được cho người 45 tuổi (S$10,700, tăng lên S$11,500 cho hồ sơ mới từ 2027). Thứ hai, thời gian báo trước 1–3 tháng là chuẩn mực với nhân sự chuyên nghiệp, nên ngày bắt đầu thực tế là 4–10 tuần kể từ khi gửi đề nghị. Thứ ba, đề nghị giữ chân (counter-offer) trong thị trường này rất quyết liệt — hãy chốt nhanh và giữ ứng viên gắn kết. Với các vị trí C-suite và trưởng khu vực cần bảo mật, hãy xem Tuyển dụng Cấp cao (Executive Search) tại Singapore; để có bản đồ giới tuyển dụng bản địa, xem bài tổng hợp của chúng tôi về các công ty headhunting hàng đầu tại Singapore.
Luật lao động trong thực tế
Luật lao động Singapore đặt hợp đồng lên trước và tương đối thân thiện với người sử dụng lao động: không có trợ cấp thôi việc theo luật định cho hầu hết nhân sự chuyên nghiệp, thời gian báo trước theo luật ngắn, và không có hội đồng lao động (works council). Mức sàn là Employment Act; văn hóa được định hình bởi các hướng dẫn của MOM với chế tài thực thi phía sau — và Workplace Fairness Act sẽ có hiệu lực chậm nhất cuối năm 2027.
Hợp đồng và thử việc
Hợp đồng bằng văn bản (kèm Key Employment Terms phát hành trong vòng 14 ngày) là chuẩn mực. Thử việc 3–6 tháng là thông lệ và, khác với Malaysia, không có cơ chế sa thải bất công riêng cho nhân sự chuyên nghiệp — chấm dứt hợp đồng với thời gian báo trước theo hợp đồng nhìn chung là hợp pháp, dù vẫn tồn tại khiếu nại sa thải sai trái đối với các trường hợp sa thải vì lý do phân biệt đối xử hoặc trả đũa.
Giờ làm việc và nghỉ phép
Các giới hạn theo luật (tuần 44 giờ, quy định làm thêm giờ) áp dụng cho công nhân và người lao động lương thấp; nhân sự chuyên nghiệp được điều chỉnh bằng hợp đồng. Mức sàn nghỉ phép theo luật khá gọn, và thông lệ thị trường cao hơn hẳn:
| Quyền lợi | Mức tối thiểu theo luật | Thông lệ thị trường |
|---|---|---|
| Nghỉ phép năm | 7 ngày năm đầu, +1/năm đến 14 | 14–20 ngày ngay từ đầu |
| Nghỉ ốm | 14 ngày ngoại trú + 60 ngày gồm nằm viện | Theo luật, áp dụng đúng như quy định |
| Ngày lễ | 11 ngày | 11 ngày |
| Thai sản / cha mẹ | 16 tuần thai sản; 4 tuần cho người cha | Theo luật, một số nơi bổ sung thêm |
Chấm dứt hợp đồng và báo trước
Cả hai bên đều có thể chấm dứt với thời gian báo trước theo hợp đồng; nếu hợp đồng không quy định, áp dụng thời gian báo trước theo luật: 1 ngày dưới 26 tuần làm việc, 1 tuần từ 26 tuần đến 2 năm, 2 tuần từ 2 đến 5 năm, và 4 tuần từ 5 năm trở lên. Trên thực tế hợp đồng nhân sự chuyên nghiệp quy định 1–3 tháng. Trợ cấp cắt giảm nhân sự là vấn đề của hợp đồng hoặc thương lượng (thông lệ 2 tuần–1 tháng lương cho mỗi năm làm việc tồn tại theo tập quán, không phải theo luật), và MOM yêu cầu thông báo cắt giảm đối với các đợt quy mô lớn. Hãy hủy giấy phép lao động kịp thời khi nhân viên nước ngoài nghỉ việc.
