Contractor of Record (COR)

Aniday đứng tên hợp đồng và chi trả cho nhà thầu độc lập của doanh nghiệp tại châu Á

Contractor of Record (COR) nghĩa là một pháp nhân tại nước sở tại đứng tên hợp đồng với nhà thầu độc lập thay cho doanh nghiệp. Aniday ký hợp đồng đó qua pháp nhân riêng tại Singapore, Việt Nam, Malaysia và mạng lưới pháp nhân đối tác đã thẩm định khắp châu Á: đánh giá bản chất quan hệ trước khi ký, soạn hợp đồng dịch vụ theo luật sở tại, thu đủ hồ sơ thuế và điều khoản sở hữu trí tuệ, chi trả bằng nội tệ, và chịu trách nhiệm nếu việc phân loại bị cơ quan chức năng xem xét lại. Nhà thầu vẫn nhận việc trực tiếp từ đội ngũ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp Việt Nam thuê chuyên gia ở nước ngoài và công ty nước ngoài cần freelancer tại Việt Nam đều đi cùng một đường: rủi ro quan hệ lao động không nằm trên sổ sách của mình.

Nhận tư vấn miễn phí

Trao đổi với chuyên gia

Bản đồ phạm vi dịch vụ Contractor of Record của Aniday

Bản đồ phạm vi dịch vụ Contractor of Record của Aniday, phiên bản đảo màu

Ai đứng tên hợp đồng với nhà thầu của doanh nghiệp ở nước ngoài?

Contractor of Record (COR) nghĩa là gì thì nhìn vào ba câu hỏi thực tế của mọi hợp tác xuyên biên giới: ai ký, ai chi tiền, và ai trả lời khi cơ quan thuế hỏi. COR nhận cả ba. Đó là một công ty có tư cách pháp nhân tại nước sở tại, đứng tên hợp đồng dịch vụ với nhà thầu, thẩm định trước xem vị trí đó có thực sự độc lập theo luật địa phương hay không, xuất hóa đơn cho doanh nghiệp, chi trả cho nhà thầu bằng nội tệ, lưu hồ sơ thuế và điều khoản sở hữu trí tuệ, rồi chịu trách nhiệm nếu việc phân loại bị xem xét lại. Cùng một logic với Employer of Record (EOR), chỉ khác ở loại quan hệ: người là nhân viên thì đi EOR, người là nhà thầu độc lập thì đi COR. Phần mềm quản lý nhà thầu không thay được chỗ này — nó chuyển tiền, còn bên đứng tên hợp đồng vẫn là doanh nghiệp.

Aniday làm gì trong một hợp đồng nhà thầu

Ký được mà không cần pháp nhân tại chỗ

Hợp tác với chuyên gia ở một thị trường mới chỉ trong vài ngày. Pháp nhân của Aniday là bên ký hợp đồng, nên doanh nghiệp không phải đăng ký, kê khai hay mở tài khoản ngân hàng tại đó.

Rà soát bản chất quan hệ trước khi ký

Mỗi hợp tác đều được đối chiếu với tiêu chí phân biệt nhân viên và nhà thầu của từng nước trước khi bắt đầu. Nếu bản chất là một vị trí việc làm, chúng tôi báo lại và chuyển sang EOR chứ không ký hợp đồng dịch vụ cho có.

Rủi ro phân loại do Aniday chịu

Nếu nhà thầu ký qua COR của Aniday sau này bị xác định lại là người lao động, phần thuế truy thu, các khoản trích nộp bắt buộc và khiếu nại phát sinh là việc Aniday phải giải quyết. Đó là thứ doanh nghiệp mua khi trả phí dịch vụ COR.

Chi trả bằng nội tệ theo chu kỳ hợp đồng

Doanh nghiệp nhận một hóa đơn duy nhất; nhà thầu nhận chuyển khoản nội địa bằng VND, MYR, SGD, IDR, PHP, INR và nhiều đồng tiền khác, theo đúng chu kỳ ghi trong hợp đồng.