Workplace Fairness Act đang đến
Đạo luật chống phân biệt đối xử nơi làm việc đầu tiên của Singapore được thông qua vào tháng 1 năm 2025 (kèm đạo luật thủ tục thứ hai vào tháng 11 năm 2025) và có hiệu lực chậm nhất cuối năm 2027, cấm các quyết định nhân sự bất lợi dựa trên các đặc điểm được bảo vệ như tuổi, quốc tịch, giới tính, chủng tộc, tôn giáo, khuyết tật và tình trạng gia đình. Công ty có dưới 25 nhân viên được miễn trong giai đoạn đầu, nhưng quy trình xử lý khiếu nại sẽ được kỳ vọng áp dụng rộng rãi. Nếu bạn đang xây đội ngũ ngay bây giờ, hãy soạn chính sách nhân sự như thể luật đã có hiệu lực — sửa lại về sau tốn kém hơn làm đúng một lần.
Bảng lương, CPF và chi phí thực của một nhân viên
Với một công dân Singapore hoặc PR có lương đến mức trần, người sử dụng lao động đóng 17% CPF trên lương gross (cho nhân viên từ 55 tuổi trở xuống), cộng Phí Phát triển Kỹ năng (SDL) 0.25%. Nhân viên nước ngoài hoàn toàn không có CPF — chi phí của họ là lương cộng phí levy nếu có cộng SDL. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, trần Lương Thông thường (Ordinary Wage) của CPF là S$8,000/tháng.
Tỷ lệ đóng CPF từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 (công dân & PR)
| Độ tuổi nhân viên | Tổng | Người sử dụng lao động | Người lao động | Từ 1/1/2027 |
|---|---|---|---|---|
| 55 trở xuống | 37% | 17% | 20% | Không đổi |
| Trên 55 đến 60 | 34% | 16% | 18% | 35.5% |
| Trên 60 đến 65 | 25% | 12.5% | 12.5% | 26% |
| Trên 65 đến 70 | 16.5% | 9% | 7.5% | Không đổi |
| Trên 70 | 12.5% | 7.5% | 5% | Không đổi |
Cơ chế quan trọng cần nắm: các khoản đóng áp dụng trên Lương Thông thường đến S$8,000/tháng (bước cuối của lộ trình nâng trần theo giai đoạn, hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026) trong giới hạn trần lương cả năm S$102,000 — nghĩa là thưởng cũng chịu CPF, đến mức trần năm đó. Chỉ các nhóm tuổi 55–65 tăng trong năm 2026; vào ngày 1 tháng 1 năm 2027 các mức này tăng tiếp (55–60 lên 35.5%, 60–65 lên 26%), với CPF Transition Offset bù đắp một nửa phần tăng phía người sử dụng lao động năm 2027. Thường trú nhân mới đóng theo tỷ lệ lũy tiến trong hai năm đầu có tư cách PR trước khi đạt bảng đầy đủ — một chi tiết mà phần mềm bảng lương làm sai thường xuyên đến bất ngờ.
Những khoản nhỏ cộng dồn lại
- Phí Phát triển Kỹ năng (SDL) — 0.25% lương tháng mỗi nhân viên, tối thiểu S$2 và tối đa S$11.25/tháng, phải nộp cho tất cả nhân viên kể cả người nước ngoài. Nhỏ, nhưng kiểm toán viên sẽ soát.
- Khấu trừ Quỹ Tương trợ (SHG) — các khoản đóng góp quỹ cộng đồng nhỏ (CDAC, SINDA, ECF, MBMF) được khấu trừ từ lương nhân viên theo mặc định dựa trên cộng đồng của nhân viên; nhân viên có thể xin không tham gia. Thuộc phía nhân viên, không phải chi phí của người sử dụng lao động — nhưng bảng lương của bạn phải xử lý được chúng.
- Thời hạn CPF có chế tài — các khoản đóng đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng, với thời gian ân hạn 14 ngày; nộp chậm chịu lãi 1.5% mỗi tháng và vi phạm lặp lại có thể bị truy tố. Đây là lỗi tuân thủ phổ biến nhất mà chúng tôi dọn dẹp cho các công ty chạy bảng lương "từ trụ sở chính".
- AWS ("lương tháng 13") là thông lệ, không phải luật định — hãy trả nếu bạn đã hứa, hãy dự trù vì ứng viên kỳ vọng, và hãy soạn điều khoản thưởng dưới dạng tùy nghi nếu bạn thực sự muốn nó tùy nghi.