Sở hữu trí tuệ và dữ liệu ghi rõ trong hợp đồng

Mọi hợp đồng đều có điều khoản chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và xử lý dữ liệu bằng văn bản — vì ở phần lớn các nước châu Á, sản phẩm đặt hàng vẫn thuộc về người sáng tạo nếu không có thỏa thuận chuyển giao bằng văn bản.

Aniday khác gì các nền tảng COR toàn cầu

Bốn điểm doanh nghiệp nên hỏi bất kỳ nhà cung cấp COR nào trước khi ký.

Pháp nhân riêng tại các thị trường trọng điểm

Aniday Pte. Ltd. (Singapore), Aniday LLC (Việt Nam) và Aniday Sdn Bhd (Malaysia) trực tiếp đứng tên hợp đồng — không phải đối tác của một bên trung gian cách doanh nghiệp ba bước.

Quy định từng nước, không phải mẫu chung

Mỗi trang quốc gia bên dưới nêu rõ tiêu chí phân loại, cách tính thuế và các ngưỡng mà chúng tôi áp dụng, kèm nguồn dẫn. Doanh nghiệp có thể tự đối chiếu.

COR và EOR trên cùng một nền tảng

Bắt đầu bằng hợp đồng nhà thầu, chuyển sang hợp đồng lao động khi vị trí lớn lên. Người đó giữ nguyên đầu mối và lịch sử hợp đồng, không phải onboarding lại từ đầu.

Tìm đúng người trước, nếu doanh nghiệp cần

Mạng lưới 50.000+ headhunter khắp châu Á tìm chuyên gia; COR đứng tên hợp đồng. Hơn 5.000+ doanh nghiệp tin dùng.

Doanh nghiệp đang tự thanh toán cho nhà thầu ở nước ngoài từ công ty của mình?

Gửi cho chúng tôi danh sách quốc gia và vị trí. Chúng tôi sẽ chỉ rõ hợp tác nào an toàn dưới dạng nhà thầu, hợp tác nào nên là nhân viên, và chi phí để xử lý từng trường hợp.

Trao đổi với chuyên gia

Từ lúc chốt người đến lúc nhà thầu nhận tiền

Bốn bước, tính từ lúc doanh nghiệp gửi tên và phạm vi công việc cho đến khi nhà thầu nhận khoản đầu tiên.

01

Rà soát bản chất quan hệ

Chúng tôi rà soát phạm vi công việc, thời gian, mức độ giám sát và tính độc quyền theo quy định của từng nước, rồi xác nhận COR là mô hình phù hợp — hoặc khuyến nghị EOR.
02

Hợp đồng dịch vụ theo luật sở tại

Pháp nhân của Aniday ký với nhà thầu: sản phẩm bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ, xử lý dữ liệu và điều khoản chấm dứt, bằng ngôn ngữ địa phương khi luật yêu cầu.
03

Onboarding và hồ sơ

Xác minh danh tính và cư trú thuế, mã số thuế địa phương, thông tin ngân hàng, tình trạng đăng ký VAT/GST, cùng bộ hồ sơ tuân thủ để doanh nghiệp cung cấp cho kiểm toán.
04

Hóa đơn, chi trả và lưu chứng từ

Các khoản đã duyệt gộp thành một hóa đơn Aniday gửi doanh nghiệp; nhà thầu nhận tiền bằng nội tệ; thuế được khấu trừ tại nguồn ở những nước có quy định; hồ sơ tổng hợp hằng năm được lưu giữ đầy đủ.

Quy định nhà thầu tại từng quốc gia

Mỗi trang nêu rõ tiêu chí phân biệt nhân viên và nhà thầu của nước đó, quy định thuế và khấu trừ tại nguồn, ngưỡng VAT hoặc GST, mặc định về quyền sở hữu trí tuệ và kênh thanh toán — kèm nguồn dẫn.

Contractor of Record tại Singapore

Contractor of Record tại Malaysia

Contractor of Record tại Việt Nam

Contractor of Record tại Ấn Độ

Contractor of Record tại Indonesia

Contractor of Record tại Bangladesh

Contractor of Record tại Nigeria

Contractor of Record tại Pakistan

Contractor of Record tại Philippines

Quốc gia khác — liên hệ với chúng tôi

Đánh giá từ khách hàng

Doanh nghiệp đã dùng Aniday để tuyển, trả lương và ký hợp đồng nhà thầu khắp châu Á nói về cách chúng tôi làm việc.

ST Engineering

"Aniday không chỉ giúp chúng tôi nhanh chóng tuyển dụng môt đội ngũ nhân sự với hiệu suất cao mà còn đứng ra lo toàn bộ hợp đồng lao động, trả lương, tuân thủ thuế và bảo hiểm cho nhân viên. Giúp việc mở rộng ra nước ngoài của chúng tôi trở nên dễ dàng, nhanh gọn và tối ưu chi phí. Sự tận tâm cùng với kiến thức chuyên môn cao của họ giúp chúng tôi tự tin hơn khi tuyển người ở nước ngoài"
— Mr. Bryan, Country Head

Thomson Medical

"Với dịch vụ tận tình và chuyên môn cao của Aniday trong mảng HR ở nhiều nước đã giúp chúng tôi nhanh chóng có được một đội ngũ kỹ sư giỏi. Aniday đã giúp chúng tôi lo hết phần tuyển dụng, tính lương, trả lương quốc tế, xử lý hết các thủ tục pháp lý và hành chính. Aniday thực sự là đối tác quan trọng trong chiến lược phát triển của chúng tôi"
— Joash W., Associate Director

WegoPro

"Ngay từ ngày đầu, Aniday đã là đối tác không thể thiếu giúp chúng tôi xây dựng đội ngũ kỹ sư. Từ năm 2022, Aniday hỗ trợ toàn diện từ tuyển dụng, dịch vụ EOR, PEO đến xây dựng chính sách lương thưởng và giữ chân nhân tài. Đội ngũ Aniday với chuyên môn địa phương và sự đồng hành tận tâm đã giúp việc mở rộng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chúng tôi luôn cảm thấy có một đối tác uy tín về HR đồng hành."
— Vijay, Co-founder

Surbana Jurong

"Aniday là đối tác đáng tin cậy giúp chúng tôi quản lý nhân viên & cộng tác viên tại nhiều quốc gia. Chúng tôi đã & đang sử dụng Aniday để xử lý mọi thủ tục về nhân sự, bao gồm hợp đồng, tính lương, trả lương, bảo hiểm, thuế,... một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Sự hỗ trợ của họ rất quan trọng cho sự phát triển nhân sự chúng tôi."
— Caleb GWEE, Director of Operations

Câu hỏi thường gặp về nhà thầu độc lập ở nước ngoài

COR, AOR và phần mềm quản lý nhà thầu — khác nhau chỗ nào?

Contractor of Record (COR) là bên trực tiếp ký hợp đồng với nhà thầu của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về việc phân loại quan hệ. "Agent of Record" (AOR) là cách gọi cũ hơn trong ngành cung ứng nhân sự cho cùng một ý, dù một số nhà cung cấp dùng nó cho dịch vụ nhẹ hơn theo kiểu đại lý. Phần mềm quản lý nhà thầu chỉ lo hợp đồng mẫu, hóa đơn và lệnh chuyển tiền: doanh nghiệp vẫn là bên đứng tên và rủi ro phân loại vẫn nằm trên sổ sách của doanh nghiệp. Muốn đưa rủi ro đó ra khỏi sổ sách thì phải có một COR.

Khi nào dùng COR, khi nào bắt buộc phải dùng EOR?

Bản chất công việc quyết định, không phải mong muốn của doanh nghiệp. Employer of Record tuyển người đó theo hợp đồng lao động địa phương, kèm payroll, các khoản trích nộp bắt buộc, ngày phép và các quyền lợi theo luật. Contractor of Record ký với một nhà thầu thực sự độc lập theo hợp đồng dịch vụ — không có quan hệ lao động, không có trích nộp bảo hiểm, không có ngày phép. Công việc toàn thời gian, chịu giám sát và kéo dài liên tục là quan hệ lao động ở mọi quốc gia chúng tôi phục vụ; riêng ở Việt Nam, một "hợp đồng cộng tác viên" ấn định giờ làm và trả lương cố định hằng tháng bị coi là hợp đồng lao động trá hình dù đặt tên thế nào. Chúng tôi chốt mô hình trước khi doanh nghiệp ký.