- Ưu đãi Ngân sách 2026 cho tuyển dụng bản địa — đồng tài trợ Progressive Wage Credit nâng lên 30% (đến hết 2028) và Senior Employment Credit gia hạn đến cuối 2027 bù đắp một phần chi phí cho nhân sự bản địa lương thấp và cao tuổi.
Thuế thu nhập cá nhân
Đối tượng cư trú nộp thuế lũy tiến từ 0% đến 24% (mức cao nhất áp dụng trên S$1 triệu thu nhập chịu thuế); người không cư trú nộp 15% trên thu nhập từ việc làm hoặc theo mức của đối tượng cư trú, tùy mức nào cho ra số thuế cao hơn. Không có khấu trừ thuế hằng tháng trên lương cho nhân viên bản địa — người lao động tự kê khai và nộp trực tiếp cho IRAS — nhưng người sử dụng lao động phải nộp tờ khai IR8A hằng năm và thực hiện quyết toán thuế (IR21) trước khi một nhân viên nước ngoài rời đi.
Nếu bạn đã có pháp nhân Singapore nhưng muốn trút bỏ việc chạy lương hằng tháng, nộp CPF, SDL, khấu trừ SHG, IR8A và phiếu lương, dịch vụ thuê ngoài bảng lương tại Singapore của chúng tôi xử lý trọn gói từ đầu đến cuối. Nếu bạn có nhân sự bản địa và cần cấu trúc đồng sử dụng lao động thay vì EOR đầy đủ tại Singapore, hãy xem PEO tại Singapore.
Employment Pass, COMPASS và S Pass
Employment Pass cần mức lương đủ điều kiện S$5,600/tháng trong năm 2026 (S$6,200 trong dịch vụ tài chính) đối với nhóm ứng viên trẻ nhất, tăng theo tuổi lên S$10,700 (S$11,800) ở tuổi 45+ — và 40 điểm theo COMPASS. Các mức sàn đã công bố tăng lên S$6,000/S$6,600 cho hồ sơ mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2027. Hãy lập kế hoạch cho mọi nhân sự nước ngoài dựa trên cả hai bảng.
Lương đủ điều kiện cho EP: 2026 so với 2027
| Employment Pass | 2026 (gia hạn từ 1/1/2026) | Từ 1/1/2027 (hồ sơ mới) |
|---|---|---|
| Tối thiểu (ứng viên trẻ nhất) | S$5,600 | S$6,000 |
| Tối thiểu — dịch vụ tài chính | S$6,200 | S$6,600 |
| Ở tuổi 45+ | S$10,700 | S$11,500 |
| Ở tuổi 45+ — dịch vụ tài chính | S$11,800 | S$12,700 |
| Áp dụng cho gia hạn | Có, từ 1/1/2026 | Pass hết hạn từ 1/1/2028 |
Các con số 2027 được công bố tại phiên Committee of Supply của MOM ngày 3 tháng 3 năm 2026. Mức lương đủ điều kiện tăng dần theo tuổi giữa mức tối thiểu và mức ở tuổi 45+.
COMPASS: bài kiểm tra điểm chấm cả công ty của bạn
Từ tháng 9 năm 2023, mọi hồ sơ EP mới (và từ tháng 9 năm 2024, cả gia hạn) phải đạt 40 điểm theo COMPASS. Hai tiêu chí chấm ứng viên, hai tiêu chí chấm chính bạn:
- C1 Lương — so với lương PMET bản địa trong ngành của bạn theo độ tuổi: 0, 10 hoặc 20 điểm.
- C2 Bằng cấp — 0, 10 hoặc 20 điểm; các trường hàng đầu được 20.
- C3 Đa dạng quốc tịch — nếu quốc tịch của ứng viên chiếm dưới 5% lực lượng PMET của bạn, 20 điểm. Một đội ngũ tập trung một quốc tịch bị 0 điểm và phải bù ở tiêu chí khác.
- C4 Việc làm bản địa — tỷ trọng PMET bản địa của bạn so với các công ty cùng ngành.
- C5 Danh sách Ngành nghề Thiếu hụt — +20 điểm thưởng cho các ngành nghề trong danh sách.
- C6 Ưu tiên kinh tế chiến lược — +10 cho công ty tham gia các chương trình đủ điều kiện của chính phủ.