Aniday ký được hợp đồng nhà thầu ở những nước nào?

Chúng tôi ký trực tiếp qua pháp nhân riêng tại Singapore, Việt Nam và Malaysia, và qua các pháp nhân đối tác đã thẩm định tại Indonesia, Philippines, Ấn Độ, Bangladesh, Pakistan và Nigeria — chín quốc gia liệt kê ở trên. Với nhà thầu ở nước khác trong châu Á hoặc xa hơn, doanh nghiệp cho chúng tôi biết quốc gia, chúng tôi xác nhận có ký được hay không và theo điều kiện nào.

Trả tiền cho nhà thầu ở nước ngoài có phải khấu trừ thuế không?

Tùy quốc gia, và tùy bên chi trả có phải pháp nhân địa phương hay không. Singapore và Malaysia không khấu trừ thuế khi thanh toán cho cá nhân cư trú; Việt Nam khấu trừ 10% thuế TNCN tại nguồn trên phí dịch vụ trả cho cá nhân cư trú không có hợp đồng lao động; Philippines, Ấn Độ, Bangladesh, Pakistan và Nigeria khấu trừ trên phí dịch vụ chuyên môn theo thuế suất riêng của từng nước. Với COR của Aniday, pháp nhân địa phương của Aniday là bên chi trả nên mức khấu trừ đúng được áp dụng và nộp tại chỗ, còn doanh nghiệp chỉ nhận một hóa đơn. Riêng với nhà thầu Việt Nam, khoản khấu trừ chỉ là tạm nộp: cá nhân vẫn phải tự quyết toán thuế TNCN sau khi kết thúc năm, và chứng từ khấu trừ do bên chi trả cấp là giấy tờ bắt buộc để làm việc đó.

Phí dịch vụ COR tính thế nào?

Một khoản phí cố định hằng tháng trên mỗi nhà thầu, báo giá theo số lượng và quốc gia — không tính theo phần trăm thù lao của nhà thầu. Tiền trả cho nhà thầu được chuyển nguyên giá bằng nội tệ. Doanh nghiệp gửi danh sách quốc gia và số lượng nhân sự, chúng tôi báo giá trong vòng một ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp về nhà thầu độc lập ở nước ngoài

Bắt đầu với nhà thầu đầu tiên

Một hợp đồng COR gồm những gì

Rà soát bản chất quan hệ trước khi ký
Hợp đồng dịch vụ theo luật sở tại do Aniday ký
Điều khoản chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật có sẵn
Chi trả bằng nội tệ, doanh nghiệp nhận một hóa đơn
Khấu trừ tại nguồn và hồ sơ thuế xử lý tại chỗ
Rủi ro hợp đồng lao động trá hình do Aniday chịu
Chuyển sang hợp đồng lao động theo EOR khi vị trí lớn lên
Pháp nhân riêng tại Singapore, Việt Nam, Malaysia

Nhận tư vấn miễn phí

Liên hệ qua Email: [email protected] hoặc Chat với chúng tôi

Đọc thêm từ Aniday

Quản trị lực lượng lao động phân tán cho doanh nghiệp lớn

Quản lý đội ngũ toàn cầu khắp châu Á ở quy mô lớn. Aniday cung cấp giải pháp EOR, payroll và tuân thủ cấp doanh nghiệp để tinh gọn vận hành đội ngũ phân tán…

Phúc lợi nhân viên theo từng quốc gia tại châu Á

Thu hút và giữ chân nhân tài ở nước ngoài với gói đãi ngộ đúng kỳ vọng bản địa. Aniday quản lý phúc lợi theo từng quốc gia tại Singapore,…

Quản lý tuân thủ pháp luật lao động tại châu Á

Vận hành đúng luật lao động địa phương tại Singapore, Indonesia, Việt Nam và nhiều thị trường khác.

Tư vấn miễn phí

Để lại thông tin của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 24 tiếng

Menu

Tuyển dụng Nhân tài

Thuê Không Cần Pháp nhân

Mở rộng & Vận hành

Giải pháp theo Doanh nghiệp