Công ty nhỏ có dưới 25 nhân sự PMET được tính mặc định 10 điểm cho C3 và C4 — đó chính là lý do những nhân sự nước ngoài đầu tiên thường đậu còn người thứ năm, thứ sáu cùng quốc tịch đột nhiên thì không. Ứng viên có lương cố định hằng tháng từ S$22,500 trở lên được miễn COMPASS hoàn toàn. Chúng tôi mô hình hóa điểm COMPASS trước khi khách hàng gửi đề nghị; việc đó rẻ hơn nhiều so với phát hiện một hồ sơ 35 điểm sau khi ứng viên đã nghỉ việc cũ.
S Pass: tay nghề trung, bị ràng buộc hạn ngạch
| S Pass | 2026 | Từ 1/1/2027 |
|---|---|---|
| Lương đủ điều kiện tối thiểu | S$3,300 (S$3,800 dịch vụ tài chính) | S$3,600 (S$4,000 dịch vụ tài chính) |
| Ở tuổi 45+ | S$4,800 (S$5,650 dịch vụ tài chính) | Tăng dần theo tuổi từ mức sàn mới |
| Phí levy | Cố định S$650/tháng, mọi ngành (từ 9/2025) | Cố định S$650/tháng |
| Hạn ngạch (Dependency Ratio Ceiling) | 10% dịch vụ / 15% ngành khác | 10% / 15% |
| Lương tối thiểu đủ điều kiện (LQS, tính hạn ngạch) | S$1,800 từ 1/7/2026 | S$1,800 |
Phép tính hạn ngạch hay đánh lừa mọi người: dư địa S Pass của bạn là một tỷ lệ phần trăm trên lực lượng lao động bản địa, và một nhân viên bản địa chỉ được tính nếu được trả ít nhất mức lương tối thiểu đủ điều kiện (LQS) — S$1,800/tháng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Một công ty dịch vụ có ba nhân viên bản địa đủ LQS không có chỗ cho bất kỳ S Pass nào cho đến khi nhân viên bản địa thứ tư vào bảng lương.
Các làn cao cấp
Personalised Employment Pass (PEP) yêu cầu mức lương từ S$22,500/tháng trở lên để nộp hồ sơ và không gắn với một người sử dụng lao động duy nhất. Overseas Networks & Expertise (ONE) Pass yêu cầu từ S$30,000/tháng trở lên (hoặc thành tựu tương đương), có thời hạn năm năm, và có thêm làn riêng cho AI/công nghệ từ tháng 1 năm 2027. Nhà sáng lập tự chuyển đến thường cân nhắc giữa EP (do chính pháp nhân của mình bảo lãnh, COMPASS vẫn áp dụng), EntrePass, hoặc đơn giản là tự trả lương vượt ngưỡng miễn COMPASS.
Dòng thời gian các thay đổi 2026–2027
| Ngày hiệu lực | Điều gì thay đổi |
|---|---|
| 1/1/2026 | Trần Lương Thông thường CPF đạt S$8,000/tháng (bước cuối). Tỷ lệ CPF nhóm cao tuổi tăng: 55–60 lên 34%, 60–65 lên 25%. Các mức lương EP hiện hành (S$5,600/S$6,200…S$10,700/S$11,800) áp dụng cho gia hạn. |
| 1/7/2026 | Lương tối thiểu đủ điều kiện (LQS) tăng lên S$1,800/tháng — ảnh hưởng cách tính hạn ngạch S Pass/Work Permit và dữ liệu nhân sự cho C4 của COMPASS. |
| 1/1/2027 | Hồ sơ EP mới: S$6,000 (S$6,600 dịch vụ tài chính), cao nhất S$11,500/S$12,700 ở tuổi 45+. Mức sàn S Pass tăng lên S$3,600 (S$4,000 dịch vụ tài chính). Tỷ lệ CPF nhóm cao tuổi tăng tiếp: 55–60 lên 35.5%, 60–65 lên 26% (CPF Transition Offset bù một nửa phần tăng của người sử dụng lao động). Làn AI/công nghệ của ONE Pass mở. |
| 1/1/2028 | Các mức lương EP mới áp dụng cho gia hạn của những pass hết hạn từ ngày này. |
| Cuối 2027 | Workplace Fairness Act có hiệu lực; công ty dưới 25 nhân viên được miễn trong giai đoạn đầu. |
Ngân hàng và chuyển tiền
Singapore là nơi dễ chuyển tiền nhất châu Á: không kiểm soát vốn, không cần phê duyệt khi chuyển lợi nhuận về nước, không thuế khấu trừ tại nguồn trên cổ tức, và tài khoản đa tiền tệ là mặc định. Điểm ma sát duy nhất là khâu mở tài khoản — các ngân hàng áp dụng KYC nghiêm ngặt với công ty mới do người nước ngoài sở hữu, và thời gian dao động từ vài ngày (nhà cung cấp số hóa) đến một tháng (ngân hàng truyền thống).
Cẩm nang thực tế: mở trước với một nhà cung cấp số hóa (mở từ xa, vài ngày) để vận hành được ngay, rồi bổ sung một ngân hàng truyền thống (DBS, OCBC, UOB) khi bạn đã có thực chất để chứng minh — hợp đồng, lịch sử bảng lương, một giám đốc thường trú có thể đến dự buổi làm việc. Hãy chuẩn bị cho thẩm định tăng cường nếu cổ đông của bạn nằm sau nhiều lớp công ty nắm giữ hoặc ở các khu vực pháp lý rủi ro cao; một sơ đồ cấu trúc gọn trong một trang rút ngắn mọi cuộc trao đổi. Các công ty muốn đội ngũ làm việc ngay trong khi ngân hàng và thủ tục thành lập còn ì ạch thường bắt đầu bằng mở rộng không cần pháp nhân rồi chuyển đổi về sau.
Lưu ý riêng theo ngành
- Dịch vụ tài chính: cấp phép MAS cho quản lý quỹ, thanh toán (PS Act), môi giới và bảo hiểm; mức lương đủ điều kiện EP/S Pass cao hơn áp dụng cho toàn ngành (EP S$6,200 năm 2026, S$6,600 từ 2027).
- Crypto và tài sản số: được quản lý, không bị cấm — nhưng cơ chế Digital Token Service Provider và quy định về tiếp cận người tiêu dùng của MAS khiến đây là hoạt động phải có giấy phép. Đừng "âm thầm" tiếp nhận khách hàng Singapore.
- Tuyển dụng và dịch vụ nhân sự: giấy phép Employment Agency của MOM là bắt buộc — đây chính là ngành được cấp phép của chúng tôi, và các vụ "giới thiệu nhân tài" không giấy phép sẽ bị phạt.
- F&B và bán lẻ: cấp phép SFA, hạn ngạch Work Permit chặt và phí levy cho nhân viên phục vụ — mô hình lao động, chứ không phải giấy phép, mới là phần khó.
- Giáo dục: trường tư đăng ký theo khung Private Education; phải đăng ký CPE trước khi nhận dù chỉ một học viên.
- Công nghệ, hoạt động trụ sở khu vực và dịch vụ chuyên nghiệp: làn đường rộng mở — không giấy phép ngành, sở hữu 100% vốn nước ngoài, và cánh cổng chính là COMPASS đối với nhân sự nước ngoài của bạn.
Những sai lầm thường gặp
- Coi việc được duyệt EP là chuyện đương nhiên vì "Singapore thân thiện với doanh nghiệp". COMPASS chấm hồ sơ nhân sự của cả công ty bạn, không chỉ ứng viên — hãy mô hình hóa điểm trước khi gửi thư mời làm việc, đừng để sau.
- Dự toán lương nhân viên bản địa mà quên +17% CPF phía người sử dụng lao động và SDL — và quên rằng thưởng cũng chịu CPF đến mức trần năm S$102,000.
- Lập kế hoạch tuyển nhân sự nước ngoài năm 2027 bằng con số của 2026. Hồ sơ EP mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2027 cần S$6,000–S$11,500 (cao hơn trong dịch vụ tài chính); gia hạn áp dụng theo cho các pass hết hạn từ 2028.
- Trễ hạn CPF trong khi bảng lương được "chạy từ trụ sở chính". Các khoản đóng đến hạn vào ngày cuối tháng với 14 ngày ân hạn; sau đó là lãi 1.5% mỗi tháng và, với bên vi phạm lặp lại, truy tố.
- Trả lương cho người lao động Singapore dưới dạng "nhà thầu" xuất hóa đơn để né CPF. Việc phân loại sai sẽ bị xác định lại kèm truy thu các khoản đóng và tiền phạt — và làm xấu quan hệ với MOM cho các hồ sơ pass về sau.
- Quên phép tính hạn ngạch cho S Pass và Work Permit: nhân viên bản địa chỉ được tính vào cơ sở hạn ngạch của bạn khi đạt mức lương tối thiểu đủ điều kiện (LQS) (S$1,800 từ ngày 1 tháng 7 năm 2026).
- Ghi AWS hoặc thưởng vào hợp đồng như quyền lợi cố định trong khi bạn muốn chúng là tùy nghi. Ở một khu vực pháp lý đặt hợp đồng lên trước, hợp đồng thắng.
- Bỏ qua quyết toán thuế (IR21) khi một nhân viên nước ngoài nghỉ việc — người sử dụng lao động phải giữ lại các khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi IRAS xác nhận, và gỡ một hồ sơ quyết toán bị bỏ sót rất mất công.
Các câu hỏi thường gặp
Tỷ lệ đóng CPF năm 2026 là bao nhiêu?
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, đối với công dân Singapore và PR: tổng cộng 37% (17% từ người sử dụng lao động, 20% từ người lao động) cho độ tuổi đến 55; 34% (16/18) cho 55–60; 25% (12.5/12.5) cho 60–65; 16.5% (9/7.5) cho 65–70; 12.5% (7.5/5) trên 70 tuổi. Trần Lương Thông thường là S$8,000/tháng và trần lương cả năm là S$102,000. Chỉ các nhóm tuổi 55–65 tăng trong năm 2026; các mức này tăng tiếp vào ngày 1 tháng 1 năm 2027 lên 35.5% và 26%.
Employment Pass cần mức lương bao nhiêu trong năm 2026 và 2027?
Năm 2026, mức lương đủ điều kiện cho EP là S$5,600/tháng (S$6,200 trong dịch vụ tài chính) đối với nhóm ứng viên trẻ nhất, tăng theo tuổi lên S$10,700 (S$11,800 với dịch vụ tài chính) ở tuổi 45+. Các mức sàn này áp dụng cho gia hạn từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. MOM công bố ngày 3 tháng 3 năm 2026 rằng hồ sơ mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2027 cần S$6,000 (S$6,600 với dịch vụ tài chính), cao nhất S$11,500 (S$12,700) ở tuổi 45+; gia hạn áp dụng theo cho các pass hết hạn từ ngày 1 tháng 1 năm 2028. Ứng viên còn phải đạt 40 điểm COMPASS trừ khi có lương cố định hằng tháng từ S$22,500 trở lên.
Người sử dụng lao động có phải đóng CPF cho nhân viên nước ngoài không?
Không. CPF chỉ áp dụng cho công dân Singapore và thường trú nhân. Người giữ Employment Pass, S Pass và Work Permit không được đóng CPF, nên chi phí cho một nhân sự nước ngoài là lương gross cộng phí levy nếu có (S$650/tháng cố định cho S Pass từ tháng 9 năm 2025; EP không có levy) cộng Phí Phát triển Kỹ năng (SDL) 0.25% (tối đa S$11.25/tháng).
Chi phí thành lập công ty tại Singapore là bao nhiêu?
Tổng phí chính thức của ACRA là S$315: S$15 cho việc đăng ký giữ tên và S$300 cho việc thành lập. Vốn góp tối thiểu là S$1, cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài, và việc đăng ký thường hoàn tất trong 1–3 ngày. Bạn cần ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore và một thư ký công ty trong vòng 6 tháng. Dịch vụ giám đốc đứng tên và thư ký công ty tốn thêm khoảng S$1,500–3,000/năm.
Tôi nên dùng EOR hay thành lập công ty con tại Singapore?
Hãy dùng Employer of Record nếu bạn tuyển 1–10 người, đang thử nghiệm thị trường, hoặc cần nhân sự làm việc hợp pháp trong vài ngày thay vì vài tuần — phí EOR từ US$80/tháng (thường US$190–350 trọn gói). Hãy thành lập công ty nếu bạn cần ký hợp đồng doanh thu tại địa phương, nắm giữ giấy phép, hoặc tự bảo lãnh giấy phép lao động ở quy mô lớn. Nhiều khách hàng bắt đầu với EOR rồi chuyển sang pháp nhân riêng sau; hai con đường không loại trừ nhau.
COMPASS là gì?
COMPASS là khung tính điểm của MOM cho hồ sơ Employment Pass. Ứng viên cần 40 điểm từ: C1 lương so với mặt bằng PMET cùng ngành (0/10/20), C2 bằng cấp (0/10/20), C3 đa dạng quốc tịch (dưới 5% tỷ trọng PMET của công ty = 20), C4 tỷ lệ PMET bản địa của công ty, cộng điểm thưởng — C5 Danh sách Ngành nghề Thiếu hụt (+20) và C6 ưu tiên kinh tế chiến lược (+10). Công ty nhỏ có dưới 25 nhân sự PMET được tính mặc định 10 điểm cho C3 và C4. Ứng viên có lương cố định hằng tháng từ S$22,500 trở lên được miễn.
Thưởng tháng 13 (AWS) có bắt buộc tại Singapore không?
Không. Annual Wage Supplement (AWS hay "lương tháng 13") là thông lệ nhưng không bắt buộc theo luật. Khoản này chỉ có hiệu lực ràng buộc nếu được ghi vào hợp đồng hoặc thỏa ước tập thể. Hầu hết nhà tuyển dụng chuyên nghiệp đều trả; hãy dự trù trong thư mời làm việc dù bạn không có nghĩa vụ pháp lý.
Yêu cầu đối với S Pass năm 2026 là gì?
Năm 2026, mức lương đủ điều kiện cho S Pass là S$3,300/tháng (S$3,800 trong dịch vụ tài chính) với nhóm ứng viên trẻ, tăng lên S$4,800 (S$5,650) ở tuổi 45+. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, mức sàn đầu vào tăng lên S$3,600 (S$4,000). Phí levy cố định S$650/tháng cho mọi ngành từ tháng 9 năm 2025, và hạn ngạch giới hạn người giữ S Pass ở mức 10% lực lượng lao động trong ngành dịch vụ và 15% ở các ngành khác, tính trên số nhân viên bản địa được trả ít nhất mức lương tối thiểu đủ điều kiện (LQS) S$1,800 từ ngày 1 tháng 7 năm 2026.
Người nước ngoài có thể sở hữu 100% một công ty Singapore không?
Có. Singapore cho phép người nước ngoài sở hữu 100% cổ phần một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân trong hầu hết mọi ngành, không yêu cầu vốn tối thiểu nào ngoài S$1. Yêu cầu thực tế là một giám đốc thường trú tại Singapore — công dân, PR hoặc người giữ pass đủ điều kiện — điều mà các nhà sáng lập nước ngoài thường giải quyết bằng dịch vụ giám đốc đứng tên cho đến khi họ chuyển sang Singapore bằng pass của chính mình.
Nguồn (chính thức, kiểm tra ngày 10/08/2026)
- CPF Board — Tỷ lệ đóng CPF từ 1/1/2026 (PDF)
- MOM — Điều kiện Employment Pass
- MOM — Factsheet về chính sách lao động nước ngoài, 3/3/2026 (PDF)
- MOM — Local Qualifying Salary (Lương tối thiểu đủ điều kiện)
- ACRA — Biểu phí dịch vụ & giao dịch
- IRAS — Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp, hoàn thuế & các chương trình miễn giảm
- IRAS — Thuế suất thuế thu nhập cá nhân
Chúng tôi là ai tại Singapore
Singapore là nhà. Aniday đặt trụ sở chính tại đây thông qua pháp nhân của chính chúng tôi, Aniday Pte. Ltd. (UEN 201914755Z), vận hành EOR, bảng lương và tuyển dụng cấp cao cho tập đoàn Aniday được các thương hiệu toàn cầu tin tưởng, bao gồm Heineken, Panasonic, LG Electronics, Thomson Medical, GFT Technologies, ST Engineering và hơn 500 doanh nghiệp nước ngoài đang mở rộng khắp châu Á.
📍 Singapore (Trụ sở chính)
Aniday Pte. Ltd. · UEN 201914755Z